财务共享模式下会计相关内控要点关键要素探究

王延飞

(山东鲁能亘富开发有限公司，山东 济南 250000)

一、前言

企业财务共享指的是通过将相关信息进行流程化处理，让资源得到共享，从而为企业管理提供良好的财务运作保障。这种模式在管理学中也被称之为“共享延伸”，是能够随着企业的发展规模扩大、机构增加而不断进行优化调整的一种管理模式，也是社会发展的必然产物，对现代化企业发展起到不可忽视的作用。财务共享是企业发展不可抵挡的大趋势，因此我们须要发现当前会计相关内控管理存在的不足并给予解决，促进企业更长期、更可持续的发展。

二、财务共享模式下企业会计内控风险特点

1.企业内部风险向外部风险转化

在企业财务共享模式下，企业内控的风险最大的特点是企业的内部风险向外部风险转化。在传统的企业财务管理模式下，与会计相关的业务工作都属于企业内部管理的范畴，一旦企业内部管理的范畴产生了失误，所产生的风险一般也局限在企业内部，不会向企业的外部转化。也就是说企业在传统模式下，财务管理中产生的会计风险对于企业外部信息使用者的影响并不那么明显。但是在财务共享模式下，企业取得了效率上的最大化。同时在风险管控上也会对于内外部的信息使用者都产生同样的影响，尤其是在更高的财务传递速率上，对于财务共享中心造成的风险传递的速率也是不可避免的。传统对于会计相关内控要点的把控通常是改变相应的管理结构以及任免不同的管理人员来实现的，即通过对于人员的管束达到对于风险的管控。但在财务共享的模式下，一两个管理人员的改变，对于整体内控风险的影响不大。也就是说，在采用财务共享模式的状况下，不能仅仅通过对于人员的调动或者管理来进行风险的防控，更要在制度的层面上对于风险进行防控。企业内部风险向外部风险转化，这会使得企业面临更大的损失。一旦企业的会计出现纰漏，那么其所产生的影响不仅会波及企业自身，更会波及外界信息使用者。尤其是对于集团财务模式而言，一旦母公司发生相应的财务漏洞，子公司不可避免地会遭受其影响。

2.降低了企业对内部会计控制的能力

在财务共享模式下，企业会计内控面临的另一个重要风险特点是降低了企业对内部会计控制的能力。企业必须有强有力的对于内部会计进行控制的能力，才能保证其会计信息的准确，还可以从企业会计的角度出发，加强对企业财务管理、风险管理等各方面的企业管理活动。但是在当前的财务共享模式下，企业对内部会计控制的能力显然是存在不足的，因为我国的会计共享模式发展的时间并不长，对于所谓经验的吸取往往是基于国外的相关经验，而不是依据本国的相关企业开展财务会计共享中心的经验。在实际执行的过程中，对于财务共享模式的理解也并不深刻，没有与企业的实际情况相结合。而在企业将内部会计部门转设为财务共享中心的情况下，企业并不是对于财务管理更加严格地进行了管束，而是用了另外一种方式，对于会计进行了放权。这也就意味着企业对于内部会计控制能力的降低。企业对于内部会计控制能力的降低会导致一系列的财务管理问题，尤其是在企业进行投资，筹资等决策的过程中，往往会因为对于会计信息的掌握不及时作出错误的决策，且在财务共享模式下，一旦企业的决策发生了错误，进行决策的追责、问责的都是不方便的。在进行问责的过程中，往往会由于对于财务共享模式的不了解，产生一系列不应当发生的错误，使得应当避免的财务决策错误再次发生。在使用财务共享模式的状况下，相关人员的沟通不足也是企业对内部会计控制能力下降的表现。由于不同财务使用人员对于彼此之间的沟通以及了解不足，在进行决策过程中往往会产生一系列的漏洞，制约企业财务管理效率的提高。

