信息化系统在医院科教管理中的应用

杨慧

摘要：治病救人是医院的主要职责，但同时也是医生实践的便利场所。在医院中通常设有专门的科教部门，主要负责医院承担的教学实践任务以及科研项目管理等工作，需要掌握的政策相对较多，工作内容十分繁琐。因此，为促进医院科教管理有效性的提高，应该加强对现代化先进技术手段的利用，合理将信息化系统融合其中，保证医院教学任务的统筹能更为科学，进而让科研项目管理更加高效。

关键词：信息化系统;医院科教管理;应用

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）15--01

引言：医院承担着教学和科研的双重职责，但因为医院本身的任务较为繁重，再加上工作内容相对较多，导致医院教学实践任务无法顺利完成。因此，在科学技术高速发展的新时期下，为促进医院科教管理效果和水平的提高，应该将计算机网络信息技术有效的融合其中，合理制定工作计划，保证可以为科教管理人员的工作提供更多便利，让医院教学任务的统筹更加科学，学术论文的统计更为详细。

1信息化系统在医院科教管理中的应用必要性

1.1 有利于医院科教工作流程的优化

通常情况下，科教管理包含的内容较多，有较高的积累价值，所以采取传统的人工方式进行科教管理，已经无法满足现代化管理需求，因此基于这种背景下，在医院科教管理中，应该有效开发和利用信息化管理平台，借助医院局域网的优势，切实达到网上办公的目的，能让业务流程更加完善，并与科教管理信息系统相衔接，从而达到信息公开化的目的，让管理人员的管理能够标准和规范。通过对信息化系统的有效利用，原有的科教管理流程能得到大幅度革新，促进了工作效率提高的同时，也能让管理处于合理化状态[1]。

1.2 有利于医院科学管理有效性的增强

在具体的信息系统建设过程中，应该有各类专业人员以及计算机工程技术人员作为支撑，能将各自的优势凸显出来，利用掌握的专业经验以及知识，通力力合作，保证信息化管理系统的运行可以更加高效，通过对信息化系统的利用，医院科教管理在开展过程中，可以高效地整合各项信息和管理文件，建立健全的管理机制，并切实落实的实际工作中。可以说，只有确保系统运行可靠性，能对系统进行定期维护，才能实现医务人员及时沟通的目的，确保医务人员能逐渐形成定期浏览科教信息化系统的习惯，让医院科教管理效果充分提高的同时，人员的素养和能力也能进一步增强[2]。

2医院科教管理存在的问题分析

现阶段，医院在发展过程中，信息化建设速度越来越快，而作为医院信息化建设中极为重要的部分，科教信息化管理的水平也得到了大幅度提升。但是，由于医院科教管理工作的内容相对较多，经常会被各类因素所影响，最终导致管理存在了诸多问题。一方面，科教信息存在问题。通常情况下，科教信息大多会采取电话以及开会等方式进行发布，医院的所有职工知晓率相对较低，信息的流通不够顺畅，并且，科教信息在查询过程中，难度相对较大，经常会被空间以及时间所局限，从而使得科教工作的开展受到了很大影响[3]。另一方面，科研项目存在问题。项目申报的时间相对紧张，再加上程序较为繁琐，医务人员在日常工作期间，不能对申报流程全方位的掌握，将精力和重点放在立项管理上，对项目过程并没有给予太多重视，致使科研经费报销比例无法得到有效控制。同时，因为学科管理涉及到的内容比较多，要投入大量的人力物力，精准对各类资料进行统计。针对所获得的数据，很容易出现遗漏或者重复的问题，不能及时且准确地提供相关统计分析信息。而对于医务人员来说，也无法第一时间对自己的学分进行查询。此外，医院每年所发表的论文相对较多，但论文投稿以及发表的资料在保存过程中，依旧停留在手工记录上，管理档案缺乏，人员在查阅过程中，面临的困难颇多，论文一稿多投的情况频繁出现，从而导致管理效率大大降低，时效性不强。

3 信息化系统在医院科教管理中的应用及成效

3.1 科教科专栏

在具体的医院科教管理过程中，通过对信息化系统的有效利用，可以设立科教科专栏，通过对医院原有局域网的使用，并将此作为依据，合理地对科教信息发布平台进行建立。针对医务人员来说，在日常工作过程中，可以对该平台合理应用，随时的对信息进行查询，对科教动态随时随地的了解和掌握。并且，结合医院科教工作的现状，有针对性地设置相应栏目，包括继续教育、科研管理、报销流程以及规章制度等，每一个栏目下面可以划分为多个子目录，诸如医院专科、医生培训等[4]。同时，培训栏目可以划分为规范化培训等目录。针对所有的课件和相关资料，包括课题申报书等，可以通过网络对规范统一的表格进行查询和下载。而对于科教科来说，在工作期间，可以对各种办理流程进行优化和完善，并及时地在网络平台上发布，保证全院的医务人员能掌握科教科的工作职责，从而有效促进医院规范化建设水平的提高。

