装卸车现场精细化管理的建议

2021-01-09孔祥银靳锡鹏滨化集团股份有限公司山东滨州252600

化工管理 2021年4期

孔祥银，靳锡鹏(滨化集团股份有限公司，山东滨州 252600)

1 精细化管理概述

1.1 精细化管理的含义

精细化管理最早始于日本企业的管理理念，所谓“天下大事，必做于细”，指的就是企业工作的细化和分工。精细化的管理手段对于企业的经营和发展来说有着重要意义。精细化管理理念也是建立在传统的管理基础上更加深入的思想，是一种能够最大程度上降低企业经营管理成本的管理方式。现代化的管理思想认为，科学、合理的管理模式是精细化、规范化以及个性化的，企业管理的三个层次[1]如图1所示。

总而言之，精细化管理不仅是由传统的粗放型管理手段经过创新和改进而来的，更是由传统的经验型管理模式向科学型管理模式的转变。具体的粗放型管理模式与精细化管理模式的特征对比如表1所示。精细化管理模式中的“精”指的是精湛以及精益求精，“细”指的是细枝末节，任何微小的工作环节都要加以重视。其中，“精”是精细化管理的最终结果，而“细”则是实现精细化管理的必然阶段。

1.2 精细化管理是企业的管理理念和文化

1.2.1 精细化管理是企业运营的核心

精细化管理模式最先起源于发达国家，是一种以常规管理手段为基础的管理理念和模式，其产生是时代发展的必然。由于该模式具备最大程度降低管理成本的优势，因此成为了企业运营和发展的核心环节。精细化管理的本质是将每一环节的工作责任具体化，并准确落实到每一位责任人。因此，对相关管理责任人提出了更高要求，这就让每一位管理者做到更加尽职尽责。例如在装卸车管理的过程中，要每天定时对相关工作情况进行检查，从而保证对其中出现的问题做到及时发现和改正。正因如此，管理者应对装卸人员、车辆、机械、货物等多重环节加以把握，处理好这些环节之间的联系，从而保证装卸工作的质量和安全。

1.2.2 精细化管理是一种科学的管理模式

精细化管理手段是一种更加科学的管理模式，其具体开展手段就是通过对工作目标进行划分和细化，把任务进行细致地分解，形成数字化的任务细节，将所有任务流程进行落实，从而精确控制工作任务的各个部分。这种看得见、摸得着的任务划分方式让每一个工作环节的责任都能明确落实，最终形成一种井然有序的管理系统，以此来提升相关企业的核心竞争力。

1.2.3 精细化管理对比粗放型管理模式有着更大的优势

精细化的管理模式比起传统的粗放型管理模式来说有着更大的优势，其具体管理方式就是对工作目标、任务、流程等环节进行精确严格地把控，最明显地体现就是将工作任务和责任都落实到了个人，实现了按绩效分配酬劳的原则。而粗放式管理模式只针对一些整体上的工作任务和目标，对实际的工作内容没有开展具体科学地规划和对员工的有效激励，这种模式下的企业经营管理方式也过于随意。当然，这两种不同的管理手段最终呈现出的管理效果有着很大差距，精细化的管理模式更能提高员工的工作积极性和责任感，也是激发其主动工作的一大手段，更能促进企业良性运营。粗放型管理模式过于松散，且在资源的分配上也不够合理，难以对员工进行精确地掌控，也无法对其绩效进行准确考核，让其失去主动工作的兴趣，让整个企业的经营和管理效果大幅降低。

2 装卸车现场开展精细化管理的必要性

精细化的管理模式对传统的装卸车现场粗放管理的经营模式有着很好地改进效果，不管是运用现代化的数据技术手段来开展经营业务还是控制运营成本，精细化管理模式都有着非常重要的现实意义。

