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关于改进中小企业职业培训方法的思考

2021-01-03

企业文化 2021年4期
关键词:培训师行政部门人事

中小企业在我国经济发展中发挥着重要作用。据有关数据显示,我国中小企业数量已经占全国企业数量的90%以上,中小企业每年上缴的利税占比近50%,解决就业人口数量占比为80%。然而,我国中小企业普遍面临着劳动力结构性短缺问题,改进中小企业培训方法,不仅能够提高中小企业员工综合素质,降低中小企业经营风险,还能缓解中小企业人才短缺造成的压力,提升企业核心竞争力。

一、中小企业培训的基本概述

(一)企业培训的含义

企业培训通常又被称为企业职业培训,培训的对象主要包括企业在职工作人员或企业的准员工,企业培训的主要目的是要培养员工的职业技能,促进员工职业素养的提高,通过对员工进行实践能力的训练和理论知识的教育,让员工逐渐发展成为企业发展所需的高素质人才。

(二)中小企业培训的基本方法

1.讲授法

讲授法是中小企业培训中应用较为广泛的培训方式。这种培训方法形式比较简单,容易操作和控制,这种培训方式所需的培训成本不高,更容易被中小企业所接受。讲授法主要利用了培训师在培训过程中的主导作用,实现知识传授、技能培养和思想教育等职能。

2.讨论法

在中小企业中针对已经掌握基本职业技能的员工进行培训时,采用讨论法教学比较适合,让员工能够在参与中受到启发,让群体智慧在讨论中碰撞出新的灵感。讨论法通常包括多种不同形式,比如:集体讨论、小组讨论以及对立讨论等。

中小企业在利用讨论法进行培训时通常与培训师讲授法结合起来。培训师选择了明确的讨论主题,然后让员工根据自己的岗位和工作职能,从自身的工作视角发表自己的看法,在讨论中能够产生多种结果,从而拓展培训的知识面,让培训工作更有价值。

3.案例法

企业培训中经常涉及到一些理论性较强的知识和技能,员工理解和记忆起来难度较大。对于这样的培训内容,培训师往往采用案例法进行培训。通过讲述发生在现实中的案例,不但能够吸引员工的注意力,引发员工的深入思考,还能让抽象的理论知识变得生动形象。采用这种方式进行培训,对培训师的经验和知识面是个巨大的挑战。而案例的选取也尤为重要,案例需要具有真实性、针对性才能发挥出较好的培训效果。

二、中小企业培训中存在的问题

(一)培训内容比较单一

中小企业在员工培训中,培训的内容大多集中在行业的法律法规和国家的相关政策方面。据有关数学统计显示,中小企业针对政策性内容的培训占比大约为55%,而且从2018年和2019 年的统计数据来看,中小企业此方面培训占比呈现出上升的趋势,这种情况主要与国家加大中小企业发展促进力度,鼓励中小企业经营转型和产品转型方面有关。

相对而言,针对技术、技能以及管理方面的培训,所占比例较小,尤其缺乏对中小企业生产一线员工生产效率方面的培训。针对中小企业团建方面的培训更是少之又少。

(二)培训内容针对性不强

在对中小企业培训工作调查中,认为企业培训具有较强的针对性的人数占比为36%,而认为针对性一般的中小企业参与培训的人士占比为59%,认为培训工作存在表面化和形式化的中小企业员工占比为5%。

这些统计数据表明,中小企业在培训中缺乏必要的培训前调查,培训内容的针对性不强,无法满足企业员工对培训工作的预期。其中有5%的员工认为培训具有形式化形象,间接反映了培训内容的错位,企业培训的内容无法真实体现员工的需求。

(三)缺乏培训前的合理规划

中小企业中的培训决策通常由企业老板做出的,由企业人事行政部门负责安排和具体执行,企业培训具有较强的随意性。在中小企业开展职业培训前,对各部门员工缺乏调查和了解,对企业培训的效果缺乏科学评价机制,进而影响到中小企业培训工作的实效性。

(四)企业重视程度不高

在中小企业员工调查中发现,企业员工对企业培训重视程度不高。调查数据显示,大约77%的员工存在培训中迟到或早退情况,在企业培训中只有18%的员工能够按照行政部门的要求,按时参与到全年的培训活动中。

