报告类图书出版质量提升的策略研究

刘小琳 刘御廷 电子工业出版社有限公司

2015 年，国家信息安全发展研究中心相关系列研究报告首次以“工业和信息化蓝皮书”的形式公开出版，每年均围绕当年的热点焦点，如工业信息安全、数字经济、人工智能、新兴产业、消费品工业等独立成书。丛书主题覆盖范围广、内容翔实丰富、前言探索颇有见地，积极为工业和信息化领域各界人士带来全球视野的数据和分析。本文以“工业和信息化蓝皮书”为例，介绍报告类图书在出版过程中需要注意的问题。

一、报告类图书的特点

报告类图书一般由总报告和分报告组成，总报告总览全局，对整个行业的布局、发展进行概括性的分析和预测；分报告一般包括分行业报告和相关政策，细分行业报告从各细分行业角度详细分析过去两年的细分行业发展情况，相关政策一般介绍的是上一年与本书所述行业相关的政策和法规。

二、报告类图书的易错点

（一）图书出版高压线不能踩

《出版管理条例》第25 条规定了任何出版物中不得含有的十条内容，俗称图书出版的十条“高压线”。报告类图书经常遇到的是“高压线”中的第二条和第三条。

1.第二条：危害国家统一、主权和领土完整的内容

在报告类图书的初稿中，第二条“高压线”常以地图、图表等形式出现。

地图一般用来进行地域性数据分析，表示某地区某项数据的分布情况。如果报告类图书的初稿中出现了地图，可将地图删除，并选择用表格或其他形式表述地图中体现的内容。如果该地图表述的内容无法用其他形式表述清楚，也不能做删除处理，可以在“标准地图服务”（网址：http：//bzdt.ch.mnr.gov.cn/）网站上利用“自助制图”功能绘制所需地图。注意：利用“自助制图”生成的地图，在公开使用前需要送自然资源主管部门审核。因此，在书稿内容完全确定后，应将书稿送审，获得审图号后再进行印刷。地图送审周期较长，应合理安排图书出版进度。

图表中涉及第二条“高压线”的内容一般是港澳台地区的叫法或者分类错误。报告类图书中引用的数据可能其他国家的研究机构统计的，直译成中文很容易发生这样的问题。例如“中国”“香港”“台湾”与其他国家或地区同时出现在一个图表中时，应表述为“中国大陆”“中国香港”“中国台湾”；如果“香港”“台湾”与“河北省”“内蒙古自治区”“北京市”等国内省份同时出现在一个图表中时，则无须在“香港”“台湾”前加“中国”二字。

2.第三条：泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的内容

本文主要对涉密情况进行介绍。常见的秘密类型主要有国家秘密、工作秘密和商业秘密。报告类图书中的涉密情况主要有两种：一是引用的政策文件仅在机关内部传阅，未公开发布；二是引用的分析数据过新，尚未公开发布。第一种情况，编辑可以在加工时查阅相关政策文件，并提出问题，请作者修改；第二种情况，需要作者将书稿交给专业的保密审查部门，进行保密审查并出具不涉密的相关证明。责任编辑应提醒作者对书稿进行保密审查，避免出现相关问题。

（二）内容重复和前后对应

报告类图书会大量引用公开的报告、政策文献资料，这些文献资料难免会有重复。编辑在进行初审时，应格外注意此类问题，因为总报告总览全局，是对分报告的概述，所以允许总报告的内容与分报告中的部分内容重复。

报告类图书应该注意前后内容对应一致，其中最重要的一点就是：正文中的表述要与图表中的内容对应。对应的内容包括文字内容和数据，文字内容对应一致即可；检查数据内容对应时，要注意有些数据不是图表中直接给出的，需要经过计算得出，此时还应注意计数法引起的小数错误。

（三）需要重点核实的内容

报告类图书在初审和编辑加工时，应重点核实政策文件名称及内容、领导人讲话内容、新闻事件等。

政策文件的名称及内容、领导人讲话内容均可在官方媒体中查到，如中国政府网、人民网、新华网及各部委官方网站等。政策名称和领导人讲话内容要严格与官方媒体发布的内容一致；政策文件内容可根据原文内容或官方解读进行摘录，但不得断章取义、歪曲内容；领导人讲话内容引用时必须连续，不得间断，更不能随意解读；书中引用的新闻事件，应注意核实时间和事件内容是否属实。