首先是对装卸车现场的管理工作来说，实现稳健经营并注重提高其经济效益是非常重要的。而想要提高经济效益就一定要对装卸地进行严格把控，也就是要实现对整个装卸业务的任务目标进行管理，从而获取最大的经济效益。装卸业务的管理过程中的每一个工作环节都是相互联系的，那么如何将业务开展的工程与企业的经营发展目标相结合就成为了需要多加关注的关键。精细化的管理工作涉及面非常广泛，需要对市场的具体需求进行分析和研究，并制定出合理的发展目标，再结合具体的精细化管理手段来实现任务目标，保障最大的经济效益[2]。装卸车现场的生产成本以及装卸工作开展的质量都对企业的经济增长有着重要的影响，而装卸工作开展前的准备工作也是提高装卸工作效率和质量并降低投入成本的重要手段。例如：前年的运输任务突然增长，厂中的运输压力大幅提高，连续数日的大量装卸任务给厂内的装卸作业带来了很大难度。为了保证企业运营工作的顺利开展，对所有装卸车辆的具体信息进行了记录和整理，并根据实际的运行线路使用情况绘制了1∶1的现场图纸，并以统一的格式为基础编制了一系列的运输文件，其中包含了货物装车清单、运输顺序图纸等多种要素，这就保证了整个运输工作能够有非常详尽的资料做基础，也就能保证整个装卸工作的高效、准确，有效降低了装卸成本。

其次，装卸车现场开展精细化管理一定要以合规的运输为基础，这样才能科学、有效地提高生产效率。合规的运输工作主要是对货物的装卸、搬运等工作制定出一系列的标准流程。装卸车现场管理工作的最主要目的就是保证其安全性和有效性。因此，保证运输线路的畅通，保障操作人员、运输货物、装卸车辆以及各种机械设备的安全是最需要重视的关键环节，以此来实现经济效益的最大化。装卸车现场的管理工作中任何一个环节出现问题，都会导致各种安全隐患的出现，最终影响到整个企业的经济效益。企业的发展和生存都与其业务的完成程度有着直接的联系，一旦出现经济收益与安全管理工作出现矛盾时，就需要相关人员及时开展调查和处理工作，并编制出相应的安全管理制度，保障装卸车现场的安全技术教育以及安全生产宣传[3]。

3 强化装卸车现场精细化管理的方式

3.1 制定完善的装卸车现场管理机制

在确定了装卸车现场的装卸脱钩重组之后，需要货运处等部门进行专门负责。在明确了各个部门的职责之后，需要加强企业的日常运营、生产等工作的组织协调和发展。国家相关部门更是出台了明确铁路局、装卸公司等工作职责的相关规定和政策，从而保证了装卸车现场的组织协调和管理能力。

3.2 建立严格的装卸准入制度

建立严格的装卸准入制度也是精细化管理工作的一环。货运处需要对装卸业务的资质进行严格地审查并建立相关准入制度，由铁路局负责装卸业务的统一管理，在其不具备完善的装卸能力时，也可以由铁路局选择相关具备资质的企业开展外包工作。这种严格的准入制度可以切实提高装卸工作的质量和安全性，也大幅提升了装卸工作的效率。

3.3 制定科学的装卸考核制度

可以将装卸工作的质量和安全性纳入到业绩考核当中，对每月的装卸质量进行严格地检查，保证铁路局对装卸公司的检查和考核可以定期执行。

4 精细化管理模式是所有企业发展的基本需求

企业能否得到长久的发展主要是看其内部的管理工作是否和谐有效。合理的管理工作是企业发展的重中之重，但是管理方式和思维不能永远止步不前，随着时代的不断发展，装卸车现场的管理工作中也逐渐涌现出了一些问题和不足。开展精细化管理工作正是从企业发展的全局出发，按照系统化的发展思维对装卸车现场的管理工作进行加强，其中涵盖了多方面的管理环节，需要从源头开始对整个工作过程进行全面把控。

装卸车工作对于整个铁路运输来说有着非常重要的意义，因此对装卸车工作的安全性进行把控也是保障铁路运输通畅的重要方式之一。为了保证运输人员、货物、机械设备等要素的安全性，实现文明装卸并顺应当地的实际工作情况，进行技术上的创新，定期进行设备的检查和维修，对一系列的装卸车工作进行科学合理地管理，设置一定的安全保护装置，才是实现安全作业的重要途径。除此之外，装卸车工作的具体地点也需要向相关部门进行报备。想要充分完成繁重的年度装卸车工作，除了需要对企业的整体运输任务进行分解和落实以外，还要开展精细化管理来保证这些任务的具体执行。