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大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战

2021-01-02张占峰

企业改革与管理 2021年1期
关键词:人才信息管理

张占峰

(河南省烟草公司驻马店市公司,河南 驻马店 463000)

企业管理会计能够在企业发展过程中提供数据支持,帮助企业做出正确的预测与决策,同时在协助企业控制成本方面也发挥着重要作用。随着市场经济的不断发展,传统的企业管理会计机制已经无法满足企业发展的需求。为此,在企业发展过程中,必须将大数据与企业管理会计有机结合。

一、大数据与企业管理会计之间的联系

(一)大数据的特征

随着信息技术的高速发展,大数据正出现在人们生活的方方面面,各个行业与大数据之间的联系愈发紧密。作为引领未来发展的三大变革技术之一,大数据对人们的生活工作带来巨大影响,其主要特征有如下三个方面:第一,数据量大。大数据顾名思义就是超大的数据容量,通常以PB(1024TB)为单位,甚至用到EB、ZB计量。第二,数据内容多样。传统的数据保存方式通常以文字的形式呈现,而大数据保存的内容可以通过视频、音频、图像等多种形式呈现,涉及的内容十分广泛。第三,信息处理速度快。对于数据量庞大,在处理信息时,传统计算机处理方式无法满足数据匹配的需求,需要依赖于超级计算机和创新的信息处理方式。

(二)大数据与管理会计之间的联系

企业管理会计通常利用管理会计信息、管理会计方法帮助企业在决策控制方面提供服务。管理会计本身依赖于数据处理和分析,大数据时代背景下,会计涉及的数据内容更加广泛,这对提高管理会计数据价值而言很有帮助。企业管理会计本身是对财务信息及非财务信息的深度利用,在数据计算与分析的同时,解决企业预算及决策方面存在的问题,为企业发展提供数据支持。在大数据技术不断发展成熟的时代背景下,企业管理会计面临着新的机遇与挑战。

二、大数据时代为企业管理会计带来的机遇

(一)强化管理会计在企业决策方面的辅助作用

管理会计工作主要是将生产经营中的各类数据进行分析,从而为企业发展决策提供参考,数据分析的全面性、准确性对企业决策的影响十分深远。传统企业运营模式下,企业与消费者之间的互动十分有限,这就导致客户需求的一手资料难以收集,企业决策的有效性无法得到保障。大数据时代背景下,通过大量的数据采集分析,管理会计在收集和保存数据方面的效果更加明显,再加上对数据更加科学的整理与归纳总结,企业做出的决策更具科学性。

(二)通过管理会计优化企业成本控制效果

随着社会经济的高速发展,企业之间的竞争也日益激烈,想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,企业必须最大限度地控制运营成本。企业管理会计的重要职责是成本核算与控制。在大数据背景下,管理会计接触到的数据更加全面,能够采用先进的分析方式对数据进行加工,将企业资金消耗的情况客观地呈现出来,并有针对性地制定成本管理及控制方式,达到企业成本控制的效果。以绩效评估为例,绩效评估长期以来都是企业管理会计工作的难题,投资评价缺乏完整的绩效数据支持,导致评价方式不够客观,无法做到有真正意义的公平公正,导致部分员工积极性受挫,甚至出现人才流失的情况。借助大数据的辅助作用,管理会计在制定绩效考核方式时,可以将各个因素汇总在一起,从而准确地制定绩效评价标准。

三、大数据时代企业管理会计面临的挑战

(一)企业对大数据的重视程度不够

数据作为时代发展的潮流,正在各行各业发挥巨大的作用,大部分企业都对大数据有了基本认知,但是对于中小企业而言,他们错误地认为大数据只是大企业才需要掌握的技术,于是对大数据的应用重视不足。对于中小企业而言,在大数据技术引入过程中购置储存设备、培养技术人才的成本过高,与企业经营成本产生巨大冲突,于是中小企业在大数据应用方面投入远远不足。除了经济因素的影响之外,还有部分企业根本没有意识到大数据的内涵,许多人只是听过大数据的概念,无法准确描述大数据的发展特点。在缺乏科学认知的情况下,真正愿意投入大数据建设的企业不多,导致企业管理会计无法跟上大数据时代发展的需求。

