财务共享背景下企业传统财务人员的转型研究

陆国庆

（铜陵学院，安徽 铜陵 244061）

自改革开放以来，很多集团企业从事着规模化集中化的业务。下设的分公司可能处于不同的地区，联系不紧密，总公司对各个地区的分公司很难准确地、集中地把控，这很有可能会造成总公司与各分公司之间的财务核算、会计报告分析以及相关财务政策方面无法保持一致性，不利于资源合理利用，造成社会资源浪费。电子信息技术的不断提高以及经济环境改变也在推进着企业组织架构和产业结构的调整。因此，企业如何将财务职能由“财务”转型为“管理”是企业必须面临的挑战。财务共享模式的普及使一些企业获得新生。要求传统财务人员提高自身水平，完善相关专业知识，向财务共享方面的人才转型，提高综合素质，以满足现阶段专业财务人员应对财务共享模式下，岗位需求大于供给的问题。因而传统财会人员的转型方向是企业必须面临的问题，而转型方法则是转型的关键环节。

一、财务共享模式

1.概述

财务共享服务（Financial Shared Service，简称FSS），是一种基于财务业务流程处理，由信息技术提供专业金融服务的管理模式，旨在优化组织结构，规范流程，提高效率，缩减运营成本，创造价值。通俗来说，财务共享模式就是提供共享信息给使用者的模式。

2.财务共享模式的优势

（1）有效降低运营成本

通过将各个分公司的凭证、费用等集中处理，首先，各个分公司不需要设置财务人员，可以将公司从原先的业务中解放出来，只需要把这些冗杂的业务信息集中到共享中心集中解决，这样可有效避免人员的冗杂性。如果在新的地方开设共享中心，人员工资不会太高，成本控制效果会相当显著。

（2）推动财务管理水平，提升可持续发展能力

各个分公司都采用相同的业务流程，废弃繁冗的环节和步骤，财务共享收集了各个分公司的数据资料，更有利于总公司的集中化管理，加强对分公司的控制与监管，并且更有利于财务汇总数据分析，有效调整发展战略。并且，财务共享将财务人员汇集在一起，方便统一培训，缩减培训成本，企业可以将节约的成本用于招收更加尖端的人才。此外，财务共享模式的硬件和软件都需要更高的水准，使得企业的业务能力更加的专业化、产业化。现代企业间竞争日趋激烈，若想要在市场里独占鳌头，得建立起自己的特色，树立企业信用和商誉。企业传统的财务部门深陷于大量繁冗的、相似的业务。因此，财务共享服务得以建立为企业运作水平进一步提高提供了软件性、技术性支撑。企业摆脱了曾经机械式的单调业务，方便财会人员执行自己的任务，这样为财务人员转型和深化企业发展提供了相当的帮助，持续运营能力得到质的提升。

（3）支持集团发展战略，促进财务人员转型

总部可以直接将新设分公司纳入到财务共享服务模式管理体系中，使更多的传统财务人员不再被传统财务模式所局限，让企业高层能够集中力量促进企业核心业务的发展，为企业的战略目标以及运营手段提供数据支撑，从而制定出建设性的方法，深化企业的核心产业。财务人员将从原来的岗位上面脱离，被分配到新的岗位，新的岗位需要更精准的技术水平和更专业的知识水平。这就需要传统财务人员不断学习以挖掘自身的潜能，从而满足岗位需求，并且岗位竞争关系也需要财务人员更好地提升自己以提高自身的竞争力。

二、财务共享模式下传统财务人员的转型方向

1.财务人员向管理会计转型

随着财务共享中心的普及，过去的财会人员很难转变到智能化企业发展模式，将渐渐被市场所淘汰，财务会计的智能化、规模化、价值化必然是大势所趋。因而传统财务人员可以选择向管理会计方向发展，满足日新月异的市场化需要。管理会计不仅在国际认可度很高，引入我国之后在我国的认同感也越来越强，管理会计的知识体系囊括全面，囊括了战略决策、预算编制、成本管控、风险把控，对财务人员的专业水准要求也相当高。在向管理会计转变的过程中，首先，财务人员应该先摆脱传统的财务思想观念，进行业务和财务相结合，为企业带来更大的收益。管理会计人员也应该加强自身的专业知识，将管理会计做到真正的内化于心，外化于形。管理会计亦称为“分析报告会计”，也是由传统财会转变而来管理企业财务，侧重未来事项把控的，以规避风险，提升效益的会计岗位，因而管理会计应收集信息和数据，分析业务报告，呈报管理内容，推出精准战略，此类人员具有解析历史，掌控当前、预测未来的作用。也即：解析过去是将过去的信息进行整合和收集，进行分析，可以更好把控当下以及未来的运作方案；管控现在主要是通过数据分析可以更好地修正经济活动中的偏差部分，以更好地控制经济效益；预测将来则是通过掌握资料信息的基础上定量分析以制定出最优的企业发展方案。财务会计是管理会计的基础，管理会计是财务会计的发展，二者既具有相同的地方也有一定的区别。财务会计主要是对外业务，管理会计主要是对内业务，他们在服务的对象上面具有差异，他们在服务的对象上面具有差异；在时间上的差异，财务会计是反映过去的会计，其职能侧重于核算和监督，属于报账型会计，管理会计侧重于对未来的预测、决策和规划，对现在的控制、考核和评价，属于经营管理型会计，在现有的数据基础上对未来事项的预测和决策；财务会计必须受会计准则和制度及其他法规的约束，虽然方法简单，但是业务能力要求较高，必须熟知税法和相关的会计准则，而管理会计处理方法是根据企业的实际情况和需要而定的，具有很大的灵活性，并且管理会计在进行预测、决策时，要运用现代数学的思维方法。

