基于高质量发展的烟草商业企业财务信息化建设探析

秦家云

摘 要：当前，我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，烟草商业企业面临着经济、技术环境的不断变化，在财务信息化建设过程中如何贯彻“质量第一、效益优先”的高质量发展要求。本文基于高质量发展任务下，分析烟草商业企业财务信息化建设现状，思考探讨一些提升财务信息化建设的策略。

关键词：烟草商业;企业管理;财务信息化

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.03.045

0 引言

我国企业财务业务信息化经历了会计电算化，财务业务一体化，企业管理信息化三个过程。近年来，烟草商业企业财务信息化系统初步实现了由核算型向管理型的转型，基本完成会计核算、预算管理、资产管理、资金监管等多系统融合。基于高质量发展背景下，烟草商业企业财务管理面临转型升级，同时伴随着大数据、“互联网+”、云计算等新技术时代的到来，给企业的财会信息化建设既带来了挑战，也带来机遇。财务信息化建设是企业信息化建设的重要核心，不仅在提升工作质量和效率上效果显著，更在财务信息共享、优化人财物资源配置、加强内部控制、提升价值创造等方面发挥着重要作用。

1 财务信息化现状分析

1.1 财务管理信息化功能开发不够健全

财务管理本质是资源配置和价值创造，随着外部环境变化、资本市场发展、企业改革的深化，传统的财务管理理念、目标、内容、方法、手段、主体、组织等，需要进行全面创新，以全新的理念更新财务人员的知识结构和能力，以适应时代的发展要求。同时，企业需要通过财务信息化全面提升财务管理水平，依据财务管理的范围和要求制定财务信息化方案，设置系统模块并做好模块之间的衔接，促进财务管理、业务流程、信息系统的有机结合。目前，M市烟草公司的财务管理面临由核算监督向管理控制转型，其中管理控制，资源配置，业绩评价，价值创造，决策分析等方面的信息化功能尚不够健全。

1.2 企业经营信息资源整合利用效率不高

随着烟草企业的信息化建设，生产经营系统、资产系统、会计核算系统、投资采购系统、预算系统、资金监管系统、OA办公等系统已经在行业财务管理过程中充分应用。各企业、各条线间系统都能够独立完成相应的管理需求，但企业间、系统间存在数据差异（时间差异、计量方法差异、口径差异），企业间、系统间信息资源有效利用不足，难以为经营管理决策提供更高质量、更高效率服务。如M市烟草公司人员外出参加会议，从OA系统（移动办公系统）申请参加会议、审批，预算系统编制预算，报销系统填制报销单，会计核算系统核算，多数通过人为关联，手工传输，财务识别到最终会议费信息，信息相对独立于三个系统。

1.3 财务信息化的创新作用发挥不足

烟草行业为推进财会管理信息系统实现财务一体化的目标，发布了《中国烟草总公司关于推进行业财会管理信息系统建设工作的指导意见》（中烟办〔2014〕318号），意见明确了总公司负责制定行业基础需求和标准，省级公司在满足行业基础需求和标准的前提下，根据企业实际情况细化需求，进行项目实施。近年来，行业财务管理信息系统按照“统筹规划，系统设计，整体推进”的发展思路，采取试点实施，总结推广的方式，陆续上线各项财务、预算、资产、资金监管等信息子系统，通过财务管控平台实现母子公司财务数据的贯通与共享，为烟草行业经济运行分析和发展发挥了重要作用。但各商业公司财务信息化建设发展进度存在不均衡，部分烟草商业公司财务信息化建设处于等靠状态，对财务信息化建设的主动创新意识不强、财务信息化建设创新的活力激发不够。进入新时代，高质量发展的要求下，伴随着大数据、“互联网+”、物联网、云计算等新技术时代的到来，基层烟草商业企业对经营管理出现的新情况、新问题、新要求，财务信息化创新作用发挥显得有些不足。如M市烟草公司远程、共享、智能财务办公在财务信息化中创新应用还不够深入，不够均衡。

1.4 财务信息化建设的人才较为缺失

财务信息化建设的人才是能够面对成千上万的数据，不仅实现核算，而是能够管理数据，让数据为企业服务;面对复杂的业务流程，不仅熟悉流程运行，而是要能够管理流程、优化流程，提高企业运营效率，控制风险，创造价值。烟草商业企业财务人员基本处于财务信息化应用者的角色，财务系统设计开发人员很少，具备财务、信息专业复合型人才储备不多，懂业务、懂管理、懂财务、懂信息的人才培养不够，总体而言，财务信息化建设的人才较为缺失。

