关于科技图书编辑做好作者工作的思考

王运

摘 要：当前科技图书的出版面临着激烈的市场竞争，究其实质是优秀作者资源的竞争，科技图书编辑要想增强竞争力，必须重视作者工作，把做好作者工作作为首要任务。本文讨论了科技图书编辑做好作者工作的重要性，指出可以从树立服务意识、与作者及时有效沟通、保证出书质量、申报出版基金和图书奖几方面来做好作者工作。

关键词：作者工作;图书出版;市场竞争;科技编辑

中图分类号：G232  文献标识码：A   文章编号：1672-8122（2021）12-0077-03

科技图书是科学技术研究成果得以广泛传播的重要载体，对于国家科技发展起着极为重要的推动作用。在社会发展日新月异、科技进步突飞猛进的背景下，出版行业，尤其是科技图书的出版，正面临着前所未有的挑战和机遇[1]。科技图书内容比较专业、精深，写作难度大，因此作者资源非常珍贵，而维护作者资源的关键就是做好作者工作。下文笔者就科技图书编辑做好作者工作的重要性和如何做好作者工作谈几点认识。

一、做好作者工作的重要性

（一）有利于稳定作者队伍

建设一支稳定、高水平的作者队伍是做好科技图书出版工作的重要保证。科技图书编辑必须开发自己的作者资源，可以说作者队伍的建设贯穿了编辑工作的始终。然而作者队伍的建设绝非易事，科技图书的作者多为某一领域的专家，有很高的学术水平和影响力，他们科研任务重，工作繁忙，能挤出时间来写书非常不容易。在出书过程中，科技图书编辑要抓住机会做好作者工作，取得作者信任。从出版历史和出版现实可以看到，很多编辑和作者经过多年的合作，这种单纯的工作关系会转变成既有工作又包含友谊的朋友关系。当作者对编辑的服务水平和业务能力都认可时，他们在有书要出版时就会倾向于与自己信任的编辑合作。因此，编辑做好作者工作有助于稳定作者队伍。

（二）有利于扩大作者队伍

科技图书的作者是广大的科技工作者，他们是新理论、新发现和新技术的源泉。有的科技工作者由于缺乏写作经验，交来的第一部图书稿件往往存在很多问题。编辑遇到这样的稿子，绝不能随便退稿，而应客观分析稿件的优缺点，如果确实不能出版的，要向作者诚恳地说明本社不能出版的原因，用真诚、建议的语气指出稿件的欠缺之处，鼓励作者继续创作，或许下一部作品就能成为精品。如果内容尚可，编辑在审稿和加工过程中要对作者进行指导和帮助，引导他们成长为优秀作者。每个作者的背后都有一个科研团队，赢得了作者的信任后，就可以请他引荐团队的其他专家，进行针对性的约稿和组稿，也就无形中扩大了作者队伍。

（三）有利于出版社品牌建设

品牌通常是指在人们心目中形成的具有较高价值和差异优势的产品或服務。出版社的品牌由各种出版物和多样化的服务构成，面对竞争日趋激烈的图书市场，树立品牌意识，实施品牌工程已经成为出版社的当务之急。出版社品牌的建设要依靠优质的图书，而优质的图书来源于优秀的作者。科技图书编辑做好作者工作，使作者源源不断地向出版社提供优秀书稿，就是为出版社的品牌建设添砖加瓦。在这个人人都是自媒体的时代里，信息流动飞快。如果作者获得了良好的出版服务，有口皆碑，就能吸引更多优质的作者;反过来，如果编辑服务不到位，给作者带来糟糕的体验，作者的一句抱怨可能就会使其他作者望而却步，从而损害出版社的品牌形象。

二、做好作者工作的要点

（一）树立服务意识

科技图书优秀作者资源的竞争非常激烈，很多出版社的编辑都在向他们约稿，如果没有服务意识，很难在激烈的竞争中赢得主动。特别是年轻的编辑，作者资源较少，更要注重服务意识的培养，要与合作过的每一个作者保持联系，成为朋友，以建立自己的作者队伍。

