“云”时代管理会计信息化建设研究

2021-01-16付媛媛辽宁省文化艺术研究院

环球市场 2021年10期

付媛媛辽宁省文化艺术研究院

当前我国会计行业飞速发展，在云时代下管理会计工作模式发生巨大变化，推动了会计行业的升级，也进一步促进了企事业单位的发展，以下对相关内容进行分析。

一、财务云计算内涵

云计算把每个独立的用户终端在互联网系统下远程连接，以此获取强大的数据计算处理能力和存储能力。财务云计算是一种基于云计算服务软件和服务平台的技术，财务云计算的主要特点在于完全依赖于互联网，利用订阅式付费模式，还具有开放式的操作系统。在云计算系统下财务部门可以在不搭建平台的前提下提升工作效率、节约工作成本，并且在开放式的操作系统下便于财务人员或者审核人员参与系统的维护以及数据更新。此外，不存在财务分岗定责的冲突，以此提升资源配置效率[1]。

二、财务云计算与传统财务软件的区别

（一）经济便捷性

财务云计算是一种会计信息化的服务外包形式，企事业单位只需要缴纳少量费用即可获得最新的财务软件平台支持，以此节约服务器建设方面的支出，同时财务云计算可以不进行本地安装，在网络支持下即可访问账户，保证财务人员可以随时处理账务。

（二）数据备份

传统的财务软件必须定期进行数据备份，相比之下，在财务云系统当中的数据和网络连接所有数据能够实时生成，通常无须备份，并且云计算下的财务管理软件保留了审计功能，发生错误时可以借助审计线索反向分录。

（三）可扩展性

在云计算技术支持下，财务管理系统和网络服务器连接，并且能与其它系统对接，有效提升扩展性。当前市场上出现了诸多围绕财务云计算核心系统而开发的增值服务，这是传统财务软件无法比拟的，比如通过财务云系统插件平台直接使用。

三、云时代下管理会计信息化建设的重要性

（一）提升工作效率，促进企事业单位发展

在云计算大数据等技术出现后，企事业单位需要对相关技术加以利用，有效提升财务管理信息化进程，进而监督财务运营情况。一方面，云计算是财务管理创新的基础。在信息技术的支持下企事业单位管理水平不断提升，其中财务会计人员不断更新财务管理理念，优化财务工作流程，完善财务管理体制，进而升级财务管理体系，促进企事业单位发展。另一方面，通过信息化管理可以实现财务信息共享，让企事业单位领导和财务人员及时掌握财务信息，并且财务管理工作可以实现时间与地域的延伸，通过远程系统办公保证工作的顺利开展[2]。

（二）节约成本，财务会计工作更加智能化

传统的财务信息化建设过程中，初期需要采购大量硬件设备以及软件购买，还需要定期升级与维护系统，并且在数据库与网络维护过程中需要技术人员参与，由此投入了较多的人力和资金。云时代下SaaS 模式利用租赁的方法，无须专人进行硬件与软件的管理，也不需要一次性投入资金，具有建设周期短、更新换代快的特征。在SaaS 模式下，企事业单位财务管理进入数字化时代利用语音识别、图像识别、RPA 技术、大数据技术可以智能化处理财务业务，进一步提升企事业单位财务管理水平，促进企事业单位健康发展。

（三）规范管理会计工作，创新管理会计发展

在企事业单位财务部门中管理会计工作十分关键，而管理会计本身为应用型学科，需要借助数据分析开展工作，传统的管理会计工作存在处理不及时、数据不准确等问题，会对企事业单位制定决策产生不利影响。新时期利用云计算可以真正实现资源共享，将数据和资源上传到云端之后实现跨地域、跨组织、跨流程、跨业务的利用，促进动态信息整合，这一过程可以减少人工处理，有效提升管理会计数据处理的及时性与准确性[3]。

四、如何在云时代下推进会计信息化建设

（一）加强云计算服务平台建设

云计算服务平台建设要切合企事业单位发展实际，与具体业务开展紧密联系。同时要以财务管理工作为核心，进而便于借助云计算服务平台开展财务会计管理工作、分析财务状况、制定财务决策，真正促进企事业单位之间、部门之间的沟通与合作，有效推动财务信息化建设。此外，当地政府需要积极推动云计算平台示范和试点工程的建设，以此为我国云计算厂商提供统一平台，规范云计算服务平台建设，进一步促进云计算技术的深入利用。

（二）推动云计算服务多样化发展

在科学技术飞速发展的背景下，越来越多的行业和部门会利用财务云计算平台。对于财务云计算平台来说，其服务对象不仅为财务会计管理工作，还需要继续丰富功能，所以必须对当前云计算平台建设中的问题解决结合企事业单位部门交流需要信息发布需要、财务管理需要、报表分析需要、预算和决算需要，完善软件功能。

（三）提升云计算服务安全性

云计算平台为开放式平台，面对不同群体提供高质量的信息交流服务，然而企事业单位的财务信息具有保密性、安全性和准确性，会直接影响到企事业单位的发展，所以要求云计算服务需要平衡好安全性与开放性之间的关系，一方面需要切实加强软件开发力度，通过用户协议的制定防止计算机病毒、黑客对数据的篡改与窃取；另一方面需要企事业单位选择云计算服务平台的过程中考虑到安全性和信誉度，确保财务信息得到安全保障。此外，云计算服务平台要以制度法规作为依据，在法律层面上规范生产商的权利和义务[4]。

（四）更新财务人员知识结构

在企事业单位的发展中，财务部门对云计算技术的利用时间较短，所以对财务会计人员的业务和素养提出了更高要求。新时期企事业单位财务人员必须迎合时代发展趋势，更新自身知识结构，深入理解云计算环境下财务管理工作的本质，加强内部交流打破传统思维，以此尽快适应云时代下的财务管理模式，要求企事业单位财务人员从核算型人才转变为管理型人才，不仅需要具备完善的财务专业知识，同时还需要掌握信息化技术和经济管理方面的知识，这样才能完全胜任财务管理会计工作，推进信息化建设。所以要求新时期的企事业单位高度重视财务人员培养，打造系统的信息化培养机制，进而保障管理会计及时更新技能，促进企事业单位发展。

（五）促进财务和业务的融合

云时代的一个显著特征为共享，所以管理会计要以数据为基础，要求管理会计信息化体现事业整体规划，具有信息共享意识，推动信息系统一体化建设，把管理会计、财务会计、人资管理信息、供应链信息共享，最终打造出完整的财务数据系统，实现财务数据和业务的融合与共享，进而为管理会计提供数据支持[5]。

（六）加强信息化制度建设

云时代下的企事业单位管理会计工作必须根据财务管理规范进行，为了提升信息化管理工作的实效性，需要企事业单位领导与员工树立信息化网络化的财务管理理念。在制度要求下，要求财务会计人员具有独立操作权限，严格按照流程审批，同时需要企事业单位优化财务信息化管理流程和财务业务流程管理流程。在提升自身职业道德的同时，还可以提升业务能力，进而把控资金流向。