会计电算化对企业财务核算产生的影响探索

郑 珺

（山东省临沂市技师学院，山东 临沂 276000）

传统会计职能包括监督和核算两个部分，监督的职能主要是财务工作人员有权根据相关的财务法规，对企业内部所产生的各种会计数据和经济活动进行核算和审查，保证企业对外提供的会计数据的准确性，在对数据进行检查过程中，检测内容主要包括账簿、财务活动过程、财务报表等[1-2]。核算的主要内容包括根据相关的财经法规对企业内的经济活动进行整理和反映，从而为企业内的管理层提供决策性的依据。会计电算化的基础是建立在会计实务处理体系和信息技术的基础之上的，由于现今的市场竞争十分激烈，各大企业都面临着生存和发展问题，要想在市场上获得长远的发展机会，企业就要对内部的核算方式进行改进和调整，将企业内的财务信息纳入到企业管理工作中，不断提升企业内的管理质量[3-4]。为了进一步研究会计电算化对企业财务核算产生的影响，本文从会计电算化的概念、会计电算化对现今企业内财务核算的影响、会计电算化在企业内财务管理中主要的应用和实施方法这三个方面进行讨论。

一、传统会计职能的概述以及会计电算化的概念

现代化的会计电算化和传统会计的工作和管理方式性对比，电算化的方式可以将电子信息技术与企业内部的财务核算工作进行结合，打破了以往手工方式对财务问题的处理办法，并且使用信息技术对财务工作进行处理和分析，可以更加详细准确地对财务信息进行判断。和以往常规的手工核算相对比，信息技术的财务处理方法更加准确、快速、及时，具有传统会计不具有的优势，可以极大地提高工作效率。会计工作人员把数据和相关的财务数据全部录入到数据库后，系统可以根据数据将财务信息进行系统化的分类，保证数据的完整性，对数据进行验证和保存。这种工作方式可以让财务工作人员从繁琐的日常记账工作中脱离出来，进而可以把更多的时间和精力投入到财务的审核和管理工作中，在很大程度上可以提高财务工作管理的质量和效率。

二、会计电算化对现今企业内财务核算的影响

在企业内部控制审计中，企业电算化未改变其工作目标，但却可改变审计线索的收集方式。此外，会计电化算通过计算机可一定程度拓展企业审计的范围，强化企业内部审计的审计权力。而审计电算化是财务软件的拓展，也是企业审计与会计电算化融合的产物。而在企业中，审计电算化软件是针对其特殊经营管理活动所指定的，故相比企业践行会计电算化，企业在践行企业审计过程中要较为容易。而会计电算化对现今企业内财务核算的影响可分为以下几个方面。

1.使传统财务核算的方式受到改变

企业内的财务数据一般都比较庞大，因此会计工作人员的工作量也会加大，并且会计所涉及的行业和科目很多，核算工作量繁重复杂，并且多数都是重复的工作，进而使核算工作的效率低下。企业内部使用电算化的核算方法，在一定程度上不仅减轻了工作人员的工作压力，还避免了繁琐复杂的工作内容，并且借助信息技术，相关财务工作人员可以随时对企业内的财务信息进行系统的分析核查，使企业内的财务信息更加系统化，会计在进行相关的工作时才能更加方便和详细，进一步提高财务工作人员的工作效率和工作质量。

2.财务核算工作内容得到优化和升级

一个企业往往有很多部门分支，各个部门之间的核算和明细既是一项不可或缺、又是一件复杂的工作，在传统的手工处理过程中，首先要设置复杂的会计科目，然后对成本进行分摊，核算过程十分复杂并且工作量很大，相关部门的管理者要想掌握部门的财务情况，需要向财务人员进行核对，财务人员需要提供很多会计信息，工作内容就会变得更加繁琐，并且不能按时提供相关数据。如果在企业内的财务管理工作中应用电算化的方法，就可以针对会计制作的核算方式，对财务信息进行整理，使企业内的数据和账目更加详细和精确，也有利于企业的管理者能够实时地掌握公司内部的财务信息[12-13]。电算化是现今企业内部财务管理的基础，电算化的应用不仅使企业内部的财务数据核算更加有效准确，还使预算工作更加及时，对相关财务指标的判定更加准确，这在一定程度上使企业的管理者在作出决策中更加有参考依据。通过节内部业务系统的整理和结合，各部门之间都能够进行信息共享，及时了解市场的动向和企业内部的情况，对企业内部的管理和运行有很好的促进作用。

