基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究

邱海萍

（晖泽水务（青州）有限公司，山东 青州 262500）

企业经营发展的目标是赢利，作为企业利润控制的重要部分、物料输入的重要环节，采购成本的控制一直受到极大的重视，因此，采购成本控制对企业长期发展有重要意义。采购成本是指在购买物资的过程中发生的物资费用及其他相关采购费用，包括购买材料的结算价款、材料运输过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费，以及运输途中的合理损耗、采购原材料不及时导致缺货成本等。对采购环节进行科学规范和有效管理，使企业做到在供应链的视角下开展采购成本控制，并通过性价比进行采购决策，在保证产品质量的前提下，减少不必要的成本，提高企业经济效益。

一、供应链管理的产生、发展及含义

随着社会经济环境的改变，供应链管理越来越受到众多企业的重视，并且许多企业还建立了供应链管理部门。供应链管理就是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小，把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起，进行产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理与传统的物流管理存在显著的区别，例如，存货管理的方式、货物流、成本、信息流、风险、计划及组织间关系等方面，这些区别使得供应链管理比传统的物流管理更具优势。供应链管理是迄今为止企业物流发展的最高级形式，虽然供应链管理非常复杂，且动态、多变，但众多企业已经在供应链管理的实践中获得了丰富的经验，并取得显著的成效。供应链管理要求成员企业保持长期合作的关系；要求成员企业加强交流与沟通，让各成员企业获得准确的数据，以减少供应链企业中的存货。供应链中的成员企业要加强对订货单的对接，让各成员企业第一时间了解订货单，达到对最终客户要求的快速响应、减少企业的存货成本、提高成员企业的整体竞争水平。有效的供应链管理能缩短现金的周转时间与货物的运输时间，帮助企业降低面临的风险、实现盈利增长及提供可预测收入，进而将企业发展带到更高的层面。

二、供应链管理下企业采购成本存在的问题

1.对供应链需求预测不够精准

供应链形成以前的采购模式中，采购活动主要是围绕补充库存而进行的，而并不是根据用户的需求来采购，这样会使采购相当被动。当企业需要一种材料时，库存却没有，采购部门就需要重新采购，而重新采购需要时间，这就会影响订单的需求计划。而在供应链模式下，采购活动是根据用户的需求来采购。近年来，越来越多的企业已逐步实行了订单驱动方式的采购模式，采购数量根据企业的订单计划而定，根据订单实际需求而采购，从而降低了库存成本，提高了企业的经济效益。

2.缺少一套完善的供应商开发制度

供应链形成以前的采购模式中，供应商是通过招标进行选择的，通常价格最低、让利率最多的单位就会中标。在这种采购模式下，供应商与开发商是短期的合作关系。当开发商遇到风险时，就一心想把风险转移给供货商，供货商不接受时，就会更换供应商；当供应商无法给企业带来最大利益时，也会更换供应商。频繁的更换供应商，缺乏战略合作伙伴意识，使供应商与开发商无法建立信任，遇到风险时无法共同承担。在供应链准时化采购管理模式中，开发商与供应商的合作关系是长期的。在选择供应商时，不仅只是考虑价格，质量也更为重要，这里的质量不仅是产品本身的质量，还有工作质量、交货质量、技术质量等。同时还要加强与供应商的沟通，实现优势互补和资源共享，把双方企业推向更高的发展层面，为企业带来勃勃生机。

3.没有建立科学的库存管理制度

首先，企业间的信息不对称。供应链各成员企业间缺乏沟通和交流，信息无法及时沟通，企业无法掌握下游客户的需求和上游客户的供货能力，只好加大货物储存量。同时，供应链上各企业无法清楚知道其他企业存货的库存量；也无法清楚地知道当订单加大时，企业能否有足够的货物供应或者能否及时调到货物，在这种情形下，各成员企业就会增加库存量，这样就导致企业库存量过高以及整个供应链中需求变异放大，增加企业的成本费用。因此，要加强供应链成员间信息交流和沟通，做到共享资源，有效传递供应链库存管理信息，提高供应链库存管理意识。

