大数据时代房地产企业全面预算管理分析

潘景云

（对外经济贸易大学统计学院，北京 100029）

随着我国改革开放的不断深化，特别是在我国房地产行业快速发展的历史条件下，我国房地产企业的数量不断增加，而且随着现代企业制度的加速推进，房地产企业管理能力在不断提升，很多大中型房地产企业都实施了全面预算管理，对于促进房地产企业预算管理工作科学化、规范化和效能化具有一定的支撑作用。随着现代信息技术的快速发展，大数据技术已经广泛应用于各行各业和各个领域，大数据技术对全面预算管理也具有十分重要的影响，但一些房地产企业在开展全面预算管理的过程中还没有深刻认识到大数据的影响，在组织实施的过程中对大数据技术的应用相对比较薄弱，已经成为制约全面预算管理科学和健康发展的重要瓶颈之一，这需要引起房地产企业的重视，并采取切实有效措施认真加以改进。对此，房地产企业在实施全面预算管理的过程中，一定要深刻认识到大数据在全面预算管理中的积极作用，坚持问题导向和系统思维，着眼于解决大数据技术应用过程中存在的问题，运用科学的方法和策略，大力推动大数据技术在全面预算管理中的有效应用，最大限度提升全面预算管理有效性。

一、大数据对房地产企业全面预算管理的积极作用

1.大数据能够在资源整合方面发挥积极的作用

在开展全面预算管理的过程中，最主要的就是要对企业资源进行整合，而大数据在这方面能够发挥多元化功能与作用，这其中至关重要的就是大数据技术在收集、整理、分析数据方面的功能十分强大，可以为企业实施资源融合创造更为有利的条件，而且在数据收集、整理、分析的过程中能够将各种不同形式的数据进行综合分析，进而使其能够为全面预算管理创造更为有利的条件。由于房地产企业投资规模十分巨大，资金使用效率的高低将直接影响到房地产企业投资项目的效益，将大数据技术应用于全面预算管理当中，可以为房地产企业全面预算管理创造更为有利的条件，通过运用大数据技术可以使全面预算管理的各个领域、各个环节的数据进行集中统一处理，进而为房地产企业决策提供参考。

2.大数据能够不断优化和完善全面预算管理平台

房地产企业在开展全面预算管理的过程中，为了能够使其取得更好的成效，需要建立专门的全面预算管理平台，特别是由于全面预算管理涉及到方方面面，与传统的预算管理具有本质差别，进一步强化全面预算管理的全面性、系统性和战略性，需要依托相应的平台。将大数据技术应用于全面预算管理当中，能够为房地产企业全面预算管理平台建设取得更好的成效，如有的房地产企业在开展全面预算管理的过程中，为了能够使其更具有战略性，专门建立了“大数据服务中心”，负责收集、整理和分析各类与全面预算管理相关的数据，并将其进行有效融合，这对于促进全面预算管理平台建设可持续发展具有十分重要的支撑作用。

3.大数据能够持续提升全面预算管理效能化水平

大数据技术具有很强的开放性、融合性和互动性。房地产企业在开展全面预算管理的过程中，通过科学、有效、系统的应用大数据技术，能够持续提升全面预算管理水平。如全面预算管理需要“全员性”方面加大工作力度，就是要使房地产企业的每一名员工都参与到预算管理工作当中，通过将大数据技术与网络技术以及其他相关平台进行有效对接，可以更有效的发挥方方面面的积极作用，集聚各方智慧和力量，推动全面预算管理工作形成强大的合力。如有的房地产企业进一步优化和完善了ERP系统，同时还将大数据平台与ERP系统进行了对接，使各个模块之间具有十分紧密的联系，进而为更有效地开展全面预算管理提供了强有力的支撑。

二、房地产企业全面预算管理应用大数据的基本情况

1.实施情况

（1）重视程度情况

从当前房地产企业全面预算管理过程中运用大数据技术的整体情况来看，一些大中型房地产企业对此已经给予了一定的重视，而且在组织实施的赛程中也不断加大相关投入力度，比如有的大型房地产企业不仅组建了“大数据服务中心”，而且还在应用大数据方面进行了科学设计和系统安排，在财务部门建立了专门的组织机构，而且配备了专业化的大数据管理人员，使大数据技术与全面预算管理的应用融合性显著提升。但也要看到，一些中小型房地产企业在应用大数据技术方面仍然存在很多模糊认识，特别是由于自得经营能力和发展实力相对比较薄弱，因而在组织实施的过程中具有一定的形式主义特点，大数据技术在全面预算管理中的作用无法有效发挥。