3.2 科教管理系统

为保证医院科教管理有效性的增强，在对信息化系统进行应用的过程中，可以将系统划分为多个模块。

（1）科研课题管理模块。针对这一模块来说，主要的目的是要进一步加强课题立项，有效对整个过程加以监控，科学地对项目负责人的信息进行管理。管理人员应该与课题负责人共同开展各项作业，对所有课题进行分类和查询，结合课题的起始时间以及结题成果等对学分进行动态评定。

（2）论文管理模块。该模块的作用很大，功能较为先进能全过程管理每个程序，包括论文发表、申请奖励等，能在一定程度上增強管理效果。在实际工作环节，人员可以将发表的论文信息与系统模块相融合，打印出论文投稿申请以及推荐单，并要求相关人员签字之后投稿，在系统中，可以依照发表杂志的级别以及医院论文奖励文件等，合理制定数据标准，自动化评定报销额度等。同时，在论文管理模块中，还需要有侧重点地对论文进行统计，借助年度报表汇总等功能，科学对信息展开统计工作，增强管理有效性。

（3）学术会议管理模块。在具体的医院科教管理中，对信息化系统进行利用，能在综合具体管理现状的基础上，构建学术会议管理模块，让学术会议等能顺利完成，并将模块的行为数据功能充分体现出来。当然，医务人员也可以将会议申请及批准单打印出来，交由相关人员审核签字，结合既定的标准和要求，有依據的进行管理。同时，依照学术活动的类型以及专业化原则，科学开展各项学术活动，包括科室学术讲座等，增强技术管理有效性，促进工作效率以及水平的提高。此外，应该对医院科教管理体系进行优化和健全，着力对医院员工科研素质和能力进行增强。

（4）学分管理系统模块。所谓的学分管理，其所包含的内容相对较多，包括学术会议以及科研项目等。在对学分管理系统构建过程中，要将其他模块作为依据，合理学习及著作编写，科学对学分管理模块加以建立。针对医务人员来说，需要将信息有效录入其中。在管理人员审核通过之后，可以自动的对学分予以生成，以保证各项统计数据的统计分析功能可以充分凸显出来。同时，医务人员在日常工作期间，应该对这一系统高效利用，随时随地的对自己所取得的学分情况进行查询，然后依照年度作出统计，保证整个管理过程能得到进一步革新和优化。通过对这种方式的合理应用，除了能在一定程度上对工作有效性进行提高之外，也能减少差错，保证管理可以更加规范。

3.3 科研经费管理系统

在医院科教管理过程中，将信息化系统有效运用其中，也可以科学地对科研经费管理系统加以构建。针对这一系统来说，主要是结合规范以及标准，有效地对科研经费进行统一管理，保证科研经费在使用过程中能做到全方位控制，不会出现经费滥用的情况，减少浪费现象的存在。并且，针对这一平台，能够将财务与科研经费等部门高效融合在一起，详细且准确记录每一笔费用的使用情况，保证经费在运用期间能具有较强的透明性，促进经费报销效率的提高。在对经费进行查询的过程中，可以将报销时间、项目负责人等因素作为基础，清晰的对某个项目展开查找，找出某一时间段支出了哪些费用。在整个系统利用过程中，要将各项管理制度切实落实到位，对课题经费进行集中化的管理，保证所有科研相关的信息能得到良好分类，高效地对各项资源加以整合，以便信息化管理与信息共享的目标能顺利达成，促进资料完整性的提高。

结束语：

综合而言，医院在实际建设阶段，不仅要将日常的接诊工作做好，也要有针对性地对教学以及科研等方面的工作加以开展，提升教学以及科研能力。同时，要做好相应的统计梳理，全面增强医院科教管理有效性，减少不必要的问题出现。应该加强对信息化技术的应用，并能与管理工作高效衔接，确保工作效率和精准度在整体提高的同时，还能将医院的教学和科研作用充分体现出来。

参考文献：

[1]郑晓群，朱雪琼，连庆泉，等.信息化系统在医院科教管理中的应用[J].中华医学科研管理杂志，2019（5）：2.

[2]韦秋菊.管理信息系统在医院信息化建设工作中的应用探讨[J].科技创新与应用，2019（23）：1.

[3]董静.医院科教管理中信息化系统的应用[J].医学信息，2019，29（18）.

[4]姚永祥，朱良枫，孙新华.计算机网络在医院科教管理中的应用[J].当代医学，2020，10（5）：1.

作者简介：性别：女 出生年月：1981年3月24日 民族：汉，籍贯：山西阳泉学历：本科 毕业学校：山西职工医学院 毕业时   2006年7月 毕业专业：护理学 职称：主管护师 研究方向：医院科教管理