大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

孙海燕

（合肥市康明工贸有限公司，安徽 合肥 230000）

21 世纪是互联网、数字化时代，互联网技术已经在各个行业普及与推广，不少企业都受到了数字信息的影响，数字信息已然成为我国企业的血液。如何利用数字信息提升财务管理水平，是企业彰显自身特点、提高核心竞争力的关键。正是因为机遇与挑战的并存，企业不得不应对好数据时代变化所带来的新机遇与新挑战，接受新事物、利用新技术对财务管理进行深层次的变革，是保证企业在当今信息数字化市场游刃有余的必然选择。鉴于此，大数据成为了诸多企业调整财务管理结构、推进财务管理体制改革的首选——以大数据的优点整合分析各种有利于企业的数据信息，加强对信息泄露等问题风险管理，建立新的财务管理模式，企业就能跟上时代发展的步伐，基于实际发展情况，寻找适合的发展方向，找到打破困境的突破点。

一、对大数据基本概念的分析

“大数据”一词，是21 世纪初期提出的，虽然目前对于大数据没有具体的定义与标准，但人们对大数据的认识是，利用各种信息技术收集、储存信息，能够利用先进的计算机技术对数据信息进行分析、研究及整合，从诸多信息中获取最关键的内容，进而得到最想要的数据信息内容。对于企业而言，大数据最为关键的作用，就在于通过大数据技术能获取对企业生存、发展以及竞争具有积极意义的有效数据信息，借助数据信息的分析对企业管理、经营、生产等提供有效的决策依据。目前，不少企业都因为大数据所具有的独特优势，正在尝试将企业管理和大数据技术结合起来，为财务管理提供丰富准确的信息，以提升财务管理的效率。毕竟，财务信息具有高速性、真实性、大量性，以及多样性、低价值密度的特点，财务数据信息业涉及各个方面，如员工个人信息或是薪资发放内容等，若是能利用好这个大型的信息数据库，必能推进企业进一步发展。而且，目前唯有大数据能帮助企业快速、高效地获取更为丰富、准确的信息，提高财务管理的效率、企业决策的准确性等[1]。

与此同时，大数据时代的到来，也让企业发展面临着新的挑战与机遇。一方面，大数据背景下，随着全球经济一体化的速度加快，不少外资企业涌入我国市场，我国市场也逐步与国际市场接轨，为企业发展创造了优良的前景，企业的信息量也不断发生变化，先进科学技术的引进与利用，已然成为企业核心竞争力彰显的一个重要手段，企业利用大数据优势，有利于保证企业内各项财务工作的顺利进行，提高企业的核心竞争力。另一方面，企业在新的市场环境下，所面临的现实挑战增加，企业之间的竞争日趋白热化，企业的竞争对手不局限于国内，也扩展到了国际范围，直接提高了企业的发展难度，压缩了企业的生产空间，利用大数据技术整理数据信息，也是为进一步缓解企业发展节奏慢这一问题，帮助企业摸索市场发展、商品营销客观规律的同时，预测未来发展趋势，帮助企业趋利避害。唯有如此，企业在大数据技术的支持下，才能实现基本的健康、可持续发展[2]。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

大数据背景，为企业发展带来了广阔的发展前景，企业信息量也发生了前所未有的变化。在大数据背景下，企业倾向于利用先进的手段，高效地处理各种数据信息，建立新的管理模式，以获取更为精准的数据分析结果，进而探索出更适合企业的发展路线。然而，大数据背景下，企业所面临的现实挑战也层出不穷，如传递数据的基础设施不完善，信息收集面过于狭窄等，这些都制约着企业的发展。

1.数据飞速增长，对企业提出了新的要求。大数据背景下，数据信息随着人们学习、生活不断生成，各种信息都可以电子数据的形式存在，而且数据信息的更新速度非常快，面对庞大、低价值密度、不断生成的数据信息，企业财务管理人员现有的技能以及素养，根本做不到快速、高效处理，这也就对企业和财务管理人员提出了更高的要求。一方面，企业必须更换硬件设备，完善与优化自身的基础设施配置，增加数据储存设备以及高效运算、性能优良的计算机。另一方面，企业财务管理人员也必须树立新的工作理念，熟练地掌握先进技术以及专业知识，采集数据时能保证数据的真实性、完整性与准确性，尽可能地向高水平技术人员靠齐，每天至少能处理100 PB 的数据量，方能进行可靠的数据储存与分析[3]。

