精细化管理在企业财务管理中的运用探讨
2021-01-03张美娜
张美娜
(广东爆破工程有限公司,广东 广州 510000)
在企业的现代化发展中,财务管理是管理活动中的关键构成部分之一,企业财务管理有必要与时俱进,紧跟时代发展的脚步,结合精细化管理的新理念,致力于提高企业财务管理工作的综合水平,减少投入到企业运行和发展中的成本开支。以全方位、立体化的精细管理为核心,保证企业良好的经济效益和综合效益,为企业未来的长期发展充实动力。
一、精细化管理在企业财务管理中的重要作用
精细化管理是在传统管理的基础之上更加具体、细化和深入的一种新的管理理念和管理模式,精细化管理运用到财务管理工作中,其核心就是以“细”为主,划分出不同人员的职责范围,明确工作人员的职责内容,详细地做好责任分工工作,督促人员能够发挥出自身的工作积极性,及时发现和解决企业财务管理工作中存在的不足问题。制定切实可行的解决方案,纠正企业财务管理工作中的缺陷,在企业的财务管理工作中,目前精细化管理的理念已经愈发深入,是现代化企业发展中必然的转型和探索方向,有助于提高企业的运行效率,强化企业的财务管理工作有效性,致力于帮助企业在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟,增强企业的经济发展动力,推动企业的长足建设与可持续发展[1]。
1.降低企业资金风险
精细化管理理念给企业的财务管理工作带来了新的机遇,有助于帮助企业控制企业可能面临的资金风险问题,因为在现代社会背景下,企业的发展中会逐步扩大经营规模,随之而来的是一系列可能会对企业发展形成制约的问题,财政资金安全是企业发展中最普遍、也最值得关注的重点问题,因此企业的财务部门要在管理工作中融入精细化管理的理念,有效落实资金使用,发挥出资金应用的积极作用,提高企业的市场竞争力。精细化管理理念下企业的财务管理工作人员能够及时发现企业运转中存在的资金安全问题,并采取有效的措施维护企业的健康、稳定发展。精细化财务管理工作是保证资金运行安全、管控资金风险的重要措施,财务部门的工作人员通过对自身职责的落实,将管理作用充分发挥出来,提高了财务管理工作的综合效率,有效管控企业在运营中可能面临的资金风险[2]。
2.提高企业财务数据质量
企业运行与发展中财务数据量大,数据信息的质量直接影响着企业的财务管理工作成效,精细化管理理念是提高企业财务数据质量的重要举措,因为在精细化管理模式中,每一名财务管理人员都能够明确划分自身的责任范围,落实工作职责,员工之间形成了相互监督、相互制约、共同进步的良性关系。当出现问题时,可以及时举报给上级,促进财务工作质量和效率的提升,在精细化理念下,财务管理工作人员在面对财务数据时,更加强调数据信息的准确性、可靠性、全面性,运用企业的财务数据能够应用到企业制定发展决策等活动中,明确企业未来的发展方向,起到对企业的指导作用[3]。
3.强化财务决策有效性
企业在制定财务决策的过程中,离不开企业有效的财务管理工作,将精细化管理理念融入到企业的财务管理工作中,强化企业财务决策的有效性和可行性,通过精细化管理,落实各项企业的财政资金,将企业财政资金的作用充分地发挥出来,保证企业运行过程中各项目均能够得到有力的资金支持。企业财务部门和其他各部门之间均有着密切的关联,其他部门在活动和运行中离不开资金支持,消耗大量的资金用于维护企业经营活动,通过报备给财务部门,财务部门人员将及资金使用的情况记录下来,向企业各项经营活动提供活动资金。这一过程中企业的财务管理工作结合精细化管理的理念,将企业各项财务数据信息整合在一起,建立起报表,结合先进的信息技术手段,对财务信息数据及报表进行分析,及时从报表中发现企业在经营活动中存在的问题并加以解决,为企业的稳定发展提供保障。对企业财务信息进行全面查看和明确的剖析,提高了企业财务工作的综合水平,强化企业的财务决策有效性[4]。
二、精细化管理在企业财务管理中存在的问题
