提升工程概预算准确性的举措探讨

李欣妍 湖北建韵建设项目管理有限公司

在管理工程项目的各项工作当中，概预算的地位是十分重要的，其原因是概预算能够对整个工程所产生的经济效益，以及实际施工过程有着深远的影响。然而当前在开展一项工程的时候，很容易把工程概预算忽略掉，而且整个工程很容易受到多种因素的干扰，导致工程概预算的准确性难以保证。因此人们必须对工程概预算之中常见的问题进行分析，并积极寻找解决问题的方法，从而真正使工程概预算的准确程度真正得以提升。

一、工程概预算准确性方面的常见问题

（一）工程实际情况与设计偏离

施工图纸会直接影响到工程概预算的全过程，一项工程开展的依据就是施工图纸，没有施工图纸的工程是无法进行的。因此在对一项工程进行概预算的时候，首先关注的就是施工图纸的数量。然而工程之中各个项目的设计内容，经常会出现与实际的施工情况不符合的现象，相关设计人员在遇到此类情况的时候，往往会运用自身的经验来设计图纸，而不是去施工现场了解情况。

例如在自来水管线的工程施工之中，需要对路面进行开挖工作，如果设计者没有去施工现场亲自勘察，盲目设计施工图纸，必然会出现实际施工与工程概预算结果出现偏差的情况，导致工程概预算的准确性大大降低。如果工程概预算的准确性过低，必然会导致后续施工难以开展，施工方为了保证施工顺利进行，不得不投入更多的资金和人力，其结果自然是事倍功半。

（二）工程内容没有与数据核实

任何工程都涉及资金的周转以及投入，因此负责工程概预算的工作人员，必须仔细核实工程项目的资金使用情况，逐一校对。工程概预算不仅仅包括对工程的项目资金和工程量进行预先评估，还包括对工程资金的结算。然而一部分相关工作人员在开展概预算工作的过程中，盲目追求工作效率，只是按照施工图纸来进行概预算工作，或者盲目地相信其他工作人员提供的信息，对所有数据进行粗略计算，这样做极有可能导致工程概预算的结果与实际出现巨大偏差，缺乏应有的准确性，对整个工程造成巨大的负面影响[1]。

（三）相关工作人员粗心大意

开展工程概预算的相关人员，被称之为预结算人员，此类工作人员的工作能力以及对待概预算的态度，会直接对工程概预算的结果产生影响。因此，专门工程概预算的预结算人员，必须时刻保持着严谨的工作态度，在工作中严格遵守行业规定以及岗位要求。工程概预算的相关工作不仅要贴合实际，而且有着强烈的特殊性，所以预结算人员必须对工程的实际进展予以高度关注，在计算数据的时候，运用科学合理的计算方法，保证工程概预算的整体质量。然而有一部分预结算人员在工作过程中呈现出潦草、马虎的态度，不顾实际情况，一味地沿用过去的工作经验，导致后续工程问题频出。

二、提升工程概预算准确性的相关策略

（一）严格审核工程设计图纸

设计图纸是保证一项工程得以顺利开展的核心，更是决定工程概预算准确性的关键，因此预结算人员必须重视设计图纸，在开展概预算的时候，对施工图纸进行详细审核，必须杜绝“习惯性概预算”“盲目概预算”等不良现象发生。预结算人员必须亲自前往施工现场，以确定实际施工进度和设计图纸是否一致，然后再进行对工程的整体概预算。

首先，预结算人员应当在工程的设计图纸正式形成之前，亲自调查施工场地的情况，寻找需要特别关注的重点，同时对当前的施工条件进行分析。这样做可以避免实际施工场地和设计图纸出现不相符的情况，避免由于设计图纸出现失误而导致的各类施工问题，还可以保证施工工期不会延误。其次，负责工程施工的单位，必须高度重视设计图纸的制作，需要结合工程项目的前期排摸，详细分析施工图纸是否具备可行性以及真实性，确保施工图纸的制作以实际的施工地点为依据，从而是工程概预算的准确性大大提高，也能够保证工程的质量不会降低。

（二）通过管理保证信息的准确

目前我国已经进入信息时代，因此施工单位应当引进概预算相关的信息技术，并且做到合理运用，验算工程概预算所涉及的各项数据，保证概预算在准确的范围内。不仅如此，还可以对工程项目的各项数值，以及材料的需求进行估算，避免成本浪费现象发生，保证施工在高效率之中进行。

一项工程所耗费的资金，通常用于施工机械设备，以及施工材料两方面，因此工程概预算必须保证上述两方面数据的准确，否则工程概预算的相关工作将无法顺利开展。工程概预算不仅仅是计算数据，还包括对工程信息的采集工作，主要采集机械设备和材料的市场价格，以及实际购买所需要的价格，如果市场价格出现变化，相应的数据也应当及时进行更新，为工程概预算的相关工作提供更为准确的数据[2]。

（三）提升相关工作人员的综合素质

对于负责工程概预算的预结算人员，施工单位应当开展相关培训，帮助预结算人员对概预算工作形成一个正确的认知，保证所有预结算人员在工作中保持端正的态度。鼓励所有预结算人员自行“充电”，有条件的单位可以组织预结算人员进行外出学习，掌握质量更高的概预算工作方法。预结算人员的综合素质提升必不可少，没有职业道德的预结算人员，必然会对整个工程产生负面影响，因此施工单位必须帮助预结算人员的职业素养不断上升，为工程建设保驾护航。

三、结论

综上所述，要想让一项工程获得更多的经济效益，建设出更高的质量，必须对工程概预算相关的工作予以重视。当前工程概预算之中出现了问题，但是人们已经积极探索出相应的解决方法，首先应当对工程的设计图纸进行严格把关，其次是引进信息技术提升工程概预算的质量，最后是注重所有预结算人员的综合素质。我国社会经济的持续发展，与工程建设的贡献有着密切的联系，工程概预算的作用在工程之中是无法替代的，这也是本文积极探讨工程概预算准确性的意义所在。