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高校知识产权信息服务开展现状及发展对策

2021-01-06崔琰琳

江苏科技信息 2020年36期
关键词:服务中心检索专利

崔琰琳

(中国石油大学(华东)图书馆,山东青岛266580)

0 引言

高校作为孕育科技创新、推动成果转化的主力军和促进知识产权高质量发展的推动者、服务者,是知识产权信息公共服务体系建设的重要组成部分。培育并提升高校知识产权信息服务能力,不仅可以提升高校的创新能力,支撑高校“双一流”建设,更可以有效地完善国家知识产权信息服务网络,推动知识产权强国建设和国家创新驱动长足发展。为了壮大高校知识产权信息服务队伍,增强高校利用知识产权信息服务创新的能力,提升高校在知识产权创造、运用、保护和管理全链条的信息公共服务能力,根据《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》有关规定,国家知识产权局联合教育部于2019年3月完成首批23家高校国家知识产权信息服务中心遴选建设工作[1],继而又于2020年3月组织开展第二批高校国家知识产权信息服务中心遴选工作,并于6月公布了第二批37家高校国家知识产权信息服务中心名单[2]。这60家高校国家知识产权信息服务中心是由高校设立,经国家知识产权局、教育部联合认定的,在提供高校知识产权创造、运用、保护和管理等服务,支撑高校协同创新、优势学科建设,以及人才培养、促进科技成果转化等方面取得突出成绩的机构。为了充分了解这些高校知识产权信息服务开展情况,本文拟对已入选的60所高校知识产权信息服务中心进行网络调研,总结经验做法,剖析特色优势。

1 服务现状

为了获取60所入选高校的知识产权信息服务开展的基本情况,笔者于2020年7—8月对入选国家知识产权信息服务中心的60所高校展开了网络调研及文献调查:首先,以“高校名称+知识产权信息服务中心”为关键词在百度检索,获取高校知识产权信息服务中心专题网页以及相关新闻或文献信息等;其次,考虑到多数高校的知识产权信息服务中心挂靠图书馆管理,笔者同时以“高校名称+图书馆”为关键词查找并进入其图书馆主页,全面获取该校知识产权信息服务开展情况。

1.1 服务网站情况

通过充分的网络调研,初步了解了相关高校知识产权专题网站以及图书馆知识产权栏目的建设情况,共获取了43所高校的有效数据,其中12所高校设置了专题网页,31所高校将知识产权信息服务入口挂靠在图书馆网页。这43所高校不同程度地介绍了学校知识产权服务中心概况、资源配置、中心动态及业务开展情况等;而另外17所入选的高校无论从图书馆页面或是百度搜索都无法获取其知识产权相关工作开展情况。上述服务网站数据一定程度上反映了相关高校知识产权服务开展、普及宣传情况等。

1.2 资源配置情况

另外,部分高校知识产权服务页面对其知识产权服务资源配置情况做了详尽介绍,通过梳理归类获取了31所高校公开的资源配置数据。图1中列举了相关高校购买的主要商业资源。可以看出,高校已购的资源中以德温特世界专利(Derwent Innovations Index)数据库和万方中外专利数据库的数量最多,其次为中国知网专利数据库和Innography专利分析平台,而其他商业专利分析平台如incoPat、Innojoy、智慧芽和壹专利等也有部分高校购买。不难看出,多数高校的资源配置情况是世界专利数据库或分析平台+中国专利数据库,多管齐下构建全面的专利检索和知识产权服务。

1.3 知识产权信息服务开展现状

基于对公开搜集的数据进行统计,目前共有45所高校知识产权信息服务中心公开发布了已开展的知识产权信息服务内容,另有15所高校未能从公开网络资源中获取相关信息,具体如图2所示。

