业财融合下管理会计职能转型
2021-01-03张丹丹
张丹丹
(吉林省长发融资信用担保有限公司,吉林 长春 130000)
业财融合的环境之下企业进行管理会计的职能转型,不仅能够增强预算管理的有效性,还能发挥管理会计在业财融合方面的作用机制。因此,企业在业财融合的过程中,应重视管理会计职能的转变,利用相应的对策增强管理会计工作效果和质量。
一、业财融合下管理会计职能转型的意义
1.能够增强战略规划的科学性
企业制定战略的过程中,虽然可以全面性地研究企业的发展现状与趋势制定未来发展规划,但是,从整体战略层面而言,只能为企业的发展指出方向、提供可用性的措施,如何有效地达到相关的发展目标、合理地应用所选用的措施,还需要结合具体状况进行深入研究和分析。要想促使战略目标的实现和完成,还需企业层次性进行战略的分解,将其落实到每个业务系统与层面,便于利用可行性的方式和措施执行工作,形成精细性的战略规划。而要想保证战略规划内容和机制的精细化程度,就应该对企业的各类业务工作形式准确并且充分地了解,掌握工作实际状况、资源需求现状等,收集更多具体化的资料内容,将其当做是依据和基础来进行战略规划的细化处理。传统的财务工作中,会计人员只能结合部门的情况考虑问题,在整合每个部门数据资料和信息的情况下,为制定战略的部门提供相应的数据信息,缺少一定的全面性和全局性。而在管理会计职能转型的过程中,会计人员可以从企业的全局出发,结合具体的工作情况等编制战略支持计划,同时还能形成战略规划的促进作用和提高作用,不断地增强战略内容的精细化程度。例如:人员在工作中可以将财务工作、业务工作当作基础部分,获取到准确的财务数据信息,全面性、详尽性地将部门真实状况反映出来,还能针对财务数据信息进行动态化的更新处理,在合理反映业务部门状况和信息的同时,将财务数据信息作为支撑不断进行战略规划内容的细化处理,在发生风险问题之前或是有变动现象的时候及时性地应对问题。除此之外,业财融合下进行管理会计的转型,还能确保战略选择的科学化程度,在准确并且稳定选择战略内容与方案的同时,增强管理会计工作有效性,发挥先进工作措施的价值。
2.能够促使绩效管理效果的提升
业财融合的环境下促使管理会计职能转型,可以起到增强绩效管理效果的良好作用,首先,能够帮助企业健全自身的绩效评价工作机制与体系,利用优化性的绩效评价模式来化解人员、管理者之间可能会存有的利益冲突问题,使得工作人员在获取较高工作回报的同时,增强日常工作积极性与自主性,在一定程度上,管理人员也可以获取到良好的收益,达到双方共赢的目的。而绩效评价指标中最为重要的就是财务数据指标内容,但是,目前多数企业在财务绩效评价指标的具体分析工作中,只能将一些部分经营状况体现出来,缺少一定的整体性,导致绩效评价工作的难度增加,对工作效果会产生非常不良的影响。而在业财融合下的管理会计职能转型,就可以在管理会计工作中将成本数据信息、收益数据信息、其他的业务数据信息等融入到绩效评价体系中,使得评价体系能够更加健全、更为完善。例如:在创建有关评价体系的过程中,可以将各个利益相关者所获得的利益、所付出的成本等融入评价工作中,在管理会计的帮助下对每个利益相关者的效益获得状况、效益获得差距等进行分析,寻找到平衡利益的切入点,使得绩效评价工作更为可行。其次,业财融合的背景之下有效促使管理会计的职能转型,还可以帮助企业健全有关的绩效管理机制。从具体状况而言,绩效评价并非企业开展绩效管理工作的最终目标,也不是唯一重要的部分,属于整体业务活动中的全过程总结,能够督促各个岗位人员在自身岗位中认真负责完成任务,在此过程中,健全的绩效管理体系和系统非常重要。传统的财务工作中所提出的绩效管理方式存在局限性,难以通过有效的管理措施来增强绩效管理有效性,甚至会引发绩效管控方面的难题。而在业财融合下的管理会计职能转型的过程中,就可以帮助企业持续性地完善绩效管理的机制和系统,为绩效管理系统中指标的设定、日常监督控制、评价以及评价结果的反馈运用等提供基础保障,使得每个环节都能够更加完善。尤其是在管理会计对业务工作、财务工作形成系统化了解的情况下,还能为绩效管理的系统提供绩效评价的指标依据、评估绩效的基础措施等,切实地增强有关绩效管理工作质量。
3.能够促使预算管理工作的高效化开展
