数字经济时代企业财务管理的转型与思考
2021-01-10张瑀昳杨甜乐张琪纪聪聪谢芳
张瑀昳 杨甜乐 张琪 纪聪聪 谢芳
摘 要:数字经济时代的到来和发展,推动了企业财务管理变革,广泛应用于财务管理新理念和新技术等,提高财务管理的水平,创造更多的管理效益。本文现针对数字经济时代财务管理转型问题,采取实践总结与分析的方法,展开具体的论述,提出优化财务管理的策略,共享给相关人员参考借鉴。首先,文章概述了数字经济时代财务改革。其次,对数字经济时代企业财务管理转型方向与挑战进行论述。最后,提出优化财务管理的策略。通过引入信息化技术,推进企业财务智慧化发展,创造更多的财务管理价值。
关键词:数字经济;财务管理;信息化;智能化
数字化时代背景下,计算机技术被广泛应用,给会计工作带来很大的影响,主要影响可以分为三个阶段,即电算化、信息化、智能化。企业财务管理也向新方向发展,实现业务与财务的融合,强化管理会计职能作用,推动财务组织共享化,构建信息化系统,提高智能化水平,培养复合型人才,形成符合时代特色的新生态财务系统。为促进数字财务管理的转型发展,需不断创新和优化,全面提高企业财务管理水平。
一、数字化时代下企业财务管理的变革分析
数字经济已然成为我国经济高质量发展的新动能,根据中国信息通信研究院的报告显示,数字经济规模已经从2005年的2.6万亿元增加到2020年的39.18万亿元,始终保持9.7%的高位增长,促进国民经济发展。十九大明确将数据纳入生产要素,数据的价值将会更大程度上被发现、被挖掘以及运用,并且在人们的生产与生活中起到积极促进作用。按照十四五规划与2035年的远景目标,将会实施“上云用数赋智”行动,积极推动数据赋能全产业链协同转型。产业数字化的发展,催生了各类数字化管理工具,通过构建数字化管理工具平台,整合海量数据和模型以及决策信息,实现在线调用和分析,获得管理所需的结果。其中,企业财务管理中的应用就是一大创新,通过引入数字化技术手段,促使财务变革,加深业务与财务的融合,挖掘财务数据和业务数据,为企业财务管理工作的优化,提供支持与保障。
二、数字经济时代企业财务管理面临的问题与挑战
1.数据信息的及时性
新时代,财务管理工作要积极转变监督与事后反映的模式,强化事前的财务控制,形成全过程的财务控制模式。这对数据信息的采集和沟通等工作有较高的要求,传统的财务管理模式,数据信息传递补偿,常常出现信息滞后的问题,无法适应数字经济时代下的财务管理变革需求。数字经济时代下,数据为核心要素。根据财务管理的需求和要求,挖掘数据信息的价值,创造更多的价值与效益。若想解决问题,需积极拥抱大数据和互联网,搭建具有数字化与信息化以及智能化优势的财务管理模式,发挥数据技术的优势,打通数据信息的沟通渠道,全面提高财务管理的水平和效益。
2.企业财务人才
数字经济时代背景下,财务管理理念和办公方式出现了极大不同,带动着数字化管理人才需求的增加。在企业管理部门中财务部门占据着重要的位置,发挥着保证企业生产运营的资金运转作用,并且提供经营预测与决策的支持,负责合理分配企业收入与支出,发挥监督财务活动的作用。数字化转型背景下,企业财务管理工作中广泛应用ERP系统与其他信息化技术手段等,来辅助财务工作的开展,促使工作效率得到提高,助力企业持续化发展。然而数字化技术的应用作用发挥并不简单,若想实现技术的应用价值,还需要转变企业财务运营模式,培养数字化财务专业人才,例如数字化会计师。作为数字化会计师则需要具备数字化智能移动办公系统的操作能力,具备财务运营流程维护以及工作流协同等能力,利用大数据技术进行财务分析,提供管理决策的财务数据信息支持与保障。目前,企业中此类人才可谓是严重匮乏,需加大培养力度,深度挖掘人力资源的利用价值与作用,促使财务管理水平得到提高。
3.财务信息化基础设施
