基于企业固定资产管理的问题及解决方法分析

俞素琴 圣奥科技股份有限公司

近年来，我国社会经济发展进入新常态，在新形势下，企业的经济管理面临着诸多挑战。固定资产作为企业经营管理中的重要内容，与企业的资金效益息息相关。受到传统管理理念及模式的影响，部分企业的固定资产管理暴露出较多问题，导致管理成本过高，拖累企业改革发展。因此，有必要基于当代企业固定资产管理的问题，结合现代经济管理理念和技术方法，对管理思路和机制进行创新。

一、企业固定资产管理概述

（一）管理内容

企业的固定资产管理，主要是指企业针对使用年限超过1 年，且限额超过相关规定的货币资产进行管理的过程。从经济管理的角度来讲，固定资产管理的核心目标在于降低固定资产折旧，提升其产生的效益。但是在部分情况下，一些单位由于缺少科学的业务规划和资产管理机制，导致固定资产利用率不高、折旧损耗较大，造成企业资源的浪费。从企业经济管理的角度来讲，固定资产管理不仅是财务部门日常管理工作的重点，也是业务部门、领导决策部门需要关注的内容[1]。

（二）必要性

固定资产是企业资产的重要构成，也是企业创造间接或直接收益的关键。关于固定资产的管理，首先可以很好的避免固定资产挤压浪费或出现不必要的损耗，延长固定资产产生效益的时间。其次，固定资产管理有助于帮助管理决策层了解所持资产的结构情况，便于根据经营目标对固定资产进行科学处理，改良资产结构，提高企业投资回报率。另外，固定资产管理中，涉及对固定资产具体情况的调研、分析，这些数据及分析报告对企业战略决策有极为重要的参考意义。最后，在十四五规划中，我国经济发展从数量为主全面向质量为主方向发展，加上绿色发展、可持续发展的核心目标。而企业的固定资产管理，有助于提升资源利用率和回收值，这与国家生态保护、可持续发展、降本增效的相关政策理念高度契合。

二、企业固定资产管理现状及问题

整体来讲，企业的固定资产由很多部分构成，包括针对固定资产的使用管理、折旧管理、投资管理等，每个部分都与固定资产损耗、资产收益相关。虽然固定资产管理对企业的发展尤为重要，但是受到传统理念和管理模式的影响，部分企业依然存在着较多问题。例如，A 公司为国内比较知名的医药企业，经营业务涉及药品、医疗器械、营养保健品等领域。在该公司的传统固定资产管理模式下，由于企业经营点多，多数固定资产都分散在各个经营点中，导致一系列问题的产生[2]。

首先，经营点所使用的房屋建筑作为企业固定资产中占比极大的一部分，由分散于各个经营点核算单位进行管理，而如果涉及房屋装修改造，公司只收取折旧费。但是，由于不同经营点所用房屋建造年代不同、所在区位不同、对营业效果的影响也不同，意味着不同经营点在竞争公平性方面存在差异。尤其是关于货架、小型运输设备的引进和管理，不同经营点由于效益不同、经营管理理念不同，可能在折旧方面存在不同的标准，对经营点及整个企业的固定资产管理都产生不良影响。

其次，在经营设备管理方面，A 公司统一配置货物运输车辆、经营点柜台货架等，而这些资产由各个经营点核算单位使用管理。但是，由于缺少对各个经营点车辆、柜台货架进行针对性管理，导致部分职员不爱惜公司财产，尤其是缺少对车辆的有效保养，导致车辆故障频出，产生大量的维修费用。另外，部分经营单位大量提交车辆申购请求，给企业带来较大的财务压力。值得一提的是，在固定资产管理改革过程中，该单位针对车辆等固定资产的管理，又过于保守。导致一部分装载量低、故障率高、无法胜任长距离运输的车辆依然被大量使用，这反而导致相关费用的增高，且影响了经营效益。而另外一部分经营点还存在着房屋、车辆、货架大量闲置的问题，也一定程度上影响了企业的固定资产管理质量。

三、企业固定资产管理问题的解决思路及策略

可见，企业固定资产管理方面的问题，主要集中在对管理思路、管理机制及效益产出等方面。为此，A 公司主要从以下几个方面进行固定资产管理改良：

（一）建立清晰的分类管理机制

为了进一步加强对企业所有固定资产的监督，实现精细化管理，A 公司基于对所有经营点固定资产的盘点、梳理，建立了清晰的分类管理机制[3]。将所有固定资产分为两个大类，其中第一大类为房屋建筑物类，即该公司所有经营点涉及的营业性用房、办公室用房、员工宿舍用房及配套的设备等。针对这类固定资产，该公司建立统一的核算机制，进行建账核算管理。第二大类为设备类设施类，包括为支持各个营业点日常营业及管理的动力设备、传输设备、运输设备、检测仪器等。针对这类固定资产，由各个经营点（即实际使用单位）进行建账核算，明确使用者、购置者及管理者统一的管理原则，再有公司统一审批、监督，提升管理质量。