3.对企业内会计的职能产生影响

在企业中，会计的职能可以会计工作的形式进行合理的监督，在信息技术的背景下，电算化的应用可以对传统的会计行业进行改进，不断提升会计的管理职能。不仅如此会计的电算化可以帮助企业获得更加科学准确的信息，并且在各方面的投资和资金使用中，可以提供更加准确的数据，这样就可以使更多的财务人员把更多的时间和精力投入到财务工作的监督和管理中[14]。从简单重复的工作中解放出来。通过电算法可以提前对企业内部的经济情况进行分析和预测，并且可以帮助管理层人员及时地作出决策，进一步提高会计工作人员在企业内部的管理职能，使企业能够获得更加准确、实时的数据信息。由于计算机本身就具有很强大的虚拟处理程序，可以借助计算机的功能对经济成本进行估计和预算，然后进行细致的分析和研究，这样可以在改变销售渠道，从中更容易找到新的方法和途径。并且管理方法更加规范化。

三、传统的会计工作与会计电算化的主要区别

1.财务处理程序之间存在差异

传统的会计工作与电算化的会计的目标、信息来源，以及相关的会计准备大体都一致，但从根本上来看，还是存在很多的差异，并且这些差异会对传统的会计职能产生很大的影响。传统的会计账务处理过程中，是按照各个账户之间的平行账户进行计算的，这样可以使相关的数据在各个部门之间进行系统记录，进而可以对相关的账户会计明细进行相应的记录，能够使总账的账户对各个账户之间进行统筹管辖，工作人员登录账户时，很难发现账户之间的错误，但是会计电算化的运用可以利用相关的软件处理后续的相关数据，及时发现数据上的错误，进而可以提高会计工作效率，降低会计工作人员的工作强度。

2.管控内容存在一定的差异

会计电算化和传统的会计相比，内部的管控方面会存在很大的差异，这样的差异主要表现在两个方面。其中，最重要的一点是传统的会计人员在对工作人员的管控方面缺少相应的管理机制，管理制度不够严格，但是电算化的管理环境就相对完善了很多，并且在电算化的环境下，管理员可以根据工作任务的不同对相关的工作人员设计相关的权限，并且将工作人员的相关责任和薪资体系与自身的业务挂钩[11-12]。这样的管理制度可以落实会计工作人员的责任，使各个方面都变得更加有效。第二个方面主要是由于在电算化的管理技术上，系统的操作人员和管理人员存在相应的制约，并且两者之间的工作方式和保密制度不同，因为传统的会计工作人员的保密方式更加注重报表、凭证和账簿等一些实质性的纸质材料，电算化的保密方式更加侧重于系统内部数据的安全。

3.重视的方向之间存在差异

传统会计一般关注的重点都是会计数据的录入正确与否，或者是单据数据的审核有哪些差异，这样可以避免由于审核不严格出现的录入错误或者会计数据的泄露。在电算化的环境下，以上需要关注的内容都可以利用软件进行处理和检查，更多的是把关注重点转入到数据的输入、输出和后续的处理问题上，保证 数据的安全性和完整性。因为只有这样，才能使财务工作人员更好地使用相关的财务软件，进一步提高财务工作的工作效率。

四、会计电算化的特点

1.可以提高数据处理的准确性

逻辑性强、准确性高是电子计算机最主要的优势，在利用电子技术进行处理相关数据时，得到的数据会更加具有逻辑性，并且准确度更高。例如制作一张重要的电子凭证，如果电子凭证存在一些数据性的错误，在进行保存时，系统就会提示错误的凭证不能被保存。在电算化的环境下，可以进一步减少人为因素造成的错误，提高会计核算的工作质量。

2.数据的处理速度提高并且数据储存具有特殊化

计算机对数据的处理能力具有很高的效率，可以极大地提高会计电算软件对数据处理的速度，增强企业会计数据传输的实时性，并且相关的会计工作人员可以根据电算化的工作内容，查到自己想要查询的数据和资料，减少了会计工作人员的工作量。并且会计数据不会再像手工一样被记录，而是被统一地记录在数据库里，更加方便储存和查询。

