企业会计信息化建设存在的问题和对策研究

陈红萍

（浙江环境监测工程有限公司杭州第一分公司，浙江 杭州 310012）

经过多年发展，我国企业内部的会计电算化发展的较为成熟，但是由于信息技术和会计工作并没有充分结合起来，导致我国企业会计信息化建设有待进一步增强。由于外部市场环境的不断发展变化以及经济发展的不稳定性，企业会计信息化建设和国外相比较而言依然存在很大的差距。提升企业会计信息化建设水平，不仅能够为企业快速处理财务数据奠定基础，同时能够促进会计信息在企业内部的流通，最终促进企业竞争力的提升和经济效益的增加。但是通过实际调查发现，我国企业会计信息化建设的过程中存在很多的问题，比如财务数据安全性得不到保障、会计信息化建设观念不强以及会计信息化建设人才较为缺乏，这些问题的存在严重阻碍了企业会计处理水平的提升。信息时代的到来，企业会计信息化建设是大势所趋，同时强化会计信息化建设能够改变传统会计电算化形成的孤岛效应，强化各个部门的沟通交流。基于以上背景，本文首先分析当前企业会计信息化建设的重要意义；其次，分析了当前企业会计信息化建设现状；再次，分析了企业会计信息化建设存在的问题；然后，根据当前企业会计信息化建设存在的问题，制定了相应的应对对策，旨在促进企业实现更好发展；最后，基于本文对企业会计信息化建设的论述，进行了总结，以期为其他企业强化会计信息化建设提供参考。

一、企业会计信息化建设的重要意义

1.会计信息化的概念分析

简单来说，会计信息化就是将会计工作和信息技术等结合起来，通过利用信息技术进行会计信息和数据的处理。会计信息化是信息社会对企业内部的财务管理工作提出的一个新的要求，同时也是企业顺应信息化发展的一个重要途径。在网络环境下，会计信息化建设能够有效解决会计电算化发展产生的孤岛效应，同时有助于提升企业的管理水平。

2.会计信息化建设的重要性

（1）提高了会计工作的质量和效率

传统会计工作中，企业内部的会计工作人员仅需要进行财务数据和信息的核算，然后将信息录入到财务报表中，这些工作全部是由人工完成。对于一些经营规模较大的企业，这部分会计核算工作需要耗费很大的人力和物力资源。信息技术的应用能够将人工计算的工作转变成网络计算的工作，通过建立会计模型进行会计分析，能够显著提升会计工作的质量和效率。

（2）加快信息沟通效率

会计信息化的互动主要表现为信息使用者和企业的互动。通过建立完善的会计信息系统，能够促进企业内部各个部门之间的沟通和交流，企业内部信息资源的共享能够促进企业发展，帮助企业建立稳定的合作观念，从而形成一种互惠互利的氛围。同时信息高效沟通，能够为管理者制定决策提供更为有效的信息支持，保障企业未来经营决策的科学性和准确性。

（3）提升了企业的竞争力

随着信息时代的到来，企业生存和发展的外部环境发生了很大的变化，企业信息技术应用水平的高低，逐渐成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有充分利用这种技术才能够在市场竞争中立于不败之地。通过强化企业内部的会计信息化建设，能够促进企业内部的各项资源实现共享，为管理者制定决策提供有效和可靠的数据和信息支持，保障企业未来经营决策的正确性和科学性，从而有助于企业竞争力的提升。

（4）促进企业实现现代化发展

随着信息技术的不断发展，传统会计电算化在企业中应用的局限性越来越突出，同时不利于企业现代化发展的要求。会计信息化建设能够有效避免会计电算化存在的弊端，有利于促进企业内部会计处理水平的提升，最终促进企业的现代化发展。

二、企业会计信息化建设现状

当前我国会计信息化建设已经取得了一定的成绩，会计信息化系统在很多企业中都得到了广泛的应用，在一些规模较大且管理较为规范的企业中会计信息化程度较高。但是通过调查部门规模较小的企业，很多企业内部的会计系统依然将会计核算作为主要内容，会计工作者依然将大量的时间用于对账和会计核算，并没有真正参与企业经营。会计的职能没有得到充分发挥。通过总结归纳，企业会计信息化建设现状主要表现为以下两点。

1.信息化水平较低

会计信息化建设的目的是实现财务和管理、生产等的一体化，从而实现现金流、信息流和资金流等的统一性，最终提高工作的质量和效率。但是由于企业资金受限，国内的市场经济发展环境不成熟等，影响了我国市场环境的良性发展，限制了企业信息化发展水平提升，最终导致企业内部的会计信息化水平并不高。

