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依托内部控制建设提升企业管理会计水平

2021-01-03祝开辉

全国流通经济 2021年15期
关键词:管控制度能力

祝开辉

(神州数码控股有限公司,陕西 西安 710077)

企业开展内部控制,除了能够使企业获得理想的经济收益,加强财务管理能力以外,还能够对各方面的经营活动做到全面的监管,进而确保企业的合法经营。不过若企业内控存在问题,那么企业就会发生内乱,导致财务管理能力降低,和经营不善。更为严重的话,还会出现违法犯罪事件。为此企业要依靠内部控制来提高管理会计的水平,这样便能够让企业得到良好的发展。

一、内部控制与管理会计简介

1.内部控制

内部控制主要是企业为了获取更多的经济收益,加强财务管理能力、有效管控企业经营活动的一种完善的手段。当前内部控制的概念为:企业领导、管理人员和普通工作者所开展的企业控制工作。随着市场经济的进步,内控制度也得到了一定程度的完善。起初,内部控制主要用于对企业资金的管理,确保资金的安全和会计信息的精准性,具体的方式有财务分析、加大审查力度等方面。而在目前繁琐的经济大环境下,内部控制要与时俱进,不断发展,尽快地实现系统化。

2.管理会计

会计学是由美国专家提出的,具体的概念是:采取合适的技术和理论来管理经济信息,为企业运营的稳定发展提供充足的保障,并未各环节经营活动提供有价值的决策依据。当前国内对于管理会计还没有一个明确的看法,不过大部分企业都已经开始采用管理会计。管理会计主要是用来管理企业经营活动,是通过管理学科和相关理念建立起来的。在最开始,其主要是用于成本管理和加强企业生产能力,而随着管理会计的进一步完善,目前已经被应用到了预测经济活动、企业评测和决策的工作当中,从实际效果上来看,对企业经济的发展起到了很好的推动作用。

二、内部控制建设对于加强企业管理会计水平的意义

1.内控制度对管理会计的必要性

企业在法律允许的范围内开展多项举措和加强内控建设,这种做法不但能够保护企业资金,并还能够提升管理会计能力。利用内部控制能够对企业的总体运营进行管控,进而为管理会计营造出一个适合自身发展的环境,进而便可在提升管理会计能力的基础上,使管控工作更加完善。此外,内部控制还能够提升会计信息输送的精准性、实时性,在可以加强企业管理质量的基础上,做好对会计总体工作的管控。

2.创建内控制度后管理会计提升效果预期

(1)可确保管理会计资料的完整性、准确性。管理会计资料的完整性、准确性,可给企业经营工作提供具有价值的参考依据。而且,企业内控系统要创建业务管理程序,并要进行严格的执行,同时有效落实岗位责任制,保证管理会计资料能够在互相约束下构成,防止出现任何的不完善之处,进而就可确保管理会计资料的精准性、完整性。

(2)确保企业财产和物资的完整性。在实行内控制度后,企业要采用多样性的管控模式来对资金、物资进行管理,进而最大程度地防止经费受到浪费,以及物资受到破坏,这样一来就可避免发生贪污腐败的事件。企业要通过发展来不断优化内控制度,以保证能够全面落实国家所创建的各项财务法律法规。此外,内部控制的完善,还能够对企业的一些活动形成制约,进而可保证企业的合法经营,不至于触犯法律。

(3)提升企业经营管理效率。健全的内控制度能够提升考核质量,并还能对工作人员进行合理的职能划分,确立部门的工作目标,进而为企业的经营活动的有效开展打下良好基础。

三、我国企业会计管理现状

在企业会计工作当中,管理会计是重要的组成部分,主要是利用其特有的形式,处理财务会计资料,对企业的经营工作进行管控,为决策部门提供有价值的决策依据,最终使企业获得充足的经济收益。管理会计在我国还处于发展中阶段,并且和财务会计相比,还缺乏必要的重要程度。根据管理会计的实际情况能够看出,此项工作还未在企业当中实现普及。企业会计工作者不管是对于会计管理的认识,还是在管理能力方面都有待提高,这就导致企业并不是十分了解管理会计,为此还要进行进一步的发展。而这就需要企业将管理会计放在重要的位置。需要意识到,管理会计具备加强企业生产和管理能力的作用,进而使企业获得理想的经济收益。在国外的一些企业里,管理会计工作、财务会计工作都安排了专业工作人员,两项工作属于平行发展,全部由总负责人进行管理。在上世纪初的时候,美国管理学家就提出了科学管理理念。管理会计主要是为了能够顺应经济管理的总体形势而发展壮大起来的。尤其是全球经济的迅猛发展,更是让管理会计在国外企业当中实现了普及应用。不过我国在这方面的工作直到上世纪七八十年代才开始发展,并经过几十年的努力,在理论和实践上都得到了很大程度的突破,目前已站在了战略层面对成本进行管控。我国的管理会计已从起初的定额数量管理方式逐步转化为了成本价值管理,从区域管理转化成了战略管理。管理会计理论的完善,和所获取的实践经验,使得财务会计、管理、管理会计已逐步趋于融合。管理会计的完善以及对其进行合理应用,可以明显加强企业的经营管理能力,进而使企业的经济得到良好的发展。不过因为管理会计在我国还处于发展中阶段,所以还存在很多的问题。管理会计的理论、研究、实践等方面还需要进行进一步的完善。

