建筑企业建立财务共享服务中心的利弊分析

张吕萌

（中铁二十局集团有限公司，陕西 西安 710000）

财务共享服务中心是新兴的财务管理模式，当前被许多大型集团企业广泛应用，他依托于互联网信息技术，通过搭建集中化信息管理控制平台，从而实现企业财务集中化，直接为企业管理层提供更加真实、可靠的信息数据。财务共享服务中心能够有效改善企业跨域经营、多元化业务以及财务管理效率低下等问题，通过程序化、规范化流程，加强企业财务内部控制，管控财务风险，从而有效提升企业财务管理工作效率，降低企业财务管理成本。通过财务共享服务能够将企业资金实施集中化管理，从而有效发挥资金的规模效应，优化资源整合，提高资金配置效率。

一、建筑企业财务共享服务中心的特点

建筑企业项目地域分散较广，通过建立财务共享服务中心实施集中会计核算与财务管理工作，从而实现标准化、流程化，有效提高财务管理工作效率与质量。同时，实施财务共享服务能够优化企业组织结构，降低运营管理成本，实现资源高效整合。

（一）业务标准化

财务共享服务模式下，建筑企业业务活动管理逐步标准化。通过标准化、流程化、系统化业务管理系统，不断完善业务活动管控体系。财务共享模式下，通过对企业业务活动进行全面综合分析，确定企业业务活动关键控制节点，从而建立标准化业务管理模式，实现会计核算、统计口径保持一致统一，规范业务岗位职责，全面提升业务工作的质量与效率。

（二）会计政策统一化

建筑企业分支机构较多，许多项目分布在不同地域，财务管理整体实施难度较大。各项目财务管理人员专业能力存在较大差异，存在较大的人为操作风险，进而影响财务会计信息质量与真实性。实施财务共享服务能够有效缓解跨地域的财务管理工作，避免人为因素对其进行干扰，并由专业财务管理人员深入研究会计政策，统一制定并编制财务制度，从而保障会计政策得以全面贯彻落实。

（三）财务管理透明化

建筑企业项目分散度较高，各项目财务管理水平参差不齐，财务会计信息质量存在较大失真风险，因此难以为企业管理层提供真实、完整、可靠的信息数据。通过实施财务共享服务，能够实现自下而上收集企业各个项目的信息数据，从而为企业管理层提供真实、可靠、完整的财务信息数据，消除信息不对称带来的负面影响。实施财务共享服务不仅能够提高财务信息质量的完整性、真实性，而且也能够实现信息共享，帮助管理层及时了解企业项目实施的具体情况以及企业经营运作状况。

（四）项目管理专业化

财务共享服务中心将企业基层项目会计核算业务进行剥离，由财务共享服务中心专业人员进行集中处理，提高会计核算的准确性与合理性。同时能够减轻项目财务管理人员的工作压力，使他们能将更多的精力投入项目管理工作中。另外实施财务共享服务能够帮助管理层更加清晰地了解项目实施概况，从而制定有针对性的经营管理决策，以实现专业化、规范化管理。

（五）信息管理高效化

财务共享服务中心能够实现在线生成凭证、财务报表等，将具有重复性、简易性工作进行程序化，从而实现自动化处理，其不仅能够减少人工成本，而且能够大大提升财务管理工作效率。通过财务共享服务中心服务能够实现业财融合，企业业务活动产生的信息数据，能够及时上传至财务共享服务中心，从而帮助管理层统筹管理企业诸多项目，合理配置资源，提高资源利用效率与产出效益。

二、建筑企业财务共享服务中心的优势

（一）降低运营成本与财务管理成本

实施财务共享服务能够实现程序化、流程化、集成化、自动化财务管理工作，企业业务人员通过财务共享系统提交相关信息，减少财务人员中间环节工作，减少非增值作业，从而有效提高财务管理工作的效率。企业建立财务共享服务中心势必会导致其组织结构进行调整，通过将非核心业务进行剥离，将其集中到财务共享服务中心进行集中化处理，减少多重组织结构导致管理效率低下问题，不仅能够有效降低企业运营成本与财务管理成本，而且能够有效提升企业的整体经营管理水平。同时，实施财务共享服务能够很大程度上减少人工成本支出，由此有效降低运营成本，提高财务管理工作质量。

