浅析信息时代下档案管理工作的创新(1)

谢英姿

摘要：随着信息技术的飞速发展，它已经被广泛应用于生活的各个领域，当今社会的许多行业都将继续借助信息技术来提高生产效率。对于当前的档案管理，必须有效把握社会发展和技术变革带来的优势。通过对档案管理内涵的深入分析，确保档案管理在新时期的传承与发展。要有效利用新思想、新机遇，实现相关工作的创新，使档案管理工作适应当前社会发展的需要。

关键词：信息时代;档案管理;工作创新

在信息时代，国内外的形式日新月异，档案管理也步入了信息化、数字化的轨道，档案管理的创新势在必行。企业需要从制度、理念、人员结构等方面进行创新升级，加强档案管理制度保障，加快工作理念转变，进一步提高档案管理服务水平，为企业发展提供科学决策，发挥更大价值。

一、档案管理的内涵

传统的档案管理工作主要是接收、收集和保存相关信息资源，并通过相应的档案管理工作提供额外的资源服务。在新时代，我们倡导的是档案管理的信息化，即通过信息技术的有效利用，不断提高档案管理的有效性。通过加强信息资源的共享过程，提高相关流程的工作效率。在新时期，档案管理工作主要由传统的存储向现代的共享和数字化管理转变。因此，要更好地做好互联网时代的档案管理工作，不仅要有更新的观念，更要深刻理解档案管理的内涵。

档案管理的主要工作是实时查阅、检索和检索相关数据，因此涉及的内容比较复杂，因此有必要加强现行档案管理。有效利用档案管理信息化的优势，可以提高相关工作的质量。此外，档案管理者还需要具备扎实的专业知识和远见，对新时期的信息有一定的预测和决策能力。

二、信息时代档案管理存在的问题

对于信息时代的档案管理，还存在一些需要注意的问题。正是由于在信息化管理方面没有进行有效的建设，使得相关管理水平的发展参差不齐。对于更多的工作人员来说，他们认为档案管理的信息化建设就是利用计算机进行管理，而不是实现相关资源的有效收集整理、共享、这样低水平的信息管理也会使相关工作的有效性差。其次，对于档案管理者自身而言，在业务水平上跟不上社会发展的需要。 有的员工只掌握了档案管理的业务要求，而没有对信息技术等相关内容进行有效的学习，因此在当前的工作中无法面对一些新的问题。当管理者仅仅依靠自己原有的知识、技能和经验来开展工作时，将无法面对档案管理在新时代面临的诸多挑战。特别是当今社会对素质型人才和综合型人才的要求越来越高。要有效培养专业人才，更好地为档案管理信息化建设和现代化提供内生动力，不断提高相关工作质量。

三、实现档案管理创新

3.1创新档案管理理念

在新的历史时期，档案管理工作要有效創新工作理念。我们应该能够在管理中树立服务的理念，而不仅仅是档案资源的保管。当前，我们处在一个信息技术飞速发展的社会，信息的生命周期也在缩短。因此，要有效地保存信息，及时传递相应的资源，从而实现资源的有效共享，突出信息的价值。信息时代带来的另一个特点是知识经济时代的快速到来，有效地转变观念，树立服务观念，有效地处理和分析信息，实现有效的共享。借助信息技术，我们可以更好地与他人共享资源，为有需要的人提供服务，这也是新时代实现档案管理目标转变的有效需求。

3.2拓展服务领域

在档案管理创新中，要对服务领域和服务手段进行有效创新。档案管理不仅需要提供有效的档案资源支持各种器官和单位相应的社交活动，但是也应该为特殊群体进行特定的服务，以便更好地利用信息社会的发展带来的优势和分享一些有效的资源。在传统的档案管理中，档案资源的获取和分析困难，限制了相关资源价值的发挥。因此，有效实现档案管理服务理念和服务内容的创新是十分必要的。

3.3创新工作方法

档案管理的创新也应体现在工作过程中。首先，对于文件载体的创新，与传统的文件管理和存储方式相比，电子文件管理具有更强的安全性，占用的空间更小，使文件管理、资源处理、分析和获取更加方便。通过设计有效的检索功能，需要的人可以分享和获得大量和丰富的资源。这样，我们也可以安全地获得更多我们需要的内容，从而更好地发挥档案管理资源的价值。

3.4提高档案管理效率

因为目前，在档案管理的信息化建设中，电子档案主要由电子文档转化而来。然而，对于我国许多单位来说，保存的方便性并没有有效的物质保障。在管理和使用方面，档案信息化涉及到网络相对开放的特点，这也会给相关工作的开展带来一些困难。要根据不同资源领域档案管理的特点，有针对性地开展工作，有效制定档案管理信息化建设体系，为相关工作的开展提供保障。要制定有效的档案管理标准，使各部门在实施的过程中，能够履行自己的职责，更好地贡献自己的价值。

3.5提高档案管理人员的专业水平

在档案管理中，相关工作人员的专业水平也是制约工作质量提高的主要因素。因此，应努力提高档案管理人员的专业水平。通过提高人员素质，包括档案管理专业素质和计算机使用能力，更好地利用计算机技术和信息网络技术，实现新时期档案资源的采集、分析和共享。对于管理工作而言，更需要综合素质人才为工作的发展提供内生动力。要加大相关工作的投入，在资金上给予充分保障，才能更好地实现档案管理信息化建设。

3.6完善法律法规体系

随着科学技术的飞速发展，计算机、网络等现代信息技术的发展过程需要采用国家固定的标准。对国家保密档案的管理，必须采用国家标准，严格遵守相应的法律法规。但对于普通档案而言，由于其种类繁多、数量众多，没有各级固定的标准和规定，相关部门需要完善相关法律法规来解决这些问题。

3.7研究数字档案

数字档案建设在档案信息资源管理中占有十分重要的地位。同时，要适应地方行政部门相关制度的改革，在电子文档产生之前推进档案信息化。档案信息资源在生成之前，一般通过电子数据，推测和总结可能存在的问题，并预设相应的措施。

3.8增强档案管理安全意识

对于档案管理的安全，值得注意的是，对于档案管理人员来说，他们的主要工作内容不仅是维护档案的完整性，而且还要注意档案中的信息安全。对此，地方档案管理机构要增强档案安全保护意识，相关部门要向各级下发文件，确保档案安全的各个方面。

四、小结

档案管理面临着新的要求和挑战。建立信息档案管理模式是时代和社会发展的必然趋势，也是社会经济稳定发展所必须满足的条件。档案管理需要在先进技术和手段的基础上完成科学转型升级，促进档案管理效率、质量和水平的提高，有效整合各种档案管理资源。也能有效改善管理中成本投资过高的问题。如何实现档案管理的创新发展，是摆在研究人员面前的主要问题。

参考文献

[1]浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].屈希阳.劳动保障世界（理论版）.2012（10）

[2]信息时代如何做好档案管理工作[J].林华.科技信息.2010（21）

[3]浅谈档案工作创新[J].黄毅静，杜玉玲.江西青年职业学院学报.2009（01）