新形势下创新水利工程档案管理的途径

◆吴 俊

一、水利工程档案管理的重要性

档案涉及到项目的立项、实施和竣工等方面资料，档案资料是水利工程整个过程的详细记录，同时也是开展其他项目决策的关键所在。通过对水利工程档案实现合理化管理，能最大程度的规避风险。通过水利工程档案的合理建设之后，参照原有的数据进行工程设计、施工和运行为主，水利工程建设可以导致真实和科学的数据，并且以真实的数据作为支撑，能避免工程建设盲目进行。此外水利工程档案的落实能规避很多风险，在控制水利工程建设成本的时候，提升了水利工程建设的效益[1]。

通过水利工程档案的合理管理之后，能提升档案的查找几率。由于文件资料比较多，传统的档案文件存在补录难度大的现象。在实施中进行水利工程档案的合理化管理，以单子文档的形式进行存储，能避免数据信息丢失，在异地工作的时候，数字化档案管理发挥出重要的作用，能减少中间手续，整体管理高效快捷。

二、水利工程档案管理存在的不足

水利工程档案管理是个复杂的过程，在实施中能对资料进行集中的管理，便于随之查阅。但是在实施阶段缺少科学合理的管理，直接阻碍了水利工程的进一步发展。以下对水利工程档案问题分析。

（一）档案管理重视度不足

在新的发展形势下，需要大家关注水利工程档案的管理，不断的丰富其中的内容。但是在具体建设过程中存在重视度不足的现象，加上当前部分区域的领导对档案管理忽视，档案室成为了摆设[2]。在档案人员的安排上，随意的进行调整，部分档案人员是兼职工作者，由于大家对档案管理缺少整体性的认知，因此滋生了部分档案管理的相关问题。非专业的工作人员不具备档案管理意识，对计算机系统和相关设备没有灵活应用。水利部门抽调的人员一般是编外人员和兼职人员，给水利工程档案管理工作增加困难。针对当前新时代背景下的档案管理具体情况，必须注意的是明确其中的问题，减少阻碍因素。

（二）缺少完善的管理制度

档案管理部门在实际工作中需要完善现有的管理制度，通过制度的落实，能减少其中的隐患。依据部门自身具体情况，制定出一套切实可行的档案管理模式，如果是照搬其他管理体系，则无法形成系统化的管理流程，由于自身缺少成型的管理机制，导致档案管理制度没有核心支撑，成为空壳。部分工作单位对档案管理引起重视，制定和对应的管理制度，但是没有进行监督和管理，导致现有的管理方式无法发挥出应有的作用。在工作人员方面，没有形成合理的激励政策，导致档案管理者无法看到这个岗位的发展前景，容易出现负面情绪，对工作松懈，工作态度不积极，影响到水利工程档案的整体管理效果[3]。

（三）专业人员素质有待提升

在水利工程档案管理中，要求工作人员不断提升自身综合能力，立足当前实际管理情况进行各项管理。但是具体管理中，水利工程单位对管理人员削减，从事水利工程档案管理人员的人数比较少，一般是抽调其他部门的人员，不会对档案管理人员进行培训，进而导致档案管理存在不科学的现象。后续的审查、审阅等工作内容比较多，在具体管理中要进行各个阶段的档案记录，档案存放阶段存在部分问题，由于缺少一个清晰的认识，时间久了，导致工作人员不能准确的对档案资料回忆，无法准确的进行资料查找[4]。

（四）档案管理信息化程度不高

在水利工程档案管理中，原有的档案管理形式以纸质文件为主，整体管理效率比较低。依据水利工程项目的实际管理情况，在整个过程中需要做好档案的进一步分析工作，减少对纸质档案的局限性。在后续管理中必须投入对应的人力资源和物力资源，合理的进行管理。但是在后续管理中，受到各种因素的影响，水利工程由原有的纸质档案管理向数字化的方向递进，在实施中通过合力有效的管理之后，能减少隐患。但是在部分工程项目中，传统的档案管理方式存在一定的不足，导致文件资料丢失。在现代化信息技术快速发展的背景下，建立数字化的文档管理系统，能最大程度的提升水利工程档案水平，通过合理化管理之后，便于档案的修改和调整。此外在工作过程中，档案管理的相关工作不能再短期内快速落实，导致档案管理系统化低，工作效率不高[5]。

