建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策探讨
2021-01-02张浩
张 浩
(中铁二十一局集团有限公司,甘肃 兰州 730070)
在现代社会经济飞速发展的过程中,建筑工程行业因为自身特殊性质而获得极为巨大的发展,企业财务内部控制制度也随之获得社会各界的广泛关注。建立符合现代社会需求、符合未来企业发展理念的企业财务内部控制体系,不仅能够助力企业管理水准的提升,而且还能够促使企业的经济收益朝向最大化方向发展,为企业实现其自身战略目标奠定坚实的基础。但就目前情况来看,我国建筑施工企业在开展财务内部控制工作的时候仍旧存在着诸多的问题,加之建筑市场的竞争日渐激烈,建筑施工企业如果想要保持长远稳定发展,就必须提升对财务内部控制工作的关注力度,不断地降低企业运营成本。
一、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题
1.缺乏科学的财务内控机制
良好的机制是保障企业正常建设的根本,良好的财务内部控制机制则是保障财务工作稳定建设的根本。纵观我国建筑施工企业的经济情况,许多企业在开展财务管理工作的过程中,并未建设完整的内控体系。虽然部分企业已经建立相关体系,但是在进行实际内控的时候,并未予以有效地贯彻落实,缺乏充足的执行力,导致财务内控体系建设流于形式,体系重要性难以得到呈现。与此同时,部分建筑施工企业并未科学设置财务部门,将正三角结构作为财务管理基本支撑,此种财务管理模式导致企业的信息传输受到巨大影响,严重影响财务管理工作的时效性。
2.缺乏企业风险防控机制
加强内外部风险的有效管理防控对于提升企业经济收益,保障市场地位具有极为重要的作用。就目前风险预防工作来看,部分建筑施工企业的人力投入和物力投入相对较少,缺乏完整具体的风险防控意识,并且风险防控机制也不够完善具体。在实际管理工作中,部分管理者认为所有风险全部来自于外部市场,但是却忽略财务内控上的各种缺陷。项目施工前,施工单位并未对业主的信誉作出具体的评估分析便开始进行财务内控工作,这自然会导致企业承担巨大的经营风险。如果企业拥有良好的财务内控机制作支撑,那么企业工作者就可以更有效地完成对工程相关数据信息的分析处理,预测现阶段可能存在的各种风险问题,从而制定与其相互对应的解决方案,规避并解除风险影响。
3.企业财务内控人员素养较低
部分建筑施工企业的财务人员自身技能水平不高,不能完全胜任各个环节的监督管理工作。在此种情况下,面对建筑施工企业的财务管理问题时,财务人员便无法做出具体有效的应对处理。与此同时,部分财务管理者仅仅是从专业角度进行分析探究,并未充分结合企业的实际经营情况,这就导致财务管理者无法为企业管理层提供有帮助的决策支持。
二、建筑施工企业强化财务内控管理的策略
1.完善优化财务内控管理机制
建筑施工企业在开展财务内控管理工作的过程中,建立符合企业实际需求的财务内控体系是相当重要的环节。首先,施工企业需要完善优化财务管理工作的基本流程,同时科学合理地制定与其相互关联的管理制度,从制度角度为企业财务内控提供支撑保障。其次,企业财务部门需要全方位地提升对企业预算工作和决算工作的重视程度,科学合理地制定风险防控体系,有助企业更加科学有效地规避防范财务风险,将项目资金应用到最为需要的地方。最后,企业管理层需要严格贯彻落实相关财务管理制度,保证企业各部门能够积极参与到财务内控管理工作当中,并以此为基础,全面落实财务内部控制机制,获得预期管理效果。
2.加大对企业货币资金的内控力度
在建筑施工企业的财务内部控制工作中,企业货币资金的筹集、投资以及内控设计运作是极为重要的内容,将直接关系到企业的未来建设与发展。就目前情况看,建筑施工企业内部资金管理问题还较为严重。由于建筑企业自身的工作特点,施工周期相对较长,导致信息传递周期也相对较长,整体施工工艺信息十分复杂,往往会涉及到多个部门,外部环境也可能出现相应的变化,这些都会对资金使用控制带来的问题,甚至导致企业经济收益受到损失。所以,在开展财务内部控制工作的过程中,建筑企业如果想要完善优化内控机制,就有必要深层次了解资金控制环节以及其实际运作成效,保证能够结合预算规定来科学合理地应用资金,为实现企业的财务管理目标夯实基础。
3.强化企业自身的风险防控和管理能力
鉴于生产经营的基本特征,建筑施工企业往往会面临较高的经济风险,所以企业有必要树立完整且牢固的风险意识,结合风险的类型和基本特征,构建出更为科学合理的风险防控系统,利用风险识别、风险评估以及风险防控等措施,强化企业自身风险管理和预防能力。建筑施工企业在自身的运行管理过程中,往往需要用到大量项目资金,并且投入的周期较为长久。因此,在项目投标工作开始前,首先要针对性地开展可行性研究,结合项目资金金额确定相应的审批权限。建筑施工企业在具体工作中,需要健全完善信用评估机制,收集并分析业主群体的信用情况。与此同时,还需要全方位地跟踪业主的实际信用情况。其次,在合同管理过程中,建筑施工企业还需要强化对风险防控的重视和关注,从合同起草、审核以及履行等方面入手,构建全面且具体的风险管理机制,实现对合同风险的预防处理。另外,建筑施工企业还需要发挥内部审计财务风险监督管理的作用,将财务风险管理作为后续工作的导向,构建完整且具体的内部审核管理机制。在开展内部审计工作时,全方位地引入财务风险监督管理工作机制。在企业招投标、项目结算等工作当中,内部财务审计人员则需要做到全程投入,以规避全流程的风险问题。
4.提升财务人员信息化素养
在建筑施工企业的财务管理工作中,需要强化对财务管理人员的培训教育,提升其职业素养,为后续财务内控信息化管控工作提供支撑。首先,建筑施工企业需要增强财务管理人员的内控意识,提高其财务控制和监督管理能力,及时发现企业财务内控工作中存在的问题并寻找相应原因,科学合理地选择解决策略,为企业的财务内控管理工作提供充足的人才支撑。其次,财务管理工作者需要对企业经营情况进行全面了解,全方位地对各种流动资金加强管控,结合企业的实际财务和管理状况,为企业的财务内控工作提供更多的帮助。优化完善内部资源配置,不仅能够有效地完成企业内部资金的周转处理,同时更能够促进企业经营效率的提升。最后,建筑施工企业需要积极提升从业人员的信息化管理水准,强化对财务人员的日常信息化教育,保证其能够有效地操作各种信息化财务软件,为后续推动信息化管理提供支持。
三、结束语
总而言之,在新时代背景下,建筑施工市场规模不断扩大,为我国国民经济发展提供了极大的帮助。但是与此同时,处于市场中的建筑施工企业也面临着巨大的挑战,市场竞争的日渐激烈要求建筑施工企业积极地寻找解决对策,在此过程中,做好财务内控管理便成为极为重要的环节。企业管理者需要进一步强化对财务风险的防控管理,增加内部监督力度,同时还需要积极建设财务内控制度,有效推进建筑企业的实际发展,保证自身拥有立足于经济市场的能力。