加强企业资金管理中管理会计应用的建议
2021-01-02钱慧
钱 慧
(萍乡市国土资源勘测设计院,江西 萍乡 337000)
一、资金管理与管理会计概述
1.资金管理概述
资金是一个企业生存和发展的根本,资金管理对一个企业正常运行非常重要,是企业开展一切经营活动的前提,关系到企业的生死存亡。因此,只有加强资金管理,才能谋求企业更好、更长远的发展。资金管理是对企业的资金来源和使用进行计划、控制、监督、考核。资金管理就是要加强企业资金的统一集中管理,企业资金充足,才能更好地谋化发展,做好资金的筹集、调配、监控工作,防范资金管控风险,促使企业高效运转,给企业带来更大的经济效益。
2.管理会计概述
管理会计是运用企业管理的理念,以企业经营活动为主线,通过分析整理企业财务信息、业务信息以及人力资源信息,强化企业内部管理,为企业提供参谋指导意见,帮助企业经营者做出正确的决策,提高企业经营管理效率,从而为企业创造更高的利润。
管理会计在企业资金管理的过程中具有举足轻重的作用,它能为企业提供价值增值,在资金管理中融入管理会计工具,发挥其预测、决策、预算、控制与绩效评估等主要职能,将管理会计职能运用到资金管理中,能更好地管理资金,提高资金的使用效率。企业在资金管理过程中仅运用一种管理会计的方法是不够的,需要运用管理会计的一批方法,并将各种方法相互配合,协同发展,为企业更好地筹集、使用、分配资金,才能提高企业资金管理效率,实现企业的长远发展目标。
二、企业资金管理运用管理会计的现状分析
1.对资金管理不够重视
随着经济全球化的发展,加大了企业之间的竞争,企业经营决策者对其资金的管理重视程度有了很大的提高,但仍有一些企业不重视资金管理,资金管理意识淡薄,资金预算意识薄弱。一些企业主要是财务会计人员对资金进行直接的管理,业务部门对于资金的管理不够,财务部门与业务部门对资金管理没有有力的沟通筹划,对资金细节的管理不强,缺乏统一协调,从而导致资金的总体使用效率不高。
2.资金规划不合理,阻碍企业发展
企业有钱时,不知如何规划使用,不计成本。比如,不紧急、不该花钱的地方乱花钱,造成资金浪费,没有钱时就发愁。没有对企业经营过程中资金的使用安排进行事前的预算分析、事中的合理筹资分配使用,事后的内部控制与监督,缺乏对企业资金的优化配置,增加企业的经营风险。企业资金规划没有考虑到企业的整体战略目标,造成资金闲置或浪费,从而阻碍企业的发展。
3.忽视资金占用成本,预算管理不完善
企业只重视营运成本的预算管理和投资项目成本的预算,而忽视资金占用成本。使得企业资金使用效率降低、造成企业资源浪费,资金结构不合理,资金成本增高,财务风险增大。企业在经营过程中,缺乏健全的预算管理体系,经营决策者对预算管理的认识不足,轻视预算管理,缺乏对预算管理的监控和执行。
4.资金管理信息化程度不高
企业信息化建设将各部门紧密衔接,能够快速、有效、准确、及时地为企业提供管理信息,减少员工的工作强度,提高办事效率。目前,一些企业只重视市场的开拓,新产品的研发,外部社会关系的维护,而不重视企业信息化管理,还停留在传统的经营管理模式上,缺乏对企业管理创新的意识,信息化建设不够积极,不愿意将人力、财力增加在企业的信息化建设上,从而导致企业资金得不到合理的配置和应用,进而造成一些资金的浪费。
5.资金监控制度形同虚设,监控力度不足
有些企业没有制定资金监控制度或者制度执行不到位,制度形同虚设。有些企业虽建立了资金管理监控制度,却不知道如何开展资金监控,资金监控力度不足,资金监控制度起不到实质性的效果。
6.风险管理意识淡薄
有些企业的资金风险意识淡薄,认为资金风险只存在于财务部门,而资金风险不仅是存在于财务部门,采购及业务销售部门同样也存在。业务部门赊销商品,形成应收账款,应收账款管理混乱,应收账款回款不及时或是收不回,形成坏账,造成企业资金周转速度慢。企业财务制度不健全,现金支付款项存在财务风险。由于资金的固有风险高,流动性强,极易被贪污挪用,易形成企业的内部管理风险。
三、加强企业资金管理中管理会计应用的建议
1.重视资金管理,转变观念
