基于财务共享中心的会计管理模式设计与改进

曹建军

（杭州悉尔科技有限公司，浙江 杭州 311121）

一、企业财务共享中心建设概述

1.内容

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式，解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。其主要内容是将分散于集团公司各业务单位的财务核算工作，整合到一起进行集中处理。财务业务的集中处理有效解决了集团企业财务职能的重复建设，提升了集团企业财务管理的效率，降低了财务部门的运营成本。

2.意义

（1）有助于提高财务信息质量

传统集团企业内部各单位的财务职能是相互独立的，采用的财务政策、财务流程和财务核算方法不统一，由此导致各业务单位的财务信息可比性较差，集团企业汇总后的整体财务信息质量不高，不能反映其真实的财务状况，这加大了集团对下属单位的管理难度。建立财务共享中心可以将集团及下属各单位的业务按照统一的会计政策与标准进行集中核算处理，这样就可以避免因核算差异而导致的财务信息差异，提高财务信息的质量。

（2）有助于提高财务工作效率

财务共享中心将分散的、重复性的财务工作从集团下属各业务单位中抽离出来，进行统一集中处理，业务的集中促使共享中心进行专业化分工。而财务分工的专业化可以提高财务工作的效率，减少财务人员编制，降低财务共享中心运营的成本。业务集中处理和专业化分工后，部分财务人员可以从繁重的财务基础核算工作中解放出来，将更多精力用于财务分析、预算管理等一些价值更高的管理工作，从而提升财务工作的价值。

（3）有助于提升企业管理水平

传统的集团公司对集团各业务单位的有效管控一直存在一定的难度，因为不同的业务单位组织结构不同，业务模式不同，管理制度不同，采用的会计政策不统一，这些都造成了集团公司对下属业务单位管控的难度。而财务共享中心建立的前提是要求集团各业务单位在财务制度、财务流程、核算口径方面进行统一，而财务制度、流程的统一，会倒逼企业进行全业务流程的再造，从而提高集团整体的管理水平。另外，会计信息的集中处理，提高了各业务单位会计信息的质量，同时使集团实时了解其各业务单位的运营情况成为可能，由此加强了集团对下属各业务单位的内部管控能力。

二、集团企业会计管理模式存在的主要问题

1.会计管理信息交流不通畅

目前，集团化企业内部会计信息无法满足企业集团决策的需要。由于会计信息具有很强的时效性，而集团企业内部的会计信息传递方式还处于传统的层层汇总，层层上报的模式，导致会计信息的使用价值大打折扣。另外，集团企业通过传统的信息汇报系统获取的会计信息主要是汇总的会计数据，较少有涉及具体经营层面的业务数据，集团企业难以全面掌握下属公司的经营情况，使集团企业的决策难以得到有效支撑。

2.会计核算基础不统一

目前，集团化企业的会计核算工作分散在下属各业务单位的财务部门。各业务单位因为各自行业、地区和业务模式的不同，采用的会计政策和核算标准也不相同。集团下属单位的会计信息汇报到集团层面后，因会计基础不统一，导致会计信息缺乏可比性，汇总后的会计信息不能真实反映集团企业的实际经营情况。

3.会计人员素质参差不齐

企业集团下属各业务单位在财务人员安排上有更多的决策权，各业务单位往往会从本企业角度出发招聘配置相应的会计人员，受各业务单位招聘意愿和能力的限制，招聘的会计人员素质会存在参差不齐的情况。因为不同单位会计人员素质的不同，所提供出来的会计信息质量也会存在较大差异。

4.会计管理模式落后

目前，大部分企业集团会计管理采用的还是传统的分散管理模式。分散管理模式是将财务职能分散在集团下属各业务单位，集团总部通过委派财务总监，达到对下属各业务单位的监督和管理，集团下属各业务单位定期将各类财务信息以报表、分析报告等形式上报，集团总部进行汇总或合并，由此形成企业集团整体的财务信息。在外部竞争不断加强，且外部机会和风险不断增多的情况下，传统的会计管理模式显然已经不能适应企业发展的需求。传统的会计管理模式还停留在基础核算层次，无法为企业提供价值更高的财务服务。另外，由于各业务单位财务部门独立核算，各会计岗位都需要配备人员，这也造成集团整体会计人员的冗余，由此增加了集团会计的运营成本。

