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合伙企业中管理会计应用浅议

2021-01-14赵婧懿

合作经济与科技 2021年13期
关键词:合伙事务所律师

□文/曹 璐 赵婧懿

(哈尔滨商业大学 黑龙江·哈尔滨)

[提要]当今合伙企业发展正处于一个不断更迭的大背景下,人工智能、数字化智能会计、互联网+、价值链与区块链的发展,使传统财务会计难以满足合伙企业的应用。本文主要分析管理会计在合伙企业中的应用,阐述合伙企业应用管理会计的现实意义,分析在应用过程中所遇到的问题,并提出相应的解决方案。

一、财务会计与管理会计在合伙企业中应用的区别和联系

(一)财务会计在合伙企业中的主要应用方面。合伙企业财务人员大多应用于会计记账活动和核算活动,主要进行登记账簿和编制财务报表,为后期企业整体规划与发展提供信息依据,为投资者了解企业发展潜力与未来走向提供数据支持。但财务会计实质上并未真正参与到合伙企业的内部管理中,因此在以律师事务所为代表的合伙企业中应赋予管理会计更多的意义。

(二)管理会计在合伙企业中的主要应用方面。近年来,管理会计的重要作用,尤其是在以律师事务所为代表的合伙企业中日益凸显。律师事务所要想做大做强,仅仅依赖于财务会计理论指导是完全不够的,因此在律师事务所中应用的管理会计,应将编制预算、报表的分析、资产管理和财务核算等多板块相结合,大幅度提高应用财务会计的效率,增强律师事务所单位内部管理,完善事务所内部控制管理体系,建立企业战略、业务流程和信息系统三者管理体系。重视事务所成本管理和人员绩效管理,随着市场发展不断调整管理会计理论,使其更适应于事务所,实现事务所价值最大化的核心目标。

(三)区别与联系。企业的发展离不开财务会计和管理会计的共同协调作用,联系在于以上二者通过收集企业相关信息,整理加工后为企业信息使用者和利益相关者使用,为了实现企业经营管理价值最大化、利润最大化的目标而共同发挥作用。财务会计使用确认、计量、记录、报告的方式,对企业的经营过程进行监督控制,而管理会计是在此基础上,依据企业管理的发展潜力来用管理理论推测企业进一步发展前景,使企业发展更适应内部管理人员的需求,区别在于二者会计主体、工作目标、基本职能、工作依据、方法与程序、信息与特征均有差异:财务会计对公司已发生的事项进行分析,为企业投资者、权益人、政府机构、税务部门等提供财务报告,并且其在事后进行账务处理;而管理会计以企业经营者为中心,不受报表出具方式的约束,在事前和事中进行会计处理,目的是在内部为企业进行预测、决策、分析、报告,以企业经营战略为出发点。

二、合伙企业应用管理会计的现实意义

(一)有助于提高人员工作效率。在律师事务所开展管理工作时,以往常用手工记账方式和查阅凭证的方式协助律师事务所日常工作,为使企业发展更具有前瞻性,从业人员会利用现有的数据信息进行预测与决策,从而提高管理会计适用律师事务所的灵活性。应用管理会计是将财务会计与管理会计相结合,加强人员对资金的掌控力度,缩短财务管理工作时间,从而为企业决策提供有力依据,帮助企业不断调整发展战略,推动事务所可持续性发展。人工智能时代的发展,管理会计能够更加顺应时代发展要求,促进企业从业人员不能只站在财务管理的角度,要将有限工作时间投身于管理会计视角下的企业价值增值,促进从业人员工作观念的转型,提高人员在传统会计下的工作效率,培养出更适用于未来信息化会计的专业人员,在加速推动事务所发展的过程中发挥力量。

(二)有助于提高资金管控。管理会计应用于律师事务所,强调了企业发展不仅要着眼于财务计算,同时要为企业发展指引未来财务运行发展方向。管理工作主要目标在于保证资金在设定的限度内运转,并将资源合理配置使用,推动事务所企业分权有序、授权有章,明确责任及其责任指标,引导责任单位负责企业战略目标,合理分配企业资金以提高事务所价值创造能力,推进事务所做大做强。应用管理会计有助于促进其与财务会计相结合,尽可能降低企业在各时期、各部门的经济活动的耗费,推动事务所内部各项目资金规划的合理性,实现事务所良性发展、经济利益得到合理保障目标水平的实现。对于事务所现存的项目资金,应借助管理会计与财务会计相结合的有力手段调整资金周转浪费情况,最终发挥管理会计在强化资金管控方面上的强劲作用。

(三)有助于与大数据相结合。当今合伙企业发展正处于一个不断更迭的大背景下,人工智能、数字化智能会计、互联网+、价值链与区块链的发展,使财务领域不断延伸向数字化。合伙企业应用的管理会计在这一严峻挑战下,打破了以往对市场的局限性了解,有利于合伙企业从以往侧重于观察企业内部财务数据扩展到对本行业全体市场的敏感度,从而对本企业营运能力的分析提供更多有力参考数据。有助于建立企业和客户间的平台,在第一时间实现跨区信息的交流,掌握消费者实时动态和未来消费预期,加快反映满足客户需求的速度。