四、内部控制和管理会计的关系

1.管理会计和内控理论基础互通

理论上来讲,管理会计是由会计学和管理学所共同构成,作用在于能够让企业掌握自身的经营情况,从而实施有针对性的管理,以及明确企业的发展目标。内部控制主要是监管企业的运营情况,作用在于可提升企业管理的能力。此外,还可对领导进行监管,进而能保证企业经营的顺利开展。本质上来讲,无论是内部控制,还是管理会计,均是为企业实现良好发展而建立的。

2.管理会计和内部控制目标相同

管理会计是指企业通过预测、分析、评测等方式,来管控企业的各项经营活动。目的是要让企业经营活动价值化,然后再进行深入研究,进而给企业的决策创造出有价值的依据。而内部控制是以创建健全的监督机制,加强对企业的监督和控制。其中监管部门是核心,不过要依靠关联部门的协助,这样就可确保企业合法经营,提升资金安全性。尽管内部控制和管理会计在具体的发展方向上存在差异,不过在为企业提供更好的管理理念和方式、使企业获得理想的经济收益这两点上却是一致的。

3.内控和管理会计在方法、内容方面相互渗透

无论是内部控制,还是管理会计,主要是为了提高企业的管理能力,其中内部控制主要负责企业的经营,具体的讲,主要包括管理企业预算、保护企业资金、对企业各项经营工作进行控制与审核、管理会计系统以及相关的绩效考核等。而管理会计主要包括预算、考核、决策等方面的工作。内部控制和管理会计具有同样的目标,在方法、内容上相互渗透,尽管在一些理念上有所分歧,但主要的目的都是为了能够让企业得到良好的发展。

五、依托内部管理,加强企业管理会计水平的建议

无论是管理会计,还是内部控制,在发展期间都需要相互依存,不断吸取对方有价值的资源,可以说两者之间具有紧密的关联性,因此要保证企业管理会计和内控的耦合性,做到两者兼顾。其实,两者的耦合性会经常遭遇到挑战。目前,主要是根据企业管理能力和管理会计的水平,用高与低依次和会计与控制相搭配,把企业管理会计和内控制度关系分成了以下的情形,并制定出了加强企业管理会计能力的方案。

1.高会计、高控制

高会计、高控制指的是管理会计和内部控制都具备较强的能力。这样的局面在大规模的企业当中已经实现,也就是实现了管理会计和内部控制之间的耦合。企业要不断加强建设工作,为了能够让企业发展实现内在化,则要在保证商业机密不遭到泄漏的基础上对社会公布管理会计信息,并要受到相应的监督;要不断提高管理会计的水平,并采用经过实践验证,取得良好效果的管理会计方式,尤其是要融合信息化技术、数字化技术来进行管理,以稳固管理会计和内部控制,确保内部控制和管理会计能够得到共同的发展。

2.高会计、低控制

高会计、低控制指的是管理会计能力高、内部控制低。这样的局面在实务领域通常不会出现,这主要是因为能力差的内部控制不能够满足高水平管理会计所需要的信息。

3.低会计、高控制

顾名思义,低会计、高控制就是指管理会计能力低、内控制度能力强。这样的局面通常容易出现在以计划经济为主的企业或者股权集中的企业当中,这种类型的企业要加大对于人才的培养力度,采用先进的管理会计方式,来不断地提升管理会计的水平。而作为管理人员来讲,要改变传统的思想理念,为会计信息打造一个良好的使用环境,从而就可在全面提升管理会计的能力的同时,和内部控制实现耦合,并实现共同发展。

4.低会计、低控制

低会计、低控制指的是管理会计能力低,内部控制能力也低。这样的局面在大多数企业当中都会出现。大量的企业都达不到理想的企业管理效果,也对管理工作缺乏必要的认识和重视程度,无法在第一时间为合作方提供企业的相关信息。此外,企业管理会计工作者比较稀缺,导致就算制定出了完善的内控制度,也没有能力去执行,进而达不到理想的管理会计效果。为能够解决这一问题,企业要将眼光放得长远一些,重视未来发展,完善企业管理制度,加大人才培养的力度,从而就可使管理会计和内部控制在耦合中得到共同的发展。