很多科研单位都以图书作为考核和评奖的依据，科技图书作者与编辑之间实际上是一种合作关系。作者只有借助编辑的工作，才能将科研成果转化为图书，而作者交来的稿件正是编辑出版工作的源头，双方是互惠的。一名合格的科技图书编辑，应该端正态度，认识到作者和编辑是互相帮助、不可分割的合作关系。树立服务意识不是要求编辑充当作者的服务员，而是要求编辑具有为他人作嫁衣、甘当无名英雄的精神，以服务意识来规范自身行为，认真完成编辑工作。

提供优质的出版服务，是与作者深入沟通、建设作者队伍的关键所在。编辑需要遵守职业道德，维护作者的权益，无论作者来自哪个单位，级别如何，都要一视同仁，给予充分尊重。有的书稿可能暂时达不到出版要求，编辑不要直接拒稿，而要详细解释出版要求，与作者认真探讨作品的长处和短处，给予恰当的评价，这样在条件成熟时还能再合作。有的作者科研水平很高，但语言文字功底不足，这样的作者是待开发、待挖掘的，需要编辑去激发他们的创作热情，同时从写作技巧、出版规范方面提供一些建议和帮助，从而使作品达到出版要求。对于质量不太理想的稿件，编辑不要有情绪，而要更加重视稿件的加工和校对，使稿件更完善。总之，在工作中，编辑要平等、耐心地为作者提供服务，想作者之所想，急作者之所急。

（二）与作者及时有效沟通

作者基本都希望自己的成果能尽快出版，但书稿必须经过“三审”方可进入出版流程，因此编辑与作者需要进行及时有效的沟通。对于未通过“三审”要退稿的稿件，要及时将退稿信发给作者，给出稿件不录用的理由，以及提高质量的切实、具体的建议，还可以建议作者选择其他对口的出版社，做到退稿不退人。对于符合出版要求的稿件，要尽快安排编辑加工，同时反馈给作者“稿件已通过审核，正在编辑加工”的信息，让作者放心。对于要退回修改的稿件，编辑要撰写详细的修改建议，及时、准确地反馈给作者，引导作者进行规范性写作，要用尊重、协商的语气指导作者修改，切不可居高临下、盛气凌人。退修意见一定要明确写出稿件哪些地方需要修改，不能怕麻烦而只给出某一章的修改意见，以免作者漏改。例如，某出版社编辑收到某知名专家的稿件后，因为嫌麻烦而不撰写退修意见，只回复“稿件问题很多，请参照出版规范修改”，然后发给该专家七八个学术出版规范文件。结果这名专家收到后非常生气，直接中断了与该编辑的合作，并且在全国性学术会议上提到此事，这给该出版社的品牌形象造成很不好的影响。

科技图书从交稿到出版往往需要好几个月甚至几年，编辑要在每个环节及时给作者反馈，使作者掌握出书的进度。稿件处理中如果遇到问题，要及时询问作者，以避免漏改误改。封面设计、版式设计前都要与作者进行沟通，询问作者对封面、版式有没有特殊要求，设计好的封面、版式经作者认可后方可使用。有时会遇到作者需要用科技图书参加职称评审、项目结题、评奖的情况，编辑要把握好出书周期，必要时主动加班，在保證质量的前提下尽量满足作者的需要。

（三）保证出书质量

对于科技图书编辑来说，做好作者工作的关键就是保证出书质量，这也是建设作者队伍的关键所在。科技图书凝聚了作者多年研究的心血，编辑需要有高度的责任感和使命感，抓住机会服务好、维护好作者。保证出书质量，需要在以下三个方面努力。

