加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

文｜安 然

现如今，在国家发展的过程中，科学技术水平显著提升，为各个行业的发展提供了极大的助力。尤其是在计算机技术以及互联网技术的发展影响下，我国各个行业在发展的过程中，逐渐向着信息化的方向发展。同样的，干部人事档案管理行业也不例外，在信息技术的推动下，逐渐迈向信息化的管理。但是在这个过程中，却存在一定的问题，导致干部人事档案信息化管理的效果难以发挥，更是难以对人事管理创新提供助力。因此，就要分析加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新的相关内容，分析加强干部人事档案信息化管理的意义和存在的问题，采取相应的措施。通过这样的方式，保障人事档案信息化管理的效果，提升档案信息管理的水平和质量，进而实现推动人事管理创新的目的，推动人事管理行业的发展。

一、加强干部人事档案信息化管理的意义

（一）便于档案的查询

在传统的档案管理工作之中，主要是以纸质版档案的方式进行管理，把所有的方案都放在一起，导致在查找档案的时候，会花费大量的时间和精力去寻找，影响工作效率，浪费工作时间。但是随着信息化管理方式的使用，借助计算机技术和相关的软件系统，把纸质版的档案信息内容变为数字化的内容，然后对这些内容进行保存。同时在工作人员进行档案查找的时候，就可以利用计算机的查找功能进行直接的搜索。通过这样的方式，极大程度地节省了查找的时间和精力，提高工作效率。并且在信息化档案管理的过程中，还可以减少档案管理人员的工作量，提升档案查询的准确性。因此，要加强干部人事档案信息化管理的建设。

（二）促使档案管理向着规范化发展

随着国家的发展，信息化档案管理逐渐成为档案管理的发展趋势。所以为了顺应时代发展的趋势，就要加强档案信息化管理的建设。同时使用信息化档案管理的方式，要求档案管理的工作人员在尽心工作的时候，要做到以下几方面：①按照信息化管理规范的要求，对档案内容进行编制，其中包括字体格式和内容等；②严格规范字体和格式，保障档案内容的完整度；③要求档案管理人员具备相应的技术能力和专业素养。通过这些要求，使得档案内容的完整性得到保障，同时还使得档案管理的工作效率显著提高，最终推动档案管理工作更加规范化和合理化，促使档案信息的使用率显著提升。所以，要加强干部人事档案信息化管理。

（三）提升档案管理保存的安全性

在人事档案以纸质版的方式进行管理的时候，因为纸质版有其特殊性，对于档案储存的环境更是有着严格的要求，其中对干燥程度和温湿度等方面都有着严格的要求，在档案保存的过程中，即使这方面的内容得到保障，但是档案中的内容也会随着时间的流逝，逐渐变得迷糊不清，甚至还会出现纸张黄化以及硬化，最终使得档案内容呈现缺失的状态，严重影响档案信息的使用效果。但是随着信息化管理方式的应用，使得这个问题得到完善解决。同时在使用计算机对档案进行管理之后，还会对其档案的内容进行加密处理。通过这样的方式，既可以保障档案信息内容的完整性，还可以提高档案管理的安全性，保障档案信息的使用效果，提升工作效率。所以，要加强干部人事档案信息化管理。

二、干部人事档案信息化管理过程中的管理创新问题

（一）对档案管理信息化重要性的认识有限

通过调查发现，我国现如今部分的企业单位对于干部人事管理工作的重视程度是有限的，进而也就导致管理人员以及工作人员不能正确认识档案信息化管理的重要性。在这个因素的影响下，使得人事档案管理工作还处于简单记录的状态，并且在企业单位发展的过程中，也没有对档案管理工作的未来发展制定相应的规划。甚至在企业单位发展的过程中，还出现档案管理建设资金被挪用的问题。最终在这些因素的共同影响下，导致人事档案管理中的设备不能及时更新，进而影响档案管理的工作效率，不利于档案信息化管理的建设。

