大数据在物资招标采购管理中的应用探讨

陈亮 永城煤电控股集团有限公司

一、前言

企业在经营过程中无论是在生产环节，还是在管理环节，都需要用到一定的物资，做好物资采购能够提高企业的成本控制水平、优化资源配置，为了保证物资采购管理的规范性、透明性，在进行物资采购时，企业往往会通过招标的方式来选择物资供应商。随着现代化技术的不断发展，如今大数据技术在企业物资招标采购管理中的应用已比较常见，对企业做好物资招标采购管理工作的帮助也是显而易见的，但往往一些企业在落实大数据物资招标采购管理时，还存在一些常见的问题，包括管理队伍水平参差不齐、大数据风险意识不足等。这些大数据应用问题，不仅会影响大数据的作用发挥，还不利于物资招标采购管理工作的长足发展，所以需要企业应该对此多加关注，并要积极探寻解决之道。

二、大数据技术在物资招标采购管理中的应用价值分析

（一）更有利于保证物资招标采购管理工作效率与工作质量

物资招标采购涉及的工作环节比较多，包括了对物资的需求分析、物资采购招标书编制、供应商资格审核等多项工作环节，而每项工作环节所涉及的数据信息量又是非常多的，想要处理好这么多的数据信息，单凭传统的工作方法来完成显然是不现实的，而将大数据技术应用其中，可以有效的解决这一难题。将大数据技术应用于企业物资招标采购管理当中，可以对错综复杂的数据信息进行高效的挖掘、分析、处理，既可以做到保留有用的物资采购信息数据，又可以做到剔除那些无用的信息数据，从而更有利于保证物资招标采购管理工作的效率与质量。

（二）能够进一步优化物资招标采购业务流程

物资招标采购既是一项管理工作，又是一套系统化的流程，可分为前期物资招标采购准备阶段、实施阶段、后期维护跟踪阶段，不同阶段都有不同的规定与流程，通过将大数据技术应用其中，可以进一步优化整个物资招标采购流程，从而可以更好地保证物资招标采购管理质量。如：在物资招标采购的准备阶段，通过运用大数据技术可以对历史招标采购数据进行解析，可以对物资范围、招标分包策略、供应商等进行全面的分析，为招标工作的开展提供详细的依据。而在物资招标采购实施阶段，可以通过利用大数据技术掌握物资报价规律、理解供应商的投标行为等，可以通过数据模型来对各供应商进行分析，促成招标实现。所以，大数据技术在物资招标采购管理中的应用可以进一步优化招标流程、辅助决策、提高招标效率。

三、大数据在物资招标采购管理中的应用问题分析

（一）对大数据的风险认识不足

大数据技术作为互联网下的一种衍生技术，虽然具备太多的优点，但是也有不可磨灭的缺点，就是大数据技术本省自带风险隐患，但很多企业在物资采购招标管理过程中，往往忽视了这一点，在构建物资招标采购管理系统时，由于风险意识淡薄，往往不注重对系统的安全管理，导致物资招标采购管理系统安全性不足，系统中缺少完备的安全防御软件、杀毒软件等，如若系统遭受到外部的入侵与攻击，那么系统中储存的大量信息数据就有丢失和被盗取的风险。

（二）专业化的管理人才配备不足

在大数据应用背景下，企业想要做好物资招标采购管理工作，需要从业人员不仅要掌握基础的物资招标采购管理技术，还需要具备一定的大数据应用能力，但这种技能及自身素质全面的物资招标采购管理人才在整个队伍中的占比是比较低的。一方面，部分企业不注重对物资招标采购管理人员的管理与培训，并没有从培训、考核、奖惩等几个方面提高从业队伍的工作能力和工作积极性。另一方面，随着物资招标采购管理中对大数据的应用程度不断加深，部分物资招标采购管理人员并没有与时俱进，意识到工作上的新变化、新要求。在工作中缺少学习精神，创新精神等，限制了自身的能力提高，也不利于做好大数据物资招标采购管理。

四、大数据在物资招标采购管理中的应用对策

（一）增强风险意识，构建完备的管理系统

既要清楚的知道大数据技术能够给物资招标采购管理带来的好处，又要清楚的知道大数据技术也是具有一定风险隐患的，只有这样才能够客观的认识大数据、应用大数据。此外，在构建物资招标采购管理信息系统过程中，既要保证硬件配套，又要保证软件配套，对于保护系统安全所需的各种杀毒软件、防御软件等一定要及时配备，还要定期对物资招标采购管理系统进行更新与安维护，在保证系统安全性的同时，进一步提高系统的稳定性与效率。

（二）重视物资招标采购管理人才的引进与培养

在大数据应用要求下，想要做好物资招标采购管理工作，必须要保证从业队伍的实力水平，所以要重视物资招标采购管理人才的引进与培养，有计划的引进大数据相关人才。要求企业的人力资源管理部门要加强与采购部门之间的联系，及时根据采购部门需要来进行人才招聘，提高招聘的针对性。此外，要建立健全物资招标采购培养机制，加强对物资采购管理人员的培训、考核等，尤其要注重对从业人员在大数据应用方面的能力培养，以便不断提高物资招标采购管理队伍的整体水平。还要建立公平的岗位晋升机制和奖惩机制，这样有利于激发物资招标采购管理人员的工作积极性，更有利于发挥出人才管理优势来，为做好大数据物资招标采购管理打好人才基础。

五、结语

文章主要研究了大数据对物资招标采购管理的应用价值、应用问题、应用对策，希望通过文章的这三方面分析，可以对做好物资招标采购管理的大数据应用能够有所启发与帮助。