（二）规范审批监督机制

无论针对哪类固定资产，该公司都坚持强化审批及监督机制的规范性管理。针对固定资产的购置、维修、转让及报废管理程序，该公司根据各经营点及管理层组织架构，建立了清晰的审批机制，并对相应的权限金额进行了合理设置。比如，经营点固定资产购置及维修费用受限金额为6000 元，超出额度的部分由上级部门进行审批。针对大型车辆、专业设备的购置，需要由公司统一评估和购置分配。值得一提的是，基于规范的限额审批管理，该公司还建立了严谨的预算制度，通过科学的预算编制、审核及执行监督，提高各个经营点内部控制水平[4]。

（三）结合技术更新及市场发展改善折旧率

现代企业的固定资产管理中，科学的折旧策略对企业效益及长期发展有重要影响。考虑到部分仓库、营业点建筑建造年代比较久远，部分设备、设施、车辆相对老旧，折旧年限过长，A 公司建立了针对性的折旧年限弹性区间。其中，房屋类固定资产的折旧年限设置为20 年，常规性设备折旧年限设置为7 年，专用设备类固定资产折旧年限设定为10 年。这些折旧年限的设置都是基于市场发展、技术革新趋势来考虑的，可以有效促进企业折旧效率的提升，对企业的长远发展有积极意义。

（四）科学利用固定资产创收

针对A 公司存在部分建筑、设备设施长期闲置的问题，可以采用有偿租赁的方式，创造一部分收益。具体来讲，该企业对各个经营点及各区闲置建筑、设备进行盘点，结合经营发展计划及相关固定资产的具体情况，设定了合适的租赁价格。在此基础上，要求相关建筑、设备设施的使用单位做好日常维护管理，延长固定资产使用寿命[5]。最后，将租赁资金用于固定资产的维护、维修管理之中，实现固定资产管理的经济优化。

（五）建立信息化管理平台

现代社会快速发展，计算机软件技术、信息化、大数据成为各个领域经营发展与改革创新的重点内容。对企业的固定资产管理而言，考虑到传统管理模式单一、效率低、受到人员素质的影响较大，各个企业需要积极利用现代技术，建立信息化管理平台。为此，A 公司根据企业的发展规划，结合现有的财务管理平台系统，开发了一套信息化的管理平台。该平台与财务管理、人力资源管理、经营管理系统进行对接，对各个经营点经营管理中涉及的固定资产进行信息化监管。所有关于固定资产申购、维修、折旧等方面的内容，都可以通过该平台进行监督、分析和审批。基于信息管理平台，该企业实现了对固定资产的全流程、精细化、动态化管理，进一步提高了管理效率和质量[6]。

（六）提高团队素质

新形势下，任何企业的经营管理都面临着多方面的压力，思想、制度、技术方法的创新不可或缺。这意味着企业的固定资产管理改革创新，需要高素质团队及具备创新能力的人才给予支持。为此，A 公司一方面提升财务部门人员准入门槛，要求其不仅掌握信息化财务工作知识及技能，还需要其具备良好的财务管理、内部控制能力。基于此，可以根据企业固定资产管理现状进行分析，从管理改革的角度提出有效的建议。同时，可以在财务部门的带领下，组织企业全员接受固定资产管理创新的培训，提升企业团队的综合素质。在该过程中，一方面企业团队对固定资产管理的重要性、内容、方法有清晰的认识，能够在日常工作中给予配合，另一方面可以全面提高企业团队的财务素质，为企业全面的降本增效奠定可靠基础。

四、结束语

综上所述，如今社会经济发展迅速，企业在新形势下面临的机遇和挑战越来越多。而固定资产作为企业财务乃至经济管理的关键内容，其管理质量将对企业效益、远期发展效果产生重要影响。为此，企业应当建立科学的固定资产管理意识，对其重要意义有深刻的认知。基于此，结合经营现状和发展规划，针对固定资产建立精细化的分类管理机制，对各个环节进行规范审批和监管，结合对现代信息技术的应用，全面提升固定资产管理水平，为企业的长期稳定发展奠定可靠基础。