关于会计电算化对会计工作方法影响

闫慧芳 郑州商学院

将电子通信工具计算机当作会计工作处理的重要手段，通过将手工做账变成使用计算机中下载的软件，这是会计电算化的整个工作过程。合理利用会计电算化可以在较短的时间内处理平时工作中大量的工作内容，而且其可以结合计算机系统的设置来预测和分析管理水平，以明显提升财会人员工作效率，为企业创造更多的经济利益。

一、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）对会计职能的影响

会计电算化有着广阔的发展前景，在运用中可以将财务会计的多项职能全面发挥出来，比如：监督职能，还有核算职能等等，显著提高会计工作总体效率。并且随着会计电算化的普遍应用，对应的会计工作职能也有所改变，而且市场环境越来越复杂，每个企业内部结构和经济管理模式都有所改变，会计工作岗位职能受到很多因素影响，让其具有多样化的特点。一般来说，会计电算化主要是指会计工作以及计算机技术等等融合为一体的电算系统，由此不难发现，会计电算化除了预测会计工作和调整决策，也直接影响财务数据分析以及核算等等。在新时期，信息技术迅速发展，对于会计电算化来说，是重要的发展机遇，财务人员采用会计电算化方法对财务信息进行有效处理，既可以节省很多时间，又可以降低人力消耗，进而显著提高会计工作效率[1]。今后，会计电算化将朝着智能化的方向不断发展，而且从财务管理逐渐衍生到很多环节中，主要包括生产环节以及销售环节等等，充分利用会计电算化搜集的财务信息，真正实现企业网络化以及系统化。这时的会计电算化，不只是处理会计信息，也可以对综合业务信息进行科学分析且处理，让企业真正实现现代化生产管理，加强自身的核心竞争优势。

（二）对会计记账的影响

通过合理运用会计电算化，可以对手工记账的不足进行有效弥补，将核对环节直接省略，节省很多时间，大大的提升记账效率。在查询财务数据过程中传统会计方法往往要人工翻阅记账凭证以及账簿等等，在面对烦琐复杂的财务信息时，很难迅速准确地查询到，也要花费大量的时间以及人力。并且在编制会计凭证中容易出现很多情况，常见的有记账错误以及在企业经营后期必须要更改会计信息等等，以上情况都与会计凭证修改有一定的关联。在传统会计工作中主要运用红字冲销或者划线更正的方法进行，与会计电算化形式相比之下，不仅仅是效率很低，而且对后续会计记账非常不利[2]。但是在处理这种情况时采用会计电算化方法，十分简单方便，会计人员仅仅利用会计电算化系统的搜索引擎来查询操作，就可以准确发现所需更改的凭证，而且要迅速更改填写不正确或者不规范的凭证，可操作性相当强。由此可以得出，会计电算化使财务数据处理以及查询等方法有所改变。除此之外，传统会计保存会计信息只是依赖纸质的报表以及凭证等等，然后在特定的档案管理室进行保存，对库房有相当高的要求，然而会计电算化系统可以利用向云端上传数据信息或者在计算机存储数据信息，存储方法更加可靠。

（三）对会计科目的影响

应用会计电算化系统，可以使复杂的会计工作变得简单化，严格遵循可靠性的基本原则，电算化系统可以简单化会计科目代码，而且让会计电算化系统可以迅速准确向领导层提供会计信息，成为其做出各项决策的有力依据，真正满足管理的实际需求[3]。会计电算化系统在实际运用中必须要将资源共享当作基础目标，稳定资源，在这个前提下确保会计科目以及会计核算内容的记录方法等等都实现规范化，建立和健全与有关标准要求相符且体现企业特征的核算制度。在会计电算化系统中能够设置相同的会计科目，作为企业财务部门，应该结合记账习惯，在结合标准规范的前提下有效处理电算化设计，科学设置相应的科目类别和层次，使会计电算化系统具有较强的实操性。重视会计科目代码设置的合理性，由于其对系统的使用体验有直接影响，所以必须要认真操作。最好在会计科目代码编写中认真考虑到今后会计业务的发展，也就是涉及的业务内容和会计科目越来越多，所以必须要尽可能将科目代码的长度控制在最小化，防止不能便于使用，难以将会计电算化系统的使用价值充分发挥出来。并且需要留出一定的空间进行修改，也就是说，科目代码具有较强的灵活性，能够随着业务内容的改变而进行适当的更改。

（四）对财务审计的影响

一般来说，会计工作和审计工作有着密切的联系。首先，会计工作和审计工作都建立在人们对经济管理的需求下，所以一起发展，彼此影响。其次，审计能够利用会计原理监督和查找财务信息的可靠性以及真实性。因此，会计电算化必定影响财务审计。第一，对财务审计的方法产生影响[4]。传统审计方法只是利用人工来排查以及核实财务信息，浪费很多人力以及时间，然而运用会计电算化，财务审计模式不再是简单的经济业务检查，而是监测企业内部控制。第二，对财务审计内容产生影响。会计电算化系统是开发和利用计算机系统所有功能也能将其理解成开发和利用审计内容。因此，检查软件程序是审计内容，则计算公式制定的精确性以及系统内部设计是不是科学等等。第三，财务审计环境发生变化。在运用会计电算化后，审计人员无须采用手工方法来审核各项财务资料，比如：财务报表，还有记账凭证等等。然而审计范围也越来越大，很有可能导致会计电算化系统的审查工作难以正常开展。第四，财务审计策略发生变化，审计人员必须要重视信息化运用，加强综合能力，只有这样才可以更好地适应信息化需求。