企业在预算管理工作中,目标的制定属于管理起点,直接决定管理工作的效果,对于预算目标进行科学化的设定,除了能帮助企业优化配置各类资源,还能保证预算计划的科学化程度,提升预算管理水平,获取到更为良好的效益,如果不能准确设定预算目标,将会为预算工作提供不准确的信息内容,甚至会有偏差,导致预算管理的效果和效用降低。要想更好地设定预算目标,就要综合每个部门的工作内容和目标情况,预防出现部门预算不准确、不合理的现象,实现最终的效益发展目的。传统的财务工作中很难综合性考虑各个部门的实际情况设定预算指标、目标内容,严重影响各项预算工作的执行效果和效率。而业财融合的环境之下促使管理会计职能转型发展,就可以通过对业务部门的信息分析、联合财务工作的内容,综合考虑每个部门的情况设定相关的预算目标和内容,便于开展预算管理工作、研究工作等,在提升预算管控水平的同时还能彰显出管理会计的作用价值。
二、业财融合下管理会计职能转型的要点
企业在业财融合的环境中进行管理会计的职能转型有着一定重要意义,因此,企业应该遵守相关的职能转型要点,确保在职能良好转型的同时增强业财融合下各项工作的有效性。
1.遵循制度完善性的要点
对于制度来讲,是对人员与部门工作进行规范的重要保障,只有确保制度的完善性,才能使得管理会计人员的工作效果有所提升,企业秩序能良好维持,同时还能为新理念的融入、传播等营造一定空间。企业在业财融合下要想促使管理会计的职能良好转型,就应遵循制度完善性的基本原则与要点,通过制度来增强职能转型的有效性。一方面,应按照管理会计的工作特点与具体状况,制定业财融合下的规范行为、增强效果的制度,确保制度完善性的同时,明确管理会计在日常工作中的内容、要求、标准,使得管理会计能够按照制度的要求来完善自身的工作。另一方面,在制定制度期间还应该重视对管理会计工作情况的研究和调查,编制责任制度内容,明确管理会计在日常工作方面的责任要求、工作标准,一旦在工作中出现了管理会计问题或是其他不足,就要惩罚负责人。这样在深化性进行管理的情况下,才能增强管理会计人员的业财融合下业务数据分析、经营情况分析、财务状况分析的积极性。
2.遵循人才专业化的要点
企业无论是在落实制度、还是业财融合之下的管理会计职能转型,都离不开人才的支持,只有确保每位人员具备一定的专业化,才能在管理会计的相关工作领域中良好的履行职责,提升工作的规范化水平、系统化程度。因此,业财融合背景之下企业应该建设素质较高、具备一定责任素养和专业素质的管理会计人才队伍。每一位管理会计人员都应按照规章制度、工作标准等进行业务、财务的融合,真正意义上为企业的管理工作、经营工作、决策工作等提供准确的预算数据信息、核算数据信息、决策数据信息等,便于明确企业的未来发展、经营方向,借助良好的管理会计工作推动企业业务的发展、管理工作的进步[1]。
3.遵循融合性的要点
管理会计职能转型的基础就是业务、财务之间的良好融合,一旦二者之间的融合缺乏全面性、系统性,将会导致管理会计的职能转型受到不利影响。因此在企业的会计工作职能转型进程中,应该重视将业务工作、财务工作良好地融合在一起,在全面进行业财融合的同时,增强管理会计转型工作实施的有效性。
三、业财融合下管理会计职能转型的建议
上述内容中研究了业财融合下的管理会计职能转型意义和要点,为了能够充分发挥管理会计职能转型在业财融合中的价值,下面提出转型的建议。
1.准确性进行职能定位
我国新经济发展时代环境中,企业应将财政部门所提出的管理会计基本指引当作基础部分,完善内部的工作指引内容和机制,健全会计工作的框架,准确性、精确性地进行管理会计职能定位和管理,着力打造全新的财务管理体系和模式,使得企业在业财融合的背景之下能够有序地进行管理会计转型。首先,在管理会计方面应该重点关注业财融合发展,对业务工作、财务工作相互融合的基本理念、概念等形成正确认识,真正意识到会计工作除了要进行事后的监督之外,还需体现在价值链前端区域,和业务工作看齐,在研究、分析业务工作、经营发展情况的同时,充分发挥出管理会计在业务方面的价值。但是值得一提的是,不可以过于夸大管理会计工作的作用,也不能出现越俎代庖的现象,而是要协调业务工作、财务工作的关系,使得管理会计真正意义上为企业制定战略方案、决策机制与管理规划提供帮助,并且为经营风险的预防、成本的控制、绩效的考核评价等提供具有一定价值的数据信息和资源。其次,企业在工作中应创建新型的财务管理工作机制和体系,鼓励管理会计与工作人员,从多个维度、多个层面、多个角度进行业务决策的支持,将重点工作归集到健全财务工作架构方面,在创建信息、资源共享中心,科学定位职能的基础上健全运营模式。企业还可以按照自身行业特点、内部优势情况、本身的劣势情况等,要求管理会计为创建战略体系提供基础保障、准确依据,例如:企业将业财融合的发展模式和组织架构之间相互联系,设置独立性、全面性的财经组织模式,将项目当作核心部分,组建良好的团队系统,并且在关键性的活动中进行业财融合,使得管理会计的职能得以更好定位、系统化的升级创新。建议企业借鉴国外的“五位一体”成功性的全面预算管理经验,将平衡积分卡当作管理会计职能工作中的重要工具和系统,有效整合预算工作和战略制定信息,通过精准性地进行管理会计职能定位促使行业转型发展[2]。