六、依托内部控制建设提升企业管理会计水平的策略

1.创建良好的内部控制环境

在全新的时代背景下,企业若想加强管理水平,提升在市场当中的竞争实力,那么就要做好以下的工作。第一,创建健全的内控制度,以改善领导和管理人员间的关系,提升自身在社会当中的形象,使所输送的财务信息具有时效性。所以,企业要完善内控结构和制度,进而全面加强管理会计的能力。企业要以优化法人治理结构为基准,来进一步完善内控制度,并加大对各控制环节的执行力,以内控部门为依托,来全面执行内控制度。第二,要对管理会计中的所有程序进行全面管控,并制定出完善的管控方案,以保证管理会计能够充分展现出自身的优势和作用,进而全面提升企业的管理能力。

2.创建完善的风险识别评估应对制度

经过多年的发展,我国的经济实力取得了明显进步,经济制度也日益完善,在这样的背景下,企业要掌握市场的行情,并随时监督市场有可能会出现的变化,在保证顺应时代发展的基础上,第一时间找到发展过程中所存在的潜在风险,然后有针对性建立风险预防机制,并由能力过硬的专业工作者来研究企业的各项经营活动,然后作出风险预估。如此一来,除了能够让企业及时地掌握市场的行情以外,还能够根据将来的经济发展方向,制定出合理的发展方案。而且,还能够准确地输送管理会计的信息数据,进而可以依靠管理会计,使企业顺利地开展各项经营活动。企业要合理地通过内部控制来加强自身的风险预防和调整水平,加强会计信息的精准性、合理性。这样一来就能够最大可能地避免风险的发生,进而使内控制度和管理会计共同发展。

3.加强内控建设,为管理会计实施提供保障

在企业运营时,内部控制和管理会计极为关键,是企业管理工作的重要环节。其中内部控制是为了能够让财务信息具有精准性、时效性,以保证企业资金足够的安全,避免违规事件发生,进而让企业实现平稳建设;而且建立健全的内控机制,能够加强管理会计能力,确保会计信息的精准性。另外,企业还要加大对工作人员的管理力度,全面启用具有综合能力的工作人员。而为了能够提升他们的能力,还要开展相关的培训,进而让工作人员能够掌握更多的理论知识、技能和职业素养。除此以外,还要建立完善的绩效考核机制,然后根据工作者的具体表现来进行相应的奖励或者惩罚,以进一步激发他们的工作热情,为企业作出更大的贡献。

4.促进内部控制和管理会计的有效融合

从表面上看,企业内部会计制度的主要作用是保护企业资金,确保会计信息的精准性。企业会计控制除了包括内部控制以外,也包括管理会计。从实质性上来讲,将内部控制和管理会计结合到一起,能够产生非常强烈的化学反应。所以可以说,企业创建内部控制制度,是重视企业管理的表现。而管理会计是企业内控机制中的一个关键组成部分,企业可着手于加强管理会计,确保在法律规定范围内,全面加强企业的内部控制。企业可以构建健全的内控体系,来实现精细化管理,提高风险预防和管控水平,确保财务管理制度的合理化,这样一来就可保证企业得到平稳建设。

5.建立完善的内控评价体系

一般状况下,企业主要是针对经济工作进行审查,不过伴随社会的变动,应逐步地调整工作重心,从小规模管理逐步升级成股份管理方式,也就是将经济收益转化成内部控制。而这就要求企业要重视对于评价机制的创建。作为企业,应根据内控制度的主要内容来分析评价机制的合理性,然后对业务作出有针对性的管控。为此,企业的审查侧重点要作出调整,要把控好企业将来的发展方向以及市场行情,然后创建完善的管理措施。作为企业来讲,要保证内控制度的完善性、合理性,在能够满足发展需求之后,企业才可以按照实际情况来预估风险,然后将其扼制在萌芽状态,从而就可为企业的经济发展建立良好的环境。

七、结语

综上所述,在全新的社会环境下,企业要重视对于内部的控制的建设,这对于加强企业的管理能力具有很大的帮助作用。依托内部控制,加强企业管理会计能力,能够很大程度地加强企业的经济收益和在社会当中的影响力,进而可在激励的市场竞争中占据一席之地。所以,企业要重视内部控制,并和管理会计融合到一起,同时建立健全的风险评估制度,避免发生经营风险,让管理会计在内控中展现出最大的作用,这样一来就能使企业得到良好的发展。

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