2.难以保障数据的真实性与安全性。大数据背景下，企业财务管理人员每日都要收集大量的财务数据信息，信息的真实性基本上依靠财务人员的判断。然而，当前财务管理人员并不能很好地判断数据的真实性，一旦错误判断就会对企业财务造成不可预计的后果。因为，大数据背景下的分析素材只有数据信息，若是数据信息不够真实，提供给决策者后很容易做出错误的决定，从而影响企业之后的经营、生产与发展。此外，大数据背景下个人信息业也变成了数据，这些数据很容易泄露，具有较大的安全隐患，目前企业无法保护员工个人信息的安全，也是企业所面临的重大难题之一。一旦出现个人信息泄露，就会威胁到员工的个人财产安全。因此，还有待于进一步提升大数据的真实性和安全性。

3.传统财务管理体制制约企业发展。以往，企业的重点集中在生产、销售等方面，财务管理的地位不高、管理理念陈旧，财务管理人员工作缺乏主动性，唯有在上级下达命令后才会开展相关的财务管理工作。在这种环境下，企业财务管理处于被动的状态，不利于企业长远发展，财会人员的专业能力以及信息素养也跟不上时代的发展，难以为企业提供精准的数据，导致企业财务信息处理、决策等缺乏科学性。一旦财务管理效率低下、财务管理理念落后，就会影响企业的核心竞争力。例如，若是财务管理软件开发中软件存在一定缺陷，各部门无法实现信息共享，就会拖企业管理的后腿，亦或者企业在选择软件时，未考虑自身的基本情况，就会导致软件后续操作存在诸多问题，不利于企业管理的转型升级[4]。

三、大数据背景下企业财务管理所面临的机遇

大数据背景下，科技与经济都进入了高速发展阶段，给人们工作、生活与学习提供了极大的便利。企业财务管理工作，也在此背景下受益匪浅，特别是信息技术与互联网技术，给企业财务管理变革提供了先进技术，财会人员也受互联网思维的影响，工作观念和专业技能都发生了一定的变化。

1.互联网与信息技术的盛行与普及，为企业财务管理变革营造了优良环境。当前，我国电子计算机、互联网以及大数据等信息化技术取得了长足的进展，信息技术、互联网技术广泛地应用到了企业生产、经营和管理的各个环节之中，大数据技术也因此得到了企业的认可与青睐，为企业财务管理变革奠定了基础。例如，在信息化环境下，企业管理层尤为重视财务管理信息化建设，引进先进技术、配备信息化人才迎接大数据带来的机遇，注重信息化管理平台、管理体制的建设，乃是企业在大数据背景下对企业财务管理模式的共识，为大数据技术的应用和推广提供了充足的资源、制度支持[5]。

2.随着时代的发展，企业在生产经营过程中，不仅受内部管理策略调整的影响，也受到了国家宏观调整、金融机构利率调整等外部因素影响。大体上，这些影响还是比较积极的。例如，国家在宏观上非常支持企业财务信息化、数字化发展，金融机构利率的调整也顺应了企业发展需求，特别是新会计准则出台后，有效地简化了账目编制分类以及提出了新的税务计算法则等，这些都为企业财务管理模式革新、财务工作调整提供了支持。不仅如此，大数据背景下，基于“互联网＋”战略及思维的影响，企业愈加注重从互联网平台，从大数据库及时收集企业发展所需的各种信息，有利于提高企业抵御风险的能力、提高企业财务数据处理效率。

3.全球经济一体化的大环境下，由于要面对市场变化信息以及市场经济信息，企业出现了从获得的数据信息中分析市场发展的趋势。传统企业财务灌流模式涉及的程序较多，处理数据的时效率较低，经营管理过程中往往会出现各种不可控风险因素，随着企业逐步适应了竞争日趋白热化的市场环境，企业在风险防控以及财务管理方面，也逐步调整了自己的状态，从被动转变为主动，这也就为企业人员推进财务管理改革、加强财务预算管理、规避财务风险以及提升财务数据处理效率而不断学习、发展，创设了优良的环境。借助互联网、信息平台，学习专业技术以及开展上岗培训愈加简单，财务人员的理念、观念以及工作技能也随着时代发展不断革新[6]。

四、大数据背景下企业财务管理变革的有效措施

企业的财务管理工作要想在大数据时代发挥出应有的效果，就必须将财务管理工作与大数据技术进行有效融合，改变之前传统的财务管理观念，建立起新的财务管理模式和财务管理制度，加强数据安全性建设，以满足大数据时代的需求。

