大数据时代下合同管理标准化分析

安冶明 陕西省天然气股份有限公司

合同在经济活动中起着十分重要的作用，在大数据时代，经济活动所涉及到的信息种类和数量都十分繁多，这就对企业管理者的管理力、洞察力、决策力提出了更高的要求，将标准化的合同管理引入到企业经济管理活动中能够更好的约束和规范经济活动，从而促进企业良性发展。为此，文章结合大数据时代对企业经济活动开展提出的要求，就如何实现合同标准化管理进行探究。

一、大数据时代下合同管理标准化发展的必要性

在大数据时代背景下实现合同管理的标准化发展具备十分重要的意义，具体表现在以下几个方面：第一，合同管理标准化是企业经济管理活动顺应时代发展的要求。经济合同能够从客观层面上反映出企业生产、流通，且落实到物资物料采购、生产经营运转、获取服务支持等各个环节。若双方按约定将合同履行完毕，就对提升企业经营管理水平和社会经济发展起到十分重要的推动作用。在大数据时代背景下，企业改革步伐加快，各个经济体的联系日益密切，由此对约束并规范经济管理发展的合同管理方式提出了更高要求，合同管理标准化则是增强合同和经济发展协同性的重要体现。第二，合同管理标准化的实现能够提升合同管理水平。实现合同管理标准化，能够进一步提升经济合同履约率，在执行合同的过程中减少一系列纠纷。第三，合同管理标准化能够提高企业工作效率。通过合同管理标准化的实现能够更好的规范各项业务活动的开展，盘活合同约定的经济活动，从而最大限度提升合同管理工作效率。

二、当前企业合同管理存在的问题

（一）企业管理者缺乏对合同管理的重视

从企业经营管理活动发展实际情况来看，一些企业管理者仅对销售业绩保持关注，而对提供生产、订单签订等流程的合同管理未予以足够重视，某些企业甚至没有制定规范的合同管理制度，也未配备专业人员负责合同管理，从而导致合同管理工作处于落后混乱的状态。

（二）合同审核重点不清，缺乏风险防控机制

一些企业在经营发展过程中并未设置专门的合规或法务部门，也未聘请法律顾问，即便有一些企业设置了合规或法务部门，但在实际操作中，合规或法务部门与主办人员在合同履行及监督方面存在权责不明的情况，最终无法充分发挥出合同在约束和规范企业经营发展中的作用，在合同谈判和签订的过程中容易出现合同条款表述模糊、引用法条不准确、权利义务约定不清晰等问题，最终给企业发展带来较多风险。

（三）合同管理和履行效率低下

在实施合同管理的过程中企业没有制定出科学、完善、合理的合同管理制度，审核及履约未实现有效闭环，由此使得合同的起草、审核、签订和履行缺乏密切的衔接，最终使得合同执行过程缺乏监督，合同履行效率低下。

（四）缺乏标准化的合同管理体系

在合同管理的过程中没有制定出涵盖合同起草、谈判、签订、监督等一体化、统一化的合同编码管理体系，使得后期数据收集与分析阶段存在障碍，难以通过大数据分析对企业资金流转、生产运营等经济活动进行定性和预判。

三、大数据时代背景下企业合同标准化管理对策

（一）制定动态化的合同管理制度

科学合理的合同管理制度是合同顺利签订和履行的重要基础，企业制定合同管理制度要充分考虑自身发展实际需要，并按照制度制定出可实际操作的合同管理流程。另外，合同管理制度还需要根据合同实际履行情况来做出相应的调整，增强合同内容和企业实际需要的适应性，出现不适用的问题时，需要合规或法务部门予以及时调整，实现对合同的动态化管理，从而更好的发挥出合同标准对企业经营管理的约束、规范作用。

（二）实现合同审核的分级管理

企业合同管理的工作的标准化开展离不开规范化合同审核流程的支持，为了能够提升合同管理成效，合同管理流程要分级别、分层次进行。重大合同、特殊合同的审核、签订权限具体化处理，责任落实到个人，并根据实际执行情况来不断完善合同审核管理流程，规范合同管理工作发展。

（三）推行合同标准文本库及合同信息管理系统

标准化合同文本可极大降低条款表述不清，权利义务不明等履约风险，提高合同审核效率，节省人力资源成本。企业可根据实际需求通过合规或法务部门，划定常用合同类型后推行标准文本库，同时将包含合同承办部门代码、合同签订日期、合同序号、合同分类等信息内容录入合同信息管理系统。通常合同承办部门代码能够清晰的明确和表现合同承办主体，合同编码则能够清晰的反映出合同的类型。通过合同信息管理系统能够提升合同管理效率，简化合同管理流程，并为企业的经济数据分析提供有力支撑。

（四）实现合同档案的闭环管理

完善的合同管理体系囊括合同审签、合同执行、履约管控及合同档案归档等环节。合同档案管理是影响合同管理成效的一个关键，大数据时代背景下企业所涉及到的合同数据信息更加繁杂，为此，更需要做好合同档案管理工作。在具体实施操作中要求合同管理人、合同承办人按照企业合同管理制度的规定来收集整理关联数据，包含合同签订审批文件、合同考察咨询记录、合同法律条文、合同变更材料等，通过整理这些材料形成合同档案的闭环管理，实现合同的日常标准化管理。

四、结束语

综上所述，大数据时代的到来对企业合同管理工作的开展提出了更高的要求，在这样的背景下为了能够更好的发挥出合同在整个企业发展中的应用作用，需要企业相关人员立足实际情况，从制度制定、分级审核、打造标准化合同文本库、推行合同管理系统及实现对合同档案的日常管理等方面入手思考如何更好的提升经济合同管理水平，旨在更好的促进企业现代化发展。