其次，企业未建立库存管理系统。存货信息处理的及时性、准确性，对企业生产经营具有重要意义。目前，有些企业存货信息登记还是通过手工进行，信息化技术建设方面比较落后。由于存货的种类繁多，核算工作量很大，造成核算工作效率低下，不能及时了解各种存货信息。供应链上的成员企业信息传递主要通过人工传递，企业很难及时全面地掌握订单所需材料的供应情况，在这种情况下订购材料缺乏准确性，这就导致存货管理效率低，很大程度上制约了存货管理水平的提升，进而影响了企业的发展。

最后，企业在制定库存计划时，未考虑不确定因素的影响，导致库存失衡。这些不确定因素包括市场变化而引起的需求波动、供应商的意外变故导致的缺货、企业内突发事件引起的生产中断等，这就需要企业建立安全库存，以致这些不确定性因素发生时，企业能及时应对，将其损失减少到最低。

4.供应商之间缺乏沟通与协调

传统的供应商关系一般是由制造商与供应商组成，而供应链不仅只有供应商和制造商，而且还存在分销商、零售商、终端客户等都是属于供应链的组成部分，供应链是一个完整的组合体。这就需要彼此之间加强沟通与协调，其目的是使信息无阻碍的在供应链成员企业间传递，这样各供应链成员企业才能步调一致，适应复杂多变的环境，从而达到预期的经营目标。例如，在加工一装配式供应链系统中，企业的产品由多种零部件组成，而各零部件不是由一个供应商提供，这就要求所有供应商的交货必须与装配活动同步。如果其中任何一个供应商的延误，都会使产品不能按照约定的日期交货，无法按照约定时间到达消费者手中，这样就会导致企业的信誉受到重创，同时也会导致企业的库存上升。

三、基于供应链管理的企业采购成本控制策略

1.完善采购制度，建立合作关系

企业要实现预期的战略目标，就要与供应链上的上、下游企业建立长期的合作伙伴关系，做到利益共享，将企业利润达到最大化。建立长期的合作伙伴关系，首先，要求供应链各成员企业之间要互相的信任，才能为其创造利益最大化；其次，供应链企业成员间要多交流，把自己第一时间掌握的信息及时分享给其他成员企业，成员企业之间要保持良好的沟通，实现优势互补和资源共享，让供应链的成员企业都意识到彼此间相互沟通对他们的重要性；最后，供应链成员间要实现利益共享，既满足自己利益的同时，也要满足其他成员企业的需要；供应链成员企业间还要实现风险共担，当遇到市场风险时，各成员企业也要做到按照一定的比例承担市场风险，这样才能提高企业整体的核心竞争能力与竞争优势。

2.创建供应商管理平台，加强对供应链企业的激励

在供应链模式下，各成员企业虽然是相互合作的关系，但是也要把企业利益放在第一位，这就需要供应链企业建立相应的激励制度。

首先，价格对供应链企业的激励有一定的积极作用。供应链利润在所有企业间的分配，都是通过价格来分配，供应链优化产生的额外收益有时不能辨别相应对象，也是通过价格在所有企业间均衡。供应链利润的合理分配，有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅。

其次，收到更多的订单对供应链企业也有极大的激励。供应链的成员企业也需要更多的订单激励，多的订单能给企业带来更大的利润空间，对供应商是一种激励。

最后，商誉对供应链企业的激励也有一定的积极作用。商誉是指在未来期间能为企业经营带来超额利润的潜在经济价值，获利能力超过可辨认资产正常获利能力的价值。供应链上要选择那些通常具有较高的社会地位，也拥有比较高的商业声誉的企业进行合作，这些企业会为着自己的声誉，也为自己的未来利益，努力提高自身代理水平与合作水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

3.建立风险管理部门，加强日常风险管理

企业应当建立风险管理部门，加强供应链的风险管理。供应链越来越受到大型企业的重视，供应链上游企业到下游企业的传输过程中，应及时对企业及供应链系统所处的内外部环境进行风险因素分析。有些风险事件是无法预测的，其爆发时无任何征兆，对这类风险引发的重大风险，供应链风险管理部应当提前制定好针对各种突发风险的应对措施，以便风险在发生时，企业能够做到从容应对，将供应链上各企业损失降到最低。供应链在运作的过程中，也要对各企业进行风险评估，评估各企业的经营状况、综合信誉、企业前景等，以便形成稳定、安全、高效的供应链体系，进而提高企业的竞争力，使企业达到预期的经营目标。