二、目前会计电算化基础上会计工作存在的问题

（一）会计信息安全方面的问题

在信息化社会，网络既有利于企业运作，又严重威胁企业。首先，对于会计电算化运行来说，网络是核心载体，在实际运行中企业很有可能面临诸多方面风险，比如：物质基础，还有技术支持等等[5]。计算机中有风险，如果遇到木马以及病毒侵袭，容易影响网络会计，不能正常使用，而且有可能出现系统全面瘫痪的情况。如果出现以上问题，企业必须要花费很多人力、财力以及物力大进行维修，这样就不利于企业的稳定营运，造成重大的损失。并且会计电算化和传统会计有显著的差异。利用全新的磁介质对会计数据进行存储，尽管目前采用的网络设计和原来的传统会计数据处理有很大不同，不需要耗费很大的存储空间以及存储成本，然而将该信息在计算机中存储的方法很有可能被别人恶意盗取或者操作。同时，尽管利用会计电算化可以快速共享与传递财务资源以及信息资源，然而由于网络具有较强的开放性以及自由性，所以容易影响其安全保密系数[6]。财务人员在网络会计工作中运用会计电算化，仅仅登录账号密码就能操作，然而如果账号密码泄露，就容易对企业造成一定的损失。

（二）会计人员的有关专业素质低下

当前，信息高速发展，如果不能合理运用先进的计算机技术，那么，不管从事哪个行业，都必定赶不上别人。对于传统会计而言，其每个人员仅仅需要熟练掌握财会专业知识就行，但是会计电算化的出现就提出比较严格的要求，有关人员既要了解丰富的专业知识，又要可以灵活运用计算机技术。会计电算化不仅要使用计算机，而且要与专业会计人员主动配合，只有这样才可以将其价值充分发挥出来。但是通过全面分析会计人员综合能力得知，目前复合型人才少之又少，他们仅仅知道如何传统记账，但是不懂怎样正确使用财务软件记账。企业尚未建立对应的学习和培训平台，导致会计电算化的价值很难实现充分发挥。

三、会计电算化基础上加强会计工作方法的有效策略

（一）提升对会计电算化的认识

企业决策层的管理意识对企业组织结构调整方法有直接的影响。作为中小企业管理人员，需要充分认识到，中小企业在政策、资源以及资金方面都缺乏优势，若不能积极推进体制改革，这样就无法在激烈的市场竞争中站稳脚跟[7]。利用会计电算化既可以优化企业现有的组织结构，又可以完善会计管理体制，企业应该积极推行，以加强会计电算化改革意识。并且利用会计电算化将企业人力资源全部释放出来。中小企业不具有较强的风险控制意识，也没有掌握丰富的风险管理专业知识，很多财务风险通常会导致企业无法正常营运。但是通过合理应用会计软件的风险预警功能，可以对企业风险管理的不足进行有效弥补，为企业风险控制提供有力保障。

（二）建立会计电算化的内部控制条件

中小企业会计电算化的科学应用，必须要有完善的管理体系作为支持。将电脑登记代替书写记录、将电子记录代替纸质记录、将软件计算代替手动计算，以往在纸质账簿基础上制定的各种申报制度以及账目管理制度便毫无意义。必须要再次制定可以满足会计电算化实际需求的管理制度。其制定的制度是否满足会计电算化不同层次全面的管理需求，是会计电算化运行效果的重点。实现软件应用方法、操作程序等等规范化[8]。在计算中使用的电子设备如果想要长期运营，也要做很多工作，应该结合企业电子化程度的实际情况，合理配置独立的管理机构来管理。首先，应该结合每个会计人员的电算化水平，对工作岗位以及工作内进行二次分配，保证工作能力满足岗位职责需求。然后，又一次分配岗位职责，特别是在会计电算化早起，应该保证一个岗位一个职责，禁止出现一个岗位多个职责的情况。最后，合理制定电子档案管理制度，凡是不符合制度操作的行为，必须要给予相应的惩罚。

（三）促进会计电算化人才团队建设

结合各个会计的电算化基础科学制定相应的培训方案，能够迅速获得效果。在现实中许多企业都已经制定统一的培训计划。每种会计电算化的基础都是有差异的。拥有电算基础的会计对基础课程没有学习积极性和主动性，导致浪费大量的培训资源。无电算基础的会计想要延长基础培训课程时间，然而不能盲目变更已经制定的培训计划。此培训计划未充分考虑到个体之间的差异性，就会浪费培训资源，而且培训效果不明显。并且现阶段的很多培训都是一次性培训或者阶段性培训，不能适应日益更新的软件应用，所以需要迫切制定长效培训机制。

四、结语

总而言之，会计电算化的发展使企业运营环境和会计管理环境都发生变化，在很大程度上促进传统会计工作的不断完善。因此，对于现代企业而言，需要意识到在会计工作容易受到会计电算化影响，而且积极适应新的环境，在信息时代，完善传统会计管理工作将与网络信息技术的应用有不可分割的联系。为了可以顺应时代要求，全面发挥在企业会计工作中会计电算化的重要价值，企业应该从不同的角度对其日益完善，这就需要企业在实际发展中积极调整，努力适应。