基于计算机技术的医院档案管理研究

赵鹏

摘要：信息化时代，带动先进的科学技术快速发展，覆盖到了社会领域的各个行业中，在医院的发展中，基于计算机技术，医院的管理工作也迎来了新的机遇和挑战，医院的档案管理要加大对计算机技术的研究和应用，提高医院档案管理水平。本文对计算机技术在医院档案管理中的应用优势进行了探讨，分析了基于计算机技术的医院档案管理措施。

关键词：计算机;技术;医院;档案管理

中图分类号：G276 文献标识码：A   文章编号：1003-2177（2021）21-0042-02

0 引言

信息技术的快速发展中，我国的医院建设和发展，引进了先进的计算机技术，加大了医院的转型和创新力度。在医院管理中，档案管理作为重点内容之一，同样将计算机技术广泛应用其中，加强了对信息资源的有效处理，提高了医院的档案管理工作水平和工作效率，有益于促进医院的更进一步稳定发展，将计算机技术的应用优势发挥和利用起来，提高医院的发展水平和管理效率。

1 计算机技术在医院档案管理中的应用优势

医院的档案管理是处理多种信息资源的一项管理工作，针对的是医疗资源、医学研究、医护人员信息，档案管理工作任务繁重，信息资源量大，包括了广泛的内容。在信息化时代，将计算机技术应用到医院的档案管理工作中，有利于提高档案管理的效率，发挥出计算机技术的应用优势，主要体现在了档案的管理和保存安全性更强、数据管理更方便，能够快捷、灵活的进行档案的查找、借阅等各个方面。

首先在医院的档案保存方面，利用计算机技术强化了档案管理的安全性，因为在医院的档案管理中的档案资料有着重要的作用，是维护医院稳定运行和发展中不可或缺的依据，要保证档案存放和管理的安全性，防止出现纸质档案丢失的问题，借助计算机技术，能够改变纸质档案容易被损毁和丢失的现状，在计算机系统中上传档案进行存储和保管，永久的保存档案。但是这一过程中，要注重对档案资料的安全管理，防止出现档案丢失等情况，做好网络安全管理工作的基础之上，档案能够更安全的保存，将纸质档案和电子档案相结合，提高了档案的安全性。纸质档案资源数量大，在医院的档案管理工作中，要进行定期的整理，为日常的存储、调取活动等打下基础，应要做好防丢失、防潮、防火等措施，由于档案数量大，其中涉及到多种数据信息，在统计和编制数据方面效率有限，采取人工统计和编制的方式很容易发生误差问题，出现差错的概率大。而计算机技术在档案管理中的应用，能够使用先进的计算机软件，自动进行数据生成、数据存储、数据保管，改变了人工操作的模式，降低了档案管理人员的工作压力，形成了更加安全、可靠的数据环境，提高了数据管理的便捷性和综合效率[1]。

计算机技术在医院的档案管理中，具有灵活、快捷的应用优势，应用到了档案的查找、借阅等各个环节，均体现了计算机技术灵活性、便捷性效果，例如在档案的查找中，按照传统的档案资料查找方式，需要根据档案的类别及档案存放区域，对照序号翻阅纸质档案，查找所需要的档案信息，查找的时间长、难度大。而计算机技术的应用构建起电子档案系统，只需要将关键词输入到系统中，就可以在线的查找到所需要的电子档案信息，提高了档案的查找效率，省时省力，准确性高，便捷性强，档案的查找、借阅方式更加灵活。医院经常需要借阅档案资料，通过查找、签字、归还等各个繁琐的环节，才能够完成整个档案的借阅活动，需要浪费大量的时间，多人员参与其中，计算机技术的应用下，档案的借阅更加灵活，不仅在查找环节提高了速度，而且在借阅档案的过程中，可以采取发送电子档案的方式，按照权限的规范要求，工作人员能够随时随地的阅读档案，获取档案，医院能够更加流畅的展开各项工作，提高了医院的运行效率和发展水平。由此可见，医院档案管理工作中利用计算机技术体现出了诸多的优势，是值得医院档案工作人员不断探索和研究的方向[2]。

