“互联网+”视域下企业财务管理创新路径
2021-01-03张丽娜
张丽娜
(平顶山天安煤业股份有限公司运销公司,河南 平顶山 467099)
一、“互联网+”视域下企业财务管理创新的理由
所谓“互联网+”,指的是在信息时代和知识社会的共同推动下基于互联网技术发展而来的一种新的经济业态,它是互联网思维与社会生产实践相结合的产物。“互联网+”的出现,加快了传统经济形态的演变,为市场经济赋予了新的生命力,为企业创新发展造就了广阔的网络平台,为财务管理创新提供了必要的技术基础。最初的“互联网+”,指的是“互联网+传统行业”,但后来随着人们思维模式、思想方式的进步,“互联网+”由最初的“互联网+传统行业”被演进成了“互联网+各个行业”。而现在,我们已经完全有理由将“互联网+”泛化的解读为是“互联网+所有”。但是此间仍有一点需要特别强调说明,那就是,这里所说的“互联网+”,并不能将其等同于简单的数学意义上的两者相加,这里所说的“互联网+”,其真正含义指的是,以信息通信技术为依托,通过让互联网与被+对象的深度融合,为行为主体(比如企业财务管理)创造新的发展生态。在“互联网+”时代,财务管理对发展路径进行创新,是时代的要求,是大势所趋。
首先,在“互联网+”时代,涌现出了网络银行、手机银行、微信、支付宝、电子商务平台等多种多样新的支付形式,企业财务管理业务量显现出来了迅猛增长的势头,且内容更加复杂化,工作的强度和难度也都比过去加大了很多,拉高了很多。
其次,在“互联网+”时代,来自企业内部的绩效考核、审计督查和来自企业外部的税务稽查、工商管理等事项在频次上比过去多了很多,在要求上比过去严了很多,在巨大的内外监管和工作压力下,传统财务管理如不革新,恐怕将不堪重负。
第三,在“互联网+”时代,由于移动互联网技术、云计算技术、物联网技术、大数据技术等新兴技术已经迅速普及并广泛应用于各个领域,因而财务工作也随之逐步完成了由会计电算化阶段向财务管理智能化阶段的转变。
第四,在“互联网+”时代,一大批既精通财务会计专业知识,又深谙互联网信息技术的新生代财务管理人员迅速成长起来,渐次成为主导企业财务工作的中坚力量,财务管理工作队伍完成了由单一型人才向复合型人才转变。
最后,在“互联网+”时代,企业对生产资源进行整合、对商业模式进行改造、对竞争方式进行调整等改革行为已如箭在弦,势在必行,财务管理的主体、目标、结构等也都将随着企业这一系列改革措施的出台而发生巨大变化,这种形势之下,财务管理如不借势创新,则连企业自身的发展需要都难以满足了。
至此,“互联网+”时代,企业财务管理创新发展的条件已经基本成熟了。
二、“互联网+”视域下企业财务管理的新特征
“互联网+”是在我国新的市场经济环境下出现的一种新的经济形态,这种新兴的经济形态一经问世,就得到了我国政府和有关领导人的高度重视,也得到了我国社会各界积极而热烈的响应。一方面,依托“互联网+”技术,企业可以充分发挥出互联网在生产要素配置中的优化和集成作用,将互联网的新技术、新成果深度嵌入到企业的各项业务之中,帮助企业形成以“互联网+”为中心坐标、同时辐射各个领域的多元化生产经营格局,促进企业生产能力、竞争能力、创新能力等的提升。另一方面,依托“互联网+”技术,企业可以趁势调整经营策略,谋求业务转型,按照“互联网+”的思维逻辑,重置组织架构,升级运营方式,优化资源配置,建立交互中心,开辟“线上”与“线下”活动式的双轨制经营管理模式。并且,企业在依托“互联网+”技术实现各项业务大幅度转型发展的同时,也推动了财务管理工作节奏的大幅度加快和财务业务的大幅度转型创新。在“互联网+”时代,企业财务管理展现出了两个与之前截然不同的新特征。
第一,在“互联网+”时代,创新将成为企业财务管理工作中永恒不变的主题。这是因为,在“互联网+”时代,企业无论是站在经济效益角度对财务管理的效果进行干预,还是站在创收能力角度对财务管理的效率进行控制,都不存在可以拿来借鉴或者是学习的成功案例,企业所能做到且必须做到的,只有依靠自身的力量进行持续不断的探索和创新,并且,日新月异快速发展的互联网信息技术,还会无休无止地倒逼企业财务管理不断梳理工作程序,不断加快探索频率,不断加大创新力度。所以说,在“互联网+”时代,创新将成为企业财务管理工作中永恒不变的主题。