管理会计在企业资金的管理上将企业各部门相互协同,要求无论是生产部门、销售部门还是财务部门,都要从思想上加强对资金管理的重视。企业销售人员和财务人员都是重要的风险点,要增强其职业道德建设和法治观念意识。企业应加强资金管理方面的培训,突破传统的资金管理,创新资金管理理念,财务部门会同业务部门参与资金管理,谋化企业发展。财务会计人员不能只是机械地做账算账,而需要具备专业的财会知识,较强的管理能力和综合素质,能分析整理财务会计信息,为企业经营者提供数据参考,参与企业经营管理决策,为企业制定符合实际发展的战略目标。
2.规划资金发展战略
在激烈的市场竞争环境下,企业经常面临资金短缺给经营发展带来的困惑,企业要想可持续发展,就要明确自身的发展重点,结合本企业目前的实际情况,明确其中长期发展规划,从而突出各个发展阶段的工作重点。长远的、具有前瞻性和可操作性的资金发展规划,对企业的发展能起到很好的指导性作用,也能提高企业的凝聚力,从而激发员工的工作积极性,群策群力。企业战略发展规划为企业发展方向和资源配置指引方向。战略发展规划需要对市场环境进行科学的分析,各部门信息对称,内部协调一致,明确战略思想,战略深入人心,执行到位。
3.加强预算管理
资金预算管理工作是资金管控的基础,预算管理有利于企业降低资金成本,降低财务风险,企业的可持续发展需要制定预算管理体系。企业必须结合其发展战略目标,制定预算管理体系,从而使企业资金得到合理的分配利用,管理会计将从企业的长远发展战略出发,将各职能部门与生产部门及财务部门有效结合,做出合理的预算安排,从而促使企业更好更高效地运转。
4.加强资金信息化管理
加强资金的信息化建设,可利用计算机网络和企业管理软件加强企业资金的信息共享。在大数据时代,管理会计借助一些企业管理软件对财务信息进行管理,有利于企业信息整合及资源整合,从而可以提高资金的利用效率。比如运用ERP系统的优势,将企业的信息、资金与人力资源整合,缩短业务办理流程,提升企业的管理效率,更好地实现企业的战略目标。大数据管理软件能够更科学地分析和处理企业的资金流,从而能够更好地为经营决策者做出正确的决策。
5.强化资金监控,加强风险管理
加强资金风险管理,建立有效的风险管理体系,对财务风险进行有效的防范和控制。提高管理人员的风险管理意识。对企业从采购、销售、库存等各风险节点进行监控,认真梳理风险,有效应对风险,将资金管理风险控制在最低。要求销售人员跟进赊销款的回收,控制赊销风险,加快资金周转速度。
企业内部审计在其管理中起着监督管控作用。企业内部审计从内部管控制度入手,从生产、采购、财务会计、人力资源等各个环节查找管理漏洞,防范企业管理风险。内部审计对企业管理方面存在的不足,应给出合理的措施,从而降低企业的资金风险。
6.制定有效的投融资管理机制
在经济高速发展的时代,很多企业可能面临信贷的风险,但如何规避投资风险、防止滞留、挤占、截留、挪用以及虚报冒领、铺张浪费资金等成了一大问题。由于市场上信贷公司越来越多,竞争激烈,企业的贷款条件越来越松,可进行的投资活动范围也就越大,如果企业缺乏合理的投资决策机制,将会给企业带来巨大的风险。所以企业要构建科学合理的投资管理体系,结合企业的发展方向,对投资项目进行科学决策,促进企业发展壮大。
企业财务人员或资金运作人员应加强日常财务分析,以应对融资风险。不同的发展阶段应用不同的融资方法。比如,企业创业阶段,可通过股权融资的方式融资,最优的融资策略是吸引风险投资;在企业成长阶段,可采用内部融资、股权融资与债务融资相结合的方式;在企业成熟阶段债务融资则最优。
7.加强资金集中管理
企业资金集中管理,可以减少或避免决策失误、管理不善和违规操作等造成的资产或资金损失,可以使企业的整体效益得到更好的发挥。加强资金集中管理,可以更好地突出企业的协调能力、管理能力和统筹能力,使企业分散闲置的资金得到高效利用。资金集中管理要求企业建立统一的资金管理平台,统一的资金管理平台是基于企业发展规划上的,它能实现企业各部门的有效沟通合作,更好地掌控资金流向,从而更好地为企业做出正确的发展决策。
8.加强企业绩效管理
企业营运资金的管理是企业生存和发展的基础,是一个企业健康发展的关键。在营运资金的管理中,应重视资金使用的绩效评价,建立全面的绩效管理考评机制。只有强化企业绩效管理激励机制,才能充分调动员工的积极性,使企业更有活力,从而能更好地促进企业的发展。