五、会计电算化在企业内财务管理中主要的应用和实施方法

1.构建完善的财务管理机制

在一个企业内部，要想从根本上提升企业内财务管理工作的效率和质量，企业内部就要对会计电算化高度重视，使其在财务管理中得到具体的应用和实施，严格地按照企业内部财务管理机制进行调整和完善，详细地规划企业财务内部的管理方法，从实际情况出发，制定出能够推动企业发展的方案，在这一方案中要对财务工作提出针对性的建议，并且对有关财务工作人员进行有效的监督和制约，避免违法乱纪的事情发生，使企业内部的工作能够有序正常的运行。相关的企业管理人员也要对监督和管理工作进行负责，明确相关工作人员的职责，对财务工作进行有效的检查和制约[7]。电算化的应用不仅可以提高财务工作的工作效率，还能使财务工作更加便利透明，因此在以上流程完善的过程中，还要提高会计电算化的工作质量，对财务工作人员的操作流程进行规范，健全财务工作的管理机制，进一步避免财务工作人员出现操作错误或者是徇私舞弊的事情发生。对电算化系统的升级和优化就是对企业内财务数据的安全升级，这样才能不断地提升企业内部的管理机制。

2.对运行环境进行监督和管理

电子信息技术也有弊端，因为一个会计软件安全运行的基础是有强大的信息技术作为支撑，强有力的信息技术可以促进企业内部的发展，因此企业要对计算机运行环境进行升级和管理。首先，需要制定财务管理制度，明确财务工作人员的工作流程，使工作人员能够进行高效的工作，避免由于自身的工作失误，为公司的财务工作带来安全隐患。其次，除了特定的管理人员，常规的工作人员不能擅自对更改企业内的财务信息，并且不能更改会计电算库的后台数据，需要用到的会计软件要经过企业进行统一的安装和更新，不能随意的调整[8]。在对会计电算的相关软件使用过程中，出现的任何故障或者是技术上的问题，要由统一的维修处理人员进行处理和解决，使用者要先保存软件中的数据。企业内部也要统一会计统计的数据信息，对重要的财务数据进行备份储存，避免有关工作人员滥用职权，随意篡改数据的现象出现[9]。在会计电算化的管理工作中，企业内部要为电算化的工作提供有利的工作条件，紧跟时代发展的进程，找准市场的需求，为会计信息的管理和发展提供更加准确的市场信息，保证财务数据的准确性，提高财务管理工作的效率，使企业可以在市场环境中占有主要的位置。

3.进一步拓展会计人员的职能

会计电算化虽然对传统的会计工作带来了很大的影响，在一定程度上虽然有些影响和作用是不利的，但是会计电算化也会进一步对会计的职能和工作做作出调整和改进。首先，会计电算化是通过核算型向管理型进行转变的，因为会计电算化对数据的处理能力更加高效，便捷，使很多财务工作人员能够从繁琐复杂的核算工作中脱离出来，把更多的精力放在企业整体财务状况的处理中。因此可以对企业内的整体财务情况进行评估，作出风险预测，帮助管理层的工作人员应对对多变的市场环境，并且提供决策的主要依据，收集相关的市场信息，提高财务管理人员对企业的管理能力和对风险的感知能力[10]。其次，会计人员可以利用云端数据进行分析，使财务数据可以在云端进行共享。现今财务管理部门主要的问题就是财务数据的共享性较差，并且会计信息不集中，在进行监督和核算过程中难度较大。如果把财务管理与云端和人工智能联系起来，相关的财务数据不仅可以实现共享，相关财务管理人员还能对财务数据动态进行实时的监测核算，保证数据信息的科学性和准确性。

六、结语

从当下时代的发展背景来看，要想使企业能够适应时代的发展要求，就要对企业内部的财务管理工作进行改革和创新，转变财务管理的模式，积极作出调整，使企业的财务发展方向更加适应市场的需求。电算化技术的应用使财务管理工作得到了很大改进，企业内部开始逐渐进行升级和优化，提高了财务工作的管理效率，促使企业的运行更加稳定。