（四）行业大事记

大事记的主体一般由时间和事件两部分组成。报告类图书中的大事记部分记录的是上一年行业内发生的重要事件，这部分内容最容易出现的问题是时间错误和事件重复。现在通过网络获取内容十分便捷，但得到的信息量也十分庞大，输入一个关键词会出现很多对应的内容。由于引用的文献不是一手资料，而是经过多次转发的二手信息，所以就很难根据引用文献中的“昨天”“今天”等词确定事件发生的正确时间，从而导致大事记的时间错误；时间错误会间接导致大事记中记录的事件重复。解决这两个问题的关键是找到一手资料，确定事件发生的真实时间，并按时间顺序排列，重复的内容删除即可。

三、报告类图书的初稿质量

（一）指导作者写作

优秀的编辑应能指导作者写作，提前告知作者写作规范，以及报告类图书经常出现的一些问题，提醒作者注意避免此类问题。在作者写作之前，编辑应就上一小节中涉及的内容与作者进行沟通，让作者知晓报告类图书在写作过程中需要注意的事项，从源头把握稿件质量。

（二）重视初审工作

图书质量在一定程度上取决于初稿质量，初稿质量较高的图书进入出版流程后，编辑会将更多精力放在书稿内容本身上，能提高整个流程的效率；而初稿质量较差的图书进入出版流程后，编辑会将大多数精力放在改错上，无法专注于内容本身，如果想提高图书质量，势必要花费更多的时间和精力，整个流程的效率就会大打折扣。因此，编辑应重视初审工作，将常见问题和书稿中的共性问题提出来，反馈给作者修改，直至稿件符合要求再进入出版流程。

（三）利用计算机手段

编辑校对过程中经常用到黑马校对软件，黑马校对软件除了可以校对错别字、多漏字，还可识别重复内容。它能帮助编辑查找书中重复的内容，减轻编辑的工作量。

四、报告类图书的三审三校

（一）编辑加工

编辑加工是控制图书质量的关键环节，这是一项系统性、技术性的工作。报告类图书的编辑加工，除了要关注编辑加工中常见的语句、错别字、序号等问题以外，还应重点关注以下内容：

（1）政策文件及领导人讲话内容。前面已经介绍过如何验证核实此类问题，此处不再赘述。这里需要注意的是，不连续引用领导人讲话时，讲话的原文部分应使用引号，不连续的部分使用两对引号，两对引号中间用逗号或句号等标点符号隔开；跨段的引用，可直接分段，无须使用引号。这种情况需要遵循一个重要原则，即不能歪曲原文含义。

（2）图表内容。报告类图书中，常用图表的形式展现数据分析内容，这时应注意正文中的数据应和图表中的数据一致。饼图等表示各部分占比情况的图，要计算占比总和是否为100%。由于计算取舍问题，经常会出现总和为99.9%或100.1%的情况，所以此类图片务必要计算核实。表中有汇总数据时，也应计算核对。在某一节或几节介绍同一内容时，会涉及多个表格的联合计算，这时不要害怕麻烦，需要前后对照，合并多个表格计算核对数据，如果数据有误，需请作者查找原始数据改正错误。

（二）复审和终审

复审和终审主要负责对书稿质量进行把关，除了要把握书稿的文字关，还应重点把握书稿的政治关、知识关，从全局把握书稿内容。复审和终审还负责从专业的角度对稿件的社会价值和科学、文化、艺术价值进行审查，保证书稿的思想政治倾向、学术质量、社会效益符合党和国家的政策规定。

（三）三校

完成每次审读工作后，均需要由排版人员完成改错和排版工作，然后将清样和原稿交由专业的校对人员进行校对。校对人员要对照原稿，对清样的全部内容进行审查，确保原稿上的改动能正确体现在清样上（即校异同）；并对文稿中的内容对错予以把控（即校是非）。编校联动配合，能大幅度提高书稿质量。

五、结语

一本高质量图书不是仅靠作者或责任编辑就能完成的，需要作者与责任编辑协作，责任编辑与各流程编辑、校对配合，共同完善书稿，互相补充，相互促进。