信息化在建筑工程管理中的作用分析

2021-01-06韩林伸

河南建材 2021年9期

关键词：信息管理信息系统流程

韩林伸

贵州建工集团第八建筑工程有限责任公司（550003）

0 前言

由于建筑工程中的内容比较多，所涉及到的领域也比较广，以前的管理方式已经不能满足建筑行业发展的要求了，需要对其进行创新。信息技术在建筑工程管理中的有效应用，能够在实现信息交换的基础上，完善管理流程，进而弥补以前建筑工程管理中的不足。

1 信息化在建筑工程管理中主要作用

新时期，各大建筑企业分析了信息化在建筑工程管理中的功能作用。首先，建筑工程管理人员可以在信息化的基础上，构建一个完善的建筑管理系统，实现对企业内部控制和外部工程管理，对企业在发展过程中的人力资源流动情况进行综合性分析。在此基础上，管理人员可以在管理过程中，通过应用信息化系统，对项目建设中所需要的材料和工人数量等基本信息进行管理和整合。由于信息技术的数据分析能力比较强，所以管理人员还能够将自己所整合和调查得出的数据结果有效地录入终端设备中，然后结合信息技术对其中的建筑工程内容进行整合和分析，实现不同信息之间的共享[1～2]。

其次，加强对信息技术的科学应用，还能够实现对建筑工程项目和内容的综合管理，强化管理方案的系统性。建筑工程中的不同项目组成内容也是不同的，要想保证建筑工程管理的有效性，要对其进行分层管理，可以应用信息化技术对不同的内容进行整合，详细地了解到其中的具体变化量，然后在此基础上充分准确地了解的实际实施情况。

这种方式与传统建筑管理模式比较，可以对各分项目进行监管，保证信息管理的独立性，促进建筑项目之间的结合，创新传统的管理模式。

最后，信息技术还能够实现项目成本的管理，实现成本的节约，优化建筑管理流程，实现对建筑企业的综合性管理。此外，在开展建设任务前，需要对建设整体流程中的成本支出进行全面预算。如果企业在预算的时候，现场调查结果和设计方案中的信息出现了偏差，就需要合理应用信息技术对其中的成本进行控制，及时更改其中的信息，进而减少成本的支出，让建筑企业在社会的发展中获得更多的经济效益。

2 我国建筑工程管理的信息化现状

2.1 计算机与工具软件的应用

OA系统是比较先进的信息化系统，是从国外引进我国的，并在建筑施工管理中得到了有效应用，实现了对建筑工程的综合管理和内部管理，保证了办公管理的信息化和系统化。如广西的某高层住宅在对建筑项目进行管理时，为了对施工现场各个角落都能进行有效管理，加强了对信息技术的有效应用，安装了高科技的摄像头，对施工的全过程进行了综合性监督。一些重要的信息在监管人员的电脑上能够清晰可见，让监管人员及时解决其中出现的问题。在此过程中，还可以通过建立监视系统，保证施工的安全性[3]。

2.2 自动化技术的应用

现如今，建筑施工和工程管理中的自动化技术和机器越来越多。这些信息化技术在其中的有效应用，不仅能够对工程内容进行综合管理，还能对高层建筑进行有效控制。特别是此技术在检测管理方面的应用，能对建筑物进行沉降观察，保证工程测量的准确性，进而实现对建筑工程的全面管理[4～6]。

2.3 信息化技术的应用

在对传统建筑工程管理软件进行开发时，发现进展速度比较慢，所涉及的内容比较单调，并不能针对不同的施工项目建立管理程序。因此，在此背景下，需要加强对信息技术的科学应用和开发，实现对高科技信息技术的有效应用，保证管理制度的完善性，在此基础上建立完整和先进的管理系统，实现对信息的采集、整理和共享，实现对此部分内容的动态控制。

3 信息化在建筑工程管理中的应用措施

3.1 加大资金投入，突出政策上的引导

为了实现对我国建筑工程项目的综合管理，加强信息技术在其中的有效应用，政府主管部门需要积极发挥本身的作用，制订完善的政策方案，多鼓励和刺激建筑行业加速信息化的建设。政府还要尽快规范建筑行业的信息化建设流程，在明确自身管理要求的基础上，寻找新的信息化管理模式，加大对资金的投入力度，制定完善的信息管理机制。