2.财务人员向业务财务转型

企业传统财务人员，虽然专业水平有限，但是年纪不大，接受新理念的速度快，在一线累积了大量的工作经验，尤其在单据审核，会计记账、凭证录入和交易结算等方面，可以将他们纳入财务共享中心的人才来培养。财务人员转型为业务财务不但可以让传统财会人员衔接以前的业务工作，提高业务效能，并且有助于财务共享中心的进一步发展，并有利于为向战略财务和管理财务转型奠定基础。旧的会计稽核形式已经跟不上日新月异的现代化企业的发展方式，因而由传统财会转变为业务财务也是必要的过程。一个企业若要做大做强，拥有一席之地，得深入进行市场调查，找准自身定位，明确发展模式，制定长短期的发展策略，完善企业的各项体制机制。这就需要企业财务人员不断坚持深化专业知识，提升专业素养，掌握税收、决算、预算方面的知识，便于更加精确地剖析和锁定企业的财务能力。业务财务的职责是参与到各环节的大小业务中去，靠自己的专业和技能转换业务数据为财务信息，为财务和风险管控部门提供科学精准的预测数据，防止企业出现财务危机，同时也为企业的管理部门和财务部门做财务决策提供更为精确的财务信息，为各环节、各部门给予真实有用的数据，促进良性发展。业务财务门槛较低，企业需要相当的人员来进行业务处理，因而业务财务是很多传统财务人员会选择的转型方向，特别是在业务和财务整合的关键部分，需要大量的业务型财务人员，业务财务大多是企业的一线工作岗位的财会人员转型而来，熟知企业的基层业务流程。所以由业务财务人员可以更好地将业务整合为财务提供给高级财务人员，以便管理层可以更好地观测到企业的财务状况。转型后的业务财务人员应具备相当专业的知识和水平，在财务共享模式下，可以为财务管理提供大量有效的财务数据，以便实现更加精准的财务决策。

3.财务人员向共享财务转型

所谓共享财务，就是在共享财务中心工作的财务人员。财务共享中心的职责是将各个地区的财务报告汇总到一起，这就需要各个地区保证财务报告的汇报方式规范化、统一化，从而保证其一致性。由于设立了财务共享中心，各个分公司无须下设财务部门，这样就可以腾出大量的资源。服务中心一般由业务、运营和技术人员组成，三个职位的不同工作决定需要的水准也有迥异。营业人员不必有较高的水准，多数只需要按照财务共享中心既定的程序操作即可，因而，营业人员门槛较低，只需具备一些的专业能力和英语沟通能力即可，因此发展空间比较小。关键技术人员需要一定的计算机素养，可能还需要一定的编程和数学专业相关的知识，在共享中心具有不可替代的地位，由传统财务人员转型相对有点难度。运营管理人员在我国属于稀缺性人才，在需要具备深厚的综合专业能力的同时，要具备一定的眼界，既要统筹当下，又要把握未来，这类人员发展前景特别大。

三、财务共享模式下传统财务人员转型存在的问题

1.人才流失问题

就业不平衡、不充分的问题在我国也尤为显著，财务共享模式下也有此种情况，尤其是高校本科生、研究生等高学历人才，不愿意从事机械化、重复化的枯燥工作，有些财务共享中心工作尤其是营业业务人员需要的技术含量较低，这些高材生可能觉得自己所学无法实际运用，就极有可能出现岗位离职现象的发生，供给侧结构性改革理念也是企业不可避免的国家政策需求，企业应该积极履行责任，合理安排和划分岗位职责，根据工作范围和工作区域及工作内容合理安排财务人员，减轻财务人员负担，实现财务人员切实能将所学活学活用，提高工作效率，不浪费社会资源。

2.人员调配问题

财务共享模式下，产生大量流动人员，传统财务人员可能需要根据以前的工作经验以及业务能力，确定自己的研究方向，人员经过培训后如何合理调配，在企业工作效能是否提高，岗位之间能否高效运转方面起着重要作用。