三、水利工程档案管理的具体对策

水利工程档案管理是个重要的过程，在实施中针对其中的问题，需要注意的是明确管理方案，严格的按照管理指标要求实施。详细的对策如下：

（一）提升对水利工程档案的重视度

针对当前存在对水利工程档案重视度的现象，要求各个部门立足现状，进行水利工程档案管理人员的素质培养，提升其重视程度。通过加强对水利工程档案的了解，树立正确的形象，不断对现有管理方式进行创新，积极的转变管理方式，

借助网络技术的作用，从而推动水利工程档案的改革。在实施阶段必须不断的引入先进的管理方案，借鉴优秀的管理经验和成果。水利部门的工作人员从现状入手，有序的进行管理，规避风险，从而实现档案的合理化评估，进一步的提升水利工程档案管理水平[6]。

（二）完善现有档案制度

在实际管理中，要想从根本上提升水利工程档案的工作质量，需要按照现有档案内容和要求制定管理制度，设定专门的档案室，不断的对其中内容进行落实。此外需要提升人力资源利用率，选择专业化的管理人才，避免人才流动。要对大家的自身工作职能进行完善，将各项责任落实到个人身上。强化对档案人员的具体约束，定期开展档案管理培训会议，通过深入的档案资料管理，落实水利部门的合同内容，保证协议和招投标管理符合要求。强化对档案管理人员专业知识的培养，通过合理化创新后，将理论知识和实际的档案管理工作结合在仪器，在在档案创新管理中，进行各种文件资料的审核，涉及到施工管理文件、机电设备文件和水文地质等情况，在后续管理中需要明确管理机制，按照奖惩机制的要求实施。针对表现比较好的工作人员给予一定的精神奖励。针对出现违反规定要求的工作人员则要进行批评指导。水利工程单位必须深入的了解国家现有的法律政策，在水利工程档案管理中，掌握社会发展动态，强化各个阶段的水利工程档案管理。针对当前阶段的相关问题，从实际情况入手，提升水利工程档案的专业性，减少风险[7]。

（三）实现数字化档案建设

在当前管理阶段，水利工程档案管理部门要积极开展档案创新，水利部门必须不断的培养自身综合素养，转变传统的纸质档案管理方式，提升档案管理质量。此外需要定期的邀请专业信息技术人员到水利工程部门中，开展讲座活动，明确水利工程档案无纸化管理存在的问题。通过对档案进行信息化管控之后，明确其中的地下水库发展史资料、文书档案资料、工程土地征用资料、环境保护资料等，通过构建数字化档案管理系统，优化档案管理方式。后期管理中，要发挥电子版形式的作用，通过电子版的管理形式，能实现资料的及时管理，从而提高档案资料的完整性。

（四）提高专业人员素质

档案管理人员在后续工作中以水利部门档案管理作为核心，不断的提升专业素养和综合技能，在新的发展形势下，网络技术取得突出的作用，可在互联网+的模式下不断的进行工程档案管理。水利部门需要定期的开展相关工作人员的培训和指导，提高信息化管理能力。具体工作中不断的提升人员的素养，保证大家可灵活的操作当前档案文件，对档案管理引起重视，做好资料的整理、录入以及归档管理，避免出现错误的现象。在系统录入的时候，必须按照编号和顺序进行处理，可采取专业软件进行质检，确保档案数据录入的准确性。

四、结语

水利工程档案创新管理一直是当前关注的重点，在具体的管理阶段需要注意的是明确工作人员的责任，通过合理化的管理后，能规避风险。水利工程相关单位要加快转变档案管理方式，跟随信息化发展趋势，积极创新现有工作方式，本次研究中分别从提升对水利工程档案的重视度、完善现有档案制度、实现数字化档案建设、提高专业人员素质等方面入手，进行档案资料的合理化管理，从而实现创新，促进了项目工程的长远进步。