数字经济时代下,涌现出很多新技术和新工具,为企业管理提供新动能。例如,AI人工智能技术、区块链技术、云计算技术与大数据技术等。随着企业财务管理的改革,朝向数字化和智能化方向发展,同时不断发展以及持续化迭代升级,智慧化财务为发展的主要趋势。利用新技术手段,智慧财务的价值得到增强,一方面提高了财务管理的智能化水平,体现在财务核算的自动化以及风险控制的智能化方面,有效减少人工操作的风险,并且可以释放财务人力资源,全面提高企业运营管理水平;另一方面,体现在外在价值,也就是赋能业务。根据企业的需求,构建智慧化财务模式,实现财务与业务的有效融合,为业务的优化提供智能化决策依据,助力企业经营管理。利用现代化技术手段,进行数据信息的采集与分析,构建系统化模型,结合企业业务的特点,整合数据信息,促使企业经营决策的科学合理化水平得到提高。这需要围绕财务智慧化与智能化发展的需求,做好财务信息化基础建设,配置高水平的软硬件设置,满足财务管理的需求和标准,促使管理目标得以实现。
三、数字经濟时代企业财务管理的创新策略与方法
1.坚持财务数字化转型的基本原则
数字经济时代下的财务转型发展,智慧化为主要方向和核心目标,为推进财务改革和转型发展,编制科学合理的财务数字化规划方案是重点。通常来说,必须要坚持“统一规划、试点建设、优化提升”的规划思路,对标行业龙头企业,从自身的实际情况出发,编制完善的数字化转型规划方案。编制时坚持以下原则:(1)价值驱动原则。财务管理的创新和转型发展,目的就是为了发挥财务管理的价值与作用,促使企业更好的发展,创造更多的管理效益。因此,推进财务数字化转型发展,必须要坚持价值驱动原则,围绕业务价值和经济价值等方面,做好全面的分析,选择相应的业务领域,进行数字化财务管理的建设,搭建数据平台和预算控制平台等,为相关的管理工作开展提供支持,促使财务工作的开展得到保障。(2)范围可控制原则。在初期阶段要做好范围的控制,切实保障实施范围的可控性,比如共享中心的应用范围。逐步推进财务数字化建设,构建智慧化财务模式,挖掘现代化技术的应用优势和价值,辅助财务管控工作的开展与落实。(3)可实施性原则。从数字化转型发展的推进工作分析,需要组建专门的工作小组,明确岗位职责与任务,制定管理办法与标准,构建清晰的流程和体系,促使转型工作高质量开展与落实。(4)短期可见效原则。将数字化技术手段引入到财务管理实践中,人们的期望是快速见效。如何保证技术应用价值实现的同时获得管理效益,例如提升财务运营效率以及降低数据信息分析时间等,为财务管理提供更多的支持与保障。
2.增加数据信息的及时性,强化业务与财务的融合
(1) 业务与财务融合的要求
目前,企业经营环境产生很大变化,具有很多的不确定性,促使财务流程再造成为必然。根据财务管理发展目标与方向,实现业务与财务的融合是重点。传统的财务管理模式背景下,形成的是独立封闭的体系,难以和业务系统深度融合,极易产生信息孤岛。财务不理业务,业务不受到财务的约束,双方未形成有效协同,影响着技术应用价值的实现,难以起到有效配合的作用。为推动企业战略管理模式的转型和发展,实现财务的智慧化管理为重要措施,通过业务与财务的融合打造切入点,同时再造财务系统流程,实现多部门协作的财务管理模式,形成融合和职能化的财务管理模式。实现业务与财务的融合,关键在于实现流程、系统与数据的融合。通过业务流程的整合,构建业务财务一体化系统,构建完善的数据信息沟通机制,促使数据流有效融合,为事前预测和事中控制以及事后核算等提供完整的数据信息支持与保障,全面提高财务管理水平,发挥其在企业经营决策的价值与作用。利用综合型财务信息化系统,解决财务与业务之间的信息孤岛问题,通过实现数据的标准化和在线化以及数字化,围绕业务的内容和实际需求,打通部门之间的数据流通渠道,实现数据信息的共享,实现对资金流和物流以及信息流等的深度汇总,并且做到集中化监测,打造新型数字化财务管理模式。
(2) 业务与财务融合的方法
