新常态下医学档案管理的创新举措

潘 薇

（钦州市第二人民医院，广西 钦州 535099）

引言

现阶段，我国经济发展逐步走向新常态化，这种新常态化让我们的发展观念和发展趋势都发生了不同程度的变化。为了顺应时代的发展，以全新的视角提升经营管理举措，提高医院的经营管理效率，医学档案管理需要不断地融入新的管理理念，坚持以人为本的原则，充分发挥医学档案管理人员的工作积极性，提高医学档案管理人员的服务性，从而使医学档案管理工作能够健康快速的发展[1]。

一、当前医学档案管理存在的问题

1.重视力度不够，档案资料利用率低

当前，在医院医学档案管理过程中，虽然医院领导深知档案管理工作的重要性，但是在管理思想上重经营、轻管理的思想仍普遍存在，导致医院相关的其他管理部门并没有得到积极的配合，对档案管理工作的重视程度不足，忽视了医院发展的连续性和历史资料的完整性，导致医学档案资料的利用率比较低[2]。

2.管理制度不规范，档案资料容易缺失

目前，在很多医院医学档案管理工作中，由于过分强调医疗技术的研究和医学科研的创新，而在日常的档案管理工作中出现了很多束之高阁的现象，在档案管理的过程中，并没有建立完善的档案分类管理体系，很多医院只是设立了简单的档案部门，档案管理的制度并不完善，从而导致出现很多医疗救治病历存在缺失现象[3]。

3.管理水平低下，资料收集信息不对称

目前，由于很多医院在医学档案管理的硬件投入不足，导致其档案的现代化管理水平较低，一些医院甚至出现医疗用房紧张，致使档案用房面积较小，就并不能满足档案管理的基本条件，档案管理的设备过于陈旧，管理技术落后，影响着医学档案管理水平的提升。

4.管理人员素质低，档案管理服务水平不足

目前，医院从事医学档案管理的人员大部分都是从其他单位外聘而来，年龄较为偏大、专业的档案管理技术水平不高，对医疗知识相对比较匮乏，缺乏一定的专业档案管理经验，医院也没有对他们进行专业培训，依托于工作人员的工作能力，从而导致医院在医学档案管理的记录、存储、归纳等一下列工作内容形成了一笔糊涂账，真正的查询和调阅也无从下手[4]。

二、新常态下创新医学档案管理的举措

1.提高档案管理重视程度，加大管理投入力度

医学档案管理工作是医院管理的重要组成部分，加强医院档案管理也是促进医院向良好的方向发展的基础条件。对此，在新常态下，医院领导要改变传统的医学档案管理意识，加强对医院医学档案管理的投入力度，将医学档案管理的地位与医院的经营放在同等重要的位置，加大对医学档案管理的软硬件设施的投入，从而为医学档案管理的发展打下良好的基础。

2.完善档案管理的规章制度，加强各科室的紧密配合

在新常态下，医学档案管理工作必须要加强其专业特性，要结合医院自身的情况，根据相关的档案管理的法律法规标准要求，建立完善的档案管理的制度规定，完善医学档案管理流程包括文件材料收集和归纳制度、档案修复制度、档案统计制度等，从而使医学档案管理工作更加具有规范性、科学性，让档案管理工作的各个环节都实现有章可循。同时，还要将医学档案管理工作与医院的经营活动同步评价、同步考核，医学档案管理工作还需要各部门的相互配合，要提高医院各个科室负责人对档案工作的重视力度，按照规章流程定期移交档案资料，才能确保资料的完整性，从而发挥出医学档案管理工作的重要作用[5]。

3.加强档案管理软硬件建设，实现医学档案管理现代化

面对当前信息化时代的快速发展，众多信息技术手段大量涌入，使医学档案管理工作不堪重负。对此，在新常态下，为了加快医学档案管理工作的现代化建设，医学档案管理工作需要拥有良好的软、硬件外部条件，采用“广域网+局域网”的网络模式，实现档案资料归档、存储的信息化，充分发挥信息系统的检索、查阅、扫描、复印等功能的便捷性，满足外部人员访问需求，提高医学档案资料的利用率。

4.引进先进人才，组建档案管理先进队伍

在新常态下，要想提高医院医学档案管理工作水平，需要组建一直高素质的先进队伍。医院一方面针对现有的医学档案管理人员，结合医院自身的情况，制定完善的培训体系，侧重于对档案管理工作的专业知识、计算机操作水平的培训，从而更好地优化档案管理人员的知识结构，提高其计算机操作技能；另一方面，还要引进一些懂得经济管理、英语知识和医学知识方面的复合型人才，从而实现医学档案信息化管理。

结语

总而言之，在新常态下，医学档案管理工作具有重要的作用，医院应该高度重视医学档案管理工作的改革，积极应对当前一些档案管理工作存在的问题，并提出有效的处理和解决方案，从而促进医学档案管理的可持续发展。同时，充分利用现代化的科学技术手段，实现医学档案管理现代化；制定科学研究的管理制度，实现医学档案管理的制度化和规范化，还需要医院各个科室积极配合档案管理工作人员的工作，通过齐心协力、相互配合，从而实现医学档案管理工作的稳定发展，最终实现档案现代化管理，为医院的档案管理打下良好的基础。