探讨企业内部控制及财务管理信息化建设

2021-01-03司晓梅

全国流通经济 2021年17期

司晓梅

（左岸风（南京）影视城管理咨询有限公司广州分公司，广东广州 510080）

一、引言

随着我国经济不断地增长以及发展，市场竞争日益激烈，当下的企业为了更好的适应目前的市场现状，企业必要做的便是改革，首先便是企业内部的控制与管理，企业相关的工作人员根据行业的发展情况以及企业内部发展的实际状况进行相关的分析，为企业制定完善的详细的发展计划。利用新计划可以快速的实现企业的经营目标，并且还有提高企业整体工作效率的优势，计划的开展非常得灵活方便，使企业在发展过程中降低了很大的成本支出，为企业带来了更大的效益。在落实企业相关的内部管理策略的时候，为企业的长远发展考虑，结合企业的短期以及长期的利益，根据当下的现状，制定可实施的、可发展的目标，使企业能够长期稳定的可持续发展。实施有效的内部控制管理方案，能够为企业带来非常大的竞争优势，正确的管理控制还能够为企业提供安全有效的信息，为工作人员制定详细的企业发展策略带来更大的帮助。监管并控制企业的活动以及部门、人员的相关绩效问题，有助于增加企业信任度和合作诚信，树立良好的企业形象，合理规划和整合企业资源以及科学的内部控制，落实良好的资产管理方案。随着经济的发展，很多企业已经意识到了内部控制以及信息化建设的重要性，因此都进行了相应的改革并且不断的实践去积累相关的经验。为企业能够有更好的发展，从企业的实际情况出发，优化内部控制方案以及财务管理信息化建设。

二、企业内部控制和财务信息化管理的含义

企业要完全的了解信息化在其中的重要作用。管理层要拥有信息化的意识，为了更好地管理企业，引进先进信息化技术，创建信息系统，借助系统对于各项数据的分析，以此来调整管理策略，逐渐的完善企业的内部控制以及财务管理信息化建设，促进企业更好的发展。

1.内部控制

目前来说，在我国企业相当长的发展过程中，内部控制的相关概念出现得还是比较早，它是企业发展的必经改革过程。企业的内部控制是落实到企业的管理层以及员工，根据已经制定好的财务计划去实施，以此来进行内部控制[1]。利用内部控制可以有效地提高企业的管理效率，让企业的管理流程更加得规范。那么以终为始，在明确的经营目标导引下，从控制的细节与准则出发，相关财务报告与分析才更有实用性。企业内部控制中包括非常多的管理内容，比如财务管理、人员管理、信息管理等，每一个步骤都必须落到实处，不能出现一点差错。我国的企业是在改革开放之后才开始探寻企业在市场经济环境下的发展途径，企业的领导人也逐步意识到了内部控制的重要性，不断更新管理理念和管控模式。内部控制的有效实施可以提高企业的竞争力[2]，也可以更好的应对当下变化多端的市场竞争，使企业能够朝着明确的目标前进，为企业的稳定发展奠定基础。

2.财务信息化管理

目前我国的科技水平迅猛发展，信息技术在各个领域广泛应用并持续更新迭代，全面运用电子计算机信息技术，建设财务信息化管理是每个企业生存和发展的重要策略，可以很大程度上提高效率，对企业的发展能够带来深远的影响。无论是哪个领域中的企业，伴随着企业的发展壮大，业务量会日益增多，业务关系也会日趋复杂，企业的财务信息是整个经营过程与经营成果的数字化体现，在这样的情况下，若是企业仍然使用传统的财务核算方式，不但需要耗费大量的人力成本，而且难以保证数据的准确性，导致管理层根据错误的财务报表结论做出错误的判断和决策[3]。因此很多企业不断改革自身的管理方式，也在实践中逐渐意识到财务信息化管理的重要性，它也是为企业提供发展策略的重要反馈信息，不容有失。无论是大型企业，还是中小民营企业，利用现代的电子计算机信息技术建立财务管理信息系统，可以全面收集企业内部产生的相关财务数据，最终呈现一份高质量的财务报告，它可以从各个角度对企业的财务状况进行分析和评价，为企业的健康状况做体检。信息管理系统可以实现数据共享，所有链接部门或者分支机构，都能够按照权限分配在这个统一的数据平台知晓即时信息，管理层也能够通过系统了解财务状况和经营成果，从而最大程度上提高财务信息的质量和使用效率，保障内部运营的良性循环上升。

