用户体验导向下的智能办公空间设计研究

骆婧婧

摘要：随着现代信息技术的飞速发展，各类现代技术手段逐渐渗透进人们生活的各个方面。同时，随着社会经济形势的进一步扩展，人们对办公环境以及各类办公设施设备都有了更高要求。因此，当前办公空间设计不仅需要顺应时代科技发展的趋势，还需要在其智能化发展的基础上结合用户体验导向，贯彻以人为本的思想理念，促使办公空间设计能更好切合当前社会发展需求。综合以上观点，本文对基于用户体验导向下的智能办公空间设计原则进行分析阐述，进而结合生活实际，对基于用户体验导向下的智能办公空间设计的构建进行探索，旨在进一步提升用户办公体验感。

关键词：用户体验;智能化;办公空间设计

信息技术的飞速发展，促使人们工作、生活方式发生巨大转变。同时，随着社会经济形式的进一步扩展，人们对生活及工作的环境质量以及各类设施设备的现代化特性等方面，也提出了更高的要求。因此，如何更好地顺应当前科学信息技术的时代发展背景，以及用户体验导向的思想理念，创设出更符合员工需求的，能促进员工工作质量提升的智能化办公空间设计，需要引起相关人员的高度关注。综合以上观点，对基于用户体验的智能办公空间设计原则进行分析阐述，进而对基于用户体验的智能办公空间设计构建进行深度探讨，是一项建设性研究课题。

1基于用户体验的智能办公空间设计原则

1.1易用性

顺应时代发展背景，进行办公空间的智能化设计，其根本宗旨是为了提升员工的工作体验感，提升相关人员的工作及生活质量。因此，在进行智能化办公空间设计时，要对具体的使用场所及使用对象进行充分了解，进而保证智能化办公空间设计的易用性。同时，在进行智能办公空间设计时应注意，不要为了达到智能的目标而设置过多不实用的高科技产品，进而提升了相关设备的使用难度，而是应该以用户需求为设计的中心思想，保证设计易操作并具有较强实用性，让使用者在使用时能清楚知道怎么做[1]。因此，在基于用户体验进行智能办公空间设计时，要重视对其易用性原则的掌握。

1.2节能性

智能化设计理念最早是在欧美国家产生，并在十九世纪得到了迅猛发展。但是，智能化设计的发展也导致了较为严重的环境污染。因此，在后续的智能化办公空间设计当中，绿色生态理念逐渐渗透进各个设计产品之中。例如，德国奔驰公司的绿色生态办公楼，便充分彰显了可持续发展的现代化绿色建设理念，从而减少了对生态环境的污染。并且，在进行智能办公空间设计时，应在满足各类办公需求的基础上，应提升对办公空间的合理使用，减少对办公空间的能量损耗，创设更具环保、舒适理念的办公场所。例如，智能传风系统以及智能化天窗设备，都是在绿色理念的基础上所创设而出的现代化产品。因此，在基于用户体验进行智能办公空间设计时，要重视对其节能性原则的把握。

1.3人性化

智能化办公空间的创设关键，便是为员工搭建更舒适、健康及实用的工作场所。因此，在进行空间创设时，应结合实际，充分重视对各类智能化设备的使用，并对办公场所进行科学合理的布局划分。例如，大部分办公场所人员往往较多，保障办公区域良好的通风是极为重要的。因此，在进行智能化办公场所构建时，应积极引用新型换气设备，并综合提升办公场所采光及遮阳等性能，专业可以有效提升办公场所的空间环境，进而为员工提供更优质的工作体验感，促进其工作效率的提升。因此，在进行智能化办公场设计时，要综合考虑其人性化原则，为员工创设良好的工作环境。

