数字环境下公共图书馆图书资料长期保存方法研究

李秀琼 云南省昭通市镇雄县图书馆

21世纪是信息化时代，图书馆作为面向社会群众提供文化服务的重要基地，在经营发展过程中也在不断积累数字化图书资源。结合图书馆运营现状来看，在图书资料保存过程中依然沿用传统方式方法，无法满足图书馆新时期的发展需求。对此，需要图书馆管理人员充分认识到数字环境对图书资源保存带来的冲击，并积极寻求科学、合理的图书资料长期保存方法，为促进数字化图书馆稳定发展奠定良好基础。

一、数字环境下公共图书馆图书资料保存现状

信息化时代，信息技术已经广泛渗透到各行各业经营发展的方方面面，其中包括公共图书馆。在为图书馆优化经营模式、提高服务质量创造有利条件的同时，也增加了图书资源保存难度，利用新技术改革图书资源保存方法势在必行。众所周知，图书馆图书资源数量较多、种类多样，想要实现长期保存目标，不仅要关注时间维度，还要重视保存目标及保存主体，只有确保资源完整，才能够尽可能延长图书资源保存时间。但新时期，由于公共图书馆图书资源更新换代速度不断加快，导致很多图书资源缺失。尤其新形势下，我国数字图书馆建设规模逐渐扩大，各种形式的调查工作也相继展开，使得数字化图书资源长期保存工作逐渐受到关注[1]。在互联网技术、信息化技术广泛普及背景下，图书馆图书资料完全能够实现长久保存目标，但并非所有图书资料都要进行长期保存，其中一些被时代所淘汰或超出保存期限的数字化图书资料，需要馆员及时做好清理和替换工作。另外，数字保存技术体系在运作过程中存在复杂性和烦琐性的特点，难以形成整体技术构架，所以在图书馆未来经营发展中，需要充分利用科学技术扩大图书资料储存空间，从而为社会群众提供更加高效和便捷的文化服务。

二、数字环境下公共图书馆图书资料保存存在的问题

（一）缺乏健全、完善的指导政策

数字图书资料长期保存政策是国家信息政策中的重要组成部分。但由于我国数字化移动图书馆建设起步较晚，所以在政策制定和政策落实方面依然存在落后现象，无法为图书资料长期保存提供保障。如果无法及时解决以上问题，会对图书馆稳定发展造成不良影响。结合我国立法部门颁布的《著作权法》可以看出，其中提到了12种数字图书资源长期保存行为规范，虽然为图书馆数字图书资料管理提供了有利依据，但其中却没有涉及数字过滤技术，导致人们在观看电影时，无法及时过滤色情镜头和暴力镜头。如果在缺乏《著作权法》约束下开展图书资料保存工作，使影片广泛传播，那么势必会对人们思想造成危害。由此可见，缺乏科学、健全的政策法规，会导致图书馆数字图书资料保存工作无法有序进行，不利于实现长期保存目标。

（二）保存技术不够先进

虽然当前国家和社会给予图书馆图书资料长期保存工作高度关注，并出台了一系列政策措施，但结合长期保存效果来看却不尽人意。具体来说，图书馆在开展图书资料长期保存工作中，没有构建与之相适应的技术体系，即便有少数图书馆构建了技术结构体系，但普遍存在功能模块漏洞这一现象。另外，图书馆采用的图书资料保存管理技术也相对滞后，具体体现在硬件设施更新不及时、储存能力不足等方面，加上信息保存制度和储存格式缺乏统一性，导致图书资料产期保存面临诸多挑战。

（三）图书资料长期保存机制不健全

图书资料长期保存是一项系统性工程，需要构建规范化、常态化运作机制作为支撑。然而，由于我国至今仍然未对公共图书馆图书资料保存工作进行统筹规划、有效协调，所以没能形成长效图书资料保存机制。在这一背景下，图书馆只能凭借工作经验和现有资源开展图书资料保存工作，使得该工作呈现“各自为营”局面，导致很多图书资料缺失，无法为图书资料深入开发、实时共享提供保障。对运转机制存在的问题进行归纳总结为两点：第一，责任分工体系不明确。图书资料保存工作涉及内容广泛，由于职责划分不明确，导致相关工作无法有序进行。第二，资金、设施设备不足。图书馆图书资料长期保存离不开大量资金和设备的支撑，由于资金缺口较大，导致设施设备在引进和维护管理方面存在问题，使得图书资料长期保存工作举步维艰。

