大数据时代企业传统会计面临的挑战及应对措施

2021-01-02王锦亮

企业改革与管理 2021年10期

王锦亮

（上海锦俏企业管理有限公司，上海 201100）

随着互联网信息技术的飞速发展，大数据一词开始进入公众视野，在时间推移下越来越多地被提及。大数据的到来，对各个领域都产生了巨大的影响，会计行业也同样面临着大数据带来的前所未有的机遇和挑战。种种迹象表明，大数据正在对会计行业进行重新构造，传统会计已经不能适应现代化的发展，要想跟上时代发展的脚步，会计行业面临着创新与转型。为探索在大数据广泛运用与发展的时代，会计行业如何结合大数据的优势，发挥高效的职能，提高信息处理能力，本文对此进行了深入研究，为推动会计行业发展和建设提出有用的建议。

一、传统会计在大数据时代下受到的冲击

（一）会计信息化面临挑战

1.信息搜集处理的范围有限

在大数据时代之前，传统的会计分析和处理主要以会计数据形式的结构化信息为主，作为公司决策的基础。在人工智能广泛应用的今天，影响公司决策的非结构化数据与结构化数据相比较，非结构化数据占了三分之二以上。因此，仅处理结构化数据显然太狭窄，无法满足相关利益相关者的决策需求，需要处理非结构化数据。然而，许多传统会计人员不具备收集非结构化会计数据的能力，依旧坚持传统的结构化数据的收集、放置和应用，因此也使数据收集更加困难。从非结构化转换为结构化的过程通常会导致信息不完整，这可能会更改信息的含义，甚至会降低分析结果的准确性。

2.网络系统面临漏洞

企业在会计信息平台操作中不可避免地需要通过获取电脑硬盘存储的信息进行网络传输处理。然而，在获取计算机信息方面也有许多潜在的危险。由于网络系统自身的错误程序，不稳定的通信线路和其他因素等，会计信息平台系统均可能面临病毒和黑客入侵的风险。

3.会计信息安全存在隐患

在处理海量复杂非结构化数据，将其转化为结构化数据的过程中，存在着一定的安全风险。对于财务人员而言，如果缺乏足够的安全意识和警惕性，设置密码太过简单，可能会导致未经授权的权限分发不合理，容易受到犯罪分子或竞争对手的恶意侵入，从而截获，修改或删除数据。财务人员的不经意操作也可能会导致未经授权的人员获取和使用大量账户信息，从而影响会计信息的安全性。在会计信息传输过程中，会访问和交换大量数据信息，这很容易导致数据延迟和网络拥塞。如果网络运输量超过负载，则在传输过程中可能会丢失会计信息，导致会计信息的安全风险增加。

（二）相关立法和行业标准不够完善

目前，大数据在我国立法方面还处于起步阶段。在传统会计实现会计信息化的过程中，我国在制定信息安全法律方面进展缓慢，相关法律制度不够健全，先前的会计信息的标准体系已无法有效地约束当前的会计市场。一些经营主体在收集个人或企业数据时不遵守法律的相关规定，甚至因为国家在这方面的相关法律制度不完善而打擦边球。另外，企业在面对企业数据信息被剽窃等情况时，很难在法律中维护自己的利益，使得会计信息化过程面临阻碍。

（三）传统会计工作面临挑战

大数据时代，高层次复合型人才的需求日趋增加。我国会计行业人才分布呈金字塔结构，位于塔尖的会计高层次人才十分稀少，面临着巨大缺口，而位于底层的会计从业人数数量却十分巨大，其中绝大多数会计人员的文化水平不高，受过高等教育的仅占很小比例，缺少专业知识素养。一方面，在高校会计人才的培养方面，大学的教育改革落后于社会发展，会计人才培养计划与公司的实际需求脱节。不少大学会计学科的课程教学没有及时跟上社会需求同步更新，许多学生只能从书本上学习到理论知识，没有实际做账的操作经验。另一方面，位于底层的会计人员学习动力不足，培训教育意识不强，缺少正规的会计继续教育培训。而我国目前的会计教育管理体制不够完善，大部分企业不重视对会计人员的继续教育培训的绩效考核，故步自封。