三、进行内部控制和财务管理的意义

1.有利于提高内部管理水平

随着电脑和各种财务软件的普及应用，传统的手工记账已经跟古老的计算工具算盘一起，被新财务人搁置在旧时代的尘埃里，无论是小到管家婆，还是稳坐财务软件主流的金蝶、用友，亦或是企业自己开发的ERP，都在标志着信息化建设的除旧布新。人们在信息时代的高速公路上驰骋，谁掌握了最先进的工具，谁就能够对大数据有更多的管控能力，谁就更加有生存发展优势。在财务管理软件应用于管理的初期，由于信息技术刚开始起步，传统的财务人员没有系统的学过这方面的知识和技能，导致这样的记账方式反映的财务情况存在了各种误差，有的公司管理不规范，工作人员可以对这些数据进行修改，不真实的财务情况会为企业留下非常大的隐患，甚至给企业制造危机，阻碍企业的发展。建立完善的财务管理信息体系，加强财务系统的操作技能培训，可以有效的对企业的财务数据进行收集和加工处理，从而降低企业对内和对外的财务风险，保障企业财务信息的真实、完整和准确性[5]。

2.提升财务管理质量

建立完善的财务管理信息化体系，保障了数据信息的质量，并且系统数据库的容量大，可以保存企业持续经营期间的全部财务数据，查询非常得方便，提高财务核算和管理的效率[6]。信息系统对财务数据进行收集、整理、分析，供应链的启用连接了业务部门与财务部门的数据平台，能够真实地反映企业的资金和资产流向，以及业务的进展状态，从而更好的使用企业现有资源，对业务的财务相关环节进行管控。系统还可以根据企业管理需要，进行自定义报表编制，自动生成报表，工作人员就可以非常方便地打印出来，或者导出报表电子档，进行进一步的数据编辑或整理、发送等，既提高了效率，也为企业节约了人力物力，进而推动财务管理方案的落实到位。系统可以通过分析功能，对财务信息进行专业的分析处理，生成直观的图表，从数据的波动中发现其背后的业务动因以及未来趋势，为企业进行正确的经营决策提供强有力的数据支持。

3.企业管理流程更加规范

企业的运转，离不开企业自身的管理流程体系，一个高效运转的企业，必然需要不断的精细和优化每一个流程环节，剔除非增值部分，把有限的资源合理应用到增值产能上去。企业流程的运转效率是企业能够在既定环境下实现发展目标的保障，财务信息管理系统的建立，促使企业管理流程更加得科学合理，企业资源得以合理配置，全面的进行开源节流，避免浪费。财务部门、内控部门还能够共同分享信息，使企业部门间不做重复的工作，提高工作人员的工作效率，促进企业更好的发展[8]。

四、目前存在的一些问题

1.无法实施财务管理工作

还有一些中小企业，管理人员重视业务的拓展，认为那是企业的生命线，却不重视内部管理工作方式方法循序渐进提高。也是因为对财务管理工作的不重视，没有必要的设施和人才资源配置，聘请的人员不够专业，影响财务信息的准确性，直接导致企业的工作效率大大降低，增加了财务风险。工作人员收集的财务数据也不够全面，得出的结论无法做到真实客观，企业决策层更是没有办法从这些信息当中得知企业真实的经营成果和财务状况，影响企业的正常运行。因此企业要利用财务软件，对内部的所有相关财务数据进行系统管理，确保数据的真实和准确，充分发挥财务信息的作用。

2.不重视财务信息化管理

企业在发展与变革的进程中，容易受到之前传统管理理念的影响，毕竟变革会带来“阵痛”，脱离舒适区需要花费时间和精力去更新自己的知识与技能。企业前景规划的落实、经济效益的获取，都离不开信息化管理的同步提升。不重视财务信息化管理，企业的员工财务管理意识淡薄，缺乏对财务软件基础技能操作的培训，整日被各种繁琐重复的工作围困，无法拔高到管理的层面，这样不但降低财务管理效率，更加限制了人才的进阶，财务的效能与企业的发展相脱节，势必要阻碍企业的发展。

3.没有专业财务管理人才

我国的经济发展近年来不断地发生变化，企业也在与时俱进，企业内部的财务信息繁多，原来传统的方式方法不能够满足现状，在这样的趋势下必将面临着创新，因此企业为保障发展，积极地引入信息技术以此来应对市场变革。利用先进的信息化技术，增强企业的财务信息管理水平，这也间接提高了对工作人员的要求。近年来管理会计在财务管理领域被广泛的认知，既然财务核算是基础，财务管理是目标，那么只有在核算真实准确的基础上，才能使管理有的放矢，管理会计才能运用专业的数据整合判断，为企业的经营提供合理化意见。缺乏专业的财务核算及管理人才，是中小企业的共性，企业为了眼前的生存着想，压缩人力成本，仅仅满足现阶段的需求，而不考虑为企业的长远发展进行财务专业人才的储备和培养，就无法实现财务管理到经济效益的转化。