（2）运行体系日益情况

要想使大数据技术有效应用于房地产企业全面预算管理当中，还要构建科学和完善的运行体系。目前一些大中型房地产企业对此进行了优化和完善，如有的房地产企业在开展全面预算管理的过程中，为了能够使大数据技术得到有效应用，进一步理顺了财务部门与其他业务部门之间的关系，而且还大力推动“业财融合”体系建设，运用大数据平台强化财务部门与业务部门之间的紧密联系，如在开展全面预算管理的过程中更加重视发挥业务部门的作用，不仅在预算编制方面运用大数据技术进行优化和完善，而且在预算执行阶段也更加重视大数据技术的支撑作用，使其具有很强的融合性。但也要看到，个别中小房地产企业在运用大数据技术方面仍然没有建立比较完善的运行体系，大数据的作用发挥有限。

（3）保障机制建设情况

将大数据技术有效应用于房地产企业全面预算管理当中，至关重要的就是要不断健全和完善保障机制。从当前房地产企业全面预算管理应用大数据技术的保障机制建设来看，一些大型房地产企业不仅加大了相关投入力度，而且还在人才建设方面狠下功夫，如引进一批专业化的大数据管理与服务人才，特别是引进了既熟悉大数据技术、又懂得全面预算管理的“复合型”人才；有的房地产企业则更加重视制度建设，在制定和完善全面预算管理制度的过程中融入了大数据方面的相关内容，使全面预算管理制度更加科学、更加有效，如建立了《全面预算管理大数据服务中心管理制度》《全面预算管理大数据信息化应用流程制度》等，使大数据技术的应用更加规范有序。

2.存在问题

（1）全面预算管理理念缺乏创新

随着我国房地产企业的快速发展，很多房地产企业已经开始重视全面预算管理信息化、网络化和智能化建设，特别是一些规模较大的房地产企业，在全面预算管理信息化建设方面取得了较好的成效。由于大数据技术与传统的数据库技术相比具有很强的比较优势，因而很多大中型房地产企业在运用大数据技术方面已经取得了较大的成效，但个别房地产企业仍然存在全面预算管理理念缺乏创新的问题，对促进大数据技术与全面预算管理融合还存在一定的模糊认识，特别是在应用大数据技术的过程中要求信息的准确性，然而很多房地产企业的会计信息既不完整也不准确，直接导致大数据技术的应用受到了较大的制约，需要房地产企业对此给予高度重视并认真改进。

（2）全面预算管理平台建设薄弱

对于房地产企业来说，要想使大数据技术在全面预算管理方面发挥积极作用，还要在打造各类平台方面加大工作力度，但个别房地产企业在这方面还没有进行科学设计和系统安排，尽管对大数据技术有一定的认识，但各类平台建设相对比较薄弱，大数据平台、ERP系统、“云会计”平台等平台建设薄弱，无法为全面预算管理创造有利条件。有的房地产企业在开展全面预算管理的过程中，尽管建立了大数据服务中心，而且在收集和整理大数据方面具有一定的规范化特点，但由于没有与房地产企业ERP系统、“云会计”平台等进行有效结合，直接导致大数据服务中心的功能无法得到有效发挥。

（3）全面预算管理模式比较传统

大数据具有很强的数据收集与分析功能，与传统的数据库具有本质差别。对此，房地产企业在应用大数据技术开展全面预算管理的过程中，一定要改革和创新全面预算管理模式，但很多房地产企业在这方面还没有进行科学设计和系统安排。目前一些房地产企业在全面预算管理应用体系建设方面仍然存在诸多薄弱环节，全面预算管理仍然是会计部门的工作，其他部门很少参与全面预算管理工作，甚至全面预算管理与各部门、各分支机构的协调不够，在收集各类信息、数据方面也无法有效组织实施，大数据技术的应用无从谈起。有的房地产企业则不注重将全面预算管理纳入到“财务共享服务中心”当中，相应的“工作组”建设比较薄弱，因而也无法取得实实在在成效。

