加强国有企业应收账款管理的对策建议
2021-01-02章虹
章 虹
(南昌市水利电力建设公司,江西 南昌 330009)
一、企业应收账款管理的重要性
在国有企业的运营管理中,强化应收账款管理,可在一定程度上降低经营风险,确保资产的运转,通过对各种风险的防控,落实对客户信用情况评估等工作,可实现在业务发生前予以风险防范,业务发生时做好风险控制,当应收账款发生后就需进行全过程监督管理。同时,实施应收账款的管理,还能增强人员的防范意识,促进资金利用效率及安全性的提高,不仅能够保障后期资产稳定运转,且还能增强企业的核心竞争力,促进企业的健康、可持续发展。另外,采用科学、合理的方法管理应收账款的产生、收回等环节,可在一定程度上推动应收账款的收回进程,促进资产周转速度的提高,达到降低经营风险的目的。而且还能增强企业的竞争能力,提高运行效率,有利于企业实现最大化经济效益。
二、国有企业应收账款管理存在的问题
1.缺乏应收账款管理意识
现阶段,大部分的国有企业在运营管理中均存在一个普遍问题,即应收账款管理意识淡薄,没有加大对应收账款管理的关注度,领导层往往更倾向于对经济效益及产值目标的实现,未全面认识应收账款管理的重要性,加之缺乏完善制度的支撑,使国有应收账款管理呈现较为混乱的状态。同时,管理人员素质参差不齐,个别人员没有具备较强的管理能力,未全面掌握相关管理知识,从而在开展应收账款管理时,就会导致不合理问题的出现。一些工作人员没有树立较强的责任意识,在进行管理时存在较大的随意性,没有严格落实相关规章制度,使制度处于形式化状态,受不规范应收账款管理的影响,就会降低应收账款管理效率。
2.缺乏健全的应收账款管理机制
针对国有企业而言,在开展应收账款管理工作时,完善的管理制度是保证该项工作顺利进行的基础,要想进一步促进应收账款管理效率及质量的改善,就需在基于企业实际情况的前提下,制定相应的管理体系,并明确管理目标。但就现阶段而言,一些国有企业并没有重视对应收账款管理机制的完善与健全,就算已经制定相应的制度,也未严格落实并执行,由此使管理效果处于较低状态,不利于对应收账款管理的顺利实施。
3.缺乏健全的内控制度
国有企业在开展应收账款管理工作时,科学、合理的内控制度是实现动态监督应收账款管理变化的关键,如若内部控制制度缺乏完善性,抑或是制约机制不够健全,那么就会直接影响对应收账款的监督管理,且不利于应收账款管理质量的提高。现阶段,大部分的国有企业虽然都已构建了内部控制制度,但个别工作人员并没有严格执行,由此使内控制度无法充分发挥其作用,这增加了因漏洞问题而引发的不良事件。同时,很多项目未将责任落实到人,后期回款存在无人跟进的情况,甚至还存在客户到处联系业务员的现象,在对银行信息回款情况进行核实时,财务部门往往会通过对业务人员的询问,认领应收账款。
4.应收账款管理松散
在日常的运营管理中,工作人员大多将精力放在了业务方面,没有落实对项目的全程跟踪。对于短期项目而言,应收账款回款效果基本不会受到影响,但对于3至5年等类似的长期项目,就明显体现出了监控存在薄弱环节,一些企业没有设立专门的应收账款管理机构,缺少专业管理人才,加之重业务、轻管理情况的影响,因此难以实现对应收账款进行科学、合理的管理。同时,针对同一客户不同合同,应收账款管理无法充分发挥其监控作用,项目部门的关注重点在于项目的签订及采购流程上,没有进一步细化应收账款的管理,未指派专职人员定期与财务部进行核对,促使管理和财务出现脱节现象,管理的松散直接增加了应收账款延期回款的风险性。
5.人员管理水平有待提高
国有企业在应收账款管理过程中,受各种因素的影响,对管理人员提出了较高的要求,对此企业就需加强对人员的培训力度,以不断强化整体业务水平,调动人员的工作积极性,增强其判断能力,更加全面地了解、掌握企业业务,顺利开展应收账款管理。但就现阶段而言,一些国有企业的应收账款管理人员未具备较强的业务能力,催收流于形式,且催收手段单一,难以达到理想效果,导致应收账款呈只增不减的趋势;人员法律、法规意识较弱,个别财务人员考核未达标,与财务部门联合少报应收账款,以达到谋私的目的,这无法充分发挥其财务监督职能,进而影响了企业的健康发展。