一是要认真处理稿件。编辑加工稿件时要仔细，把错误率降到最低。除了修改字词语法、标点符号、量和单位、数字用法、格式体例等方面的一般性错误外，还要做好提升书稿质量的纠正知识性错误、理顺逻辑、核对引文、规范名词术语等重点工作。要尊重作者，保持其语言风格，依据出版规范进行修改，不可滥改。编辑在修改稿件时，一定要严肃认真，谨小慎微，切忌想当然，有不懂或者模棱两可的问题一定要请教作者或者专家。在出版过程中，至少应给作者提供一次校样，以便作者发现校样中可能存在的错误;对于作者的改动，编辑不能简单地全盘接受，要仔细分析作者的改动是否正确，如果有错误，要与作者进行沟通，这样既尊重了作者的著作权，又使作者更加具体地了解了出版规范，从而提高写作水平。

二是要努力做学者型编辑。提升出版物质量与水平的关键点在于提高编辑素质。这就亟须编辑发扬工匠精神，努力做符合时代要求的学者型编辑[2]。科技图书编辑不应停留在对稿件进行简单的文字加工层面，而应利用掌握的学科专业知识，从专业的角度对图书的观点是否新颖、数据是否真实、研究方法是否科学、论据是否充分等提出修改和完善的意见，从而提稿件质量。科技图书的内容都比较精深，编辑应该努力成为具有文字功底、专业功底、知识功底的学者型编辑，这样才能从学科专业的角度与作者平等对话。编辑要不断学习，关注学术前沿，努力成为自己所负责的学科领域的专家，即“编辑学者化”[3]，这样才能驾轻就熟地帮助作者完善作品，做出好书。

三是要统筹管理出版流程。科技图书从酝酿、写作到出版一般需要数年时间，时间长，环节多，特别要注意统筹管理。从选题列选后就要跟作者就写作大纲进行沟通，从章节设置和出版规范方面提供建议。要及时审阅作者写好的样章，以避免完稿后才发现达不到出版质量而大改。编辑可能会同时承担多部图书的出版工作，而每部书都涉及组稿、签订出版合同、审读、编辑加工、发稿、排版、校对、设计封面、申请书号等十余个环节，这就要求编辑要提前做好规划，统筹兼顾。每部图书应做一个进度表，安排好各个环节的时间，某个环节出了问题要及时解决。

（四）申报出版基金和图书奖

对于优质选题，编辑要慧眼识金，利用对相关政策和要求熟悉的优势，申报出版基金或图书奖，提升图书价值。

1.申报出版基金。目前科技图书可以申报的高层次出版基金主要有国家出版基金和国家科学技术学术著作出版基金。这两大出版基金的要求高，申报难度大，如果能获得资助，代表着对图书学术价值与社会贡献的高度认可。此外科技图书还可以申报各省、自治区、直辖市的学术著作出版基金、大学和学会设立的著作出版基金。编辑要准确把握出版基金的资助标准，对于有潜力获得出版资助的选题，要积极协助作者做好申报工作。获得资助后，要精益求精，保证将图书高质量地出版。

2.申报图书奖。如何认定一本好书？各种图书奖是一个重要途径。科技图书可以申报的国家级的图书奖有中国出版政府奖、中华优秀出版物奖、全国优秀科普作品奖等。获得国家级的图书奖，意味着图书的高水平、高质量，是对作者的极大激励。此外，各省、自治区、直辖市以及国家级学会等也设有相应的优秀图书奖，如成功入选，既对作者和出版社是一项荣誉，又能扩大图书的影响力。

三、结 语

科技图书市场面临着作者资源的激烈竞争，而专业化的出版服务是维护和巩固作者资源的基础，因此每一名科技图书编辑要把做好作者工作放在首位。科技图书编辑要充分认识到做好作者工作的重要性，建议从树立服务意识、与作者及时有效沟通、保证出书质量、申报出版基金和图书奖这几方面来做好作者工作。编辑持之以恒地做好作者工作，定能留住老作者，吸引新作者，建立起一支稳定和高素质的作者队伍，从而在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1] 程邦仁，张新娟.科技图书出版工作的影响因素研究[J].出版参考，2017（5）：68-69.

[2] 周慧琳.倡导工匠精神，做学者型编辑[J].中国编辑，2017（2）：6-8.

[3] 巩劼，肖建新.编辑学者化的特质[J].编辑学报，2000（1）：33-35.

[责任编辑：武典]