会计信息化对企业财务管理的影响探讨

李宋涛

（湖北科技学院经济与管理学院，湖北 咸宁 437000）

财务管理，属于企业管理的重要内容，而会计则是财务管理中的关键。目前，在计算机普及、信息化技术广泛应用的环境下，会计信息化技术已经出现，并被众多企业所推广。但在部分企业中，仍然未对会计信息化进行充分应用，导致财务管理的整体效果下降，管理无法跟紧时代的步伐，影响企业成本的降低以及收入的提升。会计信息化会对企业带来较大影响，虽然会对传统的财务管理方式造成冲击，但是仍然能够为其带来一定积极作用。如何减小其负面影响，充分利用会计信息化的积极作用，是未来财务管理工作以及相关人员需要考虑的主要问题。

一、会计信息化与企业财务管理

会计信息化，指的是在会计工作中应用信息化手段进行财务管理的一种模式。信息化手段包括很多种：从硬件的角度出发进行分析；为了实现会计信息化，需要对计算机终端进行应用。而从软件角度出发进行分析；为了将信息化手段与会计工作相互融合，则需要对各项系统以及软件进行运用。唯有如此，才能够充分发挥会计信息化的优势，使企业财务管理效率得到提升。财务管理（financial management）是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资）、资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

与传统的会计工作模式相比，会计信息化特征具体体现在以下两方面。（1）会计信息化，强调保证信息以及数据具有完整性。在企业的财务管理工作中，工作人员通常需要对大量数据进行整理以及统计。传统的工作方法下，对数据进行收集的过程存在一定困难。各个部门需要对统一报告数据，而财务人员则需要予以一一整理，难度较高，且数据的真实性、准确性，以及完善性等均有可能存在缺陷。而在使用会计信息化后，财务管理人员则能够利用较短的时间，通过信息化手段，收集完善的数据，这对工作效率的提高，具有重要价值。（2）传统的财务管理模式下，会计信息无法共享，即便企业的领导者需要了解财务信息，也需要财务人员以纸质的形式为其提交。相反，会计信息化，则无须采用上述方式传递信息。财务人员完全可以借助互联网，对会计信息进行传递，甚至能够对其进行公开。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化的出现，对企业财务管理带来了较大的影响，主要体现在两方面。会计信息化出现之初，部分企业尚未对相关技术进行应用，导致企业的发展，无法跟进时代的步伐。而企业为了实现会计信息化，也需要做出一定努力，前期需要一定投入，存在一定难度，现有的财务管理模式面临着中级。但是，会计信息化的出现，也为企业财务管理模式的更新带来了曙光。企业如能够对会计信息化技术进行引进，便可有效利用其优势，促使自身得到更加快速的成长与进步。具体而言，会计信息化对企业财务管理的影响体现在以下方面。

1.提高工作效率

传统的企业财务管理工作效率相对较低。导致效率低的原因，与原有的工作流程复杂存在一定联系。原有的财务管理工作中，管理人员为了获取数据，需要与各个部门之间均取得联系，由于缺少互联网作为支撑，数据的传递存在较大困难，部门与部门之间缺少便利的沟通，严重降低了工作效率。即使财务管理人员获得的数据足够多，足够真实，但对数据进行处理的过程也会存在很大困难。在计算的过程中很容易出现失误。而为了减少失误需要精准地展开工作，长此以往，必然导致工作效率低下。将会计信息化应用到企业财务管理中，能够促使上述问题得到解决。在会计信息化的支持下，企业的各个部门，都能够通过互联网对自己部门的财务数据进行整理以及上报。上述过程，充分节约了财务管理人员收集数据的时间，提高了工作效率。另外，在会计信息化模式下，财务人员在对财务数据进行统计时，同样无须通过人工的方式进行，而是可以借助信息化系统实现自动计算，进一步提升工作效率。

2.保证工作质量

传统的企业财务管理工作，存在着质量低下的问题。之所以管理质量低下，与财务数据统计的过程中容易出现误差有关。而误差的出现，归根结底是由于数据量过大，仅仅通过人工进行计算，出现误差的风险便会提升。以上问题长期存在，必然导致企业财务管理工作质量下降，影响管理效果。将会计信息化应用到将企业财务管理过程中后，财务管理人员无须再利用手动的方式计算数据，而是可以通过计算机，实现对数据的收集、整理、核算，乃至传输。上述过程，对企业财务均会产生重大影响，对财务管理质量的提升，具有重要价值。