现阶段的企业财务管理工作目前仍旧在不断的探索和深入研究,结合精细化管理理念,目的是为了提高财务管理工作的综合效率,但是目前企业财务管理中存在普遍的问题有待改进,包括企业的财务管理人员缺少对精细化管理工作重要性的认识,片面地认为生产经营和销售工作就是企业发展的核心。在实际的运作中,忽视了精细化财务管理工作的重要作用,部分财务管理人员忽视了生产经营活动之前的核算工作,仅仅通过事后反映的方式在生产经营活动结束后再进行核算,导致企业的整体核算工作有效性、全面性不足,降低了企业整体的财务管理综合水平。除此之外,在财务管理人员队伍中存在着综合素质有待提高的普遍问题,有些财务管理人员并非专业出身,而是由其他部门借调到财务管理部门的,缺少财务管理的意识,难以将精细化管理理念落实到企业的财务管理工作各事项中,形成了对其他部门运行和相关经营活动的不良影响。在企业的资金管理方面,财务管理工作缺少对精细化理念的落实,资金管理工作有效性不足,限制了资金的稳定运行,难以发挥出资金的有效价值,限制了企业的高效运行和发展。特别是近些年面临着愈发激烈的市场竞争环境,企业的发展规模逐渐增大,资金流动增加,企业财务管理工作缺少对资金的精细化管理,将会导致企业的销售、资金回收等难以顺利进行,甚至会导致企业发生缺少资金、难以运作的问题。精细化管理理念在现代化企业财务管理工作中的具体运用,仍旧需要财务管理人员不断的进行深入探索,发挥出精细化管理的积极作用和内在价值,增强企业的财务管理综合效率,为企业的稳健发展强化竞争力,提高企业的市场竞争力[5]。
三、精细化管理在企业财务管理中的具体运用措施
1.创新财务管理理念
实现对财务管理理念的创新,是精细化管理理念下企业向着可持续发展目标探索的前提条件,有利于提高企业财务管理工作的质量和效率。将先进的信息化技术等引进到企业的财务管理工作中,实现企业财务管理活动和企业实际现状的紧密联络,转变原有的企业财务管理理念,充分利用精细化管理的有效作用,制定合理的财务管理工作目标。立足于实际分解企业财务管理工作的各项内容,在企业发展的各环节渗透精细化管理的理念,使企业的生产、经营活动等与财务管理工作更加紧密。实时调整企业的财务管理工作计划,使财务管理工作能够适应时代的发展和企业长足发展的需求,提高企业的生产经营效率[6]。
2.合理设置财务管理工作的目标
企业的财务管理工作在精细化管理理念的运用中,要结合企业的发展现状以及未来的长期发展目标,设置合理的财务管理工作目标,制定财务管理的目标,明确认识到精细化管理工作的重要性,保证向着财务管理工作的精细化管控目标进行不断的探索,维护企业的稳定运行。企业要在支出等财务管理活动中,及时发现和解决其中存在的潜在风险因素,站在节约和细算的角度,落实财务管理工作的各项内容,在企业生产环节,财务管理部门要立足于精细化管理的理念,对于生产活动中所需要应用到的材料、设备等进行科学、准确的预算编制,分析人员配置所需要的资金以及总投入金额数。在制定财务管理工作计划时,纳入资金内容,保证资金分配的科学性、合理性,以达到落实财务管理任务的目的,当出现预算超额的情况时,要将具体的原因详细地记录下来。精细化管理理念下企业的投资等活动要以精细化的核算为出发点,提高生产质量的同时,最大限度地降低成本消耗,为企业的利润提供切实的保障。合理设置企业的财务管理工作目标,为企业争取更高的利润,将经济化财务管理工作贯穿到企业生产经营等活动的全过程当中,结合生产、经营、销售、预先核算和事后核算等,提高对资金的精细化管控力,为企业更好的发展夯实基础[7]。
3.加强成本控制