从具体推进的角度分析,要采取一系列措施。首先,构建业务与财务的融合推进机制。目前,很多企业都存在着财务部门与业务部门沟通协同不畅的问题,影响着信息的传递与沟通,进而难以发挥财务的价值与作用,促进企业经营管理决策的优化与发展。通过制定财务业务融合的制度,打通信息壁垒的“墙”,使得各类信息流有效流通,发挥信息的价值与作用。其次,做好数据信息的采集和整理。在数字经济时代下,企业业务的推进和开展,每日会产生海量的数据信息,散落在各个业务部门,若能够实现数据信息的实时化采集和分析,为业务工作的开展提供更为及时的数据信息,助力各项工作的开展与落实,可起到重要作用。这需要发挥基层职工的作用,及时采集数据信息,传递到信息化管理平台,为管理决策提供支持与帮助。最后,要充分利用数据信息。对采集的业务数据信息和财务数据信息,采用大数据技术和其他工具,结合经营管理的需求,进行全面分析,挖掘数据信息背后的价值与作用。
3.加大现代化企业财务人才的培养
(1) 明确财务人才的需求
基于数字化转型背景,财务管理人才的需求比较大,尤其是数字化会计师。目前,企业都在积极开展互联网业务,采取线上办公的模式,并且数字化办公软件层出不穷,因此对数字化会计师的需求不断增加。其在互联网和零售以及教育等领域,发挥重要的作用。合格的数字化会计师,要将企业和人员财务架构编辑在数字化管理平台,并且能够熟练使用财务数字化办公软件,推进财务管理计划和业务辅助方案的实施,促进财务扁平化和可视化管理模式的构建。除此之外,还需要落实其他工作。从人员的业务要求分析,既需要掌握基础知识,还必须要具备数字化财务管理能力,努力成为综合型人才,并且成为数字化管理员。业务实践中制定完善的规划方案,并且熟悉业务认真落实数字化培训,助力企业人员更好地理解与掌握使用数字化管理工具。
(2) 财务人才的培养方法
财务人才需接纳创新数字技术,并且灵活运用现代化财务工具,推动财务工作现代化发展。明确了对财务人才的需求和要求,财务组织需要积极投入,做好新时代财务管理人才队伍的培养与建设,推动数字化发展与建设。调查现有的财务人才队伍情况,选择可升级为数字化财务人才的岗位工作者,对其进行重点培训与培养,同时积极引入数字化会计人才,补充财务队伍的人力资源力量。围绕数字化财务人才所需的知识与技能,积极组织开展信息化技术培训,提高其业务能力水平,适应数字经济时代财务管理的需求。除此之外,要认真落实培训效果的检测与检查,根据财务人员的工作表现,进行全面评估与分析,不断调整和优化措施,培养高素质的财务人才,满足实际需求。作为财务工作者,也必须要具有学习意识,积极主动学习新知识与新技能,适应工作新发展,达到数字经济时代财务管理的要求。
4.做好企业财务管理的基础建设工作
数字经济时代财务管理工作开展与落实,对管理工具和技术等的应用需求很高,為实现数字技术和人力资源的协同、部门之间的协同、人员之间的有效协同必须要注重基础设施的建设,构建完善的财务管理基础设施,配置完善的软硬件设施,来满足财务管理的需求和要求,深度挖掘人力资源的管理价值与效益,促进数字经济时代财务管理的转型与发展。首先,推动信息化基础设施的建设。根据财务与业务融合的需求,引入信息化技术手段,构建OA系统与其他现代化办公系统,改变业务工作模式和方法,创新和创造财务管理模式。改革业务模式,适应数字经济时代财务与业务融合的发展变化,发挥管理的价值与作用。其次,要构建完善的数据库,引入大数据技术和云计算技术等。数字经济时代财务管理工作的开展、大数据技术和云计算技术等是重要的基础工具,发挥着数据信息价值的挖掘和利用作用,能够满足工作的基本需求。根据实际需求,积极完善和更新,做好财务转型发展的基础准备。最后,要充分利用数据信息,为经营管理决策提供依据与支持。根据企业经营管理的需求,财务管理人员提供相应的报表与数据,为各项决策的最终确定提供保障。
四、结语
综上所述,数字经济时代背景下,企业财务管理呈现智慧化和智能化特点,促使数据信息的利用价值得到显著提高,能够为管理工作提供强有力的技术支持与保障。从当前财务智慧化发展的角度分析,还面临人才和基础设施等资源不足的挑战,难以适应管理工作新形势和新要求,需进行完善和优化。未来,智慧化技术手段的广泛应用,能够促使财务管理效益与价值的提高,为企业发展注入新动能。
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