关于存货成本控制问题的探讨

赵洪宁

(鄂尔多斯市烟草专卖局(公司)，内蒙古 鄂尔多斯 017000)

一、引言

成本控制是财务管理的重要范畴，主要是企业为了实现成本管理目标，保证实际的成本在预算范围内进行的控制工作。成本控制中，主要的工作包括对即将发生的成本进行预测、估算实际的成本并进行计算、标记潜在的成本偏差、制定合理的措施保证实际的成本与成本目标值相符合，在进行成本控制时，还可以与范围控制、质量控制以及进度控制相结合。成本控制有以下特点，首先，预测性，在进行成本控制之前，需要根据企业的经营目标预测合理的成本费用，这是在后续的成本控制工作中的重要标准与依据。其次，过程性，成本控制并不是一蹴而就的工作，它体现在企业的成本管理工作中的各个方面，在各项工作中均需要根据制定的成本控制目标进行控制活动。再次，风险性，在实施成本控制活动时，有可能由于不可控因素出现一系列的成本控制风险，因此，需要制定合理的成本控制风险措施进行规避。最后，效益性，成本控制的目的就是根据成本目标实施各项成本活动，最终节约企业的成本费用，成本效益值越高，成本控制越有效，企业的经济利益越高。

二、存货成本控制的必要性分析

存货是单位的重要经济资源，是指在企业的生产经营过程中为了销售或者损耗而储备的物资，例如材料、燃料、低值易耗品等，企业在进行存货购置及储备时，一方面，是需要通过合理的存货储备维持正常的生产经营需要；另一方面，是通过存货的批量购置实现购置价格优惠，节约企业的成本费用。因此，在绝大多数企业中，存货是必要的，有效的成本控制不仅是单位发展经营的必然要求，又是企业预防风险，加强内控的必然要求，主要表现在以下几个方面。

1.降低企业成本，提升经济效益

当前，我国的经济发展增速放缓，企业竞争尤为激烈，因此，合理的内部控制成为降低企业成本、提升经济效益的必然途径。在高效的成本控制工作下，企业可以实现以下目标，首先，合理预估未来的市场环境，确定存货购买价格，在进行存货的成本控制时，可以预测未来市场是否景气，如果存货未来市场价格看涨，那么就可以在现在时点购入多一点的存货，既满足了当下生产经营的需要，又可以避免未来存货价格上涨导致的经济损失，如果存货未来市场看跌，则操作相反，从而节约企业的成本费用。其次，在有效的存货成本控制下，企业的存货管理人员可以针对原材料以及产成品进行相应的质量检查，如果采购的原材料质量较高那么就会提高生产进度，一方面，降低了企业的生产的时间成本；另一方面，降低原材料等货品大量积压，提高了存货周转率，存货周转率越高，企业的经济效益越高。

2.提升核算准确性，提高信息准确度

在进行存货核算时，企业经常会出现以下情况，首先，岗位设置不明确，员工职能定位不清晰，工作较为重复。其次，在相关部门领取存货时，没有按照有关规定制度领取，也无法做出准确的会计核算，导致核算不准确。通过有效的存货成本控制工作，一方面，可以通过制定相应的成本控制制度规范各个职能作用，员工各司其职，开展工作。另一方面，相关部门在领取货物时，可以人物对应，会计部门的有关人员针对领用情况做出准确的会计核算，这样就保证了会计报表的准确性，能够为管理层的科学决策提供有效的参考依据，制定有效的战略决策。

3.加强内部控制，规避相关风险

在进行存货成本控制时，企业需要设置内部控制部门，安排相关人员，制定合理的制度，针对存货一系列流程进行分析并且控制，例如在存货购买环节，需要针对存货的购买金额、数量、质量等进行把控，在存货入库环节，需要核算存货的入库成本、人工费用，在存货领用环节，需要跟踪存货领用相关部门、人员，及时进行会计核算，通过加强内部控制，可以针对存货的一系列的流程进行准确的记录，从而规避了相关风险，例如存货核算不及时、账实不符等问题，从而提升了企业的内控安全性，实现企业稳定经营。

4.提升管理协同，加强部门沟通

存货管理工作涉及企业多个部门以及员工，在进行存货成本控制时，企业必然要对内部进行组织优化，加强管理沟通，例如，可以通过大数据技术设计存货成本控制系统，针对存货的流通进行管理，并且针对存货的各个环节进行成本控制，也可以设计合理的组织体系，及时记录存货的成本情况，从而实现成本控制。可以见得，在加强存货成本控制工作的过程中，有效地实现了内部组织优化与创新，设计了合理的组织层级，并且加强了部门之间的沟通，这对于提升企业的管理协同具有重要的推动作用。