（二）档案管理人员的素质不一致

在国家快速发展的影响下，档案管理行业对工作人员的素质和能力有着更加严格的要求，同时还对工作人员的专业性有着明显的要求。因为档案信息化管理是属于专业技术性工作的一种。因此，要想保障档案信息化管理的效果，就要要求档案管理工作人员要提升自身的综合素质和专业技术水平，以此满足信息化档案管理的需求。但是在实际的干部人事档案管理工作开展的过程中，依然存在组员素质参差不齐的问题。其中最为主要的问题，就是没有根据工作人员的能力和特点去合理地安排工作岗位，导致工作人员的兴趣和素质都是长期处于缺失的状态，不能满足现如今信息化档案管理的需求。同时在这种情况的影响下，也就使得档案管理的工作效率极大程度地降低，最终影响干部人事档案管理的效果。

（三）档案管理的方式处于落后的状态

随着国家实力的提升，国民的素质显著提高，其对档案管理的需求不断增加。在这种情况的影响下，也就使得人事档案管理的难度增加。如果在这个过程中，一味地采用传统的档案管理方式，就会导致档案管理工作失去存在的意义，不能满足国家和国民的发展需求。因此，就要推动传统档案管理工作向着信息化管理的方向发展。在这个过程中，就要对档案管理的具体方式和内容进行优化和创新，以此满足档案信息化管理的需求，保障信息化管理的效果。但是在实际的档案管理过程中，却因为管理水平和重视程度的限制，使得档案管理的方式难以进行优化和创新，依然是处于落后的状态。在这种情况的影响下，也就影响干部人事档案管理工作的效果，不利于档案管理信息化的建设。

三、加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新的措施

（一）重视档案管理工作人员的素质培养，加强信息化管理的认识

要想实现加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新的目标，就要重视档案管理人员的素质培养，培养工作人员重视信息化管理的意义。因此，在实际的发展过程中，就要根据档案管理工作内容的不同，去培养专业对口的人才，对于岗位之中已有的工作人员，也要进行相应的专业培养，培养工作人员的专业素质和水平，使其可以更好地开展档案管理工作。在培养工作开展之后，在一段时间内对工作人员进行考核，根据考核的结果，为工作人员分配合理的工作岗位。通过这样的方式，促使档案管理的工作效率得以提升，进而有助于加强干部人事档案信息化管理目标的实现，推动人事管理行业发展。

（二）建设档案数据库，实现信息资源共享

为了促使全面促进人事管理创新目的得以实现，就要在加强干部人事档案信息化管理的过程中，建立相应的档案数据库，实现信息资源共享。在这个过程中，就要大力去使用和开发档案信息，并且把信息录入数据之中，然后让各个部门的使用人员通过数据库寻找自身所需的材料。因此，要求数据库在建立的过程中，就要不断完善相关的功能和技术。通过这样的方式，提高档案管理的水平，便于工作人员查找档案信息，进而使得干部人事档案信息化管理加强的建设目标得以实现，推动人事管理的发展。

（三）推进人事档案管理向着无纸化发展，提高管理的工作效率

在加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新的过程中，还要推动人事档案管理向着无纸化的方向发展，以此为信息化管理的建设奠定基础，促使管理的工作效率得以显著高。因此，在这个过程中，就要通过网络技术把纸质信息变为电子数据，还要以网络的格式储存档案。通过这样的方式，使得无纸化的发展目标得以实现，以此为信息化管理的发展做铺垫，最终实现提高干部人事档案管理信息化的目标，推动档案管理的发展，提高管理水平。

（四）完善档案信息的检索功能，提升档案信息的使用率

随着信息化档案管理方式的应用，为档案信息的检索提供了极大的便利。因此，在加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新的过程中，要进一步完善档案信息检索的功能，推动信息化检索向着高效和人性化的方向发展。通过这样的方式，使得档案信息可以进行统一的管理，还可以减少档案管理人员的工作量，减轻工作人员的工作压力，最终实现提高查阅和检索的效果，提高工作人员的工作效率，使得资源可以实现合理配置以及充分利用的目的。

通过本文的研究，使得干部人事档案信息化管理的重要性得以显现，不但可以提高人事档案管理工作的效率和水平以及质量，还可以保障档案信息的使用率得以提升，进而实现全面促进人事管理创新的目的。因此，在国家发展的过程中，就要分析干部人事档案管理信息化的内容，研究其意义和存在的阻碍问题，寻找相应的解决和加强信息化建设的措施，以此提高人事档案管理的工作效率，使其可以显著提高档案信息的利用率，进而为人事管理工作的创新提供助力，推动我国档案管理行业以及人事管理行业的共同发展。