小微企业财务管理信息化建设的路径分析

2021-01-02苏娜

企业改革与管理 2021年10期

苏娜

（山西省物资产业集团有限责任公司，山西太原 030000）

小微企业是对小型企业、微型企业的统称，其特点是经营规模比较小。进入新世纪，小微企业发展迅速，取得了良好成效，成为我国社会经济发展的有生力量。为了顺应时代发展潮流，小微企业应积极引入信息技术，提升财务管理信息化水平，创新工作模式。借助财务管理对企业数据信息进行分析，挖掘出其潜在价值，作为策略制定参考依据，为企业发展提供支持，增强市场核心竞争力，争取更多发展机会。

一、小微企业财务管理基本现状

从国内情况来看，大部分小微企业都是民营企业，缺乏对财务管理的重视，导致工作水平较低，在财务管理方面普遍存在以下问题。一是意识淡薄，相比较于大中企业，小微企业的经营范围有限，财务管理形式比较简单，只需要记录好资金状况就可以。管理者认为财务管理并不会对企业发展有太大帮助，所以也就不够重视，处理业务相对简单。二是管理人员自身素质较低。根据调查显示，在小微企业中，大部分财务管理人员都没有经过专业培训，管理者也不会招聘专业人才，而是由内部人员来代替，由于自身水平有限，很难保证工作质量。再加上人为因素影响，管理中很有可能会出现失误，不利于企业的长远发展。三是缺乏管理制度。财务管理开展必须要有完善制度作为支持，但从实际情况来看，普遍存在制度缺乏问题，更多是凭借经验及人为主观意志作出判断。对于小微企业财务管理存在的问题要有效解决，发挥出信息技术优势，不断提升管理水平[1]。

二、小微企业财务管理信息化建设的重要性

目前，信息技术已经被广泛应用于各个行业，并且取得了显著成效，对于小微企业而言，财务管理信息化建设很有必要，有助于增强其在市场中的竞争力。首先，财务管理信息化建设是企业自身发展需求。传统财务管理主要采用人力模式，业务处理需要花费大量时间，而且加上人为因素影响，过程中可能会出现失误。信息化管理模式让这种情况得到有效改善，不仅效率提高了，而且质量得到保障。其次，可以帮助企业带来更多收益。在信息技术支持下，对企业生产经营各个环节进行分析，优化资金配置，保证具有合理性，创造出更大经济效益。最后，便于企业制定发展策略。对财务信息进行分析，为企业发展策略制定提供参考依据。在时代发展背景下，企业财务管理信息化建设是必然趋势，所以要积极转变理念，发挥出信息技术的优势，不断提升管理水平[2]。

三、小微企业财务管理信息化建设的路径

（一）建立云端管理模式

现已有不少小微企业将管理信息收纳到云端中，财务数据收集采用数据云的方式。在长期发展过程中企业会有很多历史数据，要加强对这些历史数据的运用，为企业发展提供支持。在运用时可采用云端计算的方式，进行综合性的筛选。在传统管理模式下，对历史数据进行筛选不仅程序复杂，而且需要耗费大量时间。通过将财务管理的历史数据进行云端储存，挖掘其中的利用价值，能够助力企业优化发展策略，实现预期制定目标。为了节省成本，企业会采用租赁服务器的方式，一旦出现服务器运行不稳定情况将会对数据检索产生不利影响。网络安全问题一直存在，服务器可能会遭受攻击，为了提升安全性，要加强加密技术和安全技术的运用，可以保证财务管理的稳定性，避免不利因素影响。在建立云端管理模式时，企业要从自身情况出发，加强技术研究，提升财务管理信息化水平，有效适应发展需求。企业要树立起创新意识，财务管理要不断引入新技术，对于提高工作效率和质量有很大的帮助[3]。

（二）建立大数据财务分析模式

财务信息对于小微企业具有较高利用价值。在分析时，要运用大数据技术，可以明确实际工作中存在的问题，并且提出相对应策略，进一步优化财务管理模式。在财务管理信息化建设中，数据综合分析是非常重要的，要更加深入了解，保证各部门协调配合，提升财务管理运行效率。大数据作为一项先进技术，其运用可以增强信息化建设效果，需要注意的是，在大数据的储存和应用调取中，要考虑到信息的综合应用和均衡化。财务管理信息利用根本目的是为企业发展服务，结合目前发展状况，在此基础上制定发展规划。如果财务数据在收集中不够全面，将会对决策制定产生影响，不利于企业的长远发展。为了提升财务信息的利用价值，要保证数据收集的全面性、真实性。先进技术设备引用需要企业增加成本投入，构建出完善财务管理体系，弥补传统模式的缺陷，为财务管理质量提供可靠保障。大数据对财务信息分析可以进行深度挖掘，对企业未来发展进行预测，制定科学合理目标[4]。

（三）建立健全管理制度

针对小微企业财务管理制度缺乏问题，需要完善加强制度建设。一方面，要结合信息化建设实际情况对制度内容进行更新，确保与工作相适应，发挥正确指导作用。信息化管理模式简化了工作流程，但同时对质量提出了更高要求，人员必须按照规定要求执行。树立起制度权威性，每个人都要自觉遵守，增强财务管理规范性。另一方面，要增强制度执行力，保证管理工作顺利开展。制度是财务管理工作开展的前提保障，因此要进一步完善，发挥出正确指导作用。在管理制度约束下，人员行为举止会更加规范，严格按照要求去做，从而提升工作水平。创建出稳定工作环境，增强人员纪律意识，高效地完成财务管理。随着财务管理信息化的推进，将会面临更加复杂情况，所以制度内容也要及时补充，保证满足实际需求，通过制度建设提升企业财务管理的信息化水平。

（四）提高管理人员综合素质

工作人员自身能力对财务管理效果会产生直接影响，要求具备较高综合能力。小微企业要招聘专业管理人才，同时定期开展培训，组织人员学习财务管理相关知识，与实际情况结合起来，解决工作中遇到问题，避免不利因素影响。对于技术设备管理人员要熟练操作，提升财务工作效率和质量，促进企业更好发展[5]。财务管理涉及多个专业领域，所以人员要积极学习法律、信息技术等，不断增强自身综合素质。建立起一支高素质管理队伍，为工作开展提供可靠保障，发挥出人才资源优势。人才是企业最宝贵的资源，建立起奖惩机制，对于表现突出的人员要给予奖励，以调动其参与积极性，自主投入工作中。财务管理信息化建设对工作人员提出了更高要求，所以要加强自主学习，提高自身综合能力，为财务管理开展提供可靠保障。同时，财务管理人员要加强和其他部门人员之间交流，保证信息传递、共享，全面了解发展情况，形成良好的相互配合关系。

（五）加强企业内部风险控制

小微企业在发展中可能会遭遇各种风险，对经济效益产生损害，因此要加强控制，将危险性降到最低。财务管理信息化建设可以帮助企业稳定发展，从实际情况来看，与内部风险控制有着密切联系。要对传统财务管理组织形式进行相应的调整，明确各岗位人员职责，并采用权限管理方式。各个岗位员工要做好本职工作，同时加强相互之间协调配合，有助于提高工作效率。企业内部风险很难从财务数据中观察出来，但是会呈现出一种比较特殊的规律，在信息化财务管理模式中，要合理把握这种规律，是信息化管理的关键所在。在管理工作中，要对出现的规律进行全面分析，采用信息化工具，将管理信息化和内部风险控制紧密结合起来，有效调动汇总的信息化资源，成为企业制定决策的重要参考依据。实现对风险有效控制，促进企业的健康、稳定发展[6]。