3.对集团管理水平提出了更高的要求

共享模式对于集团公司管理水平提出了更高的要求。首先，对于集团的会计管理部门来说，财务共享模式将所有子公司的财务数据集中到集团进行统一的管理以及核算，对于集团总部的会计核算以及管理能力都是要提出更高的要求的。在传统的会计核算系统之中，不同的子公司自己进行自己内部会计信息的核算，最终将核算结果交由集团统一进行管辖。但是在财务共享模式的情况下，这些原先由各自公司各自承担的核算数据都要交由集团进行统一管辖。这样一来，虽然节省了大量的人力物力，也对于掌握集团整体的情况有一定的好处，但是在实际工作的状况中，对于集团管理能力的容错也大大的降低。一旦集团内部管理水平不足，对于会计的核算出现失误，那么整个集团的财务数据都将面临着更大的风险，在进行风险的管控以及内部各项控制的过程中就会处于不利的状态。除了进行会计核算以外，对于会计信息的处理也是对集团管理水平提出更高要求的环节。财务共享模式的目的绝不仅仅是对于财务进行统一的核算和管辖，目的是对企业集团的总况进行统一的管理让集团上下更加成为一个具有凝聚力以及核心竞争力的整体，在应对市场风险的情况下，能够更好地提升自己的竞争能力，促进自己在市场竞争中立于不败之地。对于总体的财务数据进行统一的管辖，企业的管理部门要善于从这些会计数据中看到可能会有的风险，加强投资筹资的决策的最优化配置，结合企业的经营目标以及经营战略等进行相关的财务管理。但是在目前的状况中，集团的财务共享模式下的管理水平显然还有待提高，至少在工作效率上还有不少的进步空间。

三、共享模式下企业应对会计内控风险的方案

1.合理分析财务共享后的会计风险

企业在实行财务共享模式中，必须合理分析财务共享后的会计风险。企业在进行财务共享模式的引进过程中，不仅要看到企业进行财务共享之后可能会产生的收益，还要认清本企业是否适合于财务共享模式，并且对于财务部共享模式可能会产生的风险点有一个明确的把握。不同的集团内部对于企业会计内部控制的管理方案是不一样的，因此在进行财务共享模式的引进过程中也要注重其各自特点，并且根据各自特点侧重于不同的财务共享模式建设。在部分集团公司，按照本集团公司的特点选择的是对于企业会计的人员进行素质的培养，以提高公司人员的会计核算以及管理能力，促进自身内部会计管理的优越性。但部分集团公司更加注重的是对于整个流程的把控，对于集团内部可能会涉及到不同的会计流程，制定出一套完善的工作系统，让信息在集团内部更加畅通，让财务共享模式更加侧重于制度层面。同时，对于集团内部的财务共享模式而言，不同的子公司都有不同的管理策略，因此在进行集中统一管理的过程中也应该区分不同的子公司或者项目之间的风险。可以在实际工作的过程中设立不同的项目组，跟进不同公司的会计核算项目，以此来对于风险作出更全面的把控，在进行责任的追究以及经验的反思之际也更有指导性和参考意义。

2.制定不同的应对会计信息内控风险的对策

企业要制定不同的应对会计信息内控风险的对策。财务共享中心并不是完全剥夺个子公司和分公司对于自己财务信息进行把控的能力，集团公司的下属机构和共享中心也必须承担一定的责任。财务共享模式仅仅指的是对于不同责任的划分以及不同权限的划分有所不同，最终目的都是促进集团业务的更广泛开展，促进集团收益的最大化。因此，集团公司的下属机构要采取市场化的方式与共享中心制定科学的协议，将各自的职责、责任在既定的协议中明确注明。在进行年度财务管理过程中，不仅要对于整个集团的财务共享模式状况下产生的财务信息进行审计，也要对于各个子公司或者下属机构的财务信息进行一定的审计。在实际的工作中，可以基于实际集团的状况不同，有不一样的界限划分，总地来说就是要明确财务共享中心的职责归属。可以要求共享中心在既定的时间内向机构提供准确的财务信息，也可以由集团公司的下属机构组建审查团队，对共享中心进行必要的审计，以便集团公司的下属机构能够充分的对共享中心的工作予以科学的把控和了解，制定不同的应对会计信息内控风险的对策。具体而言，要根据不同的风险内容而有所不同，而对于不同风险内容的把控，需要有相关管理人员的评估以及指导。因此，集团的财务高级管理人员必须对整个集团上下的财务状况作出整体的规划和部署，在进行企业财务管理的过程中，要综合企业未来的发展战略以及目标方向等，在进行方案的选择过程中，也要结合企业的实际情况，不能脱离集团现有的财务状况而空谈一个更加宏伟的解决方案，这样终究难以落地，反而会造成资源的浪费。

