高校财务预算管理分析
2021-01-10王洋
王洋
摘要:随着我国高等教育全面深化改革的顺利推进,对高校教育事业的资金投入越来越多。许多重点高校的规模处于持续扩大的发展状态,内部资金流动越来越频繁,以往的管理方法已经不能满足复杂的财务现状,必须树立科学的预算管理,提高财务预算管理水平。本文就高校财务预算管理进行分析,以供参考。
关键词:高等院校;财务工作;预算管理
引言
现阶段,预算管理作为财务管理的重要范畴,在企业财务管理中发挥的作用越来越突出。随着高校财务管理工作任务量不断增加,管理内容越来越复杂,高校管理者和财务管理部门必须重视预算管理,以此来全面提高财务管理综合水平。
一、预算管理的作用
(一)职能量化
财务预算是财务管理工作前瞻性和建设性的重要体现,在高校管理中,应不断提高财务管理水平,以此来确保资金使用与预算投入的平衡,有效避免财务管理风险。受传统管理理念和方法的影响,高校职能部门在财务管理中的整体性不强,而通过制定科学的预算方案,可以更好地平衡各个部门,使财务预算管理总目标得到合理量化,使各個职能部门责任目标也得到了量化,便于长期管理的持续性、稳定性和科学性,对高校院校教育事业的顺利开展有着十分重要的作用。
(二)内部控制
在高校的财务管理工作中,财务预算是切实落实财务管理各项细则的重要着力点,高校财务管理是一个动态化过程,通过将执行与预算管理相比较,可以使高校管理人员及时观测到当前财务管理工作存在问题,以便发现财务执行与预算之间差距,加强对内部资金运转情况的监测控制,确保资金的合理运用,全面推进高校各项工作的顺利开展。
(三)绩效考核
高校事业长期良好发展,离不开绩效考核手段。通过制定合理的财务预算计划,可以提高财务管理工作的科学性,现阶段,我国高校内部的绩效考核和财务管理工作往往都会有大量的资金流动,所以必须强化财务预算管理工作,以此来为高校教育工作提供更多的保障,使其发挥工作的积极性和主观能动性,保证高校深化改革的顺利推进[1]。
二、高校财务预算管理策略分析
(一)强化财务预算管理意识
现阶段,部分财务管理工作者对财务预算缺乏全面且系统的认识,甚至还停留在传统和保守的状态中,不仅在思想上不重视财务预算管理问题,而且还对日常流动资金、营收负债的管理不到位。为了提高高校财务管理的综合水平,实现财务预算和执行之间的效益平衡,在高校财务管理内部应采用先进的财务预算管理理念。
首先,高校管理者和财务工作人员,应积极深入并强化财务预算管理意识,进一步明确财务管理的预算目标,制定合理的预算管理方案。可以通过在职培训教育的方式,系统地学习财务预算管理方法,以此提高财务管理的科学性。其次,为了确保高校财务管理预算的实效性,还要定期组织的考核评测,确保财务管理工作人员针对性提高自身的专业管理能力和职业素养,确保财务预算管理方案的精细化水平和高效落实。最后,在高校财务管理工作内部,还要形成健全的预算管理机制,考虑到长期以来高校预算管理观念的薄弱状态,要强化财务管理人员对预算管理的综合认识,强化财务管理岗位责任意识,形成科学的奖惩机制,有效避免财务预算管理工作的疏忽和懈怠问题,将财务预算落差和资金风险降低到最小。
(二)优化财务预算编制体系