三、会计信息化背景下企业财务管理的有效对策

尽管会计信息化的应用，能够提高企业财务管理效率以及质量，但在应用的过程中，仍然存在部分问题，具体体现在重视程度低、管理目标不明确、内部控制弱、缺少信息化环境、财务管理内容片面、风险预防手段差以及人员素质低等方面。需要针对各项问题，采取以下措施进行解决，从而提高财务管理质量。

1.提高重视程度

以往企业之所以在财务管理方面未得到更大的进步，与其本身对会计信息化缺乏重视存在一定联系，很容易导致企业的财务管理方法落后，则极容易被市场所淘汰，影响企业的收益以及市场竞争力。

由此可见，为了提升企业发展水平，有必要提高对会计信息化的重视程度，并将其充分应用到财务管理中，为财务管理发挥一定价值。对会计信息化的重视，主要体现在三方面。其一，组织财务管理人员，针对会计信息化的问题进行培训，提升其对技术的使用水平。其二，引进会计信息化相关硬件，保证硬件能够支撑该技术的运行。其三，建立会计信息化系统，并借助互联网，有效实现对会计信息的传输。会计信息化系统由三部分构成，分别为会计核算、财务管理，以及财务决策支持模块。上述三者，分别具有不同功能，企业可以利用其功能，高效完成财务管理工作。

2.明确管理目标

企业信息化背景下，是否能够明确财务管理目标，成为企业是否能够在财务管理工作中取得一定成效的关键。在过去很长一段时间内，企业的财务管理工作均缺乏短期以及长期目标。虽然财务人员会尽可能保证整体数据准确，但是在工作中仍然存在问题，财务管理工作无法真正为企业未来经营效益的提升服务，从而导致企业无法在激烈的市场竞争中取胜。在会计信息化背景下，必须对其进行调整和改革，才能够在更大程度上促使企业经济效益提升，使财务管理工作能够真正实现其价值。在当前的会计信息化环境下，建议企业将财务管理的目标控制在两个方向，分别为短期目标以及长期目标。而无论短期或者长期目标，均需要围绕管理效率、质量，以及是否能够为企业决策的制定与经济效益的提升提供助力。

（1）短期目标。从短期目标的角度分析，企业可以将自身的工作分为不同业务，针对不同业务，确定其短期盈利目标。在短期内，需要严格控制成本，提升效益，促使目标得到实现。另外，还需要保证财务管理效率，保证能够在较短的时间内，完成较为复杂的工作。例如：企业预计每个季度盈利目标，则需要以季度为单位，对盈利进行计算。如发现盈利达到目标，则说明财务管理状况良好。若非如此，则需要从财务的角度入手，分析原因，从短期出发，观察企业是否处于稳定进步的道路。（2）长期目标。从长期目标的角度分析，企业需要结合当前的市场环境，以及自身所面临的挑战，与自身的发展方向，制定长期目标，确定盈利。而财务管理人员，则需要根据长期目标，为企业的发展制定财务管理计划。唯有采用上述方式进行财务管理，方可使管理质量得到进一步提升。当然，在上述管理工作的开展过程中，对会计信息化手段进行应用，具有一定必要性。务必保证信息化条件丰富，才能够使各项目标真正实现。

3.加强内部控制

在企业实际工作开展的过程中，要是想保证企业信息化这一背景下，能够最大程度地提高集中财务管理工作开展整体的水平，就需要企业能够在根本上加强内部控制，相应制度的有效建立不断地对控制的制度进行完善。因为对于一个企业，只有建立起良好的规矩，才能够使企业的工作开展给予约束，也能够在正确的方式下实现工作开展的最佳效果。

企业内部控制这一制度在很大程度上，可以保证企业中财务管理工作向着更加有利的方向所发展，也能够使工作人员的工作实施具有一定的约束性作用，加强财务工作者管理的有效性。在内部控制中，企业需要首先注重对信息系统进行运用，其次对漏洞进行检查，并保证工作精细度较高。另外，还需要做好信息披露以及应收账款与存货等的控制等相关工作。

为了能够在根本上健全企业内部控制工作开展的整体制度，企业需要在业务的流程设置以及机构的设置，还有工作人员的选拔等各方面管理工作的角度着手，结合合理的有效管理措施，对其内部的实际情况进行探讨，制定有效的控制制度。例如，财务工作人员不允许把相关的文件和资料带出企业之外等。这样的控制制度就能够加强企业内部财务信息的保密性和安全性，从而提高这项工作开展的整体效率，为企业后续的发展奠定基础。

