高校实验室管理系统的设计研究

2021-01-14任金林

科学与信息化 2020年36期

任金林

四川大学锦江学院四川眉山 620860

随着计算机技术的发展和办学规模的扩大，高校实验室建设不断加速，传统的实验室管理模式已经不能满足新的需求，出现了很多问题，本文针对这些问题设计了实验室管理系统来对实验室进行管理，实现了高校实验室管理的信息化，提高了实验室管理的效率。

高校实验室主要承担实验教学和科学研究的任务，实验室的管理是为了保证实验室能高效运行和实验资源能有效利用，传统的实验室管理模式主要是由人工完成的，随着实验室规模的增加，传统的实验室管理模式在日常管理、耗材领用、设备维修和开放实验室管理等方面出现了弊端，导致管理效率低下，针对这些情况，本文将传统的实验室管理理念和计算机技术相结合设计了实验室管理系统，以下主要介绍该系统的功能模块设计[1]。

1 系统设计

针对传统的实验室管理模式出现的弊端，本文设计的实验室管理系统功能模块包括系统管理、资产管理、运行管理和课程管理，其模块设计如图1所示。

图1 实验室管理系统功能模块图

1.1 系统管理模块

该模块主要包括用户管理、权限管理和实验室信息管理等功能。用户管理功能用于对使用系统的用户信息进行管理，系统用户包括学生、实验教师、实验员和系统管理员；权限管理功能用于设置系统用户的操作权限，不同权限的用户登录系统所操作的界面是不一样的，相应的功能也有差异，比如学生用户仅能进行信息查询，而实验员用户可对实验室资产进行管理等；实验室信息管理功能用于处理与实验室相关的信息，包括实验室规章制度的展示、通知的发布和资产的统计等。

1.2 资产管理模块

该模块主要包括资产入库、资产变更和设备维修等功能。资产入库功能用于实验室购置新资产时对资产进行编号、入库操作，实验室固定资产入库时应保证资产信息和学校固定资产管理系统的信息相对应；资产变更包括资产转移和资产报废等，资产变更功能用于实验室资产发生变动时，系统管理员使用该功能更改数据库中相应资产的信息，实验室的资产是由实验员进行管理的，当资产发生变动时，应该由实验员提交变动申请，然后经系统管理员确认后进行变更操作；设备维修功能用于处理实验室设备报修事项，实验室设备在使用过程中出现故障时，使用人员可以通过相应模块进行报修，然后实验员根据报修信息及时处理。

1.3 运行管理模块

该模块主要包括日常管理、借用管理和耗材管理等功能。日常管理功能用于实验室教学运行管理，实验室教学运行是根据实验室课表有序进行的，在教学运行管理中包括实验室使用交接登记和实验环境准备等，其中实验室使用交接登记功能用于记录班级的实际上课时段，通过班级信息管理员在课前和课后刷卡进行登记；借用管理功能用于实验室的临时借用管理，使用人提交申请，系统管理员根据实际情况审批；耗材管理功能用于实验耗材管理，主要包括耗材的申报和领用，在实验课开课前实验教师应该在规定的时间节点申报学期所需耗材，然后在实验之前申请领用。

1.4 课程管理模块

该模块主要包括课表管理、考试管理和课程数据管理等功能。课表管理功能用于对实验室课表的管理，实验室的课表主要是由教务处统一进行安排的，实验课开课前由系统管理员进行对接，将实验室的总课表导入实验室管理系统，开课过程中严格按照课表执行实验教学任务，如果有调课、补课等情况应及时根据申请更新总课表；考试管理功能用于对实验室组织的考试进行管理，包括信息发布、课程调整和考试安排等，实验室举行的考试包括期末无纸化考试和等级考试等；课程数据管理功能用于管理实验课的相关数据，包括对实验室排课量的统计等，所管理的课程数据可以作为实验室建设的依据[2]。