企业财务管理工作中,针对成本的控制工作要强调精细化管理的新理念,因为在一个企业的运行中,企业的生产成本是占据企业资金较大比例的部分,企业在生产成本控制方面加大管控力度,有利于保证企业获取更高的利润价值。成本管理是维护企业稳定、可持续运营和发展的关键举措,因此企业的精细化财务管理工作要由管理层人员带头,加强对精细化财务管理工作重要性的认知,将其中涉及到的复杂的财务管理工作内容细化出来,提高企业财务管理的精细化水平。针对成本控制工作,要从成本预算环节着手,面对企业的资金流动大等现状以及企业未来的长期发展目标,在成本的预算管理中加强控制力,避免发生成本预算超支等问题,降低企业可能面临的资金风险。企业的对外投资活动是提升企业竞争实力的关键策略,针对对外投资,企业的财务管理人员要结合精细化管理理念,进行详细规划,通过系统、科学的规划工作,提高对风险的防范力和管控力。将财务管理和成本控制这二者之间构建起紧密的关联,增强各部门之间的合作与交流,配合企业的财务管理工作,能够加强对运营、对外投资、生产等活动的成本控制效果,制定切实可行的成本控制方案计划,为企业的经营效益和运行安全提供切实的支持和保障[8]。
4.强化财务预算
企业财务管理工作中,预算是预测企业资金未来走向、评估企业资金风险的重要工作,精细化管理在财务管理工作中的运用,要强化财务预算工作的力度,结合企业的实际发展现状以及市场的发展趋势和变化等,科学规划企业的财务预算工作,保证财务预算工作的准确性和全面性。通过合理的预算,分析财务预算的结果,为企业的发展决策提供支持。用准确、可靠的预算信息数据和理论分析,保证企业的各项决策准确性和科学性。企业的精细化财务管理工作是实现系统化、规范化财务管理工作的关键,加强对财务预算的重视,避免发生企业资金流失、资金利用率不足等问题,消除企业财务管理工作中可能面临的风险。
5.优化资金管理
企业的资金管理工作水平对于企业的长足发展起着决定性作用,企业的精细化管理理念下,在财务管理工作中要加强财务控制力,优化资金管理,企业的管理者以及财务管理人员应正确树立起资金流和经营活动重要性的认知,将财务工作各项内容均融入精细化的财务管理理念,各部门的力量均需要被调动起来,实现通力配合,提高精细化财务管理工作的生活水平。各部门之间应团结协作,将企业财务管理规章制度落实到实际,提高对资金的管控率,合理地使用资金,发挥出资金的应用价值。制定可行、完善的资金管理计划,提高资金配置的科学性和合理性,最大限度地节约成本,将不必要的开支减少,各部门业务在具体的开展和实施过程中,要保证资金的支付和收入平衡性,对于预算表中的资金收支情况要进行合理参考,对于应收账款提高管控力度。针对客户,采取信用评分的制度,以谨慎的态度进行资金往来活动,特别是信用状况较差的客户,若是信用评分低,则更需要谨慎与其进行资金往来。企业在优化资金管理中应结合政府的政策变化,积极利用有利的政策,适当将融资规模扩大,从金融机构中贷款时,要考虑到企业未来的长足发展目标,对企业的生产活动、管理活动等进行合理规范的组织和落实,优化资金管理的有效性,为企业的发展强化动力[9]。
6.加强人才培养
对于财务管理人员的培养,要定期组织和开展有关财务管理专业以及精细化管理等先进理念的培训和再教育活动,提高财务管理人员的专业能力和综合素质,组建起一支具有较强专业水平的财务管理人员队伍,真正将财务管理中精细化的理念落实到位。从企业的招聘环节加强对人员的专业能力和业务素养的关注,设置一定的门槛,由具备一定经验和专业水平的人员参与到企业的财务管理工作中,制定完善的培训和考核计划,每个季度、每年等对于在职的财务管理人员进行考核,适当奖励表现优异、工作态度积极的员工,促进精细化管理理念更好的落实。结合先进的信息技术等,邀请行业内的专家学者到企业中进行计算机技术、信息化软件的培训工作,实现对传统财务管理工作模式的优化,节约人力资源。借助先进的软件设备、互联网、信息技术等,提高企业财务管理的信息化、现代化水平,融入精细化管理的理念,对于企业的财务管理工作进行细化,获取先进技术、计算机技术的支持,推动企业财务管理工作精细化发展的进程[10]。
四、结论
综上所述,企业管理中针对财务管理工作目前仍旧存在一些问题有待改进,结合精细化管理的理念,企业的财务管理工作要不断地深入探索,建立起完善的精细化财务管理工作计划,向着企业长期发展的目标探索。营造良好的企业内部精细化财务管理工作氛围,将人员的积极性调动起来,致力于实现企业的精细化财务管理工作目标,强化企业的财务管理综合成效,推动企业未来的稳定、可持续发展。