三、提升企业存货成本控制水平的建议措施

存货成本控制与企业的资金流动有紧密关系，如果存货成本控制效率较高，那么企业的资金流动速度较快，企业的经营越好。目前，企业的存货成本控制工作很多问题逐渐暴露，主要分为几个方面，首先，企业的采购材料较为分散增加了采购成本，如果确定多种存货在一家供货商采购，那么就会增加自身的谈判优势，存货价格相应降低，但是，很多企业的原材料种类较多，因此，供货商的选择也较为分散，导致采购成本相应增加。其次，存货管理不及时导致货物严重积压，如果没有做好尽职调查和市场调研，就会产生对产品市场的误判导致存货积压严重，而存货一旦积压，就会带来库存成本、人工成本、存货损耗及贬值，造成较大的浪费，影响了企业的经济利益。再次，存货控制效率较低导致库存管理成本较高，在货物储存到仓库之后，会产生保险费用、人工费用以及仓储管理费用等，如果这些费用不能进行很好地控制，就会导致成本过高，降低了企业的经济利益，最后，存货市场判断不准确，导致资金流通效率较低，根据资料显示，企业的流动资金被存货占据，在企业的经营过程中，如果不能准确辨别市场形势，存货较多，资金占比较少，那么在进行存货变现时就会遇到很大的困难，一方面，存货管理成本上升；另一方面，资金流通速度变慢，造成了不必要的资金风险。根据以上分析，企业需要辨别市场形势，根据市场环境以及自身经营状况，制定合理的措施提升存货成本控制水平，以促进企业发展。

1.树立成本意识，规范采购行为

在企业进行采购前，应该明确与供应商合作的重要意义，在进行商品采购时，加强交流，建立紧密的合作关系，并且建立科学的仓储系统，以此来降低企业的采购成本，主要从以下几个方面来完善，首先，在企业内部树立存货成本控制意识，加强成本控制观念，针对采购人员以及预算人员进行成本控制工作普及，可以通过讲座、企业内网宣传等形式提升员工的观念意识，积极配合存货成本控制工作。其次，建立标准化、透明化的采购体系，针对企业的经营状况，预测未来的市场发展趋势，确定原材料采购种类以及数量，并且进行充分的市场调查，根据原材料市场价格确定总体预算，编制预算报表，为后续的采购工作提供参考依据。再次，在采购方式的选择上，可以通过货比三家、公开招标等形式进行选择，尽量在不超出总体预算的基础上节约成本费用，需要注意两方面的内容，一方面，在原材料选择购买的标准上，应该综合考虑原材料的价格、质量、到货时间、技术、有无折扣、有无续约可能等，综合比较的基础上选择合适的供货商；另一方面，应该及时拟定采购合同，合同内容要明确具体，针对采购的商品类型、金额、数量等做出规定，并针对不可抗力、违约等事宜制定详细的退货、索赔准则，规避法律风险。最后，加强与供应商的合作与交流，建立长期、紧密的合作关系，一方面，可以保证原材料的质量，争取相应的折扣价格；另一方面，可以保证原材料的到货时间，降低原材料的存储期带来的库存成本，提升企业经济效益。

在企业采购完成之后，主要注意以下几个方面的内容，首先，应该明确职责分工，例如采购人员、预算编制人员、审批人员、仓储人员等员工的职责，将具体的责任落实到部门及个人上，这样就提升了员工的工作责任感，也避免了采购金额名不副实、账实不符等现象的发生。其次，应明确验收职能，在商品采购完成之后，采购人员应该在验收单上签字，并由验收者负责审批，验收者必须核实进货的货物的种类、金额、质量与采购单上的内容是否相符，在核对清楚之后批准入库，并将结算单及时报送给财务部门，作为财务核算的凭据，规避资金风险。最后，落实退货、索赔政策，维护自身权益，当发现采购回的货物规格、数量或者质量等发生问题时，应第一时间与供应商沟通，将告知财务部门扣回款项，根据采购合同中的法律条件进行退货、索赔，如果涉及法律问题，应该及时以法律的形式进行解决，从而维护自身的合法权益。

2.制定仓储计划，加强信息管理

在企业进行仓储时，应该了解仓储成本的构成，一般来说，仓储成本主要包括入库成本、保管成本、人工成本等，在进行仓储成本控制时，需要注意以下几个内容，首先，企业应该制定科学的仓储计划，对存货进行合理的分类，按照货物的价值、重要性、规格等进行分类管理，内控部门对存货定期进行盘查，对于账实不符等情况追究责任，发现问题，及时上报，出具内控报告，规避存货账目不清等风险。其次，建立库存管理调整意识，灵活对库存情况进行调整。如果一个企业的存货压力较大，就会给企业带来两方面的风险，一方面是存货较多挤占企业大量资金，另一方面产生的仓储成本以及人工成本耗费企业大量的资源。因此，企业应该针对自身的情况灵活调整存货量，加强管控，例如制定库存量指标，如果存货库存量超出指标就会发出预警；制定完善的存货验收制度，根据编制的预算计划进行采购，避免超计划采购的情况；与销售部门进行业务对接，根据销售情况定期进行采购。最后，重视人工成本费用，加强员工绩效考核，应把人工费用合理摊销到存货成本中去，作为存货成本的重要一环，按需招聘，建立合理的员工绩效考核制度，将员工出勤率、库存指标完成率、存货安全性、销售部门业务对接完成情况等纳入员工的考核指标中，作为薪酬发放的依据，以此提升员工的工作积极性，保质保量完成工作任务。