建筑企业在发展中，还要多开展电子商务活动，对不同的建筑材料供应商进行规范和监督管理，实现对资源的合理配置和信息化管理，对项目成本进行有效控制，加大对资金的投入。此外，政府还要重视专业人才的引进，加强培养专业人才的力度，积极鼓励建筑企业培养信息化人才，完善优秀人才的培养方案，通过对资源的合理配置和先进设备的有效性，实现对成本的有效控制，降低施工成本[7-8]。

3.2 建设完善的信息系统，优化管理控制流程

为了保证建筑管理控制系统的稳定运行，需要对构成的因素进行分析，优化管理行为，结合建筑工程管理的内容，建立完善的信息系统，优化管理的控制流程。在此过程中，还要对组织架构进行设计，结合建筑工程管理中的重点内容，实现对施工全过程中的信息化管理，对建筑工程中的内容进行统筹和规划。

但是，部分建筑企业在工程管理的信息化建设中，没有结合实际要求对其进行管理，缺乏网络化的信息资源，更不利于建筑工程信息化的建设，影响了整体的效果。因此，要建立完善的信息化工程管理系统，从不同角度出发，实现对此部分内容的信息管理，加强建筑工程信息化的管理力度，优化建设流程。

建筑工程管理内容主要有项目管理模式确定、职能分解和项目流程等内容，为了进一步优化信息管理流程，需要从此部分内容出发，优化施工管理流程，实现对施工管理，财务、概预算管理和材料设备管理等内容进行整合。这就需要建立一个多层次的管理系统和机制，通过对信息平台的建立，实现对重点信息的整合，保证信息交换的科学化和标准化[9-12]。

此外，在建立信息系统时，需要从工作流程出发，再造数据中心，创新以前信息管理的模式，促进建筑项目小组、公司和各项工程内容之间的有机联合，实现对各版块的联合控制，进而保证对建筑工程的信息化管理，为建筑人员提供一个和谐统一的工作环境。

3.3 加快国产信息软件研发

虽然我国大部分的建筑施企业已经认识到了信息化在工程管理中的重要性，但是在信息管理设备上还存在一定的局限性。部分技术人员对国外信息软件进行了分析，发现其难以计算我国的诸多变量参数，会对建筑工程信息系统的稳定运行带来影响，如天气变化和特殊施工时间等，这些因素都会限制资金的合理预算，更影响了工程进度和工程质量。

因此，在对我国的信息软件进行开发时，需要从以前的建筑信息管理技术和软件出发，实现对信息化系统的有效设计。在对建筑信息软件进行优化时，要合理设置参数，让用户可以在信息系统中结合自己的实际需要，调整和整合变量参数，实现对信息系统地有效设计，保证此系统的可操作性，不断降低系统的操作难度。

在对信息化系统进行开发时，还要关注管理成本以及信息进度，通过对信息化管理的应用，实现对计划与进度、预算与实际成本等内容的自动化控制。这就要求建筑工程管理人员在应用信息化系统时，要对其进行整体策划，保证系统的稳定运行，结合信息技术以及以前的管理方法，进一步提高我国建筑工程在社会发展的核心价值[13～15]。

3.4 加强对风险的管理

信息系统如果存在漏洞，就会影响信息管理的安全性。因此，为了进一步提高信息化水平，要结合规划和标准，加强风险管理。信息系统的编码有限，软件兼容性与数据接口之间存在一定的复杂性，如果信息化没有按照规划完成管理方案，就会影响日后的经济效益。这就需要提高人们对信息技术的认识，强化管理人员的风险意识，保证信息的安全性，实现对不同数据信息的整合和保存。

如果在建筑工程信息化管理方面，信息系统在运行中泄露了关键信息和数据，就会对建筑企业在竞争激烈环境中的稳定发展带来影响。因此，在信息化管理时，需要优化和完善安全机制，管理不同业务的信息，保障建筑工程管理系统的稳定运行，为日后的施工管理提供更加安全和准确的数据信息。

3.5 建立信息化管理队伍

在当前的建筑工程管理中，虽然大部分的建筑企业都建立了信息化管理系统，但是在实际的管理中缺乏人才，部分管理人员对信息化技术和管理内容并没有一个全面的认识，影响了建筑工程管理的有效性。

因此，建筑企业在发展中需要建立一支高素质的信息化管理队伍，加强人才培养力度。首先，需要对内部所有的管理人员进行综合性培训，丰富他们的管理知识，强化他们的信息操作技能，优化管理流程。其次，建筑企业还需要到高校和社会去引进专业人才，并对现有的人员进行指导和培训，强化他们的信息化管理能力，为我国建筑工程管理的顺利开展提供人才支持。