2基于用户体验的智能办公空间设计构建

2.1积极引进智能办公家具提升员工工作体验感

用户体验设计理念与以人为本观点是密不可分的，因此，在进行智能办公场所创设时，要从用户的实际利益以及需要出发，满足员工的实际需求，从而进一步提升员工的工作体验感。例如，大部分员工需要较长时间坐立在工位上，往往容易导致其颈椎不适，进而对员工身体健康造成一定损害。因此，在进行智能办公场所设计时，可以积极引进一批可以智能調节高度的办公设施，例如，可升降办公桌，从而契合人体工学坐姿以及站姿需求，满足员工对不同高度办公椅的需求。并且，大部分员工因上下班通勤时间较长，往往选择在办公场所进行午休。因此，在进行智能办公空间设计时，应积极引进可以进行坐、卧模式选择的智能办公椅，为员工午休质量提供保障。同时，在进行智能办公场所设计时，应重视对休息室功能区域的规划，并在休息室构建时巧妙运用色彩搭配理论以及场景设置技巧，从而帮助员工在有限的休息时间内获取最佳的休息质量，进而提升员工工作时的办公效率。通过以上方式，能切实提升员工工作体验感，进而提升员工工作质量。

2.2实施生态化办公空间设计满足员工身心需求

据相关调查资料显示，有百分之三十以上的上班族，在工作中常常出现头晕、疲惫等不良表现。因此，基于用户体验视角下进行智能办公空间设计，应努力为员工营造更加舒适、健康的生态化工作环境，为促进员工身心健康发展提供保障[2]。在进行办公场所设计时，应该重视对环保建材的选取，并且重视对办公场所通风、采光以及换气等性能的保障，合理运用空间装饰减少工作压力给员工身体及心理上造成的压力。例如，传统办公场所所采用的光源大多是人工光源，并且大部分办公场所会选择照明指数较高的白炽灯进行照明。但是，白炽灯的长时间使用，会产生一定的光污染，其不仅属于一种新型环境污染源，同时，光污染还会引起人体的眩晕感及不适感，甚至会导致人体产生头疼、疲劳等不良反应。因此，运用环保建材，并积极引用绿色装修技术和色彩规划技巧，为办公场所创设更多自然光源以及风源，促进生态化办公空间建设，能够促使员工获得听觉及视觉上的良好感受，进而满足员工身心发展需求。

2.3搭建稳定的信息管理系统提高员工工作效率

现代化信息技术高速发展，伴随着海量数据出现，从而导致员工每日要处理较多信息数据。在传统办公场所中，员工要借助各类软件对海量信息数据进行手动录入，其工作复杂程度高、易错度高，并且需要耗费大量的人力、物力。因此，基于用户体验导向下进行智能化办公场所设计，必须要考虑到对信息系统的搭建[3]。信息管理系统又被称之为MIS，是由人与现代计算机组合而成的，对各类信息数据进行智能化处理的系统。MIS依托现代化计算机软件、硬件，以及通信设备对各类信息数据进行收集、分析及加工，从而整体提升相关工作人员的工作效率。并且，在智能化办公场所设计初期，便应综合考虑信息管理系统与其他便捷系统的连接，从而为各类办公信息数据的稳定传输提供便利。信息管理系统具有较强的信息处理，基于用户体验导向下构建智能化办公场所设计，应充分重视对MIS的构建，从而提升员工工作效率，并促进企业生产力的进一步增强。

结语

综上所述，经济社会的进一步发展，促使了现代信息技术不断革新，从而也提升了科技产品更新换代的频率，并推进了人民群众生活及工作方式的转变。并且，在进行产品设计时，往往更加关注对用户体验的考虑。基于用户体验导向下进行智能化办公场所设计，要充分重视对人性化、节能性以及易用性原则的把握，并从积极引进各类智能办公家具、实施生态化办公场所设计以及搭建现代化信息管理系统等角度出发，整体提升智能办公场所设计质量，并对未来智能办公场所设计的发展打下夯实基础。

参考文献

[1]左云. 交互空间设计在办公空间中的应用[J]. 建筑经济，2021，42（02）：133-134.

[2]王子轩. 智能办公家具交互设计与研究[D].南京林业大学，2021.

[3]樊姝婷. 基于用户体验的智能办公家具设计研究[D].浙江农林大学，2019.