三、数字环境下公共图书馆图书资料长期保存方法

（一）优化和完善相关政策

在科学技术更新换代速度不断加快的当今社会，图书馆数字图书资料不断丰富，虽然能够为人们学习、生活提供便利，但由于各类信息真假难辨、杂乱无章，导致群众在图书资料使用方面受到制约。如果将存在质量问题的数字技术应用到图书馆图书资料长期保存工作中，势必影响工作效率和质量。为了避免以上问题，确保图书馆能够正常使用数字技术开展图书资料保存工作，就要在遵循安全性、协调性、稳定性等基本原则的基础上，制定健全、完善的政策措施，对各项工作进行规范和约束，以此来提高公共图书馆服务能力，为广大群众阅读图书资料奠定基础。政策制定涵盖数字图书资料形成政策、储存政策等各个方面。在此基础上，还要制定与其相适应的技术评估政策、安全政策等，确保图书资料长期保存工作有序进行[2]。

（二）制定科学可行的图书资料保存策略

想要确保各项工作有条不紊进行，还要制定科学可行的工作策略，并开发新型保存技术，为实现图书资料长期保存目标提供保障。想要满足这一需求，需要从两个方面入手：第一，构建常态化、规范化图书资料长期保存机制。对不同级别图书馆合理分类，同时明确划分工作人员具体职责和义务，确保做到统筹兼顾、立足大局。在此基础上还要不断优化和完善图书资料保存制度，并构建图书资料数据库。第二，政府部门需要充分发挥指导作用，引导工作人员全面参与图书资料长期保存工作中。同时要以发展眼光看待该项工作，对图书资料进行统筹规划。

（三）创新图书资料长期保存方法

数字环境下，图书馆想要尽可能延长图书资料保存时间，就要提高工作时效性和有效性。图书馆资源保存，需要遵循“长期保存”基本原则，从管理方法、管理流程等方面入手，确保各工作环节规范、科学，以此实现图书资料多元化保存目标。为了满足这一需求，需要图书馆积极创新图书资料保存方法。可以在现有基础上进一步优化和完善图书资料保存流程，并制定明确的操作标准，确保操作科学、合理，使图书资料真正做到长期保存。另外，延长图书资料保存时效性，离不开各方资源的支撑。这就需要不同层级图书馆发挥联动作用，对图书资料提供方、出版商等进行合理分类。同时，相关单位和组织也对图书馆现有的图书资料进行统筹规划，以此突出图书资料长期保存的积极作用，充分履行好图书资料保存的职责和义务，面向社会传递图书资料保存的重要意义，为全面参与奠定基础。

上文提到，图书馆图书资料长期保存工作是一项系统性工程，在操作过程中不能一蹴而就、一劳永逸，而是需要长期坚持。尤其针对数字图书资料，其涉及范围较广、科技含量较高，内容包罗万象，在保存过程中要重点保留其有价值的信息，同时将无用信息剔除。另外，在图书资料保存过程中还要科学评价其价值，并通过权衡利弊确定将有用的图书资料纳入资源库，以此来延长图书资料保存时间。除此之外，还要做好技术保障工作。由于硬件设施更新换代速度较快，所以图书馆必须做到与时俱进，加大投入力度，积极引进新设施和设备，扩大图书资料储存量，为公共图书馆稳定发展奠定良好基础。

（四）构建完善的图书资料长期保存机构

想要达到图书资料长期保存目标，既离不开现代化技术的支撑，也不能缺少有关部门的支持，只有二者兼具，才能为图书资料统筹规划、有效管理奠定基础。为了满足这一需求，图书馆需要强化人才建设，拓展人才招聘渠道，引进现代化管理人才，为图书资料长期保存提供人力支撑。同时，政府部门也要发挥自身管理和组织作用，通过制定统一的图书资料保存规范和标准，为各项工作顺利开展奠定基础[3]。与此同时，各地区公共图书馆也要积极配合相关部门，在内部构建相应职能部门，落实好规章制度和相关政策。

在延长图书馆图书资料保存时间基础上，想要促进该工作在图书馆未来经营发展中有序、稳定、持续进行，需要制定切实可行的管理方案，并明确图书资料长期管理基本目标。这就需要图书馆将数字图书资料作为数字化文化遗产，认识到其对全球知识文化保护和宣传的积极作用，只有保护好这些文化资源，才能够为世界文化健康发展提供保障。对此，数字化资源机构需要在长期保存工作中提供正确指导，设置统一的管理目标和操作流程，确保图书资源保存管理工作无死角，如此才能够确保该工作永葆生机。另外，需要加强注意的一点是，数字化图书资料长期保存工作过程存在一定风险隐患，需要图书馆提高风险防范意识，采取合理措施规避风险。

四、结语

综上所述，信息时代背景下，数字化技术逐渐深入各行各业，为公共图书馆改革创新奠定坚实基础。图书资料保存工作作为图书馆管理工作中的重要组成部分，也要做到与时俱进，积极利用数字化技术延长图书资料保存时间。然而，由于我国图书资料保存工作起步较晚，所以在机制、政策、技术等方面依然相对滞后。基于此，本文立足实际，从优化侦测、制定保存策略、构建保存机构等方面提出改进措施，旨在为促进图书资源持续发展提供保障。