4.创造信息化环境

所谓信息化环境，指的是为了促进企业财务管理信息化实现，而引进相关资源所构件的环境。在企业财务管理过程中，需要构件的信息化环境含有大量内容。传统的财务管理工作，对信息化设备未使用。上述现象，是导致企业财务管理难度高、效率低的主要原因之一。目前，部分企业已经引进了信息化技术，但是技术在财务管理中的价值，却并未得到充分发挥。究其原因，与信息化环境差、信息化资源欠缺存在一定联系。

在会计信息化环境下，为了解决传统财务管理中存在的问题，对信息化环境进行创造具有一定必要性。对此，建议企业首先引进硬件。基于会计信息化的财务管理，所需要的硬件，以计算机为主。获得硬件之后，还需要对软件进行引进、优化以及完善，需要建立财务管理信息化系统，保证系统具有多种功能，能够充分满足财务管理的需求，方可使会计信息化真正实现，保证会计核算等工作均能够通过计算机软件而落实，提升财务管理效率。

5.拓展财务管理内容

企业的财务管理工作所包含的内容，与工作量、企业规模以及工作模式等均存在一定联系。传统的企业财务管理工作，对财务管理内容缺乏重视，在内容方面存在一定欠缺，部分工作尚未融入到财务管理中，导致管理效果难以达到理想的水平。上述情况，已经导致企业出现了落后于时代的风险，对其长远发展不利。在会计信息化环境下，务必对财务管理内容进行拓展，方可使财务管理工作与当前企业财务管理模式更加适应。

为了达到拓展财务管理内容的目的，财务管理人员需要对会计信息化的特征进行了解。在会计信息化背景下，财务管理人员工作的展开，均需要借助相关软件进行。与以往相比，对软件的使用成为了主要步骤之一。因此，在财务管理工作中便需要增加以下内容：首先，需要保证软件具备计算的功能，对软件功能进行检验，保证其能够实现对财务数据的计算；其次，要保证软件具有可靠性与安全性，避免财务数据在其中发生丢失等风险。

例如：企业可以实施业财融合，基于信息化软件建立业财融合数据库，保证上述对策可有效实施。在业财融合系统中，主要包括预测、营运资本、筹资投资、业绩评价等内容。通过各项内容的落实，财务管理的内容可充分拓展，其功能也将有效发挥，投资、营销以及增资方案的制定将更加合理便捷。

6.积极预防风险

在企业财务管理工作中存在着较大风险。如何对风险进行规避，并在风险发生时及时对其进行应对，尽可能减少损失，是企业需要研究的重点。传统的风险预防方法缺乏前瞻性。受其影响，企业发生财务风险的几率较高，收益较差。将会计信息化应用到企业财务管理中，能够有效实现对风险的预防。而积极预防风险同样也是有效提高收入的关键。对此，建议企业对会计信息化技术进行充分利用。首先，企业财务管理人员，可以将财务数据全部输入到计算机系统之中。其次，对其进行统计，并获得其规律。财务管理人员，可以定期对数据进行分析，结合当前企业的发展状况，对自身的情况进行分析，预判未来是否存在财务风险。一旦发现风险，需要立即采取措施进行预防。采用会计信息化的方式，信息的来源通常较为丰富，且效率高，真实性强。对风险进行预防，可以推广应用。

7.加强人员培训

当前，会计信息化技术已经被应用到了财务管理工作中。受上述变化的影响，以往的财务管理内容，以及财务管理人员所具备的能力，已经远远无法满足当前的需求。因此，需要加强对财务人员的而培训，使其能够适应会计信息化时代的要求。针对财务管理人员的培训内容，应当为会计信息化软件的使用等。通过上述培训，财务管理人员方可灵活对软件进行使用，完成财务管理以及会计核算等工作。培训应当定期进行，保证财务管理人员的业务能力与时俱进。除了企业所组织的培训外，财务管理人员更应自行通过互联网等途径进行学习，以持续提升自身能力。

四、结语

综上所述，本文对会计信息化对企业财务管理的影响研究，使企业能够不断对自身的财务管理模式进行调整与完善，在此基础上，实现管理模式的改革。未来，企业需要引进会计信息化技术，建立会计信息化系统，提高对会计信息化的重视程度，并将其充分应用到财务管理中，加强内部控制，积极预防风险，促使企业财务管理质量得到提升，为企业未来成本的降低以及收入的增加提供保证。