2.会计信息和管理信息没有实现有效结合

由于很多企业内部存在信息孤岛效应，加之会计信息化建设过程中对财务数据和信息的要求不断提高，使得企业在应用财务信息系统中，难以实现和其他数据的有效衔接，影响了信息的共享，这不仅影响了管理者决策的科学性和准确性，同时阻碍了企业会计信息化建设进程。

三、企业会计信息化建设存在的问题

1.会计信息化建设观念不强

会计信息化建设不完善在很大程度上是由于企业内部的管理层忽视了会计信息化建设的重要意义和必要性。首先，企业内部的管理层一般更重视业务额的提升和销售数量的增加，对于会计信息化建设并没有给予很高的重视。而且管理层一般认为企业会计信息化建设主要是利于会计工作人员的工作，提高会计工作效率，减轻会计工作人员的工作压力和负担。实际上会计信息化是企业会计信息化建设进程中一部分内容，会计信息化建设是在企业内部形成一套完整的系统，促使企业内部各项工作都能够实现信息化发展。其次，部分管理层认为会计电算化已经能够帮助会计人员处理会计核算方面的工作，不需要再额外投入大量的人力和物力资源，这种传统的观念很难在短时间内实现转变。加之企业管理层一般十分重视会计数据和信息，对这部分信息一般作为企业机密保管起来，对外不共享，这也影响了会计信息化建设进程。

2.会计信息化人才较为缺乏

随着信息技术等的不断发展，如果企业内部的会计工作人员不了解如何运用信息技术，那么很难适应信息化社会。为了有效推进企业会计信息化建设，企业需要优秀的和高素质的会计人才，但是当前会计信息化人才较为缺乏。首先，企业内部现存的会计人员使用传统的观念开展会计工作已经持续很长时间，很难在短时间内接受新的观念进行会计工作，这严重阻碍了会计信息化建设的推进。其次，企业内部并没有建立有效的培训和教育机制。很多企业为了提升员工的综合素养，开展了多次培训活动，但是最终的效果并不明显，这主要是由于企业开展培训活动的目的性不强。人才是企业生存发展的一个重要因素，企业内部的培训活动应该围绕会计信息化等展开，从而不断提升会计工作人员的综合素养。

3.财务数据安全性受到影响

（1）财务数据安全性得不到保障

财务数据的安全性在很大程度上关系着企业的生存发展，因此保障财务数据和信息的安全性成为了企业内部一项重要的管理内容之一。但是对于企业来说，传统的纸质文档转变成电子媒介，由于缺乏一套完成的数据保密系统，这不仅会造成财务数据和信息的泄露，同时还会给企业造成很大的经济损失。另外，由于企业对财务数据的保管人员并没有进行明确规定，导致财务数据通过网络等方式被泄露。

（2）财务数据的稳定性受到威胁

传统的手工记账方式不需要会计人员掌握计算机的处理技术，但是电子记账，需要会计人员掌握财务软件的应用，并能够熟练进行操作。对于部分会计人员来说，并不能够对财务软件进行定期维护，这影响了财务数据的稳定性。

（3）缺乏网络方面法律法规的保障

当前虚拟经济得到了快速发展，但是国家层面对网络安全方面的法律法规并不健全。一些黑客等利用不法途径窃取企业核心数据，造成企业经济损失。一些新问题的出现，由于没有相应的法律法规保障，严重影响了会计信息的安全性。

4.信息孤岛现象较明显

信息孤岛主要是指由于企业内部各个部门的独立性，使得企业内部的各项信息难以进行传递和共享。比如，财务部门的信息难以在企业内部的生产部门和销售部门等实时进行传递，这不仅阻碍了业财融合，同时影响了会计信息化建设推进进程。对于我国大部分企业来说，由于资金缺乏以及管理层的不重视，很多信息都无法在各个部门进行传递，这也造成了各个部门信息的脱节，最终导致了“信息孤岛”。信息孤岛现象的存在不仅阻碍了会计信息化发展，同时阻碍了企业整体管理水平提升，不能够为管理者制定决策提供更有效的数据和信息支持，影响了企业的未来和长久发展。

