讨论做好企业物资采购管理工作

摘要：新时期，企业物资采购管理工作开展时，为有效提升物资采购管理工作水平，应当采取针对性的物资采购管理工作对策，为企业的高质量发展提供坚实保障。

关键词：企业运营;物资管理;采购管理;工作对策

引言：

物资采购作为企业运营的核心，为控制物资采购成本，提高物资综合利用效率。在实际工作开展时，企业物资采购管理工作需进行有效改革创新，建构全新的物资采购工作模式与体系。

一、企业物资采购管理工作价值

物资采购时，采购成本、采购流程、采购管理、采购质量等，对企业的经营管理造成直接影响。精细化经营管理理念指导下，为有效推动物资采购工作质量提升，则应当认知到物资采购工作优化的必要性，契合企业的战略发展，架构全新的物资采购管理机制，消除物资采购工作风险，提高物资采购管理工作质量与效率。

二、企业物资采购管理工作对策

（一）健全企业规章制度，优化物资采购流程

为保证物资采购管理工作开展的有效性与可行性，在实际工作开展时，应当完善企业的采购申报制度。在采购部门开展具体工作时，应当基于物资采购的职责与岗位权限，围绕企业的运营需求，及时上报企业年度、季度的物资采购计划。在企业领导对其采购方案进行审批通过后，才可有序开展物资采购管理工作。

鉴于物资采购管理工作开展的特殊性，在实际物资采购管理时，需要不断完善优化供应商评估准入制度，对存在信誉问题的供应商及时剔除，避免影响到后续物资采购工作开展质量。通过对供应商的综合资质进行评定，进而初步筛选出供应商清单，为后续供应商产品对比提高支持。在供应商与企业合作时，应当契合物资采购工作要求，及时签订物资采购质量保障协议，并对物资采购单价、质量、交货时间进行界定，保证物资采购管理工作开展的有效性与可行性。

鉴于物资采购成本较大，为有效规避物资采购风险。在实际物资采购管理工作开展时，应当不断完善物资采购合同管理制度。在具体物资采购合同签订管理时，应当由物资采购供应部门进行统一对外签订，并在相关工作开展前，落实合同的审查评估工作，对合同中的隐藏风险进行主动识别，保证企业物资采购管理工作开展的有效性，避免由于合同条款的影响，使得企业与供应商出现经济纠纷。

（二）基于需求制定采购计划，突出绩效考核的监督管理

在实际物资采购管理工作开展时，应当契合企业经营管理的实际情况，开展针对性的物资采购管理，保证物资采购管理工作开展的有效性与针对性，避免物资采购成本的增加，影响到企业的可持续发展。在物资采购管理时，应当突出对采购源头的管理控制，要求物资采购管理人员深入基层，了解各个部门的物资需求、反复核算库存、开展平衡测算，基于轻重缓急的原则，对物资采购计划进行不断完善优化，保证物资采购工作整体开展的有效性与可行性[1]。

强化物资采购审计，有效提升物资采购质量

笔者认为，在实际物资采购管理工作开展时，为保证物资采购管理的有效性与可行性，应当不断加强物资采购计划的监督工作，以及审计工作。通过相关工作的有序开展，有效保证物资采购的合理性、准确性、可行性。在具体审计管理工作开展时，需要全面客观的评估，物资采购计划的合理性与可行性。通过相关工作的有序开展，可及时发现采购计划，与企业经营发展之间存在的矛盾，进而对物资采购计划进行及时的完善优化，保证物资采购管理工作开展的有效性。

鉴于物资采购管理工作开展的特殊性，在实际工作开展时，应当突出对物资验收的审计工作，严禁出现违规采购、越权采购等问题，影响到物资采购管理工作的可行性。物资采购审计时，要求采购人员严格执行采购管理制度，杜绝出现人情验收、随意采购等问题。通过物资采购审计工作的有序开展，及时发现物资采购工作开展阶段，出现的徇私舞弊问题、暗箱操作问题，并对涉及的相关工作人员进行从严处理[2]。

物资采购管理工作开展时，为保证物资采购的可行性，则需要不断完善监督制度，对重点岗位工作人员的监督管理，实现对物资采购风险的有效防控。在物资采购监督阶段，应当基于问责追溯机制，对相关工作人员进行及早的批评教育，避免部分人员思想松动，影响到物资采购工作的整体开展效果。

（四）加强采购人员业务培训，推动采购核心团队建设

物资采购管理人员，开展专项的业务培训时，应当给予采购人员进修学习的平台与机会，使得物资采购人员进行深入的沟通交流，不断提升采购人员的综合素质与能力。部分单位开展具体工作时，采取轮岗交流管理措施，使得物资采购管理人员的能力得到持续提高。为加强物资采购管理团队建设，应当契合物资管理团队的人员结构特点，突出工作经验的共享与传递，不断推动采购核心团队的有效建设。

在人才团队建设过程中，为保证物资采购工作开展的有效性，应当突出人才培養，以及人才引进工作的有序开展。通过给予工作人员更多的工作机会，使得工作人员的综合素质得到不断提升，进而促进复合型人才团队建设。通过与高等院校深度合作，实现对关键岗位的人才补充，如数字化物资管理、跨国物资采购等人才储备，为企业的长远发展铺垫基石。

三、结束语

综上，笔者以企业物资采购管理工作为例，简单阐述了物资采购管理工作优化路径，旨在说明物资采购管理工作优化创新的必要性与重要性。为推动企业可持续的高质量发展，应当契合市场经济发展趋势，对企业的物资采购管理模式进行不断完善优化。

参考文献：

[1]马小斌.现代企业物资供应管理模式[J].商业文化，2021（25）：80-81.

[2]丁振峰.如何做好企业物资采购管理工作[J].品牌与标准化，2019（06）：69-71.

作者简介：高武（1980），男，吉林省敦化市人，民 族：汉 职称：助理工程师，学历：本科。研究方向：物资采购管理。