三、加强企业应收账款管理的对策建议
1.强化应收账款管理意识
在实际的管理中,国有企业应加强对应收账款管理的重视,增强人员的应收账款管理意识,企业可通过内部培训、教育、宣传的方式,让员工更加全面地了解、掌握应收账款管理相关内容及其重要性,培养人员的应收账款控制意识,以提高资金管理效果。同时,考虑到客户的不同,需强化风险意识,对客户信息进行有效、全面地梳理,在给予客户资料信息的前提下,设立相应的应收账款,且还需根据各类别的客户,合理选择合作方式,审慎评价客户,确保从源头上对风险进行管控。
2.健全应收账款管理制度
针对国有企业而言,随着社会公共服务水平的逐渐提高,构建健全、完善的应收账款管理制度显得尤为重要。同时,考虑到一些企业还未加强对应收账款管理的重视,未结合企业实际情况设置相应的管理制度,有的企业虽构建了管理制度,但没有予以落实,促使制度呈现出了形式化状态。因此,为进一步满足新时代的要求,我国相关部门需出台与应收账款管理相关的规章制度,以促进现有管理制度的完善,并要求管理人员严格执行,以增强应收账款管理水平,提高管理效率,避免回款延期等问题的出现。另外,还需在基于逾期应收账款的前提下,构建针对性的档案,并落实追踪分析,充分考虑客户的信用状况、支付能力及企业自身的风险性等情况,对客户所处状态进行分析。对于暂时性资金短缺的客户,可合理运用短期延期,抑或是收取延期利息的方式进行;反之,则可根据相关法律、法规实施强制措施,对于确实无法收回的,企业要事先做好承受损失、提取坏账的准备。
3.完善内控管理制度
针对应收账款管理而言,完善合理的内控体系是确保该项工作顺利进行的关键,需落实对各环节制度的制定,以确保实际工作中,人员能够有章可依。因此,国有企业应重视对内控管理制度的完善、健全,促使人员严格按照相关要求、规范执行每项任务,明确人员的权利级别,增强人员的责任意识,并加强监督管理力度,以规避不按流程执行等一系列问题的出现。同时,还需重视对应收账款管理的检查,对于异常情况要及时予以分析,并提出针对性的处理对策,落实责任追究。在基于应收账款管理系统及人工监督联合的情况下,实现对应收账款动态的实时掌握,以不断提高内控管理效果,确保应收账款管理的顺利进行。财务还需重视对应收账款坏账处理流程的优化,不可出现避重就轻现象,如若发现信用风险问题,则需积极引入应收账款保理、套期保值等方式,以尽可能地降低应收账款回收风险。
4.加强管理松散问题的整治,创新催收手段
国有企业应加强对应收账款的管理力度,通过对相关制度的完善、健全,以提高人员的管理意识,促使其严格遵守相关制度,并进一步创新催收手段,对于未按时清收的应收账款,需保持积极的态度主动落实催收,先对合同履约情况进行筛查,合理评估应收账款风险,注意对重点清收客户的识别,集中力量进行催收;对于恶意拖欠应收账款的客户,需积极使用法律手段,以保证企业主张债权的法律时效性。对于胜诉的欠款权益,要主动进行清收工作,如若难度较大,则可采用无追索权等创新方式达到清收目的,以促进应收账款管理成效的提高。
5.强化人员的业务能力
在进行应收账款管理时,企业除了要加强应收账款管理的宣传力度,还需定期组织人员开展相关培训活动,增强人员的法律法规意识,不断提高人员的业务水平及综合素质,促使其在具体工作中能够独立、熟练地开展各项工作,以降低或规避执行不到位等问题的出现,促进应收账款回款进度的提高。同时,还需落实绩效考核机制,将应收账款管理与销售部门的业绩考核挂钩,设置合理的量化指标,定期开展考核,以调动人员的工作积极性,更好地投入到工作中去,从而提升应收账款管理效率。
四、结束语
综上,针对应收账款管理而言,其在国有企业经营管理中占据着重要地位,是确保资金稳定运转的关键,只有加强应收账款管理,才能实现企业资金使用的良性循环。因此,国有企业应加强对应收账款管理的重视,强化人员对应收账款管理的意识,在基于自身实际情况的前提下,制定针对性的管理对策,以增强企业的市场竞争优势,促进其健康、可持续发展。