协同管理在建筑管理中的运用(1)

蔡冬冬

摘要：基于社会经济发展的新形势，建筑行业的竞争日趋激烈。建筑企业要想在如此竞争激烈的市场中占有一席之地，就必须高度重视自身的施工管理工作，科学有效地发挥协同管理的价值。协同管理又称协同作业，其本质是通过优化、整合、分配地方力量，完成各项工作任务安排和建设项目。现代建筑企业必须树立先进的施工管理工作理念，通过加强内部协同管理，提高管理工作的质量和效率，在有限的资源下取得更大的社会效益和经济效益。因此，本文着重探讨协同管理在建筑管理中的应用。

关键词：协同管理;建筑管控;运用

协同管理应用于施工管理，要求施工作业中的人员、技术人员和管理人员共同承担协同管理的任务，在项目组织结构中合理安排和组合地方力量，更好地完成一个任务。

1协同管理模式概述

协同管理作为一种高层管理模式，在管理者制定的协同管理机制中，管理者和被管理者需要相互利用信息，共同完成既定的任务。 协同管理模式本身就是用来解决复杂系统之间的管理问题。 在复杂的管理系统中设置多个独立的子系统，以保证子系统之间的关系，从而达到管理目标的实现。

2协同管理在建筑管理工作中的具体表现

2.1建筑施工招标管理过程的协同管理

招投标管理是施工管理的一项重要内容，施工企业需要高度重视这项工作的科学管理质量。在建设项目招投标工作之前，建设单位需要利用协同管理开发部门协同工作，对工程项目招投标过程中可能出现的问题进行深入分析和沟通，并提前设计出相应的解决方案，以确保后续的招投标各项工作衔接顺畅。此外，建筑企业管理部门还需要通过合理的协同管理手段，充分发挥自身的竞争优势，根据自身的短板，从市场中选择合作伙伴，提高建设项目的综合管理水平。建设企业仍需运用协同管理组织，科学应用先进的网络信息技术，共同搭建信息交互平台，基于该平台完成与各单位部门的实时沟通，实现重要高效转移信息共享，有利于招标过程中不同管理环节的高度优化协调发展，保证招标项目在施工管理中的顺利完成。

2.2建筑管理各部门的协同管理

为提高施工管理的整体管理水平，施工企业必须通过协同管理的方式，加强不同部门的协调管理。施工企业应根据不同项目指定职业经理人，明确项目建设的发展目标和施工人员要求，以便根据实际情况对建设项目管理进行科学判断，做出更好的建设项目管理决策。此外，建筑企业管理部门需要建立科学、完善的各部门员工绩效考核体系，结合部门岗位不同的工作内容属性，以员工的实际绩效作为重要的考核标准。建筑企业管理部门的工作人员也需要利用协同管理模式，完善各部门实时沟通系统，协调各管理部门日常工作交接安排，充分保证交接工作的有效性。避免了因交接问题导致各部门推卸责任的情况。

2.3 建筑企业和外部各个合作主体的协同管理

施工企业仍需注意施工经理与外部企业的联系，以单位和个人为单位，通过加强协调管理和建设各方主体建立良好的沟通关系，及时掌握反馈的现实问题，并根据情况提供相应的解决方案。 针对这些问题，推进建设管理工作稳定运行。 建设项目管理负责人应以分工协作的方式与市场主体协商，明确工作发展目标，发挥各自的职责，避免产生不必要的误会和矛盾。

3建筑项目管理中协同管理模式的运用

3.1项目管理过程的协同管理

在建设项目管理的全过程中，整个生命周期可分为项目决策、项目设计、项目建设和项目运营阶段。在实际的项目管理过程中，做好协同管理就是协调各个管理阶段之间的关系，消除冗余的管理过程，不断提高管理效率。对于一些大型项目，需要综合考虑各个项目的运营周期，明确项目实际运营各个阶段的约束关系，构建项目全生命周期的协同管理模式。在协同管理模式的指导下，要保证项目开发过程中上一阶段与下一阶段的紧密联系，建设方之间的沟通渠道畅通。为保证项目管理总体目标的实现，需要不断强化项目生命周期全过程的协同管理机制。在设计阶段，要做好采购阶段的方案设计、施工图设计、构件拆分设计、材料生产运输等工作。将BIM信息直接导入工厂中控系统，让每一个部件都打上rfid电子标签，并与云端信息连接，及时掌握产品的发货信息、运输信息和包装信息。

3. 2 项目管理组织结构的协同管理

在工程项目管理组织架构建设中，需要明确每个项目参与方的职责和权限，构建完善优化的组织体系。协同管理环节的组织架构，需要协调相关部门的资源优化配置关系，将协同管理模式引入到项目组织架构中，是将不同的合作建设方有效地结合在一起，充分发挥协作建设方之间的作用，通过协作管理模式，组织内部各子系统之间的协调连接，以有效提高组织管理的效率。为实现组织架构的协调管理，要不断完善组织机制，根据项目建设和管理的组织工作，明确各个项目管理的比例。

3.3项目管理目标的协同管理

在建设项目管理的过程中，会设立一系列的项目目标。每个目标之间存在耦合关系，但同时又相互独立。这些目标在项目实践中很难做到一致性，而建立项目目标协同管理模式是从项目全生命周期的角度来保证整个项目实施的完整性。 在协同管理模式的考量下，需要对项目本身的质量、成本和进度进行全方位的处理，这就要求在最短的时间内不断提高项目管理的效率。

3.4项目信息的协同管理

项目信息协同管理是指以系统论为基础，综合考虑项目全生命周期各要素之间的关系以及各要素对施工方的动态影响。基于现代技术与大数据技术的相互融合，对项目过程中的信息进行管控，利用大数据技术整合相应的信息资源，增强项目信息的集成度，为项目工程的发展提供相应的手段。例如，在进行装配式建筑项目时，项目规模大，涉及的信息广泛，包括项目设计图、项目模型和其他结构。根据IFC标准体系，管理者需要根据具体项目的特点，明确项目信息标准体系的建设。管理人员可以借助BIM信息化手段建设项目信息中心，建立信息分类、数据编码标准、信息传递标准等类别的信息标准体系，建设项目数据中心，实现信息共享。并加大项目管理平台建设力度，推进项目数字化管理，从项目平台内部系统与外部系统的用户层、决策层和应用层相关联，数字化管理贯穿项目全生命周期。

3.5项目建设资源的协同管理

项目工程需要人力、物力、财力、时间等资源的协调整合。随着项目的推进，不同主体在各个阶段对资源的需求不同，对资源的需求本身就是一个动态调整的过程。因此，有必要在建设项目管理过程中建立资源平衡，优化管理方案。根据各组织单位上报的具体资源库和资源需求计划，借助大数据系统进行资源预测，协调各建设项目所需的各类要素。建立资源协同管理模式，可以合理配置项目资源，提高项目资源的利用效率。在建设项目实施的多个阶段，要征求参与者对资源的需求，综合考慮参与者的需求计划和供应计划，做好协调管理。资源的合理配置应根据各参与方与资源的供求关系进行。

综上所述，建筑工程项目是复杂的系统工程，需要不断整合项目要素和项目资源，以保证项目工程目标的实现。 在建设项目协同管理的过程中，要充分发挥协同管理模式运行的优势，通过了解项目管理协同系统内部和系统间的运行规律，加强子系统之间的协调，从而提高水平。

参考文献

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