试论如何撰写高质量汇报材料

撰写汇报材料是行政管理部门重要的职责之一，材料质量高不高很大程度上反映出这个部门的整体业务实力。而能够撰写出高质量材料的作者往往比较稀缺，很多从业人员不一定都能写出上级满意、质量上乘的好文章。究其原因，主要在于未掌握撰写材料的窍门，方法不对路、技术不成熟。写好汇报材料，需要积累宽广而丰富的知识，精于构思和设计，善于沟通和协调相关方，耐心提炼和反复修改。具备了这些基础和技能，无论面对于什么样的文章题材都可以应对自如，写出有干货、有高度、有逻辑、有文采的汇报材料。本文将根据笔者在企业实际工作中的经历和体会，探讨撰写高质量汇报材料的方法路径。

一、常见汇报材料的分类及特点

以企业为例，工作中最常见的汇报材料主要有：综合汇报材料、专题汇报材料、经验总结材料。但这三种分类不是绝对的，可根据需要结合起来用。整体而言，这三类材料应用很广泛，也有着各自的特点，但其对写作者的功底要求是基本相通的。

综合汇报材料。这类材料要求站位高，放眼全局，对一个单位的工作进行全面性的叙述，既要总结过去，也要谈措施和打算。写好这类材料的难度往往较高，最能考验撰写者的综合素养。撰写者需要对企业各方面情况和最新动态有大致的掌握，不仅能做到全面总结，也能就计划和措施提出见解。

专题汇报材料。这类汇报材料重点围绕某一类或某一项重点工作展开，范围相对综合汇报材料更窄，但对精度要求更高。撰写这类材料，需要对标的物有较深入的了解，如达不到一定的认知程度，是很难写出专业度和深度的。对于撰写者而言，需要对写作标的弄懂吃透，既能深入也能浅出，避免写出“行外话”。

经验汇报材料。这类材料聚焦总结某一项工作的成功做法，以达到推广经验的目的。经验汇报材料，关键在于提炼出工作中的亮点，总结出可推广的经验，具有很强的思想性、典型性，对写作者的提炼总结能力要求较高，并且要具备清晰、缜密的逻辑，让人很容易就能接收到文章包含的信息。

二、高质量汇报材料的特点

有清晰的结构。汇报材料是一种办公用文体，具有功用性。这就要求一篇好的汇报材料，必须具备清晰的逻辑结构，全篇层次分明。逻辑清晰的材料，能更有效地、更便捷地传达其中的内容，读者也更容易抓住要点和重点。一般的汇报材料包括工作开展情况、工作效果和成绩、存在的问题和不足、今后的工作打算等四个层次，再到每一个层次，同样也要条例清晰，先讲什么、后讲什么，上下过渡衔接等都得讲究结构之美。

有一定的高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的加工制作过程，必须写出一定的高度，即有干货、有亮点、有价值、有见解、有深度。如果仅仅是平铺直述、记流水账，材料就会显得索然无味，无法吸引读者和听众，发挥不了任何作用。文章的高度最能體现作者的能力，即在日常中发现非凡，在司空见惯中找到亮点，在错综复杂中发觉价值。

有适度的文采。虽然汇报材料不像散文、诗歌那样要求文采飞扬，但适度的文采也是非常重要，否则会过于枯燥乏味、生硬难记，提高材料的可读性，让人听起来或读起来抑扬顿挫、朗朗上口。一篇好材料，一般会尽量应用恰当的比喻、名言警句和典故、尝试新颖的表达方式，巧妙避开陈词滥调和过于平直的字词。

二、撰写高质量汇报材料的方法与修炼

写好一篇材料，需要长期地学习、积累和实践训练，其中的方法和技巧见仁见智，但其中也有一般性规律。从业者可从以下几个方面下功夫，进行基本功和技巧的修炼。

积累宽广而丰富的知识。俗话说，台上一分钟，台下十年功。写材料亦是如此，功底来自于多个方面，其中很重要的一点就是长期的知识积累。作为材料写作者，务必要有意识地涉猎广泛的知识。以笔者所在单位为例，作为一家发电企业的文秘人员，不仅要知写作、懂企业管理，还要对发电行业的生产、经营和技术领域有一定的了解。在日常写材料的过程中，难免会涉及到企业的各个方面，如果没有宽广的知识，很容易犯低级错误。这些知识涉猎的功夫既可以是在本职工作中通过接触的材料、参加的各类会议中学习，也需要在8小时之外主动去钻研和求教。

精于构思和设计。一篇好的汇报材料，与其说是写出来的，还不如说是思考出来的。这里所指的思考，包括了对材料用途的理解、全文基调的把控、文章整体架构的设计、内容主次及先后次序的安排和取舍等。写材料时，首先一定是要审题，也就是写什么的问题，这一步需要与领导进行请示和确认。其次，是要列提纲、打架构，也就是怎么来写、写哪些内容的问题。这两个关键步骤其实更多的是一个构思和设计的过程。做好这两步，一篇高质量的汇报材料基本就完成了一半，此后就是如何往构架里塞内容的问题了。

善于沟通和协调相关方。写材料时，经过审题和提纲之后，需要围绕提纲找素材。该环节最忌讳闭门造车，一定要敞开心扉主动与相关方交流沟通，如同记者写稿前的采访过程。如在写一份综合汇报材料时，可能涉及企业党建、生产、技术、经营和管理等几大块的内容。材料撰写者不可避免地需要与涉及的部门进行沟通，告知其具体要求，然后由对应部门提供基础性素材。这些素材就相当于一道大餐的原材料，是写作者施展“厨艺”的重要基础。整个材料初稿成型后，需再次与提供基础素材的部门进行核对，尤其是材料所提及的数据、专业词汇等。

耐心提炼和反复修改。材料初稿确认后，接下来就要看写作者的的技术活了。具体需进行以下两方面优化和提升。一是完善文章各级标题。一般的材料会涉及到一级标题、二级标题、三级标题，这三级标题虽然在列提纲时已拟好，但初稿成型后需要回头看，反复斟酌、提炼。题好一半文，各级标题的质量很大程度上决定了一篇汇报材料的成败。二是调整遣词造句。如果将初稿比喻成毛坯房，那么调整词句就是“精装修”润色的过程。这各环节需要用到平常的文史和时事知识积累，通过这些元素对文章进行全面亮化。如融入当下热频词和流行句，引用与行业发展相关的最新前沿观点。只要使用恰当，就能起到锦上添花的作用。

高质量的汇报材料是一个写作者各方面知识、功底和能力的综合产物，对企业的形象和生产经营工作的开展具有重要意义，是企业软实力的一个方面。作为从业者来说，成功没有捷径，掌握提高写作水平的方法和技巧后，还需要不断学习、长期锻炼，在一次次实战中应用专业技能和知识积累，逐步提升撰写汇报材料的本领。

作者简介

王文强（1991年1月出生），男，汉族，籍贯：甘肃定西，大学文化。研究方向：基层党建。