3.建立健全共享中心沟通机制

企业在财务共享模式下加强会计相关内控，还需要建立健全共享中心的沟通机制，因为只有信息的充分沟通到位，才可以促进管理的进一步优化。集团的工作归根到底是信息的工作，只有集团对各下属机构有明确的掌握，才能对于集团进一步的发展方向及发展战略作出进一步的部署。同时集团也要善于把握市场上的信息把控，集团发展外部可能会面临不同的挑战和机遇，针对不一样的挑战和机遇，要给予相应的防范或者应对措施，而这些都需要在共享中心沟通机制的帮助下才可以完成。首先，集团公司要在共享模式的状况下充分掌握下属机构的财务信息，以便对于下属机构进一步的投资筹资的决策进行更明确的部署，在进行部署过程中对于可能会遇到的风险问题也会有提前的预防。另外，对于共享模式中通过数字不能明确表达的相关问题，也要在财务共享中心得以体现。例如相关下属机构的组织构架以及管理流程的问题，这些是不能在财务数据上得以体现的，但是企业也应该对于这些方面有一个系统的了解，集团才能作出更科学的规划和路径的选择。另外，各下属机构也要加强对于集团中心的信息了解，只有对于集团整体的发展战略以及目标等有明确的规划，各下属机构才能调整自己的经营战略以及经营方向，让自己的经营活动更加适合于集团要前进的方向。只有集团和各下属机构力往一处、使劲往一处出，集团这艘大船才能在市场的海洋中更加平坦的前行。其次，集团整体还需要对于集团外部的风险进行及时的沟通和了解。集团要利用财务共享中心来沟通彼此获得的信息，对于市场的风险有一个更敏锐的判断。在政策的把控上，也需要财务共享中心的沟通机制来进行统一的分析，最终给出更科学的管理方案。

4.进行合理的税收以及财政政策的优化

企业在进行财务共享模式的应用中要加强税收筹划的内容。税收筹划就是合理地利用国家的各种税收政策以及优惠策略，在应纳税的基础上寻求各种合法的、合理的策略降低企业的税负，最终结果和目的是调整企业税收负担，实现企业效益的最大化。企业可以在投资组织形式、投资行业、投资地区、投资方式等方面加强税收筹划，利用财务共享中心沟通财务信息，实现企业纳税策略的调整。

不同的企业投资组织形式可能会有不一样的纳税策略，因此企业在进行投资过程中必须合理选择企业组织形式，以便于降低税负、增高收益。当前在我国比较多的企业组织形式是独资企业、合伙企业和公司制企业，三种企业在组织过程中会有不一样的组织条件，同时在纳税时也会有不一样的纳税策略，因此在进行投资活动之前，应该熟悉三种组织形式的优缺点，根据自己的实际情况，合理地选择最佳的组织方式来促进本企业的长期有效发展。不同的企业投资地区对于所得税的征收方案也是不同的，因此，企业在进行所得税的税收筹划过程中，也需要考虑不同地区的实际征税条件选择最有利于本企业税收方式进行投资和注册，充分享受区域税收优惠策略。一般来说，国家对于高新技术开发区以及经济开发区等特区的税收优惠是比较充分和到位的，因此公司在进行注册过程中应该适当的关注政府政策的走向，选择政府政策支持的区域进行公司的注册。投资行业的因素对于企业所得税税收筹划的影响也是至关重要的。由于国家在不同发展阶段的发展目标不同，对不同行业的扶植力度也有所不同。例如在前文中提到的对高新技术产业的扶持，正是在我国“万众创业、大众创新”的背景下提出来的，对于高新技术产业的投资可以享受15%的所得税税率，而对于其他行业也有着不一样的税收优惠策略。不同的企业投资方式享有不同的税收优惠政策，给了企业更大的税收筹划空间。例如关于直接投资与固定资产，在旧企业所得税法下，外商投资企业和在中国境内设立机构场所从事生产经营活动的外国企业购买国产设备且购买国产设备投资40%可以在新增的企业所得税和地方所得税中抵免。新企业所得税法虽然对于旧的企业所得税法做了一定的修改，但是在整个大的方面还是留了一些税收筹划的空间，例如企业在购买节水、生产安全等专用设备时可以对于这些设备的所得税额进行一定的抵免。

四、结语

综上所述，在财务共享模式下，会计相关内控还存在一系列需要改进的要点，企业集团在进行财务共享模式引进的过程中，需要不断结合自身实际对于财务共享模式进行不断的改进，并且在进行模式改进的过程中，还要注重内部信息的流动、对于风险的管控以及对于税收的筹划等各个企业经营的细节方面，促进企业整体经营绩效的不断提高。