五、企业内部控制和财务管理的相关策略

1.提升相关管理人员的素养

对企业来说，没有专业的财务管理人员直接影响企业的内部控制与财务管理，还很大程度的影响了财务会计工作的质量。所以，提升相关人员的素养就显得非常的有必要。企业在这方面的招聘计划，应该把企业的文化完全融入其中，吸引相关的高素质人才来应聘，让专业性强，水平高的人才来进行相关的管理工作。企业在制定相关的职位时，要与评价制度相结合，工作人员要经过严格的考核，让其具备专业的工作能力。在发展企业的同时，也不能够忘记对相关的工作人员进行必要的培训以及指导，让他们知道内部控制的重要性，让员工及时的了解财务管理方面的改革，学习新知识，进一步提升会计实务能力。财务部门的员工也不能一直盯着自己的一亩三分地，可以利用机会学习其他企业优秀的管理方案，总结他们的经验，为自己企业的内控制度以及相关工作进行必要的升级和更新，更好的提升自己的工作效率。企业非常需要一套完整的制度体系，因此企业应该制定合理的制度来约束员工，为员工提供福利，定期对他们进行培训，为企业的良好发展奠定基础。

2.增强企业的风险管控

在企业的管理中，财务风险对企业有着长远的影响，稍有不慎就会为企业带来非常大的损失，企业要在不断变化的市场经济状况下立于不败之地，必须要增强对财务风险的防范意识和有效的管控能力。企业的决策者不但需要智勇双全，还要有风险意识，只有良好的控制风险，才能防患于未然，规避财务风险对企业造成不利的影响。在进行企业全面预算管理，制定经营目标的时候，应该结合企业的实际经营状况，根据财务部门提供的信息制定科学合理的分解计划，首先企业的管理人员对内部控制管理要给予高度的重视，其次相关的工作人员在了解财务状况和可用资源的前提下，进行分析预期效果、方针、可用资源、责任归属和进行成果评价。企业的每一位员工，不管是管理层还是基层，都应该配合财务的管理工作，重视财务管理工作，让企业的信任度提高。制定完善科学的企业内部财务管理体系，严格按照法律法规以及方案进行实施，使企业从内而外的增强自身实力，为企业创造更多的经济效益。

3.树立正确的财务信息管理意识

当下是全民科技的时代，在企业的管理中，信息技术日益重要，因此企业不能再依赖于传统的财务管理观念，要根据现状去创新，树立正确的财务管理观念，全面了解信息技术对企业的重要性，企业应该积极引入计算机电子信息技术，建立信息化财务管理系统，提升企业的相关管理水平，在系统中统一整合财务数据资源，保存并且分析数据，为企业提供真实可靠的财务报告，让领导者制定可持续发展的经营决策，促使企业更好的发展。

4.大力支持建设信息化财务管理

科技发展的时代，每一个行业都有应用信息技术，说明信息技术的运用之广，因此企业更应该重视对内部控制管理财务工作，不断增强财务管理信息化建设，大力支持建设财务信息化管理。首先政府应该为企业投入资金提供支持，激励企业开展使用信息化技术。其次企业应该积极地引进电子计算机信息技术的相关的建设，保障企业的财务信息能够良好的储存以及应用。最后，企业对于相关财务软件的开发要随时关注并且大力支持，由于软件更新速度快，每家企业的财务管理工作需求不一，所以企业要根据自己的实际发展情况以及需求去升级自家企业的财务软件，以此来提高企业财务信息化管理水平。

5.更新内控环境

如果企业有一个良好的内部控制环境，那么内部控制的效果就会很好，说明内部控制环境的好坏直接影响效果，因此企业建立良好的内部控制环境是非常得有必要，这样可以很好地提升内部控制水平。从每一个内部控制环节入手，提高企业财务管理信息化的水平，随着企业不断地更新体系，也要不断完善内部控制环境，建立合理的内部控制体系，持续增强对企业内部的管理。企业要根据自己的实际发展阶段和情况，内部控制需求，每个部门的需求，结合这些信息来建立完善的管理体系，具体规定每个部门每个员工的职责以及工作标准，制定完善系统化的工作流程，保证每一位员工都能够严格按照流程操作执行，提高工作人员的效率，减少他们机械性重复劳动的时间，发挥员工的创造性思维，推动业财融合，在做好财务核算的同时积极参与企业经营管理。