2 基于计算机技术的医院档案管理措施

2.1 革新档案管理观念

医院档案管理工作在计算机技术的应用中，有必要在意识层面进行改革和创新，突破传统的医院档案管理工作观念，加强对医院档案管理工作重要性的明确认识，重视计算机技术的应用。结合医院档案管理工作的开展情况，高度重视档案管理的信息化建设目标，定期的督查档案工作的开展情况，将档案管理的信息化建设和计算机技术的应用作为发展档案管理部门的重点，在信息的录入、编制、整理、保存、上传、查询、管理等各个环节，要由专业的档案管理人员负责，防止出现违规操作、责任意识不足等情况给医院造成损失[3]。档案管理人员在利用计算机技术的过程中，会管理多个不同类型的档案资料，因此必须要树立起责任意识，高度重视医院档案管理工作的重要性，明确的认识到医院档案管理和计算机技术应用与医院发展至今的紧密关系，关注群众健康，促进医院的稳定发展，加强档案管理工作的实践探索，强化医院档案的价值。医院的管理层人员可以落实激励制度、奖惩制度，将档案管理人员的工作积极性激活，调动起档案管理人员的主观能动性，使其自觉加入到医院的建设和发展中，为医院信息化建设，提供人员支持和保障，革新信息化时代的医院档案管理工作观念，加快计算机技术的应用脚步，为医院创造更高的综合效益，提高医院的发展水平[4]。

2.2 加强软硬件建设

档案管理工作中引进计算机技术，首先要在软硬件建设方面加大投入力度，提高档案工作的效率，通过加大资金投入，保证档案管理工作中所需要的软件和硬件达到一定的水平，例如计算机、扫描仪、打印机等硬件设备和网络、管理系统等软件，均需要完善配置，加强维护和管理。医院的档案管理人员要对档案管理工作中所需要应用到的硬件、软件，加强检查维护，保证系统的正常稳定运行，由专门的设备维护人员定期对软硬件进行升级，档案管理人员也要参与到安全操作环境的打造中，定期进行计算机的杀毒和软件维护工作。建设医疗电子档案，将传统的纸质档案方法革新，结合当前的医院档案管理工作要求，逐步完善电子档案库，建立起系统的功能完善的电子档案库平台，在网络上上传重要的醫院档案资料，用于查找病例、临床研究、人事管理等多项活动，在完善的档案管理硬件、软件设施应用下，提高医院的档案管理工作水平、工作效率[5]。

2.3 加强人才建设

人才支持是基于计算机的医院档案管理工作转型和创新中必不可少的力量，医院要结合档案管理工作的目标和计算机技术的应用现状，加大人才的建设和培养力度，组建起一支专业型的档案管理工作队伍，提高档案管理人员的计算机技术应用水平和档案管理工作的效率。在医院档案管理队伍的建设中，要强调管理队伍人员的过硬素质，在人才的引进和人才的培训的各个环节，加大投入力度，从人才的引进方面要适当的提高人才招聘的门槛，完善用人制度，对新人才进行培训，强化人员的职业素养和计算机技术应用水平。也可以在现有的档案管理人才队伍中，培养具有先进的计算机意识、信息化意识的新型人才，选拔出具有较强专业技能、自我发展能力的人员，参与到档案管理的信息化建设中[6]。对现有的档案管理部门人员要加大培训和再教育的力度，定期组织和开展技能培训等实践活动，邀请行业内的专家学者进行知识讲座、技能指导、案例分享等，督促医院的档案管理人才队伍不断的提高自我，掌握更多的专业理论知识，了解档案管理的操作流程和相关规定，提高档案管理的规范性。在定期的培训中，要求档案管理人员了解软件的操作规范和流程，对各个板块功能要加强熟练掌握，并且学习有关档案管理的相关规定，以严谨的工作态度和较强的责任意识，参与到医院的档案管理工作中，提高对计算机技术的有效应用，组建起一支专业型的医院档案管理人才队伍。督促档案管理人员树立起责任意识、职能意识和终身学习的意识，不断的探索新知识，提高计算机技术的应用水平，在档案管理工作中，合理的运用计算机技术，挖掘计算机技术的优势用于档案管理工作[7]。

3 结论

综上所述，医院的建设和发展要紧跟时代的脚步，积极的进行创新改革，将计算机技术、信息化技术引进其中，维护医院的稳定建设，保障民众的健康安全，救助伤患。在医院的档案管理工作方面加大实践力度，合理的利用计算机技术，将计算机技术在医院档案管理工作中的积极作用利用起來，加快软硬件的建设水平，推进医院档案管理工作的时代转型，创新管理观念、管理方法，提高医院的管理效率，为医院的发展强化竞争力，提高医院发展的综合效益。

参考文献

[1]李天凤.计算机技术在医院病历档案管理中的应用[J].办公室业务，2021（4）：163-164.

[2]范莲莹.论计算机网络技术在医院档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2020（6）：59.

[3]李朝峰.医院档案管理中计算机技术的应用亟待加强[J].山东档案，2020（4）：56.

[4]高赫.计算机技术在医院病例档案管理中的应用[J].中国新通信，2020，22（10）：117.

[5]于海腾.计算机技术在医院档案管理中的应用[J].科技传播，2020，12（1）：114-115.

[6]王雅喆.计算机技术在医院档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2019（6）：129.

[7]陈万林，常玲霞.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].数字通信世界，2019（3）：78.

（责编：陈静姝）