为了保证存货存储的信息更新更加有效，领取信息反映更加及时，企业可以根据自身的经营状况建立科学的信息系统，提升控制效率，主要从以下几个方面完善，首先，根据自身需求选择可以合作的软件公司，设计并引进ERP管理信息系统，对存货的各个环节建立标准化的管理模式，需要注意选择的软件公司不仅能设计合理的模式板块，而且还需要负责后期的软件维护运营。其次，利用ERP信息管理系统进行企业内部与外部的联网，加强管理，在企业内部，通过与销售部门联网，可以在存货购买环节确定合适的购买数量，通过与生产部门联网，可以确定存货领用部门、领用时点、领用数量，加强存货管理，通过与内控部门联网，可以有效监督存货的领用是否符合规范，规避存货账实不符等风险。在企业外部，可以利用信息系统与供应商联网，根据供应商提供的信息进行整理并分析，有选择性地进行对比，并且确定合适的存货采购时间、数量、金额等，及时进行采购。需要注意的是，可以在信息系统内部设置安全库存，如果存货出现不足的情况，信息系统会主动发出预警，提醒相关人员及时报备，定期采购。

3.科学选择成本控制方法，提升物流配送效率

在进行存货成本控制时，企业应该根据存货的特征科学选择成本控制方式，提高财务核算效率，存货成本控制方法主要有ABC成本核算法、CAV管理法、定量订货管理法。ABC成本核算法主要是针对存货种类较多的企业，可以通过对存货的重要性进行排序，确定存货数量的一种方法，具体是指在企业资源有限的情况下，重视对企业经营来说较为重要的存货，将有限的资金用于购买此类存货上，而针对企业经营较为次要的存货，可以降低购买数量，通过主次有当的成本管理，可以降低决策失误与盲目，实现资金的合理分配。CAV管理法是ABC成本核算法的升级，它将存货分为3～5级，分别是最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级，然后定义为不可或缺的存货、基础性存货、较为重要的存货以及允许缺货的存货，通过对存货划分相应的等级，合理安排企业的有限资源，抓住关键性存货实现有限管理。定量订货管理法中心思想是设定安全库存量，当库存量降低到指定的库存量时，应该按照规定进行订货补充的一种方式，主要是依靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货，从而使得存货量符合标准但不易超标，实现均衡订货。企业应该根据自身的需要科学选择成本控制方式，一方面，保证企业的资源合理分配，资金充分利用；另一方面，规避存货短缺造成的经营问题。

企业应该提升物流配送效率，合理计算时间成本。企业应与各个部门达成统一的认识，将物流配送延展至各个部门，针对各个部门与存货管理的关系做出整体的成本效益评价，首先，分析企业的经营业务流程，例如进货、验收、入账、货架管理、出货、装货、配送等，保证每个供应链上的信息能够及时反映，提升反应效率，需要注意的是，由于经营业务流程涉及到企业的各个部门，因此，可以通过设计信息管理系统加强各个部门的联系，有存货处理问题及时在信息系统中反映，以提升配送效率。其次，合理选择运输方式，在进行货物的运输方式选择上，要摒弃传统的花费最小原则，应该在运输成本上升差价与快速补货赚得收益两者之间进行比较，如果前者小于后者，那么就应该选择运输效率较高的方式进行配送，从而提升经济利润。最后，建立明确的物流配送问题反馈机制，设计相应的问题反馈部门，当出现物流配送问题时，相关部门的特定人员应该及时明确问题的有关责任人，反映具体情况至上级，制定合理的解决措施，保证存货流通顺畅，以节约时间成本。

四、小结

存货是企业经营发展的重要资源，也是企业赖以生存的资产，一方面关系到企业的经营效率，另一方面影响了企业的资金流通效率，因此，需要进行科学的存货成本控制，本文通过分析成本控制的概念以及必要性，提出了企业进行存货成本控制的建议措施，但是，由于篇幅有限，企业经营特点各有不同，建议措施仅供参考，企业应该根据自身的业务特点以及经营环境积极探索，制定切实可行的成本控制办法，从而提升企业的经济效益。