可以看出,已开展的知识产权信息服务主要可以归纳为知识产权信息素养教育、专利咨询、专利检索与专利查新、专利分析服务以及专利预警等。然而,各高校知识产权信息服务开展情况不尽相同,其中以知识产权信息素养教育、专利检索、专利咨询和专利分析开展较为普遍。从统计数据来看,知识产权信息素养教育开展最为普遍,而专利检索和专利咨询作为专利基础服务,所有服务中心均能不同程度开展;另外,虽然获批的60所高校知识产权信息服务中心大都依托原有的科技查新工作站进行申报,但是从搜集到的公开信息来看,仅有22家中心明确指出可以开展专利查新服务;高校中已开展的专利分析工作多为定题分析、机构分析、学者分析和态势分析等基础专利分析,而专利导航、专利挖掘等深层次的专利分析工作开展较少,尤其是专利预警开展的最少,仅有10余所高校明确标注出可以提供专利预警服务。这主要是因为专利预警属于专利战略服务范畴,需要人工筛选、审核并分析大量专利相关信息以及法规和政策变化等信息,这需要专业的专利服务团队,而目前高校知识产权服务中心建设仍处于起步阶段,多数高校还未向专利服务深层次拓展和推进。

图1 高校知识产权信息服务中心购买的主要商业资源统计

图2 高校知识产权信息服务开展现状

2 高校知识产权特色服务开展情况

通过上述对60所已入选知识产权信息服务中心的高校开展的相关服务进行初步统计分析,不难发现多数高校开展的业务大同小异,已开展的知识产权服务相对单一。这体现了目前多数高校知识产权信息服务存在一定的局限性,但在分析过程中笔者发现有小部分高校已经开启了知识产权特色服务之路。

2.1 南京工业大学开展情况

2.1.1 自建专利信息服务平台

南京工业大学专利信息服务平台[3]整合了源自中国、美国、日本、英国、德国、法国、欧洲专利、世界知识产权组织等约1.6亿条专利数据信息,提供语义检索、表格检索、失效检索、专家检索和法律状态检索等多种检索方式,并提供IPC分类导航,用户还可对所选专利开展多维统计分析,并可对应形成图表。

2.1.2 专利专题数据库定制服务

南京工业大学针对科研院所、重大专项课题组、政府单位、企业等机构专利信息应用和专利战略咨询的需求,提供专利专题数据库定制服务[4]。

2.2 华南农业大学开展情况

成立于2018年的华南农业大学知识产权服务中心,除了开展常规的知识产权信息服务外,还依托学校农业科学和生命科学的优势,积极打造涉农知识产权特色服务[5]:(1)针对植物新品种权的新颖性和特异性等,可为委托人及其课题组提供相关专利咨询。(2)针对国家地理标志产品,为有需要的涉农企业、高校及个人提供地理标志产品查询、技术咨询、商标等服务,协助推动地理标志保护工程。(3)针对有需求的科研单位和公司,在申请新兽药、新农药注册之前提供专利咨询检索、专利查新、商标咨询等服务。

2.3 广西大学开展情况

为了推进知识产权强企建设,广西大学高校国家知识产权信息服务中心深入资源县市企业等开展知识产权助力精准扶贫工作活动[6]。知识产权信息服务中心工作人员向企业普及国家和广西知识产权最新政策,宣讲企业如何享受国家和广西知识产权和研发活动的相关优惠政策,并与企业负责人共同讨论了如何通过专利创新、运营、保护、信息挖掘提升企业的核心竞争力,了解企业知识产权信息服务需求,力求做到精准服务。

2.4 清华大学开展情况

清华大学面向科技重大专项课题组、科研院所、大型企业等开展国家科技重大专项专利服务[7],根据委托人提供的项目计划研究技术点和已申报的相关专利等信息展开检索,进而分析其核心专利布局,剖析专利风险,编写科技重大专项专利战略分析报告,订制科技重大专项专利预警机制。