5.会计管理技术平台落后

目前，企业集团内部各业务单位使用的会计信息平台不统一，各业务单位出于成本和管理现状的考虑，选择的会计信息平台基本与企业管理现状相匹配，这些信息平台无法超越管理现状帮助企业持续提升管理水平。企业集团一般是多元化发展，下属各业务单位所处的行业或地区不同，采用的会计信息平台也存在行业和地区性的差异，这就导致各业务单位无法做到会计信息统一和信息平台数据互通，无法满足企业集团对会计信息和数据的要求。

三、借助财务共享平台优化会计管理模式的对策建议

1.统一会计核算基础

统一集团企业会计核算基础，需要从会计政策、财务流程、核算标准等方面展开工作。首先，必须对集团各业务单位的各项经济业务进行全面的梳理，依据会计准则和集团内部各企业实际业务情况，制定企业集团统一的会计制度和核算方法。其次，针对各业务单位同类型的经济业务，编制统一的业务流程图，明确企业各业务部门在业务流程中的权利与职责，并根据会计管理制度确定各项业务的审批流程和审批权限。

2.推动企业流程再造

财务共享平台是将分散的会计核算模式转变为集中的会计核算模式，要变更会计核算模式就需要对整个企业集团的业务流程进行流程再造。首先，需要对集团及下属各业务单位的会计政策进行统一规范，制定适用于集团及下属各业务单位统一的会计政策。其次，根据财务管理要求，将涉及会计处理的业务流程进行重新梳理，结合企业集团管理需求和会计集中核算的要求，将各业务单位的业务管理流程，在重新分析、评估的基础上进行改造和完善，制定出规范、高效并满足企业管理要求的业务流程。

3.提升会计人员专业素质

集中的会计核算模式需要将原来分散在各业务单位的财务核算人员集中并统一管理。由于需要对大量的业务进行集中处理，这就为业务专业化分工提供了基础。共享中心可以根据业务的类型对会计人员的岗位进行专业化分工，让同一会计人员可以同时处理多家单位同类型业务。会计岗位专业化分工的前提是会计人员需要熟练掌握不同行业同类型业务的会计处理方式和方法，这需要对财务共享平台的会计人员进行相关的专业培训，以提升会计人员的专业能力和素质。会计人员专业素质的提高，可以提升会计业务处理的效率，减少会计人员数量，从而降低共享中心的运营成本。

4.提升集团信息化水平

建立财务共享平台，需要先进的财务管理信息系统作为支持。为实现会计集中核算，需要在集团和下属各业务单位建立一套统一的财务管理信息系统，与传统分散的财务信息管理系统不同的是，一套统一的财务管理信息系统，需要搭建统一的会计科目和报表体系，实现“账表一体化，实时报表，一键合并”等功能。统一的财务管理信息系统，将大大提高财务信息的质量和财务信息编报的效率。统一的财务管理信息系统的建立过程，是一项集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大的系统工程，涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程梳理、企业会计制度建立、新编码体系重构、人员培训、技术支持等多方面的内容。通过统一的财务管理信息系统的实施，推动企业集团的财务信息一体化，将显著提高其信息化管理水平，为企业的持续、良性发展提供坚实基础。

5.推进财务转型

财务共享平台将企业财务职能在组织结构上重新划分为业务财务、共享财务和战略财务，这是对财务人员传统分工的极大改变。部分企业财务人员将可以从会计核算等基础性工作中解放出来，更多地参与到企业战略管理和业务管理中去，为企业发展提供更多、更专业的财务服务。另外，财务共享平台规范统一了集团企业的会计政策和核算口径，让会计信息获取的准确性和及时性有了质的提高，这也使得为集团企业提供有价值的财务分析成为可能，这些都将提升财务系统在集团企业中的地位，改变财务系统对于企业集团的价值。