(二)企业管理会计信息安全无法保障

在大数据时代,企业搜集的信息必须做好储备,信息的持续性和全面性至关重要,这对信息储备提出了巨大挑战,大多数企业数据库无法满足数据储存与处理的要求。除了储存方面的问题之外,如何保障管理会计信息的安全性同样值得思考。企业收集的信息中包含个人和组织的隐私信息,确保这部分信息的安全至关重要,否则无法对合作客户以及员工负责。以手机为例,手机中的在线互动平台通常要求获取个人位置信息、语音短信权限,此类信息一旦泄露,对客户的隐私是极大的侵犯,甚至威胁到客户安全。从企业竞争的角度来看,核心数据一旦泄露,同行业竞争者能够利用泄露信息快速制定针对企业的竞争举措,造成不可挽回的损失。

(三)管理会计从业者信息化素养不高

大数据分析本身是将数据转化为有用信息的过程,一方面依赖于强大的计算机辅助工具,另一方面也对大数据管理人才提出要求,当前管理会计从业者信息化素养不足的问题普遍存在。高素质的企业管理会计人才是提升企业管理会计工作质量的基础。大数据时代背景下数据信息量大,数据来源更加广泛,只有通过专业人才进行挖掘加工,才能实现数据价值,提供对企业发展有利的信息。但是,当前大数据专业人才严重紧缺,能够操作大数据分析工具、结合信息做出正确决策的分析人才数量有限,人才缺口巨大。如何培养大数据人才,如何打造高素质管理会计团队,成为企业管理会计发展面临的重大挑战。

四、企业管理会计应对大数据时代机遇与挑战的策略

(一)转变对大数据的认知态度,重视大数据的作用

紧随大数据发展的时代步伐,企业必须善于抓住机遇,勇于面对挑战,重视大数据在管理会计中的作用。目前,大多数企业并未享受到大数据为企业发展带来的实际收益,所以在面对大数据时缺乏主动性,没有将管理会计与大数据技术相结合。提高对大数据的重视程度,必须从企业高层着手自上而下推动大数据的落实,通过完善的企业培训制度,帮助公司内部员工了解大数据知识,提高大数据意识。

(二)完善大数据安全管理,做好信息安全防护

在大数据时代背景下,做好企业管理会计中的信息安全保护至关重要。网络技术的发展为信息传播提供了便利,在运用大数据过程中,企业必须重视信息安全问题。在复杂多变的网络环境下,企业在信息收集、信息储存方面,都需做好保护,建立完善的安全保障机制,根据企业发展特点及数据特征完善信息保护体系。在选择云计算服务商时,必须综合考虑其服务水平、安全性、可信度等多各指标,事先做好风险管控与调查工作。在企业内部同样需要完善访问权限机制,避免企业信息被恶意篡改、销毁、盗窃,做好加密工作。

(三)重视管理会计人才大数据分析能力培养

从人才培养的角度来看,为了解决当前管理会计人员大数据技能掌握不足的问题,企业必须重视人才引入与人才培训工作。在人才招聘的过程中,除了关注应聘者工作经验和学历之外,还要特别强调大数据方面的技能情况,招聘综合素质较强的管理会计人员,为企业注入新鲜活力。在人才培养方面,企业可以组织管理会计岗位的优秀员工外出学习,针对大数据技术进行专项进修,或者与大数据技能培训机构达成合作,在企业内部组织专项培训。在高素质管理会计人才的推动下,大数据才能发挥出有效的辅助作用,实现提高企业管理会计工作质量的目标。

五、结语

大数据时代企业管理会计面临着发展机遇与挑战,作为企业管理者,必须重视大数据与管理会计的有机结合,充分了解大数据的特征,抓住大数据与管理会计之间的联系,应对大数据时代的机遇与挑战。企业必须重视大数据的技术价值,形成完善的大数据安全管理制度,做好信息保护工作;在人才培养方面加大投入,培养具备大数据分析能力的管理会计人才。唯有如此,才能真正顺应大数据时代发展潮流,在优化企业管理会计工作的同时,推动企业高质量发展。

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