2.5 江苏科技大学开展情况

江苏科技大学知识产权研究中心[8]作为中国船舶与海洋工程产业知识产权联盟秘书处,充分发挥学校的信息资源和人才资源优势,围绕联盟内企事业单位的重大产品、重大核心技术开展专利导航,提供专利检索、专利布局、侵权分析和规避设计等高端服务,协助企业构建核心技术的专利池,推进知识产权与产业发展的融合,为重大科研成果市场化保驾护航,助力提升船舶与海洋工程全行业的核心竞争力。

3 高校知识产权信息服务发展对策

上述列举的几所高校结合自身专业特色优势,开拓创新服务模式,初步探索了具有自身特色的知识产权信息服务之路。但是从60家入选中心的整体情况来看,各中心人员及资源配置相差较大,一定程度上体现了经费保障和高校重视度的差异;此外,多数中心已开展的知识产权信息服务在深度上存在欠缺,还需要向深层次服务拓展和推进。针对上述涉及的问题,笔者建议从以下几个方面推进高校图书馆开展知识产权信息服务,实现深度和广度上的全面拓展。

3.1 建设专业人才队伍,保障服务顺利开展

目前,多数高校的知识产权服务中心是在原来的科技查新工作站的基础上建立的,囿于学校经费和岗位设置等诸多原因,多以原有工作人员为主体继续开展知识产权工作。然而,知识产权信息服务具有较强的专业性,涉及知识面较广,尤其以技术型专利服务层次更高、难度更大,这就要求从业人员不仅要有扎实的专利知识和技能,还要有相应的学科专业背景。因此,各中心应在原有人员基础上,扩招具有知识产权相关背景或从业经验以及具有学校优势学科背景的人才,壮大知识产权信息服务专业队伍;同时应加大既有人员的培训力度,鼓励大家积极参加教育部及联盟馆等组织的知识产权学术研讨会和培训班,提高专业素养和业务能力,逐步打造一支知识产权素质过硬的服务团队,从而全面提升高校的知识产权服务水平。

3.2 加强校内机构交流,构建多方合作体系

多数高校的知识产权服务中心均依托图书馆成立,但仅靠图书馆自身资源,目前能开展的知识产权工作还比较有限。考虑到知识产权服务实际工作需求,校内各部门间应打破服务壁垒[9],形成图书馆牵头,相关职能部门和学院协同参与的管理运营模式,联合学校知识产权相关的教学、研究、管理等各方力量,落实知识产权强国战略,服务国家重大科研方向。图书馆在具体开展工作中,可与学校信息化建设部门联手,打造知识产权信息服务专题网站,积极扩大知识产权的宣传推广;此外,图书馆可与院系职工以及学校科研管理部门适时沟通,获取个人和学校专利的详细数据,构建学校专属的知识产权信息服务平台,便于下一步学校人才引进、专利分析、专利转移转化以及制定学校知识产权相关决策等工作的开展;图书馆可依托学校优势学科院系科研人员和资源优势,做好这类学科的产、学、研全流程知识产权服务,并为院系师生提供专利转移转让、科研成果孵化以及依托学科优势创办科技企业等方面提供技术支撑。

3.3 立足自身优势学科,拓展深度特色服务

本次调研发现,已入选国家知识产权信息服务中心的高校目前开展的知识产权业务大同小异,多集中在知识产权信息素养教育、专利检索和专利咨询基础业务、专利查新以及浅层次的专利分析等,缺乏全方位、深层次的专利跟功能预警和专利嵌入式服务等。高校中心应以全生命周期知识产权信息服务为主线,立足自身优势特色学科,做好科研立项前的专利检索、专利申报中的查新、专利布局以及后期的专利跟踪预警、专利转移转化等全流程工作,提升中心知识产权信息服务能力,全力支撑学校“双一流”建设;此外,应充分考虑高校所在地的地域特色,结合高校自身信息资源和人才优势,为政府部门、地方经济和企业等打造具有鲜明地域或行业特色的知识产权服务,带动区域相关行业协同创新发展[10],充分履行高校服务地方的社会职能。

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