（二）提高财务管理水平与效率

建筑企业各项目财务管理水平存在较大差异，由于不同项目管理制度规范可能存在差异，存在较大的风险隐患。例如，财务制度不规范，容易导致企业项目财务数据真实性、准确性与完整性受到影响，从而影响管理层对项目运行的决策判断。实施财务共享服务能够利用统一标准的规范制度，对企业各个分支机构进行规范与约束，通过标准化作业模式，实现精简化、自动化、程序化办公，对下属分公司、子公司利用统一的规范制度进行约束，从而有效提升企业财务管理水平与效率。

（三）有效支撑企业发展战略目标

市场化竞争背景下，企业需要扩大市场份额，提升综合竞争力，从而占据竞争优势地位。建筑企业跨域经营通常需要在不同区域设立分公司、子公司或者项目部，各分支机构通过财务共享服务系统将其实现在线办理各项业务，不仅能够有效加强区域间的沟通交流，而且管理层能够通过财务共享服务中心，及时掌握企业项目运作情况，以保障企业发展战略目标得以实现。

三、建筑企业财务共享服务实施过程中存在的问题与应对措施

（一）数据衔接存在一定隐患

通过财务共享服务平台能够加快企业财务数据传递的效率，但在财务共享服务实施前期，许多企业对共享服务中心的职能作用理解不够透彻，业务活动参与者提供的基础信息数据可能存在一定偏颇，导致系统数据衔接出现断裂偏离实质。因而，实施前期数据衔接出现问题不仅会影响后续工作，而且也会增加数据修正工作量，从而影响整体工作效率。建筑企业项目较多，分部地域较广，许多项目财务人员对模块业务与财务数据间的逻辑关系缺乏深入理解，导致基础数据存在一定错误，进而影响后续数据的传递与衔接工作。因此，为改善建筑企业财务共享服务实施过程存在的数据衔接问题，需要加强对实施前基础数据统计、整理与分析，保障基础数据的真实性与完整性。同时也需要加强对基础数据提供者进行相关培训，以加深他们对数据与业务间联系的理解。

（二）信息化技术管理能力较弱

企业财务共享服务依托于互联网信息技术，从而实现自动化、程序化、集成化办公。因此，企业信息技术管理能力直接影响着企业财务共享服务的实施效果。然而，许多建筑企业虽实施了财务共享服务，但由于企业信息化水平较低，信息技术管理能力较弱，导致开展大量前期基础工作后，难以快速从后台获取前台业务的基础数据，而是需要通过对系统输出的基础数据进行深层次加工处理才能进行使用。并且，企业财务共享服务需要不断进行完善，因而信息技术管理能力较弱，可能难以满足财务共享服务中心发展的需要。对此，企业应加强信息化水平建设，提高信息技术管理能力，将供产销等业务模块进行高度集成，通过信息化平台，加强对企业人力、财力、资源以及信息的全面整合。另外，企业还可以选择与外部企业进行合作，不断优化财务共享服务平台，从而提高财务共享服务的适用性。

（三）财务管理与核算职能分散

许多建筑企业实施财务共享服务过程普遍存在财务管理与会计核算职能分离的现象，职能分离导致企业难以对财务管理与会计核算实施统一监管，核算人员在实务中可能忽视了财务管理制度的要求。而且，财务共享服务中心人员长期不接触项目现场，与现场脱离，不了解施工现场实际情况，不了解业务实质。另外，财务共享服务中心需要多个职能部门共同在同一平台上进行操作，许多员工对财务共享系统较为陌生，难以胜任管理要求，导致企业财务共享服务全面、高效开展受到限制。针对上述问题，企业在实践过程中，需要加强对会计核算与财务管理工作的监管，确保财务管理与会计核算工作都能严格按照相关财务制度规范进行，实现财务管理与会计核算职能相融合。同时，企业需要加强对财务共享参与人员的培训工作，以提高业务操作人员、审核人员及管理人员对财务共享服务的理解，提高业务人员操作熟练度，从而确保财务共享服务全面、高效实施。

四、结束语

建筑企业项目地域分散较广，项目财务管理工作效率低下，企业总部对项目财务状况监管难度大，存在较大的财务风险。通过实施财务共享服务，减轻项目财务工作压力，由财务共享服务中心进行集中化报销、登记入账等处理，能够有效提升工作效率，加强企业内部控制管理，实现资源最优配置目标。因而，建筑企业应针对财务共享服务实施过程面临的主要问题不断完善，从而改善企业财务管理工作效率，最终实现企业的发展战略目标。