三、合伙企业应用管理会计的先天不足

(一)合伙企业应用管理会计的动力不足。管理会计更多的运用在传统企业中,以达到控制成本,增加利润的目的,而在合伙企业中,尤其是律师事务所,虽然也以盈利为本质,但其运营过程以及对其成本的控制与传统公司还是有很大差异的。在控制成本方面,传统企业倾向于利用管理会计进行成本的分析,根据分析去调节生产链,在产品生产销售过程中的多个环节运用管理会计手段将成本降下来。而律师事务所不涉及到产品的生产,其主要成本为员工薪酬、各项行政成本、后勤成本的支出、员工的日常福利、办公楼的租金等。管理人员更多的是将这些财务数据体现在财务报表上,但却缺少了相应的分析以及相应的建议。总体来说,这些指标对于管理人员控制成本的驱动性不强,进而也不会在实践中运用管理会计,从而导致资源配置没有得到进一步优化。

(二)目前管理会计模式的适用性。随着管理会计在我国的进一步发展,其得到了越来越多经营企业的重视与应用。但是,由于律师事务所的特殊性,律师事务所不能直接套用目前主流的管理会计模式,需考虑自身特点、业务性质、实际情况等因素,选择适合自己的会计管理模式。如果在律师事务所管理过程中直接套用现有的会计管理模式,可能就失去了管理会计的价值和功能。

(三)利益相关者的信息需求不大。一方面律师事务所从事的都是服务行业,并不像一般经营性企业那样有来自供应商和社会公众的信息需求;另一方面律师事务所基本上采用总-分的结构模式,“总”指的是事务所对于律师的统一管理及行为约束,“分”指的是在事务所的框架内,律师基本上分为团队作战和个人作战,在进行业务服务上独立性较强,业务来源主要靠个人,业务收入与个人收入紧密挂钩。在此基础上,由于每个人能力的不同,事务所要求更多的是律师招揽业务的数量与质量,而不会强调考核内部管理和经营指标。而对于经营企业和上市企业来说,利益相关者如投资者、社会公众,会密切关注企业的发展情况、管理成果以及资金周转现状以求获得尽可能多的信息。合伙企业的企业性质决定了其面对的利益相关者的信息需求不会很多,这也意味着合伙企业缺乏运用管理会计来提高运营效率的外在压力。

(四)信息支持和人才支持不足。首先,从信息支持角度来说,管理会计对于成本控制、投资决策以及资金的使用价值和配置上需要更加充分的财务信息作为支持,而律师事务所中的会计人员更多的是进行一些如开具发票、票据整理等简单的财务核算,与决策相关的信息在现有的财务信息上体现的不充分。其次,计算机技术在律师事务所中的会计操作中只是运用计算机进行简单的数据归集,缺少会计信息化的手段对财务信息进行整合利用,使得得到的信息没有发挥最大作用,这些都是事务所中管理会计发展的阻碍。最后,从人才支持的角度来看,律师事务所的人员构成主要以律师为主,会计人员并不充足,并且现有的会计人员虽存在许多经验丰富的财务会计人才,但不代表财务会计人才同样也是管理会计人才。

四、合伙企业应用管理会计的对策

(一)转变传统观念。在互联网高速发展的时代,财务会计的工作不应仅通过计算机进行简单的会计核算,而是需要挖掘更多层次的信息融合到管理会计中,管理会计的运用会成为企业长久发展的必然趋势。这一趋势要求财务会计人员要跳出原有思维模式的限制,谋求转型,不仅要加强挖掘财务信息的深度,具备更强的财务分析能力,还要接受管理会计的思想,将其运用到实际的工作操作中。同时,合适的管理系统和管理工具离不开人的主导。管理层也要转变传统观念,重视和引导企业中管理会计的发展,为管理会计的工作开展奠定基础。

(二)选择合适的管理会计模式。传统管理会计模式更适用于经营性质的单位,并不能完全适用于合伙企业。律师事务所在运用管理会计的过程中,由于自身的特殊性,需结合自身特点、业务性质,开发适合自身的管理会计模式,敢于积极创新,以实现效率和效益的双重目标,提升管理会计的适用性及价值。传统的经营企业更多的把控制手段作用在成本管理上面,使用目标成本、作业成本法等方法进行成本管控。律师事务所相比于经营企业,更多的收入盈利在于业务收入方面,那么管理会计中平衡计分卡的概念及其财务、客户、内部运营、学习与成长这四个维度的分析更适合律师事务所进一步提高管理水平,有利于事务所之后的战略决策与发展。

(三)注重大数据技术与管理会计的融合。大数据时代的来临促使企业紧跟时代潮流,我们要敢于运用先进的科学技术手段,将大数据分析运用到企业的管理运营中。大数据技术提高了会计管理人员分析数据的效率,拓宽了数据的广度与深度。对外,律师事务所可以运用大数据结合管理会计进行市场分析,精准定位目标人群,为事务所增加业务来源和收入;对内,管理会计人员可以利用大数据使事务所内部管理进一步优化,比如进行人员管控,提高资源配置效率,将抽象的业务进展用数据更好地表达出来等。

(四)提升会计人员水平和素质。财务会计相较于管理会计在我国发展历程较长,管理会计人才在我国市场还有很大缺口。一方面我们要及时转变传统的会计理念,企业不仅要引进相关的管理会计人才,为企业发展注入新鲜血液,还要让现有的会计人员积极学习管理会计相关知识并运用到实践上,提高自身的分析管理能力,根据企业的性质和特点提出合适的管理方案提高企业的盈利能力和发展能力;另一方面会计人员应不断学习先进技术,将先进技术融入到管理会计应用上,紧跟时代的发展潮流,学会用科学技术提高管理效率,增强管理质量。会计应用的发展离不开会计人员的终身学习,会计人员应努力提升自己的水平和素质,实现自身价值的同时提高企业价值。

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