1.树立新的管理理念，优化资源分配。大数据并不是一项仅用于大量数据分析的技术，其价值甚至能改变世界，企业想要抓住变革的关键，就要摒除传统落后的管理理念，树立新的、先进的财务管理理念，以云共享为基础，将经营流程、财务工作搬到服务平台上，从而便于财务人员快速在云空间检索想要的信息，如财务信息、工作流程等，提高财务数据处理效率，进一步提高企业管理水平。与此同时，企业管理层应针对企业实际情况，树立明确的战略性目标，以企业的发展诉求逐步变革财务管理，方能体现出财务管理变革的价值、财务共享服务的优势，进一步挖掘企业发展潜能。在建设共享服务管理平台、制定共享服务管理目标的过程中，管理层与财务人员要先优化财务管理结构，基于大数据处理财务数据、挖掘数据信息的过程，建立新的财务管理流程以及财务工作体系，提高财务的透明度以及增强内部管控能力，使得企业员工在财务管理变革中主动挖掘一些有价值的信息。例如，A 企业属于创新型科技企业，它下设多家分公司，经营范围遍及城市，拥有软件开发、策划设计、数字媒体平台研发等特色技术项目，企业为了进一步扩大规模，实行标准化管理制度，建立财务共享中心，用于保证数据及时传递与财务信息资源的准确性，定期展开财务培训活动，帮助员工掌握各项技能，颠覆传统财务管理发展模式，实现自我突破[7]。

2.强化信息安全建设，提高风险防范意识。数据安全性建设，事关企业的生存与发展。在现如今多变的市场环境中，数据安全性问题，会直接影响企业的经营管理，甚至会威胁员工个人生命、财产安全，加强数据安全性建设，提升员工的风险防范意识，尤为重要。一方面，企业要随着大数据普及与应用，引进新的技术与设备，升级安全防护系统，做好信息安全建设工作。也就是，在利用大数据收集市场发展数据信息的过程中，借助数据加密技术、防火墙技术等先进安全防护技术，实时更新与优化企业防护系统，抵御木马、病毒以及黑客的入侵，减少或是遏制商业数据信息被盗事件的发生，从而为数据信息分析与研究提供充足的安全保障和风险防控。另一方面，则要做好信息风险宣传，加强基础安全防范工作。由于商业数据信息被盗事件常有发生，仅仅借助先进技术加强企业网络系统的安全防护，还不能有效增强数据的安全性，还需要进一步提升员工的风险防范意识，唯有如此，才能有减少信息泄露发生几率，进一步消除信息泄露风险。毕竟，人和信息一样，都是企业核心要素。所以，企业还要定期组织员工参与到网络信息安全防控培训之中，利用典型的数据信息被盗事件作为培训教材，深化员工对个人信息以及企业数据信息安全保护的认识；针对员工职位、职责设置不同的权限，将未经授权的用户隔离在核心数据库之外，防止非法用户获取核心资料，确保核心资料的安全储存与管理[8]。

3.创新财务管理方式，构建财务核算制度。大数据背景下，企业不能故步自封，要通过创新获取更多的资源以及创造更多的价值。企业要明晰大数据带来的各种风险与机遇，加强全体员工风险防控意识的同时，也要建立动态的财务查询系统，发挥大数据的作用，提高财务管理在企业决策中的作用。所以，财务管理工作不能拘泥于大数据带来的不良影响，企业应学会利用数据的优势，高效地展开财务管理工作，建立动态财务查询系统，既能高效地完成信息、数据的传输与交换，也能支持远程操作和关键查询功能，从而有效地提高数据查询和处理效率，便于增进母公司与子公司之间的信息交流，促进企业之间协同发展。建立财务核算制度，则是为了更为规范、系统地展开财务工作，依据相应的规章制度，发挥先进技术的优势，进一步优化各环节的数据核算工作，提升数据信息的真实性与准确性。毕竟，大数据背景下企业无论如何变革财务管理工作，也不能影响到日常财会工作，在相应规章制度的基础上，针对先进信息技术的优势，调整与变革财务会计、财务管理工作，有利于平稳、快速地完成财务管理的变革。与此同时，各项经营活动与财务活动的开展，除却将记录上传到云共享空间以外，还要建立大数据休息共享模式，逐步将财务核算监督工作转变为服务导向型工作，借助大数据计算机及时、明确地开展企业财务预算、财务核算工作，为企业未来发展提供更好的保障[9]。

五、结语

综上所述，大数据背景下，企业在信息化技术快速发展、数据量持续增长以及市场竞争愈发激烈的环境中，面临重重挑战和各种机遇，若是企业能够利用好大数据技术将复杂化、深层次化的数据分析与处理过程简化、流程化、规范化，就能为企业财务管理工作提供更为可靠的决策依据。因为，大数据在企业财务管理中的应用，既能推进企业财务管理体制变革，又能提升企业财务管理水平，财务人员应充分认识到数据信息的价值以及大数据的应用优势，并在日常财务工作中将大数据的优势扩大，革新企业财务管理理念以及运作方式，以大数据为核心建立起新型、高效的财务管理模式，借助科学的数据分析来促进企业核心竞争力的发展，保证企业的长远、可持续发展。