2.打造信息化系统
我国网络信息技术的快速发展与进步,促使了信息共享时代的来临,无论是业务工作和财务工作的良好融合,还是对管理会计数据信息的高效化处理、良好的更新和贡献,都需要有较为先进的信息系统当作载体和支持。从管理会计的职能工作层面来讲,主要涉及战略方面、预算方面、成本方面的管理,还有经营发展的风险预测、企业的绩效评价等,其中都含有丰富的数据信息,只有保证数据信息与业务部门互相统一,具有一定精细化、精准度,才能促使企业内部管控工作的良好实施、高质量执行,而信息技术的应用能够增强管理会计各种数据信息的准确性,强化其和业务之间的联系。因此,企业在业财融合的环境之下对管理会计职能进行转型,应积极引进信息系统、信息化平台,首先,企业在工作中应该重视对原本信息系统的改革升级,使其可以与各种数据变革之间相互适应,在良好改革升级与发展的状况下,增强数据管理与信息化管理效果。其次,通过网络信息系统创建开放性的资源渠道与大数据平台,将大数据技术和平台当作支撑,有效进行海量业务数据信息、财务数据信息的一体化管理,确保在业财融合的环境之下,能为管理会计的职能转型打造良好的技术保障、数据管理基础。例如:企业采用信息技术构建业务、财务方面数据信息的管理平台,然后创建ERP 系统、CRM 系统、SAP 系统等,综合性地进行保障,使得所有的业务板块都能够集中性、统一性地进行付款结算、收入计算,真正意义上促使业务系统与财务系统之间的良好融通、融合[3]。
3.提升管理会计工作的专业化程度
企业在工作中首先应打破传统财务数据信息、财务工作的局限性,不再只重视账目的准确性、数据的合理性,而是要和业务层面之间相互联系,将之前的事后监督职能转变成为事前防控与过程监督的职能,这样在科学进行职能转型的同时,可以确保管理会计工作的专业化程度、规范性效果。在此期间为确保业财融合的背景之下能够增强管理会计的职能转型效果,提升整体工作的专业化水平,企业应重视对管理会计工作人员的培训,要求其在掌握传统财务、管理知识的基础上,深入学习如何运用大数据技术、云计算技术等执行工作,懂得在业财融合过程中的履行职能的措施。其次,应重点设置业财融合的岗位,安排专业化的管理会计人员在其中执行工作,采用岗位轮换的制度方式增进人员对各项工作、各种业务的了解度,不再局限于部门方面的壁垒,而是增强业务部门人员的财务知识掌握效果,提升财务部门人员的业务信息分析能力,这样在专业性执行工作、稳定性促使业财融合的基础上,可以满足管理会计的转型发展需求、转型升级要求[4]。
4.重点进行工作流程的升级
管理会计的日常工作流程,直接决定其在业财融合下能否有效履行自身职能,是否可以增强职能转型的效果。因此,企业应该重视对工作流程的升级,根据业财融合环境之下的管理会计工作特点与具体规律特征等,不断进行工作流程的创新、优化、规范。首先,应为管理会计合理设定相关的评价对象,深层次地剖析和研究企业的业务状况、运营状况,结合具体的状况针对性地设定工作流程。建议管理会计工作中将货币当作业务活动计量的基础形式,真实性地将业务运营的效果反映出来,并且着力分析和业务工作相互关联的财务、非财务指标,整合有关业务活动的各种信息,分析和研究影响业务工作、经营发展的主要因素,将所总结出来的数据信息发送到业务部门的系统中,便于业务部门、经营管理人员等相互合作共同进行业务方案的调整。其次,在管理会计流程中要求将业务内在情况作为依托,和财务报表之间互相整合,全面性、整体性地分析研究业务数据信息内容,提出预防发生业务风险问题、经营风险问题的建议,在准确规避风险的情况下,增强企业的效益发展能力。另外,在完善工作流程的过程中,还需根据业财融合的需求,重新打造与升级相关的管理会计职能工作,以此来保证所有工作都可以优化性、高标准化的开展[5]。
四、结语
综上所述,业财融合的环境背景下科学进行管理会计职能的转型,不仅可以促使管理会计工作效果和水平的提升,还能保证效益的发展。因此,企业应重点关注业财融合的同时,利用科学性的方式与手段促使管理会计职能的良好转型升级,确保管理会计的工作可以为企业业务工作、经营发展等提供准确依据。