第二,在“互联网+”时代,数据信息、技术水平、创新能力等新兴资产在财务管理中的占比将超越人、财、物等传统资产的存量而成为财务工作的显性特征。其特征表现如下:一是在财务结构方面,资产负债率比较低,而流动比率和速动比率则比较高;二是在资产结构方面,轻资产占比较高,比如企业经验、管理流程、管理制度、关系资源及其获取和整合能力、品牌和企业文化等,固定资产占比较低,比如电脑以及与之相配套的办公设备等硬件设施;三是在收入结构方面,额小量大的“化整为零”式交易成为常态,比如单笔交易的金额虽然非常之小,然而总的交易数量却是非常巨大的;四是在成本费用结构方面,主营业务成本较低,比如在办公室内利用网络就可以完成交易事项,销售费用和人力成本费用较高,比如广告费、市场推介费等耗资都是比较巨大的;五是企业的收入结构影响着企业的财务创收方式;六是企业的成本结构影响着企业的财务创收方向。
三、“互联网+”视域下创新企业财务管理的路径
1.构建财务信息共享服务平台
通过构建信息共享服务平台,可以帮助财务管理解决很多重复性的工作。一方面,平台的构建仍需以原有财务系统为主流,在此基础之上增设比如应收应付、固定资产、薪资核算、总账报表等功能,这都是一些非常基础的会计工作,在传统财务管理模式下,依赖手工,作业分散,不但工作的强度大,而且工作的效率也是非常低的,把这些工作归集到共享平台上集中管理之后,工作效率就大大提高了。另一方面,除了这些基础性工作外,还有其他很多业务也可以纳入到信息共享平台上来完成,比如,将费用报销纳入到信息共享平台上来,支持对公、对私报账业务;将原始单证纳入到信息共享平台上来,支持异地原始单证审批流程;将业务单据纳入到信息共享平台上来,方便财务总部管理分支机构流转过来的收款单、付款单、报销单、资金收付款等业务单据,如此等等,财务工作的时效性因此将大大提高。
2.深度应用“互联网+”技术
“互联网+”时代的到来,改变了企业传统的经营理念和经营方式,企业市场经营活动从此开始了以满足客户需求为导向、为工作重心的时代,这种形势下,财务管理工作中的许多传统方法已经明显落伍了,财务管理要想实现与企业市场经营的同步发展,要想开启一个信息化、网络化、智能化的新时代,就必须要深度应用“互联网+”技术,构建“互联网+财务”管理模式,从根本上改变从前总是跟在业务工作后面做账、报销、付款等重复性强且繁杂的工作状况,改变“跟屁虫”的角色,比如,通过“互联网+”主动争取、积极参与到企业投资分析、合同评审、股权架构、融资谈判、风控建设等业务中去,将自己从后台推向前台,从站在幕后到站在幕前,这不仅能重新界定自身在企业整体经营管理体系中的位次,而且也能为企业创造更大的价值。
3.前移财务管理工作重心
在传统企业管理阵营中,业务是主导先锋,始终处在为企业创收的一线位置上,财务是后勤辅助,虽然也是企业管理的核心内容之一,但是却始终处在为企业创收的二线位置上。传统财务管理工作基本上是围绕着“控制成本,节约开支”而展开的,这种管理思想在信息时代之前肯定符合企业经营管理需要的,但是在信息时代到来后,尤其是在“互联网+”技术被广泛应用后,这种思想就落后于时代的节拍了。在“互联网+”时代,财务管理利用大数据技术对数据信息的强大收集和分析功能,不仅扩大了财务管理工作的范围,而且还把很多原本滞后的工作提前了,依托“互联网+”技术的支持,财务管理基本上做到了与业务工作的同频共振。因此,财务管理把资产管理、资金管理、成本控制、费用控制、会计核算、财务报告等重要工作事项作为重心,推动传统财务会计向先进的管理会计转型发展。
4.革新财务管理工作模式