3.专业转型问题

财务共享模式采用新型无人财务核算，因此传统会计面临着转型问题，基于曾经的工作岗位，再经过相应的职能培训，传统财务会计可以作出如下转变：一是转型为管理会计，具有较高的财务专业及相关知识，参与公司重大事项处理，制定政策；二是转型为业务财务人员，参与各个相关业务流程的处理，促进企业内部流程高度衔接以及各部门协调高效运转；三是向共享财务转型，这类人员尤其是关键岗位需要具备一定的计算机编程能力，掌握专业财务知识，为企业运营提供软件和技术支持。所以这也需要企业为员工创造学习和发展的机会，输出更加专业、更尖端的人才。

四、财务共享模式下传统财务人员转型方法

1.校企合作培养应用型财务人才

人才培养还是应该从教育抓起，很多高等院校对于财务专业学生的培养还是停留在比较传统的书本内容上，很多教师也缺乏实践经验，教条式的理论学习比较盛行，教师不知道如何将书本理论融入到实践中，学生把握不了学习的重点，从高校毕业之后到企业工作根本满足不了企业的业务需求，还需要进行上岗培训，增加了企业的负担。因此，企业应该积极与高校沟通，提出财务人员需求指标，给高校教育人才提出明确的方向，在新时代的背景下培养业务、管理、战略型的全面人才。在财务共享大背景下，企业可以和高校合作，设置专门的实践课程，让企业的一线财务人员与为高校学生分享实践经验，请专门老师为学生上课，学生在学习的同时，可以去校方合作企业进行实践，提高自己的实践操作能力，培养出能切实解决问题的新型实用型财务人才。

2.转变财务思想，调整财务职能

财务共享背景下，企业财务人员不应该故步自封，一成不变，而应该响应新时代的风潮，接受新的会计理念。在财务人员的思想转变上，一是体现在工作效能上。需要企业财务人员在规定周期内，完成共享平台的构造，能够依托系统获取各个业务部门所提供的数据。通过金蝶云、ERP等软件了解各个财务人员提供的财务信息，也要求企业的财务人员和管理人员等在软件上于规定时间完成审核审查任务，及早发现问题，提出决策方案。通过云端数据分析，可以有效分配各个财务人员的工作任务，避免个人任务过多，压力过大，有效提高工作效能。二是对风险的把控。财务人员要加强财务思想的学习，透析企业管理理念和程序，研究各类财务管理思想和企业管理方法，剖析财务数据，合理规避面临的风险，提炼财务决算，加快财务人员的转型。共享模式建立之后，为了满足现代化企业模式的需要，也为了财务人员自身发展的考究，传统财务人员随着新生代企业模式需要进行全方位、多方面转型。传统会计人员可以向管理、共享和战略等方向发展，分别负责企业的战略发展、管理会计、财务共享中心各项工作，各部门各司其职，促进企业结构调整，提升整体工作效率，加强各部门的合作与监督。

3.提升知识技能，增强专业能力

企业应该强化财务专业人才，使财务人员更好地融入新的财务模式，加速企业向业务财务、管理财务、共享财务的转型过程，把转型问题视为企业不可或缺的事项，企业应该引导财务人员激发自身潜能，密切关注财务人员工作情况，定期培养财务人员业务能力，并且建立完善的奖惩机制，对表现良好的员工给予一定精神和物质的奖励，对业绩不理想的员工也要进行合理处罚。企业培训重点也要放在业务财务、管理财务和信息化财务上，保障财务系统的安全性和稳定性，形成完备的财务链。培训的方向主要以信息化处理、财务数据的分析、战略思想构建等方面为主，强化财务人员综合能力，组织这些财务人员去专业机构学习，聘请相关的专家为企业财务做培训，从而构建全局观，多环节、多角度地解决问题。财务培训也要注重部门之间的协作，着重加强员工之间的合作意识和协作能力，各部门之间不要孤立开来，要互相了解各部门的业务，才能更好地沟通并提出解决方案，为财务人员转型提供推力。财务人员应该专精自己的财务内容，应该具备完备的知识体系，了解各个环节的运作系统，注重会计政策的变化，才能真正做到与时俱进，开拓创新。不断深入自己的专业领域，也才能为企业的发展以及自身的深造奠定基础。最为重要的是，财务会计参加财务培训，专精技能，在提高效率，减轻压力的同时，还需要理解企业的运营模式，以及对新的信息技术的使用，尤其是用系统软件对数据的归集与分析，是以往手工做账不可比拟的，采用信息技术可以大大提高工作效能。企业加强对数据库分析等方面的培训，财务人员能动地结合企业的发展模式进行深入分析，可以为企业的发展给予全面科学的技术和理论支撑，保障企业持续经营发展。

五、结语

随着时代的发展，传统财务人员转型已是必然。传统财务人员必须摆脱曾经繁冗、机械的财务工作，挖掘自身潜能，深化专业水准，提高综合素养，满足财务共享模式需要，向业财、管理和共享人员转型，迅速适应新的财务模式。此外，财务共享模式的推广需要从自身出发，制定合理的企业制度，推动组织结构转变。企业发展需要重视财务人员，创新管理模式，为财务人员转型创造有利条件。