产生这些情况的根源在于有些中小企业领导者对培训工作缺乏重视,在培训方面投入的资金和时间十分有限。一些中小企业采用“内部消化”的方式,用企业内“老员工”替代具有专业培训经验的培训师进行所谓的“培训”;有的中小企业甚至用“传帮带”方式将工作技能帮扶视为企业培训的主要方式,导致培训内容缺乏系统性,进而影响到了企业员工的参与热情,导致员工在企业培训中行为散漫。

三、改进中小企业培训方法的策略

(一)制定中小企业培训战略

首先,中小企业发展战略具有一定的导向性,中小企业培训的最终目的是要培养符合企业发展的高素质人才,是为实现企业发展战略而开展的具体工作。因此,中小企业的培训中作需要符合企业经营战略目标,这样才能让中小企业培训具有预见性,才能对企业发展起到保驾护航的作用。

其次,中小企业培训自身需要制定出相应的发展战略。企业员工综合素质的提升并非一两次的培训能够解决问题,而是需要经历循序渐进,逐步提升的过程。人事行政部门需要根据企业发展战略,将发展目标进行细化,制定出企业的培训战略,这样才能有步骤、有计划的排除生产、销售等情况的干扰,让培训工作保持连贯。

(二)加强培训前规划

1.科学制定培训计划和内容

中小企业在培训之前需要对培训工作进行科学规划,对培训的需求进行分析。培训需求直接关系到培训工作目标是否能够达成,对培训效果具有较大的影响。

在培训需求调查阶段,中小企业人事行政部门需要根据企业实际情况,采用调查问卷方式进行调查,让企业员工自主表达出自己对培训内容的需求。各部门主管在培训需求调查中具有较高的建议权限。

中小企业人事行政部门对员工的培训需求进行分类汇总,结合中小企业的发展战略以及企业的培训战略,制定企业培训进度计划和培训资金计划,这样才能让企业培训反映出中小企业灵活性的特点,让中小企业培训变得直接而高效。

2.确定培训对象

根据企业培训需求调查,确定中小企业培训对象,人事行政部门可以组织各部门开展培训动员会,让员工认识到企业培训工作是企业给予员工的福利,是提升员工自身技能和综合素养的重要途径,通过企业培训动员,调动员工参与企业培训的积极性。

此外,确定中小企业培训对象后,中小企业人事行政部门需要制动出相应的激励制度,明确企业培训中的规范和要求。企业人事行政部门在培训工作中对员工具有考核权限,将员工参与培训的自觉性和规范性与个人收入和奖金挂钩,这样能够提高企业员工对培训工作的重视程度。

3.完善中小企业培训组织工作

首先,根据中小企业员工的培训需求,人事行政部门需要进行培训机构和培训讲师的甄选工作。对培训机构进行考察,审核验证培训机构和培训师的资质,优先选用那些性价比比较高的培训机构。

其次,培训机构锁定后,人事行政部门需要对培训师的讲课风格以及专业程度进行审核,通过听课和座谈方式,让培训师了解企业需要培训的内容,明确双方在培训中的责任和义务,从而让企业培训效果达到最佳化。

4.优化和改进企业培训方法

首先,中小企业在培训中需要适当融入游戏法。游戏法是一种实现全员互动的有效培训方法,能够调动企业员工的兴趣,让培训过程变得更加生动。在采用游戏法进行培训中,需要培训师将培训内容与游戏结合起来,让游戏起到辅助作用,合理进行培训节奏的调整,掌握游戏法运用的时机。

其次,在中小企业培训中,要注重员工之间的经验交流和成果分享。在培训中,培训师可以与企业各部门负责人进行协调,选派具有在员工中具有较高威信的员工介绍自己对的经验,这样能够在培训中为员工树立楷模,促进员工之间的交流和互动,从而改善企业培训氛围。

(三)进行科学的企业培训评估

中小企业培训后,人事行政部门需要做好培训工作效果评估,总结培训工作给企业生产经营活动带来的效益,将定性评价和定量评价结合起来,让中小企业培训评估工作更加趋近于科学化。

四、结语

中小企业具有管理和协调灵活性强的特点,在中小企业培训工作中,需要发挥出中小企业的优势,完善企业培训流程,优化中小企业培训方法,这样才能满足中小企业员工对培训的需求,提升员工综合素养,进而提高中小企业在市场中的竞争力。

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