网上办公、网上交易、网上交流等是“互联网+”时代的鲜明特色,利用“互联网+”技术,企业足不出户就可以完成各种统筹、调配等工作,真正意义上实现了“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。“互联网+”可以让财务管理随意连接了一切愿意连接的事项,而不必再囿于时间和空间的束缚,财务管理从此有条件开启“全天候”式的工作模式了,对传统财务管理模式革新的时机也已经成熟了。比如,利用“互联网+”技术,财务工作可以把去过那种局部管理、分散管理的方式变革为集中管理、远程管理的方式,可以把下属各分支机构的财务数据处理、报表、报账、查账、审计等事项转移到网上以远程控制方式进行,可以把市场销售、生产资料和产品库存等情况以画面或视频的形式转换到办公室供随时调阅和监视等,财务管理的即时性大为增强。
5.设立财务信息安全防护体系
应用“互联网+”技术极大地提高了财务管理工作的快捷性、便捷性和流畅性,极大的提高了财务管理工作的高效性、时效性和实效性,揭开了财务管理工作除旧布新的新篇章,这一点,有口皆碑,不言自喻。但是凡事有利必有弊,“互联网+”在给财务管理改革创新带来诸多发展优势的同时,给财务管理带来的风险威胁也是不容忽视的,且必须严加防范的。有别于传统财务风险的是,“互联网+”时代的财务风险同样是来自网络,来自“互联网+”,所以,财务工作在构建和应用新的管理模式的同时,还需要同步设立财务信息安全防护体系,确保财务工作者的后顾无虞。一是在认识上,锤实财务信息安全防护思想,严明制度,压实责任,规范管理,强化道德风险建设;二是在技术上,在网络系统内外部的访问接口处设置“防火墙”,过滤来历不明的信息,阻断非法访问,抵御病毒攻击,保证网络系统运行的安全性能;三是在操作上,可采用数据加密、数字签名、访客身份识别与验证等方式,阻止“黑客”入侵盗取数据信息和实施电子录音,保护企业内部财务信息在网络上的安全传输。
6.做好关键技术整合工作
技术整合是企业管理最为常见、也是作为重要的创新方式。技术整合不是简单的技术堆积,以财务管理创新为例,技术整合是把各种重要的财务管理技术有机地集合在一起,通过一系列重组、匹配、协调和流程改造后,从中提炼出更加先进和前卫的管理方法,从而保持财务管理水平处在同业的前沿水平上,保持创新工作的领先优势。与其他创新方式相比,技术整合创新方式具有研发周期短、投入资金少、兼具继承传统技术和吸收新技术的特点,而这些特点正好迎合了财务管理在“互联网+”时代由“二线”新晋“一线”的新状态,因而深得财务管理创新的欢迎。在“互联网+”时代,支撑企业财务管理创新技术整合的关键要素主要有大数据、云计算和XBRL语言。
首先,大数据。在“互联网+”时代,各种数据信息以几何方式增长,财务管理数据信息表现出了这样一些新特征,(1)海量性,数据信息又多又凌乱;(2)多样性,数据信息的来源范围和领域被拓宽了;(3)快速性,数据信息传播速度快,且不受时空限制;(4)实效性,数据信息分析处理能力强;(5)广泛性,数据信息获取渠道多;(6)高价值性,对有用数据信息进行过滤提取。在这些特性的支持下,财务管理可以实现对所需数据信息的快速获取、筛选、分析、处理、传递、共享和反馈,工作的效率和效果都得到了提升。
其次,云计算。云计算是依托大数据而发展起来的,与大数据有着山水相连的关系。云计算的突出优势是,利用互联上的虚拟存储空间和分布式计算机进行数据的储存和计算。云计算让“互联网+”的优势得到了更大发挥。仍以财务管理为例,在面对海量数据信息的时候,财务管理通过云计算利用网上的存储设备和计算机就能够完成对大量财务数据信息的分析和处理。云计算提高了财务管理评估、评价的准确性,提高了财务管理监测、预测的能力,提高了企业财务战略的现代化水平。
第三,XBRL语言。XBRL(EXtensibleBusiness Reporting Language)语言,即可扩展商业报告语言,是目前世界范围内公认的财务信息交换的最新标准和技术,应用范围涵盖了企业管理、审计、企业信用等级评估、证券市场、贸易与纳税、金融行政等诸多方面。2010年,我国财政部发布财会〔2010〕23号文,《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》系列国家标准和中国企业会计准则通用分类标准正式发布。XBRL语言在企业财务管理中的应用,拓展了数据信息的使用效率,优化了数据信息的使用结构,促进了财务管理数据信息的价值增加。