二、大数据时代企业会计工作的应对措施

（一）加大会计信息化的建设

1.提高会计数据搜集处理能力

在云计算下，对非结构化大数据收集处理，应该进行统一的格式化，去除无效的数据优化并将非结构化转换为结构化，提高分析结果的精准度。在完成对非结构化数据的搜集转化后，应对转化成结构化的数据进行分析，能够进一步发现其蕴含的信息价值。在云计算中，应对具有重要价值的非结构化信息进行存储。要加强对会计人员会计非结构化数据转化成结构化数据能力的教育培训，并设置数据业务绩效，使会计人员主动更新计算机知识，提高操作技能。

2.加强网络系统漏洞的修复维护力度

企业应该引进安全杀毒软件，使用全面的防病毒软件来实施全面的病毒监控。定期清理系统垃圾和对计算机全盘杀毒，对一些未知链接和安全性较低的插件进行提醒，开启预警机制，对可能存在的漏洞进行监视，对系统登录的管理员身份进行验证，提高系统登录密码级别，根据数据安全性的因素的收集处理能力对数据安全性进行分类。对用户进行信用评级，确定员工在构建和维护安全系统中的职责和权限，在重要的信息系统上实行多人授权承担机制，只授予职工个人本职工作的最小权限，关键应用程序系统中涉及的人员需要通过各种教育培训方式。

3.完善会计平台系统，提高信息安全质量

在信息管理会计平台，公司可以建立相关的成本财务管理系统，预算财务管理系统，员工绩效管理系统等，将会计信息与其他系统相结合，能够实现数据资源的实时上传、交换和共享信息。同时，对密码设置的安全性进行提高，设置动态密码认证，系统内部管理要建立完整的系统登录过程，并严格限制操作员的权限，对访问权进行控制，避免外部人员访问公司数据，建立预防机制，对计算机的传输环境进行监视。系统还必须及时备份公司上传的数据，防止系统故障和恶意信息篡改，造成数据丢失，确保用户信息的完整性，保证业务的正常往来。

（二）完善相关会计法律法规

1.完善会计相关立法

政府应积极应对市场变化，在会计立法上对会计信息化方面的内容进行征集意见，组织相关专家进行讨论，将会计电算化列入会计法律范围，重新梳理《会计法》中基本内容概念的定义，对会计信息化所带来的一系列弊端进行具体分析，采取措施，制定对应的法律法规，明确法律责任主体，以及应承担的权利和义务，对违法行为进行明确规范，对违法行为加大处罚力度，起到法律震慑作用。

2.建立会计行业标准制度

企业建立和改造会计信息系统前端系统，应当安排专门机构或部门负责会计信息化工作，以便充分考虑会计信息系统的数据要求。根据公司内部控制标准体系的要求，加强对整个会计信息系统规划、设计、开发、运营和维护过程的控制，将控制过程和控制规则集成到会计信息系统中，以及实施自动预防和监控改进内部控制。第三方监管机构会对共享平台和相关用户进行定期审查，努力维护良好的市场氛围。

（三）会计行业应克服传统阻力

1.强化会计工作人员继续教育和培训

企业要加强对会计人员的继续教育培训，建立一套全面的学习体系，利用各种会计网络平台努力学习新知识和新理论，提高自身专业水平，对会计信息化系统进行深入研究，了解具体的操作流程，培养计算机操作能力，提高信息化技术水平。企业要构建会计人员专业素质考核体系，对会计人员会计电算化以及相关理论进行考核，鼓励会计人员积极考取专业相关证书，要求严格按照考核评价进行适当性奖赏，应将个人晋升，福利，年终考核，职称评估与会计的继续教育相结合，以促进会计从业者积极参与继续教育。

2.制订会计人才培养计划

企业要加大对会计人员教育培训力度，会计人员要主动学习会计电算化知识和操作流程。企业还要利用丰厚的待遇吸引会计人才，并结合企业实际需求对会计求职者进行考核筛选，入职可享受高薪，引进一批真材实料的高素质会计人才；对新入职的会计人员进行培训，只有培养引进综合性会计人才，才能符合企业会计长期发展战略。同时，高校也要加强对会计人才的培养。设置多元化课程，引进相关财务软件，进行模拟企业技能实操，对数据进行搜集筛选并进行深度挖掘，使其转化为有价值的信息，通过结合专业知识和实际操作，培养学生的数据处理能力。