三、房地产企业全面预算管理应用大数据的优化策略

1.创新全面预算管理理念

大数据是指数据的大小已超出了典型的数据库软件工具捕捉、存储、管理和分析能力，具有很强的融合性、渗透性、支撑性、互动性等诸多功能和特点。房地产企业在开展全面预算管理的过程中，要想使大数据技术的应用取得更好的成效，必须不断创新全面预算管理理念，更加重视全面预算管理信息化、网络化乃至智能化建设，只有这样，才能使大数据技术的应用取得更好的成效。在具体的实施过程中，房地产企业深刻认识到将大数据技术与全面预算管理进行有效融合的重要价值，牢固树立信息意识和数据思维，适应大数据时代快速发展的新方向和新趋势，对应用大数据技术进行科学设计和系统安排，既要强化基础性工作，同时也要进一步加强运行机制建设。如在开展全面预算管理的过程中，要将全面预算管理与财务分析工作进行有效结合，特别是要运用大数据技术开展财务分析工作，使过去、现在、未来“三位一体”分析工作得到加强，进而为预算分析、预算编制、预算执行、预算控制等创造更为有利的条件，房地产企业应当在这方面加大工作力度，努力使大数据技术在全面预算管理中的应用实现更大突破。

2.打造全面预算管理平台

全面预算管理需要在全面性、系统性和战略性方面加大工作力度。为了能够使大数据技术在全面预算管理中的作用得到有效发挥，一定要打造多元化、综合性、融合性的全面预算管理平台，只有这样，才能使大数据技术发挥积极作用。在具体的实施过程中，房地产企业应当大力推动会计电算化系统向会计信息化系统，规模较大的房地产企业应当将应用ERP系统作为推动全面预算管理改革与创新的重要举措，进一步加大投入力度，而且还要在模块设计方面进行优化，使其能够为全面预算管理的应用创造有利条件。房地产企业还要倾力打造“全面预算管理大数据中心”，专门负责与全面预算管理工作相关的数据收集、整理、分析等工作，同时还要在防范和控制全面预算管理数据风险方面加大力度，既要在硬件和软件方面进行优化，也要进一步完善“全面预算管理大数据中心”管理制度。在打造全面预算管理平台的过程中，也要将“云会计”平台纳入其中，规模较大的房地产企业可以建立专门的“云会计”平台，规模相对较小的则可以依托“第三方机构”建立专门的“云会计”平台，使与全面预算管理相关的数据能够实现共建、共享、共用，推动全面预算管理取得更大的突破。

3.优化全面预算管理模式

将大数据技术与全面预算管理进行融合，还要在优化全面预算管理模式方面加大工作力度。对此，房地产企业应当改变传统的全面预算管理模式，更加重视全面性、全员性、全程性和战略性。因而，在运用大数据技术方面需要构建科学和完善的管理模式，特别是要在运用体系建设方面加大工作力度，努力使全面预算管理能够在房地产企业内部和外部形成合力，并使其具有互动性和渗透性。由于全面预算管理涉及面广，需要各个领域的有效协调与配合，因而应当建立相应的协调机制，同时还要构建“财务共享服务中心”方面加大力度，为全面预算管理的应用创造良好的环境，使各个部门、各分支机构都能够为全面预算管理工作创造条件。优化全面预算管理模式，还要在应用大数据技术方面进行科学设计，除了要建立专门的制度之外，也需要在流程体系建设方面狠下功夫，并且要进一步强化全面预算管理与业务工作的有效结合，如在开展投资业务的过程中，为了能够使资金的使用效率更高，应当运用大数据技术做好财务分析工作，在此基础上进行专门预算，同时还要运用大数据技术开展实时控制，使预算控制能够在投资项目方面取得更大的突破。

四、结语

综上所述，房地产企业投资规模较大，对资金的使用效率要求更高，全面预算管理已经成为房地产企业开展预算管理工作的重要基础。将大数据技术应用于房地产企业全面预算管理当中具有十分重要的价值，突出表现为大数据能够在资源整合方面发挥积极的作用、大数据能够不断优化和完善全面预算管理平台、大数据能够持续提升全面预算管理效能化水平。对此，房地产企业在开展全面预算管理的过程中，一定要深刻认识到大数据的积极作用，并坚持问题导向和系统思维，着眼于解决全面预算管理应用大数据存在的问题，重点在创新全面预算管理理念、打造全面预算管理平台、优化全面预算管理模式等诸多方面加大力度，推动房地产企业全面预算管理取得更好成效。