财务预算管理可以主要概括为预算编制、预算执行和预算评价,其中,预算编制是财务管理工作中最重要的部分,必须要保证财务预算编制体系的健全科学,才能保证高校财务管理工作的顺利进行,保证教育事业各方面工作的顺利开展。为了有效地优化高校财务预算管理办法,应从改进财务预算编制体系入手,积极完善实现科学管理,提升高校财务管理和综合管理水平。受传统财务管理思想观念和方式方法的影响,部分高校财务管理者在编制预算体系的过程中存在强烈的主观意识,过于依赖个人的经验和以往的管理方法,缺乏合理性,未能很好地满足高校财务管理工作和高质量发展转型需要。基于此,为了有效优化财务预算编制体系,必须以真实数据信息作为支撑。一方面,应从提高财务管理工作能力和岗位责任意识入手,针对高校财务资金的流动去向,财务管理人员必须做好及时记录,在每月的月初,要制定相应的预算计划,同时,在月中或月末进行检查核算,做好财务报表的相关信息记录。财务预算体系的科学性还体现在数据信息的完整上,因此,财务管理人还要做好对财务信息数据的存档管理,避免出现意外丢失的情况。另一方面,要提升财务管理的动态化水平,在优化财务预算编制体系的过程中,必须全面结合高校财务管理的实际需要,紧密贴合高校教育工作开展和发展的实际情况,在稳定前进的过程中,正视当前预算管理机制存在的不足,查缺补漏,才能更好地将财务预算管理的效益价值更一步体现。为了确保动态管理的可行性,高校管理和财务管理人员必须重视日常的财会资金管理,以此不断完善预算编制程序。
(三)加强预算管理执行力度
在树立的正确科学财务预算管理意识,完善预算编制体系后,还要严格执行相关的财务预算程序。就当前大部分高校财务预算管理的实际情况来看,预算管理的执行力和领导力低下是普遍存在的问题,在实际运作的过程中,不仅未能发挥财务管理部门的预算职能作用,缺乏组织协调性,而且预算管理执行目标不明确,程序不严格,导致许多预算管理内容流于形式,未能发挥其真正作用。针对这两点问题,高校财务预算管理工作必须加强对执行程序的有效监督,通过积极采取切实可行的监督手段,加大预算管理执行力度。
首先,应针对高校财务预算管理流程,建立科学健全的监督管理机制,财务管理部门应定期对每月或每季度的财务预算执行管理工作进行全面报告,以此来监控相关工作和程序的落实进展情况,同时,进一步开展管理经验总结和教训反思,以此提高财务管理的综合水平。其次,预算执行情况要划入到高校各个部门绩效考核的范畴中,以财务预算的执行程度和进展为指标,对实现预算执行管理目标的部门要加以嘉奖表扬,执行力度不佳或预算管理开展困难的部门要及时督促、指导调整。最后,为了提高高校预算管理的务实性,保证监督效力,还要从预算执行程序的严格监督入手,确保每一步预算和支出都有迹可循,提高预算执行结果的真实性和准确性,不断提高财务预算执行的行动力,提高财务管理部门的业务管理水平[2]。
(四)健全财务预算评价机制
为了有效考核财务预算管理的执行成果,还要保证相应评价机制的科学健全。作为高校的管理人员,在建立评价机制的过程中,不仅要保证树立新时期的管理观念,还要将执行结果评价放到重要位置。在评价的过程中,要认真分析相关预算和执行数据信息,还要以高校的实际财务情况为基准,力求有效缩小在实际管理和财务预算之间的差距,提高预算评价的真实性和准确性。一方面,可以成立专门的预算评审小组;另一方面,还要完善和丰富预算评价内容,提高财务预算工作的实践水平。
结语
综上所述,本文就高校财务预算管理的作用进行了初步的分析探讨,重点提出一系列财务预算管理策略。预算管理工作在高校财务管理的职能量化、内部控制和绩效考核中发挥着重要作用,高校管理者和财务管理人员应从强化财务预算管理意识入手,在全面优化预算编制体系过程中,不断加强预算管理执行力度,健全评价机制,以此促进高校财务管理工作的良性健康发展。
参考文献
[1]张冠墨.大学财务管理信息化平台的建设[J].中国管理信息化,2021,24(19):67-69.
[2]俞盛伟.民办高职院校财务预算管理问题及对策建议[J].行政事业资产与财务,2021(17):79-80.