四、完善企业会计信息化建设的对策分析

1.提升企业内部管理层的会计信息化建设意识

随着经济的不断发展，我国逐渐进入了信息化社会，这对我国企业发展提出了更高的要求，同时也对企业内部会计工作提出了更高的要求，在企业会计信息化建设的过程中，企业内部的管理层的支持显得尤为重要，这也是推进企业内部会计信息化的重要前提。首先，企业内部的管理者应该转变传统对会计信息化的认识，认识到企业会计信息化建设的重要意义：提升企业会计信息化建设有助于提高企业竞争力，提高会计工作质量和效率，同时有助于推动企业实现现代化发展。管理层会计信息化意识的提升能够带动企业内部各个部门以及全体员工会计信息化意识的提升。其次，随着社交媒体软件等的广泛应用，企业可以利用公司公众号以及企业内部沟通交流群等宣传会计信息化的知识，从而促进企业内部员工对会计信息化的认识和了解，为更好推进会计信息化建设进程奠定基础。最后，完善企业内部的组织架构和岗位职责，从而为推进会计信息化提供制度保障。企业内部各个部门应该按照部门职责规范工作，坚持工作流程化和标准化，并且确保责任到人，及时发现工作过程中存在的问题，不断优化会计信息系统，从而保障会计信息系统能够适应企业实际情况。

2.培养高素质会计信息化人才

信息时代的到来不仅给企业内部管理层提出了一定的挑战，同时对企业内部会计人员来说也是一种考验。企业内部的会计人员只有不断强化学习，提高专业素养，才能够顺应时代发展。推动企业发展的一个重要因素就是人才，企业应该重视对会计信息化人才的培养。第一，完善培训和教育机制。企业应该定期组织会计人员参加培训活动，培训内容围绕会计信息化方面的知识展开，通过组织培训活动，强化企业内部人员对会计信息化的认识和了解。同时在培训之前，可以对员工的需求进行调查，广泛搜集信息，通过了解员工培训需求，制定合理的培训项目。只有明确培训目的，才能够获得更好的培训效果。同时对培训的效果进行考核，从而了解此次培训活动的价值。第二，提高面试门槛。在面试环节，应该不断提高门槛。面试这不仅需要掌握会计核算、审计等方面的专业性知识，同时还应该了解计算机的相关知识。通过对面试者进行综合考核，为企业选聘更为优秀的会计人才，为推进企业会计信息化建设注入新鲜血液。第三，建立激励和考核机制。通过建立激励机制，激励企业内部会计人员积极主动地学习新知识，提高学习的主动性和自觉性。同时还应该定期对会计工作人员的工作进行考核，考核的结果可以和奖金以及岗位晋升等挂钩，从而不断激励会计人员努力工作。

3.强化监督和控制

（1）加强会计信息系统的监督控制

企业会计信息化建设依赖于信息技术和互联网技术等，但是由于互联网技术发展的不成熟，财务数据在传输过程中依然面临着安全性威胁。因此企业必须重视财务数据的安全性。首先，在维护会计信息系统时，应该设置财务数据的读取权限、操作人员的密码等，从而保障财务系统不会被不法人员滥用。其次，强化技术支持。当前黑客会利用不法途径窃取企业数据，造成企业财务系统的瘫痪，为了有效避免这一问题，企业应该加强防火墙等的设置，并通过设置专用网络的方式，保障财务系统应用的安全性。因此，企业应该安排专人监督和维护财务系统，一旦发现问题，及时进行处理，避免影响企业财务工作的正常开展。

（2）强化会计信息化过程的监督

随着企业会计信息化建设的不断推进，企业应该不断强化内部管理。完善内部控制和管理能够促进企业适应信息化发展。通过强化信息化建设过程的监督，能够有效规范会计人员的工作行为，避免以权谋私行为出现，保障企业权益。

4.完善企业内部的财务管理制度

首先，企业应该自身经营实际情况制定相应的财务管控力制度，确保财务系统能够及时完成相应的工作和任务。同时强化对财务电子档案资料的管理，通过制定相应的保障措施保证会计数据的安全性。其次，在企业内部建立信息共享平台，通过这种方式促进企业内部各个部门之间的沟通和交流。在会计信息化系统的构建过程中，对业务环节进行个性化定制，并且构建一个集成化的系统，将财务信息、业务信息等充分结合起来，促使组织更加扁平化，提高信息沟通效率。

五、结语

综上所述，现阶段我国的经济正处于深化改革中，数字经济和信息技术等的不断发展，既给企业带来了发展的机遇，同时也使得企业面临着很严峻的挑战。强化会计信息化建设，能够提升企业的整体竞争力，提高企业的会计处理水平和质量，最终有助于企业经济效益的提升。但是当前企业会计信息化建设依然存在一些问题，通过强化监督和管理制度、完善企业内部的各项管理制度、培养高素质会计信息化人才以及提升企业内部全体员工的会计信息化建设意识等，促使企业信息化建设能够符合企业现代化发展要求，从而推动财务工作能够实现高效发展。因此，在会计信息化建设过程中，企业应该积极应对暴露出来的问题，并制定相应的解决对策，从而促进企业的会计信息化发展。