2 财务信息化提升策略

2.1 以需求为导向完善财务信息化功能开发

烟草商业企业财务信息化建设要适应经济发展新要求，解决发展新问题，以满足企业经营管理需求为导向，立足服务决策层、管理层和执行层功能需求做好财务信息化的功能设计，实现财务管理及财务信息化高质量发展。一是做好业财融合需求调研，对标国际国内财务信息化发展先进趋势，收集各层级公司决策层、管理层和执行层功能需求，形成功能需求调研报告。二是基于财务管理本质和财务转型升级的方向，明确财务管理信息化范围，完善财务信息化功能框架设计需求，留有财务信息系统功能开发接口。三是针对发展中遇到的新问题，在“统筹规划，系统设计，整体推进”的发展思路下，稳中求进，尝试信息化解决方案公关试点，实现解决方案从无到有，从有到优，不断完善财务信息化功能建设机制。如目前烟草商业企业开展绩效评价中经济财务指标部分，可以尝试通过信息化手段功能实现业绩预测、事中对比、分析、监督、控制、事后评价考核等功能，提高管理效率和质量。

2.2 以大数据为平台整合财务信息化资源

随着烟草企业信息化建设，各业务系统数据量越来越大、内容越来越杂、种类越来越多。大数据平台可以从各种各样类型的数据中，通过新的采集、存储、挖掘技术，对这些海量数据的核心价值再挖掘，快速获得有价值信息，指导企业经营管理。建立财务共享中心，将管理会计融入企业各项业务活动信息系统，建立统一数据标准，整合人财物信息资源，实现财务与业务活動有机融合，管控风险，完善流程，深挖价值，提高管理效益。如通过财务中心实现各公司、各条线、各部门会计信息标准统一，口径统一、方法统一，通过数据信息中心大数据共享实现对标分析，差异分析等，通过价值创造中心实现流程改造，业绩评价，决策分析等。如现在行业部分企业实现的财务共享中心建设，为其他商业企业学习提供了宝贵经验。

2.3 以创新为动力推进财务信息化建设

创新作为第一发展动力，同样适用财务信息化建设。传统的财务管理模式已经无法满足于如今信息时代背景下的企业经济可持续发展，企业相关管理人员必须将以往的财务管理思维进行创新性转变，借鉴国内外在这方面比较前沿和有经验的企业，努力提高自身建设水平。在满足企业财务管理需求的前提下，尝试建立财务网络化管理模式、远程账务处理和移动化财务办公功能，实现智能化、可视化和实时化，运用“三化”并存的新管理模式及决策支持服务，既可以减少企业财务管理运营成本与管理费用，又能提高财务决策水平和工作效率。财务信息化创新有先有后、有大有小、有点有面，我们应该结合工作创新性地完善满足自身需求，统筹推进建立财务共享中心、云平台等模式，挖掘财务数据价值，实现现代化企业财务管理信息化。

2.4 以人才为保障注重财务队伍建设

财务信息化建设日新月异，持续加强财务队伍建设，不断适应财务信息化发展和企业经营管理，对财务管理人才提出了更高的要求。一是要积极招聘、引进具有财务、计算机综合素质与技能的复合型人才，同时加强内部财务人员培养，对财务管理人员专业技能和专业技术的培养，通过理论学习，走出去对标学等多途径多形式培养，为企业财务信息化提升做好全面的准备。二是组建财务信息化人才团队，布置财务信息化建设攻坚任务，在任务中锻炼财务信息化人才队伍。总之，要多措并举培养财务信息化专业人才，调动人才工作的主动性与积极性，构建一支优质高效、创新型财务信息化人才队伍。

3 结束语

未来，M市烟草公司的财务信息化建设应时刻围绕行业高质量发展新部署新要求，坚持问题导向和需求导向，以企业财务管理为主体，强化专业人才队伍培养，整合大数据资源，增强业财融合，不断完善财务信息化功能，促进业财一体化发展，创新推进财务信息化建设。实现财务信息化工作质量与效益不断提升，促进企业高质量发展。

参考文献

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[2]邱兴波.基